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工具/原料 MS office Word 2016為例 Acrobat DC 2017 為例 需導(dǎo)出高亮、批注、注釋筆記等的PDF文件 方法/步驟1: 首先，正確安裝 MS Word和Acrobat。確保MS Word中的Acrobat正常顯示。有時會出現(xiàn)雖然word加載項中顯示已加載Acrobat，但界面中沒有Acrobat工具的情況，這一般是由于版本不兼容造成的，請參照以下圖片內(nèi)的兼容信息調(diào)整版本，實測Word 2016與Acrobat DC 2017兼容。 總之，完成導(dǎo)出的關(guān)鍵就是word中Acrobat插件顯示并可用。   方法/步驟2: 用word新建并保存一個空白文檔，再關(guān)閉word。 方法/步驟3: 使用Acrobat打開做好筆記批注的PDF,點擊“工具-注釋”，進入注釋模式。右側(cè)注釋面板中點“···”彈出菜單，點擊其中“導(dǎo)出到word”，一般會彈出錯誤提示“在創(chuàng)建PDF時，其內(nèi)容未加標(biāo)簽”。如果一切正常，恭喜你走了大運！總之我見的全是有這個錯誤，一般人很容易就在這一步放棄了。 不要放棄，下面解決這個問題。    方法/步驟4: Acrobat中點擊“工具-輔助工具”，再點擊右側(cè)“自動對文檔添加標(biāo)簽”，等待其自動完成，正常的話添加完成后，左側(cè)會顯示一個識別報告，不用管它。只要沒有其它的錯誤提示，則說明添加標(biāo)簽正常完成。（如不成功則可能是PDF文件嵌入字體缺失的問題，可使用其它工具嵌入字體后重試）     方法/步驟5: 再次點“工具-注釋”，回到注釋界面。再次點“導(dǎo)出到word”，如果在添加標(biāo)簽后未保存，則會詢問是否保存修改，保存后繼續(xù)，則會自動啟動word，并彈出“從Adobe 導(dǎo)入注釋”對話框。點確定繼續(xù)。   方法/步驟6: 在彈出的對話框中，“在本word文件中放置注釋”，點右邊的瀏覽，并選擇剛剛新建的那個空白文檔（或者直接在想放的位置新建一個word文檔）。然后選擇要導(dǎo)入的注釋類型，一般可選所有注釋。然后點繼續(xù)。等待完成后，則所有PDF的注釋都會以word注釋的形式導(dǎo)入到word文檔中。 方法/步驟7: 此時雖然所有注釋都被導(dǎo)出到一個文檔中，但由于是以word注釋格式存在，依然很不方便管理。接下來： word中直接將其另存為網(wǎng)頁格式，關(guān)閉word,找到另存的網(wǎng)頁文件，用瀏覽器打開。此時所有注釋均列于網(wǎng)頁下方?？梢淮涡詮?fù)制并粘貼到另一個文檔中。 方法/步驟8: 可見每條注釋前均有相關(guān)信息，如[17/09/07#3]，一般是注釋時間及當(dāng)天注釋條數(shù)。 實測發(fā)現(xiàn)，原始文檔大致是按注釋時間排序，而當(dāng)天條數(shù)則是倒序，即當(dāng)天前后有三條注釋1-2-3的話，導(dǎo)出后其內(nèi)容則會以3-2-1排序。如果對各注釋順序有要求的話，可酌情處理，如導(dǎo)入Excel中排序等，本篇不再詳述。由于前綴基本是一致的格式和文字，批量處理很方便。 注意事項
必須是未加密的PDF，加密PDF應(yīng)解密后再操作。 如果PDF本身有字體缺失等問題，則不能成功自動添加標(biāo)簽，應(yīng)使用其它工具嵌入字體后重試。 有時成功導(dǎo)入的注釋是亂碼或不相關(guān)的重復(fù)文字，這可能是PDF本身有問題，暫時未找到解決方法。 |
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