今天整理了幾個Excel操作技巧，都是工作中最常用的，附詳細(xì)操作步驟，易學(xué)易懂，為了提高工作效率，趕緊學(xué)起！

01.最快求和

選中數(shù)據(jù)區(qū)域和求和結(jié)果存放區(qū)域，按Alt+=鍵，完成多行多列同時快速求和。

02.快速小計求和

選中求和數(shù)據(jù)區(qū)域，按Ctrl+G鍵打開定位窗口；

選擇【定位條件】-【空值】-【確定】；

最后按Alt+=鍵，快速完成小計求和。

03.帶單位的數(shù)字求和

表格中需要計算的數(shù)字后面都帶著單位“萬元”，可用套用下面這個公式完成求和；

=SUMPRODUCT(1*(SUBSTITUTE(D4:D15,”萬元”,””)))

04.按單元格顏色求和

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(109,D4:D13)；

在需要參與求和的單元格上點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出 的菜單中依次選擇【篩選】-【按所選單元格的顏色篩選】；

計算結(jié)果就顯示在了目標(biāo)單元格中。

05.對齊“姓名”

選擇“姓名”單元格區(qū)域；鼠標(biāo)右鍵點擊選中區(qū)域，在彈出的菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】；

在彈出的【設(shè)置單元格格式】對話框中，選擇【對齊】選項卡-【水平對齊】下拉框-【分散對齊】，【縮進(jìn)】調(diào)整為1；

點擊【確定】完成。

06.單元格內(nèi)容換行

鼠標(biāo)雙擊單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)，將光標(biāo)放到需要換行位置，按Alt+回車鍵就可以強制換行。

07.快速錄入相同內(nèi)容

選中需要輸入內(nèi)容的單元格區(qū)域，輸入內(nèi)容后按Ctrl+回車鍵完成。

08.輸入0開頭的數(shù)字

方法一：錄入0前先在英文狀態(tài)下輸入一個單引號“ ' ”,再輸入數(shù)字即可；

方法二：錄入前先選擇錄入單元格區(qū)域，鼠標(biāo)右鍵設(shè)置單元格格式為【文本】即可。

09.快速復(fù)制上一行內(nèi)容

選中一行，按Ctrl+D鍵完成快速復(fù)制上一行內(nèi)容。

10.刪除重復(fù)內(nèi)容

選中目標(biāo)單元格區(qū)域，依次點擊【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)項】，在彈出的對話框中單擊【確定】，重復(fù)值就被刪除了。

11.找出重復(fù)內(nèi)容

點擊【開始】選項卡中【條件格式】按鈕，在下拉列表中選擇【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】，選擇突出顯示的填充色，最后【確定】即可把重復(fù)值都標(biāo)出來。

12.分?jǐn)?shù)（1/2）的輸入方法

當(dāng)我們在表格中輸入1/2，回車確認(rèn)后變成了日期，如何才能輸入分?jǐn)?shù)呢？

先輸入一個0，再輸入1/2 即可

13.快速輸入產(chǎn)品編號

一般產(chǎn)品編號由固定前綴加數(shù)字或字母組合，如：E-ACC-1001。

選中需要錄入產(chǎn)品編號的單元格區(qū)域，鼠標(biāo)右鍵選擇【設(shè)置單元格格式】，在數(shù)字頁面下，分類選擇【自定義】，在類型框中輸入：”E-ACC-“0000，點擊【確定】，這樣輸入編號時只輸入后面“1001”即可。

14.快速輸入√和×

按住Alt鍵不放，再按數(shù)字鍵盤的41420，就是√，按41409就是×

15.快速去除小數(shù)點

選擇需要去除小數(shù)點的數(shù)據(jù)，按Ctrl+Shift+1鍵快速去除小數(shù)點。

16.快速刪除空行

選擇需要刪除空行的單元格區(qū)域，按下Ctrl+G鍵打開定位窗口；

選擇【定位條件】-【空值】-【確定】，這樣空行就被選中了；

最后按下Ctrl+ – （減號），選擇刪除整行，最后【確定】即可

17.快速提取數(shù)字

表格中需要把數(shù)字提取出來，以便進(jìn)行計算

首先在對應(yīng)行中輸入需要提取的數(shù)字，回車鍵確認(rèn)后，按Ctrl+E即可完成全部提取。

18.快速核對兩列數(shù)據(jù)

選中需要核對的兩列數(shù)據(jù)；按下Ctrl+\鍵，差異數(shù)據(jù)就被選中了，可以填充色突出顯示。

19.隔行填充顏色

先將前兩行填充上需要的顏色，然后選中這兩行，單擊【格式刷】按鈕，光標(biāo)變成刷子，把剩余需要填充顏色的單元格區(qū)域刷一遍就可以了。

20.快速調(diào)整列寬

選中需要調(diào)整的列，然后將光標(biāo)移動上任意選中列號右邊，變成帶左右箭頭十字形狀，雙擊即可完成列寬調(diào)整

21.輸入平方和立方

輸入平方按Alt+178（數(shù)字鍵盤），輸入立方按Alt+179（數(shù)字鍵盤）。

22.分段顯示手機號

選中需要輸入手機號的單元格區(qū)域，按Ctrl+1鍵，打開【設(shè)置單元格格式】對話框，選擇【數(shù)字】-【自定義】，在類型框中輸入：000-0000-0000，最后點擊【確定】按鈕返回。

再輸入手機號后自動分段顯示。

23.快速給數(shù)字添加單位

選中單元格區(qū)域，按Ctrl+1鍵打開【設(shè)置單元格格式】對話框，選擇【數(shù)字】-【自定義】，在類型框中輸入：G/通用格式萬元，最后點擊【確定】按鈕返回。

24.日期轉(zhuǎn)換成星期

選中日期單元格區(qū)域，點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】，調(diào)出設(shè)置窗口（或按Ctrl+1鍵）；

在設(shè)置窗口中選擇【數(shù)字】頁面，分類選擇【自定義】，類型框中輸入：aaaa

最后點擊【確定】返回工作區(qū)，日期就顯示成星期了。

25.簡易下拉菜單

當(dāng)我們表格需要輸入的數(shù)據(jù)在這一列中已經(jīng)輸入過，可以利用下拉菜單選擇輸入，提高輸入數(shù)據(jù)效率。

選中單元格，按Alt+↓（下方向鍵），即可出現(xiàn)一個下拉菜單可供選擇。

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