你通常會怎樣做筆記？是隨手新建一個word文檔， 然后針對要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，開始記錄；還是鄭重地購買精致的手寫本，專用于某項課程或書籍的記錄？這兩種是我們最習(xí)以為常的記錄方式，我也不例外。

但是，不知你是否發(fā)現(xiàn)，一旦筆記數(shù)量增加到一定程度，對繁復(fù)內(nèi)容的“管理”就變得不大容易：“文件夾”層層嵌套，手稿“摞摞”疊起，想查找某個知識點，要很費力才能回憶起相應(yīng)內(nèi)容的位置；或是未果，干脆不了了之。

那么，有沒有什么方法，既能有效提高記錄的效率，又能讓知識在需要時“觸手可及”呢？在回答這個問題前，我們先來探討另外一個更本源的問題：筆記的功能，或者說“記錄”的根本目的是什么？

為何需要「記錄」？

1）輔助思考

記錄之所以是必要的，最重要的原因在于，“記錄”的動作能幫助我們突破大腦狹小“內(nèi)存”的局限，輔助思考順利進(jìn)行。

認(rèn)知科學(xué)領(lǐng)域的研究表明：人類大腦中用于加工信息的“內(nèi)存”——工作記憶區(qū)，容量極為有限，僅包含四個單位；而用于存儲的“硬盤”——長期記憶，空間卻近乎無上限。硬件組合的不匹配，很大程度上制約了學(xué)習(xí)和思考的順利進(jìn)行。若以向窄瓶口、寬瓶身的玻璃瓶注水，來類比對知識的汲取過程，真正“卡脖子”的問題，在于瓶口直徑對注水速度的限制。

學(xué)習(xí)也是同樣的道理。如果不借助外在記錄工具，僅靠工作記憶區(qū)加工內(nèi)容，最可能出現(xiàn)的結(jié)果是：腦海中各種想法、概念，連同外部輸入信息盤旋交織在一起，剪不斷理還亂。而筆記，恰好充當(dāng)承載信息的容器，與大腦的外接“擴(kuò)展內(nèi)存”。擴(kuò)容后，我們能暫且擺脫工作記憶容量的局限：

一方面，思維更加延展發(fā)散。各類念頭可以毫無保留地“恣意而出”，而不必陷入“一邊努力想、一邊努力記”的局促狀態(tài)，同時也更易萌生出創(chuàng)意。

另一方面，思考得以更深入、更全面。筆記作為思維的外在投射，讓思考過程中的細(xì)節(jié)一覽無余。由此，我們能客觀地觀察和審視思維，窺探其中的偏差乃至漏洞，繼而修正和完善。

2）學(xué)習(xí)提效

什么樣的學(xué)習(xí)最有效？

是——依循他人組織內(nèi)容的框架邏輯，逐字逐句、逐秒逐幀地接收信息，如同學(xué)生時代把老師的話語和講解當(dāng)作金科玉律般，不加思索地記錄、記憶，但聽完一門課或讀完一本書后，就“萬事大吉”，將其束之高閣、再不過問。

還是——選擇深度思考，圍繞所學(xué)主題或目標(biāo)問題，先將內(nèi)容打散、重構(gòu)為適于自身理解的結(jié)構(gòu)；再結(jié)合個人學(xué)識、經(jīng)驗、閱歷等，進(jìn)行精細(xì)加工；同時充分發(fā)散聯(lián)想，用過往積累“鉤”住新知，嵌入已有知識網(wǎng)絡(luò)；最后用深度思考的成果優(yōu)化目前的思維方式，進(jìn)而指導(dǎo)未來的行動。

你覺得，這兩種學(xué)習(xí)方式，哪種效果更好呢？

前者，可稱之“機(jī)械記憶”，全程幾乎均被動地接收信息，并無主觀意識或思維參與加工；后者，則是主動學(xué)習(xí)的典型做法。要明確：無論何時，主動學(xué)習(xí)的成效一定優(yōu)于被動學(xué)習(xí)。而判斷學(xué)習(xí)主被動的標(biāo)準(zhǔn)之一，即大腦在學(xué)習(xí)中的投入程度。我們越投入，付出的努力越多，對知識的理解和記憶效果越好。

另外，一段信息，只有經(jīng)過大腦的深度加工，方可留下足夠深刻的印象，后續(xù)才有可能形成“永不磨滅”的長期記憶。而深度加工，僅憑局促的“內(nèi)存空間”，顯然很難完成。我們需依托可視化的外部工具，來完成對內(nèi)容的理解、聯(lián)想、推理、演繹，等等。

因此，筆記的另一個重要作用——通過輔助對知識的深度加工，讓學(xué)習(xí)過程更扎實、學(xué)習(xí)成效更顯著。

3）便于回顧

我們可以通過一次學(xué)習(xí)記住全部內(nèi)容嗎？從記憶科學(xué)領(lǐng)域的研究成果來看，從過往學(xué)習(xí)的經(jīng)歷感受來看，很難，幾乎不可能實現(xiàn)。

美籍認(rèn)知科學(xué)家Bjork夫婦，在對學(xué)習(xí)與記憶機(jī)制的長期研究中，通過實驗發(fā)現(xiàn)并證明了“必要難度”理論：

就記憶而言，人類大腦內(nèi)存儲強(qiáng)度的增加速度與提取強(qiáng)度呈負(fù)相關(guān)。這里我們不深究術(shù)語內(nèi)涵，只通俗地理解這條原理：提取強(qiáng)度是短期的，儲存強(qiáng)度是長期的，后者是學(xué)習(xí)的真正目的。在快要忘記內(nèi)容時（知識處于低提取強(qiáng)度），再努力回想和調(diào)用，相比“學(xué)習(xí)完立刻復(fù)習(xí)”的方式（知識處于高提取強(qiáng)度），更有利于加深印象、鞏固記憶。

既然“回顧”對學(xué)習(xí)是必要的，則需要一種外在媒介，作為記錄的有效工具，同時充當(dāng)腦海中內(nèi)容的“實體映射”。一方面使各知識點可視化、具象化，與大腦內(nèi)神經(jīng)元節(jié)點形成呼應(yīng)， 以便存儲和記憶；另一方面，為未來的回顧和復(fù)習(xí)提供對照基準(zhǔn)，同時使后續(xù)更新相關(guān)主題認(rèn)知的動作更為便捷。

現(xiàn)在，我們了解了“記錄”的優(yōu)勢與必要性。那么，什么樣的筆記能幫助我們有效地將知識化為己用呢？

一份“漂亮”筆記應(yīng)該是什么模樣？

既然筆記是對輸入信息的理解和加工，我們不妨從這一角度出發(fā)，來探究筆記應(yīng)具有哪些特質(zhì)。

1）筆記的定義

首先對“筆記”賦予定義，繼而通過解構(gòu)定義，來描摹出筆記的大致模樣。

筆記，就其在學(xué)習(xí)過程中的功能而言，可視作大腦對輸入信息進(jìn)行處理和加工的可視化載體。所謂“輸入信息”，指的是我們在日常閱讀、傾聽跟交流中獲取的信息，大體可分體系化和非體系化兩類。

前者如書籍、課程、培訓(xùn)等，它們的共同特點是內(nèi)容系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化，邏輯上完整自洽。其目標(biāo)可能是為相對全面地介紹某個領(lǐng)域的知識，或闡述對某主題的觀點，亦或聚焦對某項技能的培養(yǎng)等。

后者與前者相比，在內(nèi)容上相對“碎片”，如講解和傳播專業(yè)知識的科普文章，與熱點事件有關(guān)的新聞和評論，以及側(cè)重探討具體問題的觀點類文章，等等。

對于自成體系的內(nèi)容，可將其拆解分割為一個個獨立的模塊。模塊之下，可進(jìn)一步分解為底層不可再分的若干“元概念”。反向來看，概念及概念間的關(guān)聯(lián)，構(gòu)成了闡述主題的各個組塊；組塊及組塊間的聯(lián)系，完整了對主題的表達(dá)。就性質(zhì)而言，所關(guān)注的主題及內(nèi)嵌組塊多變不定，理論上，可由元概念間的排列組合幻化出萬千“姿態(tài)”。而起支撐和基石作用的子概念，由于是不可再拆分的最小知識單元，則如磐石般穩(wěn)定如一。

從記錄效率的角度分析，我們記錄多個主題的筆記，可能都包含相同的子概念。但由于“主題筆記已是記錄的最小單元，那么每一次涉及到相同子概念，為了強(qiáng)化印象、加深理解，皆須重申“子概念”相關(guān)內(nèi)涵，再次進(jìn)行定義。這既無可避免地導(dǎo)致了“重復(fù)造輪子”，又使得高維度主題相關(guān)的筆記內(nèi)容變得冗余龐雜，極不利于提高學(xué)習(xí)效率。而若能在起初“一勞永逸”式地完成對根源性知識的加工，后續(xù)則可無限次在其他筆記中反復(fù)引用和調(diào)用，并同步完成回顧和復(fù)習(xí)。因此，“記錄概念 '遠(yuǎn)程’調(diào)用”，無疑是筆記形態(tài)上的優(yōu)選。

對于非體系化、相對“松散”的內(nèi)容，記錄上比較自由。我們可以內(nèi)容的呈現(xiàn)形式——一篇文章或單個視頻為筆記單元，將作者的主要觀點提煉濃縮為若干條，構(gòu)建“從主題到主體”的映射。后續(xù)，隨著對相關(guān)領(lǐng)域的了解更加深入，獲取的信息更充分，視角更全面，還可通過對內(nèi)容的再度審視和思考，來修正跟完善筆記，使知識真正“流動”起來。

以上，即是常遇到輸入信息的種類與其各自特點，以及由信息特點出發(fā)，對筆記形態(tài)做出的初步設(shè)想。那么，什么樣的筆記工具可以滿足我們對內(nèi)容加工的需求呢？

2）筆記工具的特點

大體而言，一款好用、趁手的筆記工具，應(yīng)有這樣的基本功能和特點：

①單獨立，互調(diào)用；

②可編輯，能檢索；

③便管理，易同步。

首先，新建筆記的過程要簡單迅捷。我們并不想在著急記錄時，還要等待如WPS或其他軟件慢吞吞地加載啟動。便捷的操作能有效降低動手成本，讓“記錄”變得輕松順暢。

此外，知識并非孤立存在的，彼此間相互關(guān)聯(lián)，可構(gòu)成多種邏輯關(guān)系。同一的如概括、舉例、解釋，不同一的如因果、遞進(jìn)、主次等，不一而足。因此，為把對應(yīng)關(guān)系簡潔明了地呈現(xiàn)于外部，除了保證單篇筆記的獨立性外，筆記間需要相互調(diào)用和引用。一方面，可以更清晰、全面地闡述當(dāng)前主題信息，及其與更高或更低維度信息間的邏輯關(guān)系；另一方面，層次清晰、框架分明的內(nèi)容，也更順應(yīng)大腦對“結(jié)構(gòu)”這種元信息的需求，從而加深理解并強(qiáng)化記憶。

其次，對于任何新知，我們從建立認(rèn)識，到理解領(lǐng)會，再到應(yīng)用實踐，會經(jīng)歷一個相對“漫長”的階段。這期間，隨著認(rèn)知逐漸深刻完整，筆記的內(nèi)容也應(yīng)隨之更新，保持同步節(jié)奏。換言之，筆記的成型，無法一蹴而就，會經(jīng)歷反復(fù)的迭代和修正，這與學(xué)習(xí)的過程是相呼應(yīng)的。由此，衍生出對筆記特點的需求：可編輯。而這一特點又決定了，電子化的軟件和平臺，將是我們在記錄中采用的主要工具。不可編輯的實體筆記本，則可作為學(xué)習(xí)的輔助。借用紙筆來描畫思路、提綱、流程等；或是進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，對關(guān)聯(lián)或關(guān)鍵點進(jìn)行發(fā)散聯(lián)想，以梳理和重構(gòu)信息。

而檢索的功能需求，則主要源自回顧與復(fù)習(xí)動作。每學(xué)習(xí)一段時間，掌握若干新知識后，主動按下“思維的暫停鍵”，停下來，回想近期的學(xué)習(xí)內(nèi)容，能有效鞏固和加深記憶。期間，大腦在無邊界的發(fā)散狀態(tài)下，可能與過往許多思維節(jié)點或分枝建立聯(lián)系。然而，相關(guān)內(nèi)容的記憶隨著時間流逝，很可能變得模糊或不準(zhǔn)確（記憶的“不靠譜”）。這時，需要借助工具內(nèi)置的檢索功能，通過搜索關(guān)鍵字/詞，快速定位到關(guān)聯(lián)筆記，以順利完成對內(nèi)容的回顧。

最后，日常學(xué)習(xí)中，我們可能既有自己主攻的專業(yè)方向，又有眾多感興趣、想涉獵的新領(lǐng)域；既有對日常事務(wù)的記錄，又包含對個人經(jīng)歷和經(jīng)驗的總結(jié)復(fù)盤。為了更好地區(qū)分和管理不同內(nèi)容，所使用的工具除具有筆記（文檔）功能外，還應(yīng)配有文件夾功能，方便大腦以“組塊”結(jié)構(gòu)分門別類地儲存不同種類的信息。

至于“多平臺同步”，則源自空間和時間便捷性需求。如果你從事的是白領(lǐng)工作，可能會每天往返于家和公司或單位間；如果你從事的是需要頻繁出差的工作，則需要經(jīng)常攜帶電腦外出。也就是說，作為職場人，我們通常要在2-3個地點間不斷切換。如果用的是單機(jī)筆記工具，下班回家想繼續(xù)學(xué)習(xí)工作，則免不了需高頻拷貝文件——浪費時間且非常麻煩。而若選用一款聯(lián)網(wǎng)工具，無論在哪一地點的設(shè)備中改動了筆記內(nèi)容，其他PC端和移動端的設(shè)備都會通過互聯(lián)網(wǎng)同步更新——再無頻繁拷貝文件的繁瑣，以及同步備份出錯的困擾。

結(jié)合對筆記內(nèi)容的剖析，綜合考慮上面的多種需求，我們的“記錄方案”漸漸浮現(xiàn)了：

選擇一用可多端登錄并同步的電子筆記軟件，以「卡片」的形式記錄學(xué)習(xí)內(nèi)容。目前應(yīng)用市場上的大多軟件都能滿足上面提到的幾種要求，像有道云筆記、印象筆記、OneNote等等。你可以通過短期試用后，選擇一款最趁手、最心儀的，作為大腦的“外接硬盤”，方便地記錄自己的生活、工作，以及自身成長的點點滴滴。

那么，具體地，一篇有效的筆記，應(yīng)該由哪些模塊組成呢？或者說，實踐中，我們究竟該怎樣做筆記呢？

如何做筆記？

1）認(rèn)識

面對任何一段新信息，我們首先都要通過初步“通讀”，建立整體認(rèn)識。了解作者所述主題、主要觀點、涉及的關(guān)鍵知識等等。通讀未必要逐字逐句，時間精力上可能也并不允許。如同看劇情簡介一般，我們只需故事梗概略作了解即可。不必大而全，但求簡而精，以最快速度認(rèn)識主題和重點內(nèi)容。

2）理解

初步明確主題、建立概況認(rèn)識后，這一步，我們來對知識進(jìn)行“加工”。以書籍為例。我們可以一邊閱讀，一邊從自身視角和理解出發(fā)，來解構(gòu)新知：首先概覽內(nèi)容并提煉精要，組織重構(gòu)為適于理解的邏輯框架；再用自己的語言轉(zhuǎn)述書中各信息塊的內(nèi)容，將其安放于上一步構(gòu)建的框架中，形成基本理解。在接收信息的同時，會同步喚醒長時記憶中與主題相關(guān)的概念，為后續(xù)深度加工做準(zhǔn)備。

3）聯(lián)想

孤立的新信息并不能被稱為知識，只有當(dāng)它跟舊有的知識點形成某種關(guān)聯(lián)，進(jìn)而被納入自身知識網(wǎng)絡(luò)，才算真正完整意義上被“吸收”。而新知與網(wǎng)絡(luò)的嵌合程度越深，則未來越不容易遺忘，越能輕松地回想與調(diào)用之。

那么，如何才能加深這種嵌合度呢？關(guān)鍵在于，讓新知與舊識結(jié)合得緊密些，再緊密些。具體地，可從“正-反”兩方面實踐操作，即：正向——建立連接；反向——強(qiáng)化連接。

首先，正向建立連接。在「知識卡片」中記錄信息主體并形成初步理解后，思考：新的概念或知識，與已掌握的哪些知識，與曾讀過或聽過的哪些內(nèi)容有聯(lián)系？它們之間的關(guān)系是怎樣的？與之相似的，還有哪些信息？其異同如何？等等。以熟悉的內(nèi)容為“鉤子”勾住新知，并將其安置于大腦記憶區(qū)內(nèi)，完成正向建立連接的過程。

其次，反向強(qiáng)化連接。我們把“從新知出發(fā)聯(lián)系已知”稱為正向關(guān)聯(lián)，相對應(yīng)地，從已知出發(fā)回想新知，則是反向強(qiáng)化的過程。還記得上面提到的嗎？期待通過一次學(xué)習(xí)就透徹掌握知識，幾乎無法實現(xiàn)。而定期進(jìn)行主動復(fù)習(xí)，能有效提高知識的儲存強(qiáng)度，進(jìn)而鞏固記憶。

體現(xiàn)在這一點上，即，隔段時間回顧時，從已知節(jié)點出發(fā)，來回憶并調(diào)取新知，以強(qiáng)化和鞏固新建立不久的連接。一定程度上，闡述某一知識的卡片可視為大腦中表征對應(yīng)概念的神經(jīng)元節(jié)點?？ㄆg的聯(lián)系越緊密，神經(jīng)元間的鏈接便構(gòu)筑得越粗壯，則未來越不容易發(fā)生遺忘。

通過兩種方式相結(jié)合，使內(nèi)容牢牢嵌入知識網(wǎng)絡(luò)中，完成從新知到已知的過渡和轉(zhuǎn)變。上面為你提供的，僅是一份作為參考的思考模板，你還可以根據(jù)自己的經(jīng)驗、習(xí)慣等進(jìn)一步完善和細(xì)化。

4）行動

作為筆記的每一張知識卡片，折射的都是我們那時那刻對相關(guān)知識的理解。這種認(rèn)知未必完全，可能也不夠客觀，需要后續(xù)進(jìn)一步修正完善。則相應(yīng)地，在卡片中預(yù)留“行動”部分，其目的是，通過思考與“實踐”有關(guān)的問題，促使前三步的認(rèn)知向?qū)嵺`轉(zhuǎn)化。最終，讓知識真正為我所用。

具體地，應(yīng)怎樣聯(lián)系實際呢？可從以下三方面嘗試展開思考：知識本身、內(nèi)部視角、外部視角。

首先解決本源問題。對于卡片對應(yīng)的新概念或信息，“我”在學(xué)習(xí)和記錄的過程中，還存在哪些疑惑、疑點、不解？這些有待解決和明確的問題，為更深層次的加工指明了方向。

再看內(nèi)部視角。就自身生活和工作而言，新知可以應(yīng)用在哪些場景中？它能用來優(yōu)化哪些方面？繼而，跳出單純的內(nèi)部視角，從“我與環(huán)境的關(guān)系”角度分析，相關(guān)內(nèi)容還可如何應(yīng)用？這里的聚焦點既可產(chǎn)生于自身的處境、面對的問題，又可源自環(huán)境的需求，場景。

若對任何重要的新知，都能完成以上四步思考和記錄，可以說，已經(jīng)完整經(jīng)歷了“深度加工”過程，為“知識化為己用”打下了良好基礎(chǔ)。但僅僅如此，尚不足夠，我們還需要記錄一些“邊角料”信息，讓筆記更加完備、完善。

①出處：盡量詳細(xì)地記錄信息來源，包括作者、獲知渠道（如超鏈接）等，對于日后對內(nèi)容追根溯源、進(jìn)一步深入探究，極為便利。

②關(guān)聯(lián)信息：在第三步“聯(lián)想”中，新知可能同步激發(fā)出你對相關(guān)內(nèi)容的回憶，它可能是你過往的筆記，或是你曾讀過或聽到的某些信息，不妨以鏈接或文件的形式把它們留存在這篇筆記中，讓這張知識網(wǎng)編織得更加強(qiáng)大、健壯。

③參考資料：針對學(xué)習(xí)中的困惑，我們會自然而然地尋求其他渠道進(jìn)行求證。過程中，及時留存其他信息源的地址、文件，以便對比不同作者對相同知識所做出的解釋，以及他們在觀點表達(dá)上的差異等，從而進(jìn)一步加深對相關(guān)概念的理解。同時，當(dāng)出現(xiàn)為他人介紹或講解的需求時，詳細(xì)而完備的資料也便于我們參考和引用。

在記錄完“邊角料”信息外，當(dāng)下，就筆記自身而言，已經(jīng)近乎“完美”了。不過，正如之前提到的，我們無法憑借一次學(xué)習(xí)完整透徹地掌握一個新概念（體系化），或是一篇文章的內(nèi)容（非體系化），需要進(jìn)行主動回顧，一來加深印象、鞏固學(xué)習(xí)效果；二來通過回顧，完善筆記內(nèi)容。比如，基于近期學(xué)習(xí)更新筆記，或是修正此前尚不準(zhǔn)確的理解，亦或記錄由卡片引發(fā)的思考、行動方面的感受和收獲。

因此， 順由你自身的學(xué)習(xí)習(xí)慣，定期對卡片內(nèi)容進(jìn)行復(fù)習(xí)，例如，短期間隔如1~2天，較長的間隔可以設(shè)為每周、每月。這里要注意，回顧時盡量以“測試”的方式進(jìn)行，即不對照筆記逐字逐句地閱讀，而是通過主動回想和調(diào)用，在腦海中拼湊出內(nèi)容全貌。每一次學(xué)習(xí)，我們付出的努力越多，則記憶的效果越理想。

結(jié)語

通過認(rèn)識、理解、聯(lián)想、行動、迭代，使每次學(xué)習(xí)都形成閉環(huán)回路，讓卡片形式的筆記真正流動起來。這是我對做筆記這件事，所提煉的相對普適的方法論，希望它對你是有用的、有價值的。同時，更愿你在理解和吸收的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身的習(xí)慣與經(jīng)驗，發(fā)展完善出一套自己專屬的記錄方法，來逐步地提高學(xué)習(xí)效率。

如果對于這篇文章內(nèi)容，或做筆記這件事，你有自己的心得體會或是獨到見解，不妨在下面評論中留言，也可以給我發(fā)私信。特別歡迎，同時真誠邀請你一同討論交流。在成長精進(jìn)的道路上，愿與你一起。共勉。