小劉最近工作忙亂，動了辭職的念頭。

我問他怎么回事？

原來小劉在單位每天都加班到十一二點，我寬慰他加班很正常，我也是這么過來的。

他說自己倒不是排斥加班，但工作五年了，工作性質(zhì)沒有任何變化，工作量卻越來越大了，自己總是陷入事務(wù)性工作當(dāng)中，手忙腳亂，工作沒有長進，就連生活也一并喪失了。

自己在制作簡歷過程中，恍然發(fā)現(xiàn)并沒有形成核心競爭力，除了一個某大型公司平臺的經(jīng)歷，其他不值一提。

他苦笑著說：過去這五年，像是被狗吃了。

扎心不？

其實，加班本身沒有問題，但是為什么加班確是個問題。

01

為什么有時間努力加班

卻沒有時間思考如何提升能力

可能你身邊的聲音，是這樣的：我們這個行業(yè)就是如此，工作必須辛苦，大家都加班所以我也應(yīng)該如此。

是的，對于很多人來說，都有徹夜加班的經(jīng)歷。

但是有的人，明明可以不加班，卻還一直在拼命加班。

比如開篇的小劉，小劉做的采購管理工作，主要負(fù)責(zé)公司設(shè)備物資的采購，平時的工作量比較大，一般都是幾項工作在平行開展，業(yè)務(wù)忙的時候，經(jīng)常要加班到深夜。

我問小劉，你們的工作流程是最優(yōu)的嗎？

他說自己沒有考慮過這個問題，但有時確實會碰到流程扯皮的現(xiàn)象，還有就是等會時長比較久，經(jīng)常上會不能一次通過，又耗費掉了一些時間。

我又問你們看到了這些問題，有沒有采取什么措施？

他說本來也想好好改進一下，但是每天的工作量都很大，每個人都很忙，根本沒有時間去顧及這些內(nèi)容。每天回家都累得要死，恨不能躺下就著，哪兒有時間思考啊。

但是他沒有想過另外一個問題：磨刀不誤砍柴工。

經(jīng)過我與小劉一來二往的聊天，我發(fā)現(xiàn)了幾個問題，其實本來是可以解決的。一是流程本身，個別地方與其他部門存在打攪，可以優(yōu)化；二是采購部門已經(jīng)有十年采購經(jīng)驗了，但是至今仍然沒有標(biāo)準(zhǔn)、范本和模板，導(dǎo)致每次采購都是從零開始，即使有配合人員因為對工作不很熟悉，并不能很快上手；三是上會的時候，領(lǐng)導(dǎo)提出的問題二次還會提出，大部分時間在重復(fù)犯同樣的錯誤，而他們并沒有進行認(rèn)真的反思和復(fù)盤；四是信息化程度不高，信息傳遞較慢。

如果這些問題能夠解決掉，就能很大程度上提高工作效率，為什么不去做呢？

小劉啞然。

最需要戒掉的就是用表面的勤奮去掩蓋思維上的懶惰，更應(yīng)該學(xué)會的是如何更加聰明的工作。

我們終身都應(yīng)該致力于如何提高單位時間的產(chǎn)量，而這完全可以通過提升自己的技能，提升自己對事情的思考，來獲得。

低頭拉車的同時，也要學(xué)會抬頭看路，否則就會一直陷入到被動加班的狀態(tài)當(dāng)中。

如果要加班，我也建議是主動型的加班，這種加班表明自己是需要學(xué)習(xí)、上進、跟自己較真的。

而被動加班，就是被工作拖著走，非常擰巴。

02

部分加班的深層次原因

可能是你沒用對工作方法

做流程再造項目，和某部門溝通流程時限的問題，因為大家普遍反映流程太長，每次都是需求單位著急的嗷嗷叫，但是操作部門無論如何卻也提升不了效率。

于是對全業(yè)務(wù)流程進行了分析，發(fā)現(xiàn)流程本身沒有問題，操作層面出了問題。

我們制作一個表單，對整個流行進行了分類整理，需要該部門填寫的內(nèi)容包括：每個類別項下需要的最短時長，在什么情況下會出現(xiàn)滯留，滯留時間多久？

他們覺得很難，說滯留的原因五花八門，什么情況都有，不可能一一寫出來。

于是就很簡單明了的寫了每個類別的流程時長，比如15-50天。

我去跟他們溝通，他們覺得按照我們的表單根本無法梳理出來，陳述了一系列事實和困難。

然后我反問他們：你們能說說15-50天當(dāng)中這35天自由時長的構(gòu)成嗎？為什么不是20天、30天、40天，為什么一定是35天呢？

他們開始你一言我一語的說了起來，如果在哪些環(huán)節(jié)上耽擱了，可能會出現(xiàn)的情況，以及大概會用的時長。

我說好了，你們就按照這個思路，把關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵問題、耗費時長梳理出來就可以了。

梳理流程時長只是第一步，我建議他們要進一步考慮一個問題：這些滯后時長有沒有解決方案？尤其是那些影響了關(guān)鍵路線的事項，要重點考慮、重點關(guān)注、重點解決。

一番努力之后，解決掉了一些問題，效率也提高了。

上篇文章說過，職場小白只需要按照職場的規(guī)則踏實做事即可，但是工作3-5年之后，就到了“做式”的階段，這個階段是進行管理改進、管理提升、管理創(chuàng)新的階段，要善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，尤其針對那些關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵事項、關(guān)鍵問題。

說到這里，我想到“吉德林法則”：把難題清清楚楚地寫出來，便已經(jīng)解決了一半。遇到難題，不管你要怎樣解決它，成功的前提是看清難題的關(guān)鍵在哪里。找到了問題的關(guān)鍵，也就找到了解決問題的方法，剩下的就是如何來具體實行了。

如果找不到問題的癥結(jié)所在，可能就會被問題拖著走。

是那些存在著的問題導(dǎo)致你加班的，但是卻對它們視而不見，任由它們擺弄你。

03

有沒有什么辦法能夠讓我們聰明的工作

避免無效加班呢？

我從不鼓勵加班，我欣賞那些8小時就能高質(zhì)高效完成工作的人。

那么，到底有沒有什么方法，能夠幫助我們更高效、更聰明、更高質(zhì)的工作呢？

可以參考以下五個原則。

原則一：在工作中提升，提升工作本身，提升自己技能。

剛開工作的年輕人，其實我不太建議你計較工作和生活的平衡，因為你對自己的工作都不是很熟悉，無法進行有效時間管理，你是平衡不了的。

剛進入職場的那幾年，其實是自己特別重要的升值期。

這個時候你什么都不懂，而且犯錯了又很容易被原諒，這期間學(xué)東西最快。

唯一就是多受點累，有些加班其實是年輕人，該吃的苦。

為什么咨詢公司、四大、銷售類等企業(yè)員工成長的快，就是苦逼啊。

人生中重要的蛻變和成長發(fā)生在什么時刻呢？大概是你覺得特別艱難的時刻。

有個四大的合伙人透露自己曾經(jīng)為了不加班，想過自己人為制造出一場意外工傷?？上攵?，勞動強度有多大。

這也就是為什么，有人用一年的時間卻獲得了三五年，甚至六七年的職場經(jīng)驗的原因。

同時，工作了一段時間之后，就會發(fā)現(xiàn)，我們完全可以根據(jù)自己的知識儲備、工作經(jīng)驗、閱歷智慧，為如何能高質(zhì)高效的工作，提供自己的見解和思路。

建議每次完成事項之后，都能夠進行復(fù)盤和總結(jié)，形成自己的寶貴經(jīng)驗。這是雙向的成長，很有必要，也很有意義。

原則二：為優(yōu)先級排序，松綁制約因素，聚焦目標(biāo)導(dǎo)向。

這項原則在第一個原則之后，這是因為不熟悉工作的話，就根本無法搭建優(yōu)先序列，因為你不知道工作中的“坑”它會在哪里。

如果你手中只有一個工作任務(wù)，那就在deadline之前，逐步完成就好，時間管理最困難的地方就在于，多任務(wù)管理。

多任務(wù)的情況下，如果不會時間管理，你就會發(fā)現(xiàn)自己總是在忙亂中錯過了更為重要的事情。

其實很多人都知道一個模型，是一個用重要性和緊急性將工作分成四個象限的模型，緊急性很容易判斷，因為總會有時間節(jié)點在等著你。

那么，如何確定重要性呢？我的建議是根據(jù)事情的復(fù)雜程度和困難程度來確定。復(fù)雜說明你只是流程中的一環(huán)，如果這個環(huán)節(jié)不能夠按時完成工作，就會影響事態(tài)的全局；困難是指二八原則，80%效益的產(chǎn)出，往往就在那20%困難的事情上，因為簡單的事情大家都會做，也就沒有什么競爭力，而復(fù)雜的事情是可以跟競爭對手進行隔離的，是會形成自己護城河的東西。

當(dāng)然也有朋友說，根據(jù)事情的難易程度進行確定，首選那些簡單的，因為簡單的事情都做不好，會讓人產(chǎn)生一個印象分，覺得這個人干活特別慢；而那些難得事情，放在最后，有時間、有精力、沒干擾的情況下，做的更開心、更高效。

這件事情，仁者見仁智者見智，找到自己適合的方法就好。

當(dāng)然了，這里面還有一個優(yōu)先級是由任務(wù)派發(fā)者來決定的。顯而易見，你的績效直接上級派發(fā)來的任務(wù)先做。這個因素，很多時候也是必須要考慮的。

原則三：拒絕工作拖延，爭取持續(xù)輸出，明確結(jié)果導(dǎo)向。

這是什么意思呢？

舉個例子說明一下，如果在高速路上，車流量比較飽和（比如80%）的情況下，車子如果能夠保持勻速的話，基本是沒有問題的。

但如果某輛車子突然踩了剎車，路面就會出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象。

工作也一樣，工作中最怕的事情就是做半個小時歇十分鐘。如果一項工作3小時就能完成，但是你做半個小時歇十分鐘，最后的結(jié)果就是，你往往需要花費8個小時才能完成。

寫一篇文章，看一本書，也是同樣的道理，當(dāng)我摸到手機之后，我總是發(fā)現(xiàn)之后再要進入需要情緒安撫，再等寫完或者看完往往比預(yù)定時間就會多出很多。

所以工作盡量持續(xù)的完成，這樣就可以集中精力攻堅克難，避免腦子中突然冒出：“哎呀，我還有多少項工作沒有完成”情緒的介入。

原則四：讓老板更放心，任務(wù)階段匯報，明確項目進度。

有的人經(jīng)常被老板追著問進度，其實那個事情到底有多重要呢？很難說。

很多情況下，老板只是對這件事情失去了掌控感，尤其是在系統(tǒng)性工作的安排上。

因此，就會出現(xiàn)這種情況：小李，那個XX事情做的怎么樣了？你支支吾吾沒有新的東西，老板就會抓著你不放，最后的結(jié)果就是你沒日沒夜的加班。

所以，要做的事情便是，根據(jù)項目的時長，做階段分解，并階段性的向老板匯報。

匯報的時候一定要有新的進度，而且你的進度能夠讓老板放心，讓老板知道項目正在順利推進，沒有怠工、沒有停滯不前，一切盡在掌握之中。

原則五：設(shè)定deadline，倒逼時間序列，出工出力出活。

有的人忙，其實并不是真的忙，而是被情緒裹挾住了，很難脫身。

然后就會出現(xiàn)，今天還有那么多事情要做，明天有更多事情要做，好焦慮啊，好困惑啊，好難過啊。

《稀缺》里說，我們每個人都是有帶寬的，如果被一些事情占據(jù)，另外一些事情就會被排除在外。

如果你一直處于焦慮當(dāng)中，大腦就沒有更多的帶寬來處理那些重要的事情，它不僅會拖慢我們的進度，還會讓我們在這樣的情境下惡性循環(huán)。

現(xiàn)在要做的事情就是起身，為自己設(shè)定一個deadline，倒逼自己從這樣的狀態(tài)里抽離出來，把時間真正用在那些需要解決的問題和完成的工作上面。

04

如果一定要加班，就讓我們選擇主動加班吧

那些天天抱怨整天加班加點，沒日沒夜的人，仔細(xì)想想，到底是因為工作量太飽和，還是自己的工作方式方法有問題？

問問自己幾個為什么？

為什么為產(chǎn)生這個問題？產(chǎn)生的關(guān)鍵因素是什么？有沒有解決方案？

因為工作久了你就會發(fā)現(xiàn)一個秘密：老板其實并不會太關(guān)注那些長期加班的人，反而對那些工作質(zhì)量高，工作效率高，工作產(chǎn)出高的“三高”人員信賴有佳。

這說明，有些人雖然加班，但是沒有產(chǎn)出，或者說沒有老板關(guān)注的產(chǎn)出。

我在思考一個問題，作為職場大坑中的普通一員，既不需要高屋建瓴去做決策，又不需要的勞心勞力的帶領(lǐng)團隊，為什么我們總是有做不完的工作，需要8小時之外完成？

不得不說，不加班的工作是沒有的，但是長期可持續(xù)的加班，那就一定是自己身上出了問題。

還有一些人，是因為經(jīng)常會被突發(fā)事件打斷正常工作機制，比如排在計劃之外的郵件、信息、上級的安排等等。

如果有人來打斷你，你先問問自己，也問問對方，這個事情緊急么？

如果不緊急，你可以安排在自己的空檔期。因為帕累托法則告訴我們：這個世界上20%人掌握這80%的財富、20%的事件會產(chǎn)生80%的收益、20%的練習(xí)和習(xí)慣操縱著80%的局面。

最后，身在職場，不可能永遠(yuǎn)沒有加班，需要加班的時候，問問自己：我加班值錢嗎？我加班能創(chuàng)造價值嗎？會為我?guī)硎裁春锰巻幔?/p>

要說明的一點是，思考這些問題的時候，不要只看眼下，因為《稀缺》告訴我們重要的事情可能落在管子外面，所以不妨從長遠(yuǎn)考量。

如果這些問題問過之后，你就會甄別出自己主動加班和被動加班的區(qū)別。

被動加班，意味著你是在被工作所選擇，被迫式的加班不僅開心不起來，還沒有獲得感。

主動加班，意味著你在主導(dǎo)自己的成長，同樣，你也就能掌控自己的人生。

很顯然，我們應(yīng)該選擇主動加班。

最后，如果真的需要被動加班，那就讓我們欣然接受這樣的方案，不要有抵觸情緒，不要新生埋怨，累了就休息會繼續(xù)干，餓了就解決掉溫飽繼續(xù)干，既然加班了就高高興興的干，工作完就不要再想工作的事情，開開心心得回家，享受下班的生活。