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行政處罰文書中應(yīng)當(dāng)如何引用法律法規(guī)條文

 jly365 2021-06-24


——從總局法規(guī)司的一條回復(fù)說(shuō)起

問(wèn):自由裁量指導(dǎo)意見(jiàn)條款項(xiàng)在文書中應(yīng)如何表述?(留言日期:2021-06-10)



你好,總局自由裁量指導(dǎo)意見(jiàn)在處罰文書中以條款項(xiàng)進(jìn)行表述,各地市表述都不一致,請(qǐng)問(wèn)是以一為條,還是以(一)為條進(jìn)行表述,如從輕減輕處罰按照條款項(xiàng)的書寫方式應(yīng)如何書寫?
望回復(fù),謝謝!

法規(guī)司回復(fù)



您好,根據(jù)《市場(chǎng)監(jiān)管總局關(guān)于規(guī)范市場(chǎng)監(jiān)督管理行政處罰裁量權(quán)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(國(guó)市監(jiān)法〔2019〕244號(hào))第二條第五款的規(guī)定:“市場(chǎng)監(jiān)管部門實(shí)施行政處罰應(yīng)當(dāng)以法律、法規(guī)、規(guī)章為依據(jù)。本意見(jiàn)及按照本意見(jiàn)制定的行政處罰裁量基準(zhǔn),可以作為行政處罰決定說(shuō)理的內(nèi)容,不得直接作為行政處罰的法律依據(jù)?!痹谛姓幜P決定書等法律文書中引用的依據(jù)應(yīng)當(dāng)為法律、法規(guī)、規(guī)章。對(duì)確需引用的文書,建議按照文件結(jié)構(gòu)和順序合理表述。

筆者一直認(rèn)為,規(guī)范引用法律法規(guī)(包括規(guī)章、規(guī)定、規(guī)范性文件等法律文件,以下不做特別說(shuō)明時(shí),均包括上述所有法律性文件)條文或內(nèi)容是每一名執(zhí)法人員的基本業(yè)務(wù)能力,尤其是一些細(xì)節(jié)問(wèn)題更應(yīng)該注意并避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。這也是法制部門在案件審核中的本職工作之一。因此在市場(chǎng)監(jiān)管兩年法制審核工作中,筆者做的一項(xiàng)重要工作就是規(guī)范法律文書制作,制定了市場(chǎng)監(jiān)管法律文書制作的總體說(shuō)明,并將總局的文書樣本逐一完善和制作使用說(shuō)明,同時(shí)針對(duì)一些細(xì)節(jié)問(wèn)題反復(fù)強(qiáng)調(diào),力圖規(guī)范。比如在審核案件中,看到諸如“第(幾)項(xiàng)”的時(shí)候,我總是習(xí)慣性的把括號(hào)給劃掉。直到某一天,一位較真的執(zhí)法人員拿來(lái)總局發(fā)布的多個(gè)案例質(zhì)問(wèn)我:你看,總局都使用“第(幾)項(xiàng)”,難道總局也錯(cuò)了嗎?我才恍然,有些細(xì)節(jié)問(wèn)題確實(shí)需要好好掰扯掰扯,不能只“知其然”,而“不知其所以然”。此次借由總局法規(guī)司此條答復(fù)展開(kāi),和同行們探討一些引用法律法規(guī)的細(xì)節(jié)問(wèn)題。

總局法規(guī)司的這條答復(fù),不屬于正式答復(fù),但可以作為市場(chǎng)監(jiān)管系統(tǒng)內(nèi)如何引用規(guī)范性文件等內(nèi)容的參考,即“確需引用的”,應(yīng)“按照文件結(jié)構(gòu)和順序合理表述”。同時(shí),該答復(fù)再次強(qiáng)調(diào)并糾正了一個(gè)基層常見(jiàn)問(wèn)題或錯(cuò)誤,即“市場(chǎng)監(jiān)管部門實(shí)施行政處罰應(yīng)當(dāng)以法律、法規(guī)、規(guī)章為依據(jù)。本意見(jiàn)及按照本意見(jiàn)制定的行政處罰裁量基準(zhǔn),可以作為行政處罰決定說(shuō)理的內(nèi)容,不得直接作為行政處罰的法律依據(jù)”。另外,筆者對(duì)該答復(fù)中提出的“第二條第五款”的表述持不同意見(jiàn)。

一、引用法律條文只需要表述條款項(xiàng)目

《中華人民共和國(guó)立法法》(以下簡(jiǎn)稱立法法)第六十一條第一款規(guī)定:法律根據(jù)內(nèi)容需要,可以分編、章、節(jié)、條、款、項(xiàng)、目。該條第二款規(guī)定:編、章、節(jié)、條的序號(hào)用中文數(shù)字依次表述,款不編序號(hào),項(xiàng)的序號(hào)用中文數(shù)字加括號(hào)依次表述,目的序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。

編、章、節(jié)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置,編一般用于條文、內(nèi)容較多的比較重要的法律,大部分法律都未用編,只設(shè)章節(jié),部分條文較少的法律甚至未分章節(jié)。比如最新的《中華人民共和國(guó)民法典》(以下簡(jiǎn)稱民法典),編、章、節(jié)齊全,甚至編下面還有分編(如第二編物權(quán)編下有通則、所有權(quán)、用益物權(quán)、擔(dān)保物權(quán)四個(gè)分編)。通讀民法典,可以看出編、章、節(jié)就是對(duì)所有法條的簡(jiǎn)單歸類,就是把相同或相似范圍、主體、對(duì)象、方式等內(nèi)容的法條簡(jiǎn)單歸類于同一編、章、節(jié)。而且,根據(jù)立法法第六十一條第二款“編、章、節(jié)、條的序號(hào)用中文數(shù)字依次表述”的規(guī)定,在同一部法律當(dāng)中,自始至終,條是從第一條一直一次表述到最后一條,并不會(huì)因?yàn)榫帯⒄?、?jié)的設(shè)置而重新從第一條再次重復(fù)表述,所以引用法律時(shí)只需直接從條開(kāi)始引用到具體的款、項(xiàng)、目即可,而無(wú)需指出該條所在的編、章、節(jié)。

二、引用法律法規(guī)時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確完整寫明名稱、條款項(xiàng)目序號(hào)

立法中引用其他法律,按照全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)法制工作委員會(huì)《立法技術(shù)規(guī)范(試行)(一)》(法工委發(fā)[2009]62號(hào),以下簡(jiǎn)稱立法技術(shù)規(guī)范一)第六條規(guī)定,除引用憲法不用全稱、也不加書名號(hào)、直接表述為“憲法”外,引用其他法律時(shí),所引法律的名稱用全稱加書名號(hào)。

《最高人民法院關(guān)于裁判文書引用法律、法規(guī)等規(guī)范性法律文件的規(guī)定》(法釋〔2009〕14號(hào))第一條中明確規(guī)定“引用時(shí)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確完整寫明規(guī)范性法律文件的名稱、條款序號(hào),需要引用具體條文的,應(yīng)當(dāng)整條引用。”

如果法律法規(guī)名稱太長(zhǎng),在法律文書中需要反復(fù)引用,能否使用簡(jiǎn)稱?筆者對(duì)該問(wèn)題持肯定態(tài)度,在對(duì)本部門法律文書規(guī)范制作的總體說(shuō)明中,筆者對(duì)此問(wèn)題予以規(guī)范,可供同行們借鑒:法律全稱太長(zhǎng)的,也可以簡(jiǎn)稱,簡(jiǎn)稱不使用書名號(hào)??梢栽诘谝淮纬霈F(xiàn)全稱后使用簡(jiǎn)稱,例:“《中華人民共和國(guó)行政處罰法》(以下簡(jiǎn)稱行政處罰法)”。引用規(guī)范性文件等公文的,應(yīng)先用書名號(hào)引標(biāo)題,后用圓括號(hào)引發(fā)文字號(hào);引用外文應(yīng)注明中文譯文。

總局法規(guī)司在答復(fù)中引用規(guī)范性文件時(shí),表述為“根據(jù)《市場(chǎng)監(jiān)管總局關(guān)于規(guī)范市場(chǎng)監(jiān)督管理行政處罰裁量權(quán)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(國(guó)市監(jiān)法〔2019〕244號(hào))”,就是準(zhǔn)確完整寫明規(guī)范性法律文件的名稱,而留言問(wèn)題中“總局自由裁量指導(dǎo)意見(jiàn)”的表述就不規(guī)范,名稱不完整,應(yīng)當(dāng)盡量在法律文書中予以避免。

三、引用款項(xiàng)目時(shí)應(yīng)該如何表述的細(xì)節(jié)問(wèn)題

依據(jù)立法法第六十一條第二款的規(guī)定,在法律法規(guī)中,款不編序號(hào),項(xiàng)的序號(hào)用中文數(shù)字加括號(hào)依次表述,目的序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。

法律法規(guī)的款項(xiàng)目表述順序已經(jīng)無(wú)需贅述(不清楚的也可參見(jiàn)下一個(gè)問(wèn)題中對(duì)款項(xiàng)目的相關(guān)表述)。此時(shí),還要注意一個(gè)小問(wèn)題:在同一部法律法規(guī)中,條的表述是自始至終按序順序排列,自第一條至最后一條。但是項(xiàng)和目不同,項(xiàng)和目只是在同一條款中依次表述,在同一部法律法規(guī)的不同條款中可以重復(fù)出現(xiàn)第一項(xiàng)、第一目。同理,款盡管不編序號(hào),但在表述各條各款時(shí),同樣從第一款重復(fù)表述。

盡管規(guī)范性文件并沒(méi)有規(guī)范應(yīng)當(dāng)如何確定結(jié)構(gòu)和順序,是否需要規(guī)范編排編、章、節(jié)、條、款、項(xiàng)、目,但近年來(lái)的諸多規(guī)范性文件都已經(jīng)參照立法法及相關(guān)文件規(guī)定編排結(jié)構(gòu)和順序。據(jù)此,回到總局法規(guī)司回復(fù)中所提及的規(guī)范性文件《市場(chǎng)監(jiān)管總局關(guān)于規(guī)范市場(chǎng)監(jiān)督管理行政處罰裁量權(quán)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(國(guó)市監(jiān)法〔2019〕244號(hào),以下簡(jiǎn)稱總局裁量指導(dǎo)意見(jiàn)),該文件正文共分四部分:一是“行政處罰裁量權(quán)行使原則”,二是“建立健全行政處罰裁量基準(zhǔn)制度”,三是“行政處罰裁量權(quán)的適用規(guī)則”,四是“其他有關(guān)事項(xiàng)”??偩址ㄒ?guī)科在答復(fù)中表述這四部分為“條”。前面已經(jīng)說(shuō)過(guò),編、章、節(jié)是簡(jiǎn)單歸類,通讀這四部分,更符合編、章、節(jié)的形式,而非條、款、項(xiàng),這四部分下面的“(一)(二)……(十)”,并非是在四部分重復(fù)使用,而是通篇依次表述,因此更符合“條”的情形,而非“款”。因此總局法規(guī)司將這四部分認(rèn)定為條欠妥,筆者認(rèn)為,更應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為四章或者四節(jié)。也就是說(shuō),在該指導(dǎo)意見(jiàn)中,“一、二、三、四、”應(yīng)認(rèn)定為四節(jié),“(一)(二)……(十)”認(rèn)定為十條,“1.2.3.……”認(rèn)定為款,“(1)(2)(3)……”認(rèn)定為項(xiàng),更符合“文件結(jié)構(gòu)和順序”。因此,筆者認(rèn)為,答復(fù)中應(yīng)當(dāng)表述為“第五條”,而非“第二條第五款”。

四、引用“項(xiàng)”時(shí),是否寫作“(項(xiàng))”

立法技術(shù)規(guī)范一第九條規(guī)范了“引用法律條文中第×項(xiàng)的表述”,第一款明確規(guī)定:引用某項(xiàng)時(shí),該項(xiàng)的序號(hào)不加括號(hào),表述為:“第× 項(xiàng)”,不表述為:“第(×)項(xiàng)”。

在最高人民法院于1956年12月22日發(fā)布的《關(guān)于引用法律、法令等所列條、款、項(xiàng),目順序的通知 》(已廢止)中,最高人民法院認(rèn)為:中華人民共和國(guó)懲治反革命條例的第七條和第十四條中并沒(méi)有并列幾款,所以不需要寫“第一款”,應(yīng)寫為“第七條第二項(xiàng)”和“第十四條第一項(xiàng)”。對(duì)引用條文的寫法,提出下列意見(jiàn):一是引用法律、法令等的條文時(shí),應(yīng)按條、款、項(xiàng)、目順序來(lái)寫,即條下為款,款下為項(xiàng),項(xiàng)下為目。二是如果某一條下面沒(méi)有分款而直接分列幾項(xiàng)的,就不要加“第一款”,例如懲治反革命條例第十條只有(一)(二)(三)三項(xiàng),就不要寫“第十條第一款第×項(xiàng)”。這里在寫作“第×項(xiàng)”時(shí),“項(xiàng)”未加括號(hào)。

2016年6月28日,最高人民法院發(fā)布《關(guān)于印發(fā)<人民法院民事裁判文書制作規(guī)范>和<民事訴訟文書樣式>的通知》(法〔2016〕221號(hào)),在《民事訴訟文書樣式》中明確規(guī)定:引用法律條款中的項(xiàng)的,一律使用漢字不加括號(hào),例如:“第一項(xiàng)”。

因此,如果引用原文,“(項(xiàng))”的標(biāo)準(zhǔn)寫法是帶括號(hào);而如果表述為“第× 項(xiàng)”,則不應(yīng)該加括號(hào)。

五、不表述為“第(×)項(xiàng)”的理由

關(guān)于引用“項(xiàng)”時(shí),是否應(yīng)當(dāng)寫作“(項(xiàng))”,最高人民法院也有過(guò)反復(fù),內(nèi)部有不同意見(jiàn)。而法律文書寫作,基本上都以法院公布的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),故此,行政機(jī)關(guān)也一度很混亂。

最高人民法院在1992年印發(fā)的《法院訴訟文書樣式(試行)》和1999年印發(fā)的《法院刑事訴訟文書樣式》(現(xiàn)行有效)中,均表述為“第(×)項(xiàng)”,故此,大部分刑事判決書中,都遵循表述為“第(×)項(xiàng)”。而實(shí)際上,這種表述,存在著嚴(yán)重的語(yǔ)法錯(cuò)誤,或者說(shuō)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)用錯(cuò)誤。包括對(duì)目的引用也是如此,“目”雖然立法法規(guī)定表述為阿拉伯?dāng)?shù)字,比如“1.”,但是,如果引用使用“第×目”時(shí),這是一個(gè)序數(shù)詞,與他的序號(hào)表示形式是無(wú)關(guān)的,同樣應(yīng)當(dāng)用漢字?jǐn)?shù)字來(lái)表述,比如“第一目”。

這就引申出還需要注意的一個(gè)問(wèn)題,即漢字?jǐn)?shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字的使用問(wèn)題。

立法技術(shù)規(guī)范一中還作了下列規(guī)范:序數(shù)詞、比例、分?jǐn)?shù)、百分比、倍數(shù)、時(shí)間段、年齡、人數(shù)、金額,以及表示重量、長(zhǎng)度、面積等計(jì)量數(shù)值的數(shù)字,均用漢字?jǐn)?shù)字表述。公歷年、月、日,統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)字,需要精確到小數(shù)點(diǎn)后的數(shù)字,法律條文中“目”的序號(hào)等,均用阿拉伯?dāng)?shù)字表述。

法律文書寫作與法律條文的數(shù)字使用是不同的,筆者認(rèn)為,除序數(shù)詞應(yīng)當(dāng)使用漢字?jǐn)?shù)字外,其他“比例、分?jǐn)?shù)、百分比、倍數(shù)、時(shí)間段、年齡、人數(shù)、金額,以及表示重量、長(zhǎng)度、面積等計(jì)量數(shù)值的數(shù)字”,大都應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,所以筆者在文書使用整體說(shuō)明中也用很大的篇幅對(duì)數(shù)字如何使用進(jìn)行了規(guī)范。

六、同時(shí)引用多項(xiàng)的表述方式

立法技術(shù)規(guī)范一第九條對(duì)此已作了規(guī)范,歸納一下,應(yīng)當(dāng)有以下幾種表述方式:引用某條的某項(xiàng)時(shí),如果該條只有一款,表述為:“第×條第×項(xiàng)”;如果該條存在兩款以上,則表述為“第×條第×款第×項(xiàng)”。引用兩項(xiàng)時(shí),表述為:“第×條第×項(xiàng)、第×項(xiàng)”。引用三項(xiàng)以上的,對(duì)連續(xù)的項(xiàng)表述為:“第×條第×項(xiàng)至×項(xiàng)”;對(duì)不連續(xù)的項(xiàng),列出具體各項(xiàng)的序號(hào),表述為:“第×條第×項(xiàng)、第×項(xiàng)和第×項(xiàng)”。

七、對(duì)司法解釋、規(guī)范性文件等的條款應(yīng)如何表述

對(duì)于引用法律性文件的先后順序,可以參考法院的相關(guān)規(guī)定,比如最高人民法院在《人民法院民事裁判文書制作規(guī)范》中規(guī)定:引用法律、法規(guī)、司法解釋時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格適用《最高人民法院關(guān)于裁判文書引用法律、法規(guī)等規(guī)范性法律文件的規(guī)定》。上述規(guī)定可以作為我們撰寫法律文書的參考,筆者不再贅述,只針對(duì)引用司法解釋、規(guī)范性文件等應(yīng)如何表述陳述一下觀點(diǎn)。

最高人民法院在《人民法院民事裁判文書制作規(guī)范》中還規(guī)定:引用最高人民法院的司法解釋時(shí),應(yīng)當(dāng)按照公告公布的格式書寫。

最高人民法院的這個(gè)規(guī)定,主要是為了規(guī)避引用司法解釋時(shí)對(duì)條款理解不一致而引發(fā)混亂,然而,這么做也是有弊端的,一是“按照公告公布的格式書寫”經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致上下文不連貫,整體格式不一致。二是并不能完全避免混亂。比如說(shuō),在不需要引用司法解釋內(nèi)容只引用序號(hào)時(shí),究竟是寫第幾章還是第幾條還是第幾款,各按各的理解,各有各的稱謂;再比如,在檢委會(huì)、審委會(huì)或者政法委的會(huì)議上匯報(bào)、討論案件時(shí),仍然避免不了要對(duì)司法解釋等法律文件予以引用,如何表述就亟需解決,以做到統(tǒng)一規(guī)范。

筆者建議,對(duì)司法解釋、規(guī)范性文件等的條款如何表述,應(yīng)當(dāng)遵循以下幾個(gè)原則:

一是通篇序號(hào)依次表述的,應(yīng)當(dāng)首先認(rèn)定為“條”。

在法律文件中,無(wú)論是“第一條”、“一、”“(一)”“1.”或者“(1)”,只要是通篇序號(hào)唯一一種以此表述的,都應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為“條”。比如《關(guān)于引用法律、法令等所列條、款、項(xiàng),目順序的通知 》中,只有“一、”“二、”“三、”,即認(rèn)為三條。如果有多重通篇序號(hào)依次表述的,明確表述為“條”字樣的,優(yōu)先認(rèn)定為“條”;否則,應(yīng)當(dāng)是最低層級(jí)的認(rèn)定為“條”。比如,總局裁量指導(dǎo)意見(jiàn)中,“(一)”至“(十)”,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為十條。

二是多重通篇序號(hào)依次表述的,在“條”之上,首先認(rèn)定為“章”,其次為“節(jié)”,再次為“編”。

按照我國(guó)傳統(tǒng)習(xí)慣,文章篇中分章,章中有節(jié)。也就是說(shuō),只要是分章節(jié),可以有節(jié),不可無(wú)章,因此,在“條”之上,首先認(rèn)定為“章”,。比如,總局裁量指導(dǎo)意見(jiàn)中,“一、”至“四、”這四部分,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為四章,而非四節(jié),連貫表述即為共四章十條。在章節(jié)之外,再用“編”。

三是在“條”之下,“款”和“項(xiàng)”的表述不能機(jī)械,要綜合判斷合理表述。

“款”和“項(xiàng)”在法律中,除“款”不需要標(biāo)明序號(hào)外(在司法解釋或規(guī)范性文件等法律文件中,“款”也可能標(biāo)明序號(hào)),與“項(xiàng)”相比還有一個(gè)明顯的區(qū)別就是:“款”通常獨(dú)立成段,每一款都可以單獨(dú)表述一個(gè)問(wèn)題,同一條的各款之間具有關(guān)聯(lián)性,但同時(shí)具有各自的獨(dú)立性和不同含義,一般可以獨(dú)立適用;而“項(xiàng)”則一般不具有獨(dú)立性,一般都需要依附于“條”或“款”存在,各項(xiàng)之間大都為并列關(guān)系,屬于同一事項(xiàng)的不同范圍等?!绊?xiàng)”下面再可以有“目”。

比如,總局裁量指導(dǎo)意見(jiàn)中,第二條和第四條分別表述為“行使行政處罰裁量權(quán),應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以下原則”、“制定行政處罰裁量基準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和量化”,下面羅列的四種情形就應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為“項(xiàng)”。而第七條表述“行政處罰裁量情形”,分別表述了四種不同情形及對(duì)多種情形綜合表述為第五種情形,就應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為“款”,即該條存在五款 。

最后,筆者還是建議,對(duì)于司法解釋或規(guī)范性文件等,兩高或國(guó)務(wù)院應(yīng)當(dāng)比照全國(guó)人大對(duì)立法的規(guī)范文件出臺(tái)制度,對(duì)章節(jié)條款項(xiàng)目等在內(nèi)的形式予以統(tǒng)一規(guī)范,以便于基層運(yùn)用。比如筆者在文書整體說(shuō)明中,就對(duì)文書的機(jī)構(gòu)、層次予以規(guī)范:文書中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)按實(shí)際需要依次以“一、”“(一)”“1.”和“(1)”寫明。應(yīng)注意“(一)”和“(1)”之后不加頓號(hào),結(jié)構(gòu)層次序數(shù)中的阿拉伯?dāng)?shù)字右下用圓點(diǎn),不用逗號(hào)或頓號(hào)。

作者系山東省威海市文登區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局  田海助

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