在c2p工業(yè)云【采購(gòu)】模塊,你可以無(wú)縫銜接的管理你的采購(gòu)訂單、供應(yīng)商賬單等。 確保你的c2p工業(yè)云安裝了【采購(gòu)】、【庫(kù)存】、【會(huì)計(jì)】模塊。 1.創(chuàng)建產(chǎn)品 打開【采購(gòu)】模塊,創(chuàng)建新產(chǎn)品“零部件”。注意:創(chuàng)建產(chǎn)品時(shí),產(chǎn)品類型很重要:設(shè)置為“可庫(kù)存或能消耗”的產(chǎn)品時(shí),意味著系統(tǒng)將允許您跟蹤其庫(kù)存水平,可接收這類型的產(chǎn)品,如零部件、水果等;當(dāng)設(shè)置為“服務(wù)”的產(chǎn)品時(shí),則不用于庫(kù)存管理,這一類型產(chǎn)品無(wú)法接收,如唱歌、按摩等。 2.產(chǎn)品采購(gòu) 打開【采購(gòu)】模塊,點(diǎn)擊【訂單】-【采購(gòu)訂單】,創(chuàng)建一個(gè)新的采購(gòu)訂單,當(dāng)供應(yīng)商發(fā)給你報(bào)價(jià)單時(shí),你可以在“供應(yīng)商參考”上填寫訂單參考編號(hào),這將方便和供應(yīng)商訂單匹配(因?yàn)楣?yīng)商賬單可能會(huì)包含供應(yīng)商參考內(nèi)容)。 然后確認(rèn)采購(gòu)訂單,并從庫(kù)存模塊下接收訂單產(chǎn)品。 3.管理供應(yīng)商賬單 選擇相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商,上面顯示供應(yīng)商相關(guān)財(cái)務(wù)價(jià)格表,創(chuàng)建供應(yīng)商賬單,系統(tǒng)會(huì)關(guān)聯(lián)到采購(gòu)單并自動(dòng)填充相關(guān)信息。如果找不到供應(yīng)商賬單,可以搜索“供應(yīng)商參考號(hào)”查詢賬單。 值得注意的是,有的供應(yīng)商可能就會(huì)在同一個(gè)采購(gòu)訂單下產(chǎn)生多個(gè)賬單:供應(yīng)商有欠單;部分賬單;賬單有押金。 當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)新的采購(gòu)賬單時(shí), c2p工業(yè)云會(huì)自動(dòng)彈出基于從供應(yīng)商處收到的產(chǎn)品數(shù)量,如果數(shù)量是零, 意味著你沒(méi)有收到產(chǎn)品,需要進(jìn)一步查詢,在確認(rèn)供應(yīng)商賬單前, 可以隨時(shí)修改訂單數(shù)量。 |
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