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掌握8個操作技巧,讓你變Excel表哥

 Excel與財務(wù) 2021-07-06

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Excel在我們職場辦公中,已成為不可缺少的工具之一,掌握一些操作技巧,不管是制作表格,還是數(shù)據(jù)計算,都能做到心不慌、手不亂。

01.快速錄入日期

表格中錄入日期時,我們一般是輸入“2021-3-10”,其實不用輸入年份,只輸入月和日,也會顯示完整日期。

首先,選中需要輸入日期的單元格,按Ctrl+1鍵打開設(shè)置單元格格式窗口;

數(shù)字頁面中,分類選擇【日期】,類型選擇一個日期格式,點擊【確定】;

這樣設(shè)置后只輸入月和日,自動顯示年。

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02.星期和日期同步顯示

表格中輸入日期,還要錄入對應(yīng)星期幾,你不會要查日歷吧?別慌,輕松搞定。

選中需要錄入日期和星期的單元格,鼠標(biāo)右鍵點擊選中區(qū)域,選擇【設(shè)置單元格格式】打開設(shè)置單元格格式窗口(或者按Ctrl+1鍵);

在設(shè)置單元格格式窗口中選擇【數(shù)字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入 yyyy-mm-dd aaaa 最后【確定】,單元格內(nèi)只輸入日期就顯示日期和星期了

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03.輸入0開頭的數(shù)字

當(dāng)我們輸入0開頭的數(shù)字時,Excel默認(rèn)將前面的0都去掉,比如輸入001,結(jié)果只顯示了1,但我們非常需要前面的0,怎么辦呢?

輸入0開頭的數(shù)字前,先把輸入法切換到英文狀態(tài),輸入一個單引號,然后再輸入以0開頭的數(shù)字,即可將前面的0顯示出來。

掌握8個操作技巧,讓你變Excel表哥

04.雙擊重命名工作表

Excel中工作表默認(rèn)從Sheet1開始,我們通過給工作表重命名,方便找需要的表格,命名的方法很多,可以鼠標(biāo)右鍵點擊工作表標(biāo)簽,然后選擇【重命名】

我們也可以鼠標(biāo)雙擊工作表標(biāo)簽,直接輸入想要的名字即可。

05.取消合并單元格后快速填充內(nèi)容

表格中部門列本來是合并單元格,現(xiàn)在取消了合并單元格,那么問題來了,取消后的單元格內(nèi)容如何填充呢?一個個下拉填充嗎?教你快速方法。

選中取消合并后的單元格區(qū)域,按Ctrl+G鍵打開定位窗口,然后選擇【定位條件】-【空值】-【確定】;

輸入“=”,然后選擇第一個部門,最后按Ctrl+回車鍵,內(nèi)容填充完成。

掌握8個操作技巧,讓你變Excel表哥

06.表格堅列變橫向

我們制作好的表格,需要行轉(zhuǎn)換成列。

選中需要轉(zhuǎn)換的表格,復(fù)制;

在粘貼位置點擊鼠標(biāo)右鍵-【選擇性粘貼】-【轉(zhuǎn)置】-【確定】

完成表格堅列變橫向

掌握8個操作技巧,讓你變Excel表哥

07.每頁紙都打印表頭

每頁紙都打印出表頭,方便查閱數(shù)據(jù)。

選擇【頁面布局】選項卡,點擊【打印標(biāo)題】按鈕,在頂端標(biāo)題行文本框中輸入表頭單元格區(qū)域,或者鼠標(biāo)選擇表頭行,【確定】完成。

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08.把表格打印到一頁紙上

當(dāng)表格一頁紙沒打印完整,而第二頁紙上卻一行或一列,既不方便查看,也浪費了紙張。

點擊【文件】菜單,選擇【打印】;

點擊【無縮放】,在列表框中選擇【將工作表調(diào)整為一頁】,這樣表格就打印在一張紙上了。

掌握8個操作技巧,讓你變Excel表哥

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