《令人心動的offer》第二季第一期中,有一個頗具爭議的話題: 8名實習(xí)生在完成他們第一個實習(xí)任務(wù)時,按時提交了郵件、并在各方面都受到場外加油團一致好評的丁輝,卻意外地成了最后一名。 而原因是他將律師事務(wù)所的名字寫錯了。 寫錯公司名,這算不算一個嚴(yán)重的錯誤? 來自綜藝《令人心動的offer》 工作文件里有錯別字、發(fā)錯郵件、寫錯日期,這些職場中最常見的“小錯誤”,是應(yīng)該理解包容,還是應(yīng)該防微杜漸? 不同的人,答案截然不同。 這恐怕也是這個片段引起爭議的最大原因。 不過,作為一個負責(zé)的分享職場成長心得的HR,我還是得說: 一個對自己有要求的職場人,可以選擇包容和理解別人的這些“小錯誤”,但絕不能容忍自己有這些壞毛病。 來自綜藝《令人心動的offer》 01 所謂品質(zhì),不過就是在細節(jié)上下功夫 人人都知道奢侈品代表著高端品質(zhì)。那什么叫高端品質(zhì)? 無非就是講究。 在別人不注意的細節(jié)之處講究: 講究一針一線的手工縫制,還能比機器更加精密; 講究一個花色、一枚小小紐扣的設(shè)計都得有值得深挖的意蘊和理念; 最后,所有這一切的講究,構(gòu)成了奢侈品之所以能成為奢侈品的獨一無二的品質(zhì)。 你當(dāng)然可以說,這是腐朽的資本主義的消費陷阱。 但這個秘訣,其實跟職場人要提升自身的“身價”是相通的。 來自綜藝《令人心動的offer》 同樣是在第二季的《令人心動的offer》中,我們看看帶教律師是怎么評價斯坦福高材生王驍?shù)模?/p> 王驍,他的格式做得很好,清晰簡潔,你看他的小標(biāo)題,他的行距,然后每段的空格、空行,不愧是在國際機構(gòu)實習(xí)過的學(xué)生。 看到了嗎?這就是差距。 在工作結(jié)果上對細節(jié)的考究,跟我們在現(xiàn)實生活中會以貌取人是同樣的邏輯。 沒人有義務(wù)透過我們邋遢的外表來發(fā)現(xiàn)我們優(yōu)秀的內(nèi)在。 職場上同樣沒人有耐心通過我們格式混亂、錯別字、病句連篇的工作成果,來發(fā)現(xiàn)我們卓越的工作能力。 對于律師、醫(yī)生、咨詢師這些專業(yè)性和權(quán)威性要求都非常高的職業(yè),更是如此。 所以丁輝排倒數(shù)第一名冤嗎? 完全不。恰恰相反,如果通過這個教訓(xùn),讓他從此對自己的工作成果養(yǎng)成一種高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的習(xí)慣,以后他會感謝這個經(jīng)歷。 來自綜藝《令人心動的offer》 02 工作上追求細節(jié),是一種性格還是一種 能力 即便明白了考究的細節(jié)影響著整體工作結(jié)果的品質(zhì),很多人的第一反應(yīng)可能還是: 我就是一個大大咧咧、不夠細心的人,就算知道細節(jié)的重要性,可還是做不到啊! 作為一名對各種性格測評都多少了解一些的HR,我得承認(rèn): 在思維縝密、追求細節(jié)這件事上,有些性格就是更具備天生的優(yōu)勢。 比如,DISC中的C。服從型的C,個性謹(jǐn)慎、追求準(zhǔn)確和嚴(yán)謹(jǐn),容忍不了自己出錯,對錯誤也能保持敏感,因此,在細節(jié)上就會把控得很好; 性格色彩中的藍色性格,也跟DISC中的C有著類似的優(yōu)勢。 但這并不代表其它性格的人做不到這一點。 來自綜藝《令人心動的offer》 事實上,所謂的職業(yè)化訓(xùn)練,說白了,就是要把每個人身上那些與性格相關(guān)的弱勢糾正過來: 你性格內(nèi)向,可以不用在任何場合都能成為氣氛擔(dān)當(dāng),但需要你當(dāng)眾發(fā)言時,能夠清晰有條理地表達; 你個性灑脫、大而化之,但給客戶的郵件不能發(fā)錯、發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)的文件不能一堆的錯別字和病句,日期還標(biāo)錯。 這些,都是最基本的職業(yè)化的能力要求。 在招聘中,很多公司之所以會青睞那些有大公司背景的候選人,其實也有著這方面的考量。 畢竟沒人愿意教一個有2、3年工作經(jīng)驗的人應(yīng)該如何發(fā)郵件、如何檢查文件中的錯別字。 讓自己的時間顯得很沒價值不說,還容易引起對方的反感,雙方都尷尬。 來自綜藝《令人心動的offer》 03 工作中如何注重細節(jié) 最后,我們來聊一聊具體方法:到底應(yīng)該如何注重細節(jié)? 尤其是對于沒有注重細節(jié)習(xí)慣的職場人來說,更是需要有一套行之有效的刻意訓(xùn)練的方法和工具,來養(yǎng)成一個習(xí)慣。 1、萬能的檢查清單 多年前一位總愛丟三落四的朋友,說有一個段子治好了她出門總是忘記帶重要物品的習(xí)慣: 那個段子說,出門前要默念“伸(身份證)手(手機)要(鑰匙)錢(錢包)”。 雖然到如今,手機和錢包幾乎已經(jīng)二合一了,但這個檢查清單,估計每年至少平均要為每個人節(jié)省好幾塊錢的開鎖費用。 如果說這只是清單的一個雛形,那么《清單革命》這本書則詳細地說明了: 清單這個工具,如何在醫(yī)院、航空、建筑等不容有絲毫差錯的高精準(zhǔn)行業(yè)發(fā)揮著重要作用。 書里通過對這些行業(yè)相關(guān)做法的詳細描述,也讓行業(yè)之外的人得以學(xué)習(xí)和借鑒: 來自綜藝《令人心動的offer》 列下所有的重要項目和步驟,然后在每次操作時,對照清單逐一檢查。 比如,為了避免郵件出錯,我們可以把這個清單羅列為: 檢查收件人; 檢查抄送人; 檢查標(biāo)題; 檢查附件; 檢查郵件格式; 檢查署名; 檢查錯別字; 檢查日期。 2、找一個細致的同事幫自己檢查 在訓(xùn)練自己注重工作成果的品質(zhì)和細節(jié)的初期,可以尋求細致有耐心的同事的幫助。 通常情況下,他們不僅能檢查到已有的錯誤,還常常能夠想到你想不到的地方。 比如,他們可能會提醒你: 郵件的內(nèi)容較多,別人可能不會很仔細地全部看完。 你可以把會議的具體時間、地點以及要求收件人反饋的時間加粗、標(biāo)紅,這樣就能大大減輕別人讀郵件的負擔(dān),你的意圖也能夠更好地傳達。 來自綜藝《令人心動的offer》 3、想象工作成果會被你很敬畏的嚴(yán)苛領(lǐng)導(dǎo)看到 自己對照清單檢查,時間久了,可能會淪為一種無意識的程式化動作; 請求其他同事幫忙檢查,也終歸不是長法。 這個時候,我們需要另外一個法寶: 想象我們這個工作成果會被一位自己很敬畏的嚴(yán)苛領(lǐng)導(dǎo)看到。 這位領(lǐng)導(dǎo)會作何評價? 他重點看的會是哪些內(nèi)容? 他會提出什么樣的問題,挑出哪些刺? 當(dāng)我們在腦海里想象這個畫面,工作成果存在的一些問題也就很清楚了。 工作成果的細節(jié),就是我們每個職場人的第二張臉。 格式和呈現(xiàn)方式帶給人的觀感,跟“以貌取人”的人性是相通的。 理解了這一點,大概我們也就能夠像對待我們第一張臉那樣精益求精了。 Miss略知一二 職場·成長 |
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