“變革”是組織管理的重要論題,在這個(gè)論題中,組織的情緒管理往往被領(lǐng)導(dǎo)者忽略。變革常常帶來(lái)員工消極的情緒,而這些情緒會(huì)阻礙組織變革的進(jìn)展。本文作者帶領(lǐng)我們回顧了丘吉爾的幾次重要演講,細(xì)致闡述了丘吉爾是如何從組織、管理者和員工三個(gè)層面調(diào)動(dòng)情緒,促進(jìn)變革的。
變革與消極情緒聯(lián)系在一起 1.人是組織變革的重要因素 2.面對(duì)組織變革,最常見(jiàn)的是消極情緒 當(dāng)組織進(jìn)行變革時(shí),組織本身可以?xún)?yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)、調(diào)整人員、整合資源,以應(yīng)對(duì)危機(jī)或者機(jī)遇,可以說(shuō),變革是組織生存與發(fā)展的重要途徑。但是在變革過(guò)程中,最不應(yīng)該忽略的就是組織成員是如何應(yīng)對(duì)變革的:面對(duì)變革,他們會(huì)做出什么反應(yīng)? 變革可以被看作機(jī)會(huì),也可以被看作危機(jī),變革帶來(lái)的組織成員所處環(huán)境的變化會(huì)產(chǎn)生情緒喚起,使得組織成員對(duì)變革產(chǎn)生一定的情緒反應(yīng)。按照“費(fèi)力最小原則”,人類(lèi)一般傾向于花最小的力氣或者付出最小的代價(jià)取得最大的成果。人類(lèi)并不喜歡變化,因?yàn)樽兓枰冻龃鷥r(jià),做出改變,而這些改變是否有價(jià)值,尚未可知。大多數(shù)組織成員面對(duì)變革,產(chǎn)生的都是消極情緒,他們需要學(xué)習(xí)新的知識(shí)、掌握新的技能,需要加班或者付出更多才能完成自己的工作,卻不一定能夠得到更多回報(bào)。 組織成員情緒的產(chǎn)生常常取決于個(gè)體認(rèn)知與真實(shí)情況的差異。二者的差異越大,所引起的情緒反應(yīng)就越大。個(gè)體對(duì)組織變革的認(rèn)知是指?jìng)€(gè)體通過(guò)對(duì)信息的獲得與加工,對(duì)組織變革產(chǎn)生的評(píng)價(jià)與信念。當(dāng)組織成員意識(shí)到變革發(fā)生時(shí),常常會(huì)對(duì)變革進(jìn)行了解和評(píng)價(jià),以判斷變革對(duì)自身今后的發(fā)展是否有益,以及組織是否有能力完成變革等,并根據(jù)自己的判斷產(chǎn)生相應(yīng)的情緒與應(yīng)對(duì)方式。 組織成員對(duì)組織變革產(chǎn)生的情緒有積極情緒和消極情緒,相應(yīng)地,行為也分為支持或者抵抗。我們利用主動(dòng)性/行為方向的二維劃分法,可以將組織變革中成員的行為分為積極支持、積極抵抗、消極支持與消極抵抗四種類(lèi)型,如下圖所示。 管理者最希望看到的應(yīng)該是員工的積極支持,比如暢所欲言、積極獻(xiàn)策,為變革貢獻(xiàn)力量;就算是消極支持,比如個(gè)體的接受、妥協(xié)等,也是好的。但是現(xiàn)實(shí)工作中,員工表現(xiàn)出來(lái)的更多是消極抵抗——不作為、旁觀(guān)等,甚至有些員工會(huì)積極抵抗——主動(dòng)阻礙變革。 變革時(shí)期影響組織情緒的主要因素 研究數(shù)據(jù)顯示,將近70%的組織變革無(wú)法順利達(dá)到預(yù)期。想要變革順利進(jìn)行,就要得到組織成員的支持。組織成員在組織變革過(guò)程中的情緒反應(yīng)會(huì)影響變革方案的實(shí)施和后續(xù)發(fā)展,甚至關(guān)系到變革結(jié)果。 那么究竟是什么影響了變革中的組織情緒? 1.員工個(gè)體因素 員工是組織的細(xì)胞,是組織最重要的組成因素,也是影響組織情緒最大的變量。如果組織把控得當(dāng)、合理引導(dǎo),其會(huì)成為組織變革的一大助力; 如果員工有很多苦惱,產(chǎn)生了對(duì)變革甚至是對(duì)組織的抵觸情緒,組織變革就只會(huì)事倍功半。 個(gè)性指?jìng)€(gè)人的精神面貌或心理面貌,是區(qū)分不同個(gè)體的一個(gè)重要依據(jù)。個(gè)性特征與具體行為有很緊密的聯(lián)系,例如性格沉穩(wěn)的員工面對(duì)變革可能不會(huì)將情緒強(qiáng)烈地表達(dá)出來(lái),性格急躁的員工則不善于克制自己的情緒,面對(duì)變革,一旦預(yù)期與實(shí)際情況不符,就可能出現(xiàn)憤怒、抵抗甚至離職的行為。因此,員工個(gè)性是影響變革情緒反應(yīng)的一個(gè)重要因素。 對(duì)員工來(lái)說(shuō),與自身利益最密切相關(guān)的就是薪酬、發(fā)展空間、工作量等。變革能給自己帶來(lái)什么?是升職加薪還是職位岌岌可危?員工對(duì)變革結(jié)果的感知會(huì)直接影響他們的行為及其對(duì)變革的反應(yīng)。 參與變革的本質(zhì)是員工在變革中積極發(fā)揮作用,擁有更多的主動(dòng)性和發(fā)言權(quán)。員工參與變革,一方面可以使之深入了解變革的動(dòng)態(tài)和動(dòng)向,另一方面可以讓其樹(shù)立起主人翁意識(shí)。參與的程度越高,了解得越多,員工對(duì)變革的配合度就越可能提高,對(duì)變革的反應(yīng)就越可能會(huì)向積極支持的方向發(fā)展。 2.管理者因素 管理者作為組織的重要成員,對(duì)組織的變革與發(fā)展有很大影響,所以管理者因素也會(huì)對(duì)組織變革中的情緒產(chǎn)生很大影響,管理者的思維方式、行為、風(fēng)格等都會(huì)影響組織變革中的情緒。 如果管理者善于管理自己的情緒,他們?yōu)槿颂幨赖娘L(fēng)格和方式會(huì)讓人很舒服。他們不僅能控制自己的情緒,還能安撫員工的情緒,換位思考,傾聽(tīng)員工的意見(jiàn),為組織營(yíng)造和諧的氛圍。此外,善于情緒管理的管理者能夠及時(shí)注意到組織情緒的變化并進(jìn)行調(diào)整,以保證變革的順利進(jìn)行。 低質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)行為僅僅以物質(zhì)和雇用為基礎(chǔ),管理者僅僅是“簡(jiǎn)單的領(lǐng)導(dǎo)”,不與員工進(jìn)行工作內(nèi)容以外的交流,高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)行為則以信任和資源交換為基礎(chǔ)——管理者對(duì)員工投入感情和精力,給予員工更多資源與支持,這種長(zhǎng)期的溝通也會(huì)讓員工對(duì)管理者形成心理信任。同時(shí),員工也會(huì)將自身溢出的情緒資源用于與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的相處和工作,進(jìn)而產(chǎn)生組織情緒資源的帶動(dòng)作用。 組織成員對(duì)于變革產(chǎn)生的情緒,在很大程度上來(lái)自對(duì)變革結(jié)果的不確定性,而這種不確定性來(lái)源于變革信息的缺乏。當(dāng)組織變革時(shí),組織成員總是希望盡可能獲取更多信息來(lái)保障自己的利益,因此溝通在變革過(guò)程中尤其重要。 管理者作為信息的傳遞者,確保變革信息的有效溝通,既可以降低變革的不確定性,又可以幫助員工消除因變革的未知性而產(chǎn)生的緊張、無(wú)助等消極情緒。 3.組織因素 組織是員工和管理者立身和發(fā)展的根本,組織因素也在影響組織面對(duì)變革時(shí)產(chǎn)生情緒。 組織對(duì)員工的關(guān)心和重視就是組織對(duì)成員的支持。當(dāng)組織的支持度高時(shí),員工能獲得豐富的資源。當(dāng)員工感知到更多的組織或上級(jí)支持時(shí),他們可能會(huì)對(duì)變革做出更為正面的評(píng)價(jià),進(jìn)而產(chǎn)生積極的變革情緒反應(yīng)。 根據(jù)公平理論,人們總會(huì)將現(xiàn)在的付出與收獲和過(guò)去進(jìn)行對(duì)比,不僅關(guān)心自己所得的絕對(duì)量,而且關(guān)心相對(duì)量。組織成員會(huì)進(jìn)行縱向?qū)Ρ葋?lái)確定組織的變革是否公平,為自己帶來(lái)的報(bào)酬是否合理,比較的結(jié)果將直接影響員工在變革中的積極性和情緒體驗(yàn)。 組織文化作為組織獨(dú)有的區(qū)別于其他組織的產(chǎn)物,對(duì)組織有著重要的作用。良好的組織文化可以凝聚成員的力量,最大限度地激發(fā)組織成員的聰明才智,促進(jìn)組織進(jìn)步,并從中享受榮譽(yù)和成果,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán);良好的組織文化還可以約束成員,防止有礙組織利益的行為出現(xiàn);良好的組織文化更可以向外界傳遞組織的基本宗旨、服務(wù)精神等,從而樹(shù)立良好的組織形象??梢哉f(shuō),良好的組織文化對(duì)組織成員的情緒起到了積極作用。 優(yōu)秀的組織文化作為“軟實(shí)力”,將組織成員擰成一股繩,當(dāng)變革來(lái)臨時(shí),組織成員在組織文化的作用下凝聚在一起,積極地迎接變化。 激發(fā)積極情緒促進(jìn)變革成功 變革總是會(huì)引起組織成員的情緒變動(dòng),所以情緒管理就成為這一特殊時(shí)期工作的重點(diǎn)。正確、得當(dāng)?shù)靥幚碜兏镏械慕M織情緒,可以促進(jìn)變革向預(yù)期的方向發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,使之在市場(chǎng)上占得先機(jī)。 1940年5月,希特勒的納粹軍隊(duì)橫掃歐洲,所有人都看出他的狼子野心。在英國(guó),一向主張綏靖政策的首相張伯倫下臺(tái),主戰(zhàn)的溫斯頓·丘吉爾取而代之。丘吉爾做英國(guó)的首相,也是當(dāng)時(shí)無(wú)奈的選擇,因?yàn)樵谶@個(gè)風(fēng)雨飄搖的時(shí)候,沒(méi)有人比這個(gè)態(tài)度強(qiáng)硬、滔滔不絕、口若懸河的男人更適合這個(gè)位置了。 下面,我想以丘吉爾戰(zhàn)時(shí)幾次著名的演講來(lái)說(shuō)明,他是如何在變革時(shí)期通過(guò)組織、管理者和員工三個(gè)層次來(lái)影響大眾情緒的。 1.組織層面:塑造組織愿景,建立組織使命 當(dāng)組織支持、變革公平和組織文化提供合適的土壤時(shí),組織變革有可能取得成功。在變革的時(shí)候,組織可以通過(guò)明確組織愿景,建立組織使命的方式,讓員工知道自己為什么改變,以及改變的意義與價(jià)值為何,這樣能夠更好地消除員工的恐懼,增強(qiáng)員工戰(zhàn)勝困難的勇氣,也能夠促使變革取得成功。 當(dāng)管理者為組織成員描述愿景時(shí),一個(gè)可以共同奮斗的目標(biāo)就被樹(shù)立起來(lái)了,合格的管理者會(huì)將組織的愿景廣泛地傳遞給組織成員,并幫助他們理解和接受它,促使他們行動(dòng)起來(lái),共同為變革努力。而且,當(dāng)組織成員將組織愿景與自身的工作目標(biāo)結(jié)合起來(lái)時(shí),他們會(huì)更有奮斗的動(dòng)力和凝聚力。 愿景的傳播有賴(lài)于恰當(dāng)?shù)臏贤ㄇ?,好的溝通渠道既有利于管理者傳達(dá)愿景與目標(biāo),也有利于管理者發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決員工應(yīng)對(duì)變革的各種情緒變化。建立起上下級(jí)、同級(jí)之間的溝通渠道,可以有效地保證信息的傳遞和反饋。員工獲得了充足的信息,對(duì)組織變革可以進(jìn)行更加全面的評(píng)估,從而建立起對(duì)組織的信任,就可能有效地減少消極情緒。 有時(shí)員工產(chǎn)生消極情緒,變革并不是真正原因,真正原因是員工對(duì)變革的看法和態(tài)度。在沒(méi)有真正了解變革的背景和目的時(shí),員工總是以為變革會(huì)改變自己目前的狀況,這會(huì)讓他們產(chǎn)生不確定性和抵觸情緒。組織建立起有效的溝通傳播渠道,可以向員工說(shuō)明變革的目的、過(guò)程、預(yù)期效果,以及可以為成員帶來(lái)的切實(shí)好處......當(dāng)員工認(rèn)識(shí)到變革的必要性和好處時(shí),組織情緒就可以得到調(diào)節(jié)和控制,進(jìn)而改變員工對(duì)待變革的態(tài)度。 2.管理者層面:鼓舞領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì) 對(duì)組織變革來(lái)說(shuō),恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要。管理者是企業(yè)重要的人力資本。對(duì)內(nèi),他們?cè)诮M織網(wǎng)絡(luò)中占據(jù)重要位置;對(duì)外,他們是組織的代表和象征。組建恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),對(duì)于組織變革尤為重要。 面對(duì)組織發(fā)展到一定的規(guī)模,業(yè)務(wù)拓展到更多層次,外界環(huán)境變換動(dòng)蕩……一味求穩(wěn)、故步自封的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)并不能給組織帶來(lái)機(jī)遇,而審時(shí)度勢(shì)、提倡變革、順應(yīng)發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)卻有可能讓組織向更高的層次邁進(jìn)。 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)注重穩(wěn)定的時(shí)候,他們喜歡在既定的規(guī)則和組織慣例下做事,不愿意冒險(xiǎn)和試錯(cuò)。他們更多關(guān)注控制、標(biāo)準(zhǔn)化和正規(guī)化,為組織成員設(shè)定明確的任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和角色要求,制定詳細(xì)的獎(jiǎng)賞標(biāo)準(zhǔn)和方案,發(fā)現(xiàn)員工偏離標(biāo)準(zhǔn)時(shí)立刻予以糾正,以保證員工在既定的范圍和框架下完成任務(wù)。這樣的領(lǐng)導(dǎo)行為不利于員工打破陳規(guī),從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看更不利于組織的發(fā)展。 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)敢于變革,勇于變革時(shí),這種變革型領(lǐng)導(dǎo)行為對(duì)組織的探索式學(xué)習(xí)和發(fā)展具有正向影響。組織發(fā)展最重要的資源在于領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)自身的觀(guān)念和領(lǐng)導(dǎo)方式,因此要鼓舞領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的士氣,讓他們切實(shí)了解變革對(duì)組織的價(jià)值非常重要。合適的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)才會(huì)在組織變革中表現(xiàn)出足夠的緊迫感——能夠謹(jǐn)慎地觀(guān)察組織在變革時(shí)員工的情緒變化,他們遇到了哪些問(wèn)題,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題,有效處理消極情緒,發(fā)揮積極情緒的作用,為組織的變革貢獻(xiàn)力量。 成為首相的丘吉爾,首先要面對(duì)的是兩大政治派別。一派堅(jiān)決反對(duì)前任首相張伯倫的“綏靖政策”,支持丘吉爾的勝利目標(biāo);另一派則對(duì)該目標(biāo)冷嘲熱諷,國(guó)王本人也很懷疑丘吉爾的能力。當(dāng)他第一次來(lái)到下院發(fā)表演講時(shí),他感受到的是冷淡、蔑視的態(tài)度。 組建一個(gè)戰(zhàn)時(shí)政府和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),得到大多數(shù)人的支持是丘吉爾需要解決的首要問(wèn)題。 為求各界支持,他第一次在英國(guó)廣播公司發(fā)表全國(guó)演講的時(shí)候,對(duì)當(dāng)時(shí)的形勢(shì)做了詳細(xì)的分析:德國(guó)人已經(jīng)突破馬其頓防線(xiàn),飛機(jī)數(shù)量數(shù)倍于英國(guó),荷蘭已經(jīng)淪陷,德國(guó)人的下一個(gè)目標(biāo)是英國(guó)。 接著,他表達(dá)了英國(guó)人民抗擊德國(guó)人的決心,并把他與政府其他黨派出現(xiàn)的問(wèn)題擺上桌面,但同時(shí)他說(shuō):“我已獲得國(guó)王陛下授權(quán),業(yè)已組建新政府,其中有男士,也有女士,他們代表了各個(gè)黨派及幾乎各種立場(chǎng)。我們有過(guò)分歧爭(zhēng)執(zhí),但現(xiàn)在,共同信念將我們團(tuán)結(jié)在一起——對(duì)敵宣戰(zhàn),直到贏得勝利;無(wú)論付出多大代價(jià),無(wú)論可能經(jīng)歷怎樣的苦痛,絕不放棄抵抗、任人奴役、忍受屈辱。” 這次演講得到了大部分同僚的積極響應(yīng)。大家普遍反映他的演講激勵(lì)了英國(guó)民眾,也使得政府同僚們知道天降大任于他們,只有同仇敵愾、共同努力,才能渡過(guò)難關(guān),救歐洲于水火。有了領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的大力支持,丘吉爾后期才能大展拳腳,取得一系列輝煌的成績(jī)。 3.員工層面:抓住切實(shí)需求,激發(fā)成員士氣 員工的個(gè)性、對(duì)變革的預(yù)期以及變革時(shí)期的參與程度,會(huì)對(duì)變革能否成功產(chǎn)生影響。組織可以通過(guò)抓住員工切實(shí)的需求,讓員工看到改變給他們帶來(lái)的好處,以減少大家對(duì)改革的消極情緒。 敦刻爾克撤退前夕,英國(guó)民眾士氣低落,恐慌情緒滋生蔓延,充斥報(bào)紙的是有關(guān)希特勒各種進(jìn)攻英國(guó)計(jì)劃的報(bào)道。 6月4日,敦刻爾克撤退大功告成,33萬(wàn)英國(guó)遠(yuǎn)征軍將士奇跡般得救。就在這一天,丘吉爾在英國(guó)議會(huì)下院發(fā)表了著名的演講。在演講中,他回顧了數(shù)周以來(lái)法國(guó)戰(zhàn)場(chǎng)的形勢(shì)和敦刻爾克撤退的情形。接著他詢(xún)問(wèn)大家:在這次戰(zhàn)爭(zhēng)中我們最需要的是什么?是撤退嗎?他談到了希特勒的各種進(jìn)攻策略,并提請(qǐng)聽(tīng)眾注意,數(shù)百年來(lái),拿破侖與其他“歐洲大陸的專(zhuān)制君王”也曾如此盤(pán)算,但都終告失敗。 最后他指出,英國(guó)現(xiàn)在的目標(biāo)是保衛(wèi)自己的國(guó)家,他充分表達(dá)了自己和英國(guó)人民抗擊納粹的決心:“我們將在法國(guó)戰(zhàn)斗;我們將在任何海域戰(zhàn)斗;我們將在空中戰(zhàn)斗,愈戰(zhàn)愈勇、愈戰(zhàn)愈強(qiáng);我們將不惜代價(jià)守衛(wèi)我們的島國(guó)。我們將在任何一塊灘涂戰(zhàn)斗;我們將在任何一處敵人登陸之地戰(zhàn)斗;我們將在任何一畦田野、任何一條街巷戰(zhàn)斗;我們將在任何一座山崗戰(zhàn)斗;我們絕不投降;縱使,我絕不相信,英倫全島或大部分落入敵手,遭受奴役,無(wú)力反擊,駐守在帝國(guó)海外領(lǐng)地的艦隊(duì)仍將繼續(xù)苦戰(zhàn),直至新世界適時(shí)秉承主意,全力以赴,拯救舊世界,讓其重獲自由?!?/span> 作為管理者,丘吉爾清楚地知道什么是英國(guó)人民最迫切的需求:保衛(wèi)家園,建功立業(yè)。他把握住了這一點(diǎn),就有足夠的方法提振英國(guó)民眾的士氣,促使變革成功。 |
|
來(lái)自: 華夏基石 > 《待分類(lèi)》