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做正確的事，正確的做事，還要“正確的工具”——行動(dòng)矩陣

?1%最重要的事

今天咱們繼續(xù)來(lái)談?wù)勑袆?dòng)矩陣個(gè)主題。前兩天呢，我們一直在講，如何通過(guò)做正確的事，來(lái)使我們達(dá)到最高的工作效能？

那么在這里我們就要再一次地就行動(dòng)，舉證這個(gè)主題做一次啊，深入的探討和分享。之所以是說(shuō)再一次呢，是因?yàn)槲覀冊(cè)凇ood morning之前的分享中，已經(jīng)從理論的層面徹底地梳理并分享了一遍，關(guān)于行動(dòng)，矩陣這個(gè)主題的內(nèi)容。

所以呢，咱們今天的探討就是偏向于實(shí)戰(zhàn)層面的內(nèi)容。如果還沒有對(duì)理論方面有相關(guān)的了解的話，那么我建議回看一下之前的文章。

之所以搞這個(gè)行動(dòng)矩陣。你好。我們這個(gè)行業(yè)的話。他所想要達(dá)到的一個(gè)啊，目的或者說(shuō)效果就是能夠讓我們。用一種簡(jiǎn)單的方式從。繁雜的日常，事務(wù)中。最快最便捷地把握住。那最重要的，1%到5%的事。從而來(lái)實(shí)現(xiàn)做正確的事，這個(gè)理念。

?自上而下的分類

那么要實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果。我們?cè)谥谱鬟@個(gè)矩陣的時(shí)候就必須。要做到以下幾個(gè)要點(diǎn)，首先呢，它必須要能體現(xiàn)出清晰的層級(jí)結(jié)構(gòu)。

也就是說(shuō)我們所制作出來(lái)的這個(gè)表格，最終要能夠自上而下的體現(xiàn)出。由重要到一般的內(nèi)容的一個(gè)有序的排列。

然后呢，還有一個(gè)要點(diǎn)就是這個(gè)分類的邏輯，必須統(tǒng)一完整。也就是說(shuō)整個(gè)矩陣或者說(shuō)表格都要從一個(gè)出發(fā)點(diǎn)，來(lái)進(jìn)行自上而下的完全分類。在這個(gè)基礎(chǔ)上，再展開層層的細(xì)分嵌套。

接下來(lái)呢，就是節(jié)點(diǎn)適量?；蛘哒f(shuō)合理分類。這一點(diǎn)要怎么理解呢？就是我們?cè)谶M(jìn)行層級(jí)的劃分的時(shí)候，每一個(gè)級(jí)別的啊，節(jié)點(diǎn)要做到適度。

那么這個(gè)適度應(yīng)該根據(jù)什么來(lái)劃分呢？我認(rèn)為啊，每個(gè)人的邏輯思路都不同，劃分的方式，也可以各色各異，但有一點(diǎn)就是大家。都是人，那么腦子的基本的構(gòu)成或者說(shuō)功能是相似的，所以說(shuō)在分類的時(shí)候，叫遵循我們的人腦工程去。

或者再直接一點(diǎn)，那就是要符合我們的思考，或者是記憶的原理，歸根到底就是說(shuō)每一個(gè)。類別下的節(jié)點(diǎn)不宜過(guò)多，一般來(lái)說(shuō)在。三個(gè)左右是最佳的。

為什么是三個(gè)呢？因?yàn)樘倭藭?huì)造成我們分類的，數(shù)量巨增，這從另一個(gè)維度就又變成了一種記憶的負(fù)擔(dān)，所以說(shuō)節(jié)點(diǎn)不易太少，當(dāng)然也不一太多太多呢，就會(huì)造成記憶上的困難，那么最后呢就不能體現(xiàn)出來(lái)我們快速的。識(shí)別辨析的這個(gè)需求。

?循環(huán)嵌套

再接下來(lái)呢。還有一個(gè)啊。比較重要的理念就是循環(huán)嵌套。我們可以。以總分的形式來(lái)體現(xiàn)這個(gè)啊，行動(dòng)舉證中的啊，各個(gè)項(xiàng)目。

在行動(dòng)過(guò)程中呢，如果我們對(duì)分類畫的過(guò)于粗獷，那么就沒有實(shí)戰(zhàn)意義，如果想要分的相當(dāng)細(xì)致，那么表格就會(huì)變得異常龐大。那么怎么樣來(lái)解決這個(gè)?。繉?duì)立的矛盾沖突呢。

我給他的答案是利用循環(huán)嵌套的方式來(lái)達(dá)成，首先，我們有一個(gè)大類概括的總表。我們可以搞一個(gè)幾層的金字塔式的圖形，或者是一個(gè)方正的九宮格式的圖形。然后每一集再往下展示三個(gè)左右的節(jié)點(diǎn)，

那么此時(shí)這一張圖表上，所有的有效的信息節(jié)點(diǎn)就是27個(gè)。同時(shí)呢，這其中還有九個(gè)是主要的節(jié)點(diǎn)，所以說(shuō)那些細(xì)致的。還剩下18個(gè)，這也還是一個(gè)可以接受的限度，再多就必然會(huì)顯得相當(dāng)之混亂。

由此呢，我們就可以在這個(gè)基礎(chǔ)上做一個(gè)分表，分表呢人就延續(xù)總表的格式。如此反復(fù)嵌套，直到搞定所有的節(jié)點(diǎn)，或者說(shuō)進(jìn)入到細(xì)致的內(nèi)容的時(shí)候，這個(gè)時(shí)候我們選擇用導(dǎo)圖的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。或者說(shuō)來(lái)展示。

以上這些呢，就是我們要制作這個(gè)表格中所需要注意的一些要點(diǎn)。這個(gè)是在想我們制表的一個(gè)過(guò)程，那么在表格做好了之后。還需要在實(shí)戰(zhàn)中反復(fù)的，根據(jù)自己的狀況來(lái)優(yōu)化迭代。

?高頻重復(fù)

在這個(gè)時(shí)間和反饋的循環(huán)中，不斷地形成一套屬于自己的啊，行動(dòng)矩陣。

在實(shí)踐的這個(gè)過(guò)程中呢，還需要注意很多的要點(diǎn), na，今天咱們不過(guò)多地展開，因?yàn)榻裉爝€是主要講我們?cè)跇?gòu)建這個(gè)矩陣過(guò)程中的一些重點(diǎn)。

關(guān)于制作好之后行動(dòng)優(yōu)化這個(gè)過(guò)程，咱們先過(guò)一段時(shí)間，再來(lái)分享，等朋友們有了自己的矩陣的雛形的時(shí)候再來(lái)。那時(shí)在看朋友們會(huì)更有感觸。

今天我只分享一個(gè)時(shí)間過(guò)程中，最核心的一個(gè)藥理，那就是這個(gè)過(guò)程必須。體現(xiàn)為一種高頻重復(fù)的形式。

顧名思義，就是這個(gè)表格的內(nèi)容必須反復(fù)的，高頻率的至少是一頁(yè)，每日n次這樣一個(gè)頻率。來(lái)在我們的實(shí)踐中展開的。

在我自己的實(shí)踐過(guò)程中呢，我是分別在早晨起床之后，和晚上睡覺之前來(lái)。完整地過(guò)一遍這個(gè)行動(dòng)矩陣。

然后在每一個(gè)大的工作時(shí)段。進(jìn)行切換的時(shí)候。看一遍主要的節(jié)點(diǎn)。接著呢，在每一個(gè)大的時(shí)間單元轉(zhuǎn)換的時(shí)候看一下。具體我們所執(zhí)行的項(xiàng)目下的。節(jié)點(diǎn)的內(nèi)容。

也是一個(gè)啊，從大到小自上而下的這樣一個(gè)高平重復(fù)的一個(gè)啊，框架。這個(gè)呢，是我自己的啊。實(shí)踐方式，那朋友們?cè)趧傞_始的時(shí)候可以直接拿來(lái)作為一個(gè)參考先用起來(lái)，然后在過(guò)程中在形成自己的方案。

以上就是今天所要分享的啊，全部?jī)?nèi)容。希望每一位看過(guò)的朋友都能夠有所收獲，也歡迎。評(píng)論轉(zhuǎn)發(fā), 與我交流，咱們明天見。