來源：王大良的《家譜文化知識與編修技巧》

發(fā)出倡儀

在家譜編修機構(gòu)建立以后，所要做的一項重要工作就是及時向廣大族人發(fā)布文告，告知修譜機構(gòu)已經(jīng)成立，號召宗親積極配合并廣泛參與。這樣的文告又稱倡議書或告族人書、公開信，篇幅可大可小，內(nèi)容可繁可簡，行文可文可白，可以包羅全面也可重點闡述一個方面。如果所發(fā)布的內(nèi)容僅僅是為了修譜或續(xù)譜，一般稱為修譜或續(xù)譜倡議書等；如果修譜時間太長或修譜機構(gòu)發(fā)生變化，也可以把新的情況補充進去后重新發(fā)布。其中如《孔子世家譜》在1998年決定續(xù)修時，便以《孔子世家譜》續(xù)修工作協(xié)會和《孔子世家譜》續(xù)修委員會的名義發(fā)布了《續(xù)修（孔子世家譜）告全體族人書》其中寫道：

先祖孔子被歷代尊為“大成至圣先師”近代譽為偉大的思想家和教育家。其學(xué)術(shù)思想對后世中國以及整個東方文化都產(chǎn)生了巨大和深遠的影響?？资献迦?，子孫繁衍，氏族昌盛，延續(xù)至今，傳裔八十代，歷經(jīng)二千五百年。居住以山東曲阜為中心，遍及全國和海外。據(jù)估計，現(xiàn)存世者已逾三百萬人。在此二千五百年八十代間，上下傳承均有譜牒詳明記載以為據(jù)。故孔子世家譜以其延時之長，族系之明，纂輯之廣，核查之實，體例之備，保存之全，堪稱存世譜牒之冠，極具研究價值，且亦為儒學(xué)和譜牒學(xué)研究之重要基礎(chǔ)資料。上述特點和意義之得以延續(xù)和發(fā)揚，全賴歷代之不斷修訂。自民以來，即有六十年一大修，三十年一小修之定約。末次修譜由七十七代宗子（歷代稱謂衍圣公）孔德成先生主持，始于一九三零年，成于一九三七年，成譜至今已六十年有奇；且孔氏族人中略知族譜之端倪者，多已年逾花甲，故再次修訂已迫在眉睫。為此，由孔族近支（共五支，世稱“五凝”）七十七代德字輩兄弟發(fā)起，經(jīng)孔德成先生首肯，為便于與海外孔氏族人聯(lián)系，特于香港成立“孔子世家譜續(xù)修工作協(xié)會”，主辦續(xù)修事宜。依照慣例，修譜費用有族人自籌分攤，望全體孔氏族人，為繼承和發(fā)揚東方文明精華，延續(xù)本村譜的精誠團結(jié)，踴躍參與，一切配合慷慨捐助，共攘盛舉。

這樣的“告族人書”不僅告訴族人已經(jīng)成立了修譜機構(gòu)、正式開始了家譜續(xù)修工作，而且還有廣泛告訴族人參與修譜的作用，具有與成立家譜編修機構(gòu)一樣的性質(zhì)。

但是，上述孔氏“告族人書”除了告訴族人要開始續(xù)修族譜、需要參與和關(guān)注外并沒涉及其他內(nèi)容，也沒有進一步提出怎樣續(xù)修族譜、族人怎樣參與等具體辦法，實際上僅僅只有告知意義，還算不上是一個完美的告知書。因此，至2004年5月，該續(xù)修工作協(xié)會再次發(fā)布了《再告全體族人書》，其中說在上次“告族人書”發(fā)布以后，“隨著時間的推移，登記工作行將結(jié)束，協(xié)會已決定二〇〇四年底前結(jié)束登記工作，今年下半年即轉(zhuǎn)入編輯及數(shù)字化的前期工作，明年全面展開。希望全體族人互相轉(zhuǎn)告，抓緊今年尚有半年的時間，爭取能通知更多的族人，和續(xù)譜協(xié)會辦公室聯(lián)系登記，以盡量減少遺漏”，也就是要族人抓緊進行登記，這是再次發(fā)出“告族人書”的目的之一。另外，該“再告族人書”還通過引用文化部辦公廳“辦社圖函[2001]29號”函件中的一段話引導(dǎo)族人“從歷史的高度和歷史的典籍的角度看待此次續(xù)修的歷史地位和重要意義，以及自己所應(yīng)負的歷史責(zé)任”，正視“續(xù)修工作的緊迫性”，“主動向更多的族人傳達續(xù)修信息，以期使更多的族人續(xù)入總譜，也希望正在觀望尚懷疑慮的族人放下包袱，參加續(xù)修”，“在目前任重而道不遠的形勢下，共同努力，跟歷史一個合格的答卷”。由上可見，這次“再告族人書”與第一次發(fā)布的“告族人書”相比，內(nèi)容要充實得多，是在第一次基礎(chǔ)上的進一步發(fā)布，具有更進一步指導(dǎo)修譜的意義。

與孔氏家族續(xù)修家譜時先后多次發(fā)布告族人書一樣，還有不少家族或姓氏在修譜或續(xù)譜時發(fā)布了各自的倡議書或公開信，有些也是多次發(fā)布。其中如浙江奉化武嶺蔣氏在續(xù)修家譜時，就先后8次發(fā)布了告族人書、公開信和公告，其中的一些還不乏借鑒意義。如其2011年10月31日發(fā)布的《告武嶺蔣氏族人書購》是：

中華民族萬世其昌，中華文化源遠流長，繼往開來，傳承血脈，光宗耀祖，向來為我炎黃子孫銘記。蔣氏宗族歷史悠久，子孫繁衍，偏及全球。雖經(jīng)歷史變革，然溯根尋源，聯(lián)宗共進，仍為眾望所歸，人心所同。改革開放，政治清明，經(jīng)濟騰飛，百業(yè)興旺，個泰民安。值此政通人和之際，續(xù)修蔣氏宗譜條件已經(jīng)成熟，也是我輩難辭之責(zé)，前譜修于1948年，距今也有63年，經(jīng)歷而健在者位數(shù)不多，時不我待。前段時間，我等組建班子，多方奔走，各方聯(lián)系，做了大量準備工作，現(xiàn)經(jīng)族譜籌備組討論商定，續(xù)譜正式啟動，為此敬請族人互相轉(zhuǎn)告，積極參與，有錢出錢，有力出力，同心協(xié)力，完成這一事關(guān)我族發(fā)展興旺的浩大工程。第一步是收集資料工作，望各戶配合，把本戶有關(guān)情況（附調(diào)查表）報送到族譜辦公室。（辦公地點：略）

2012年1月10日，武嶺蔣氏續(xù)譜辦公室發(fā)布了兩份《告武嶺蔣氏族人書》和一份《武嶺蔣氏族人公開信》。其中，告族人書依次是：

蔣氏續(xù)譜自六月十日正式開譜來，承蒙大家大力支持，采訪調(diào)查大部分已完成。目前初稿正在編寫，但還有一部分族人尚未登記，也有失去聯(lián)絡(luò)者，望在見告速來登記，否則作為自動放棄，經(jīng)續(xù)譜理事會決定，采訪截止期2012年2月15日（海外的延遲至2012年10月15日止）。超過期限的族人無法正常入譜，望請諒解。

國之有史，方之有志，族之有譜，是中華民族優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化。蔣氏宗譜自明至正二年（1342年）起，經(jīng)十三次修譜延續(xù)至今，我族人發(fā)起修譜，凡我蔣氏子孫，不論為官為客，從工從農(nóng)，從軍從政，不計政治信仰，都應(yīng)積極參與，修譜需要大量人力、精力、資金、工程浩繁。望族人際想到之死社會個人時代精英還做無限粉絲精神有力處理，有錢出錢出門共同努力把握武林蔣氏宗譜修好

公開信是：

您好！我們是武嶺蔣氏續(xù)譜理事會，因您們旅居在外，今介紹一下我族修譜情況：老譜修于1948年，至今已有六十三年，老人謝世，子孫繁衍，社會發(fā)展，族人散居，族人人丁變化極大，而親歷盛況者不多，蔣氏歷史得以傳承，重修新譜迫在眉睫，也是我輩難辭之責(zé)。族居臺灣蔣方智怡女士已來溪口，并說續(xù)譜很重要，十分高興，多次謝謝，表示海峽兩岸蔣家人共同要把宗譜修好，這也是旅臺族人心愿。經(jīng)過近半年發(fā)動準備，現(xiàn)正式啟動，目前為采訪調(diào)查、編寫階段，要完成這浩大工程需要大量時間、人力、精力、資金。預(yù)算資金300萬元，蔣氏宗族名望在外。外界對蔣家修譜期望很高，資金寬余的話，宗譜珍本、印刷、開賀慶典標準適當高一點，籌資較少話，只能節(jié)約辦事，一切從簡。請您能否在力所能及范圍內(nèi)，伸出奉獻之手，造福鄉(xiāng)里，功德無量，載入史冊，為下代人楷模。祝合家安康，事業(yè)有成。

在以上告族人書、公開信和公告的廣泛發(fā)動之下，武嶺蔣氏家譜后來如期完成，修譜倡議的作用顯而易見。

有些倡議書在書法上更為具體，所包含的內(nèi)容幾乎面面俱到，當然也有一定的參考價值。如安徽合肥長豐林氏所發(fā)布的修譜倡議書是：

各位長豐林氏族人：

大家好！

中華林姓，央央望族，總?cè)丝谠谌珖帐吓判蛑形涣械谑弧９磐駚?，林氏子孫在與中華姓氏共同創(chuàng)造輝煌華夏文明的同時，也創(chuàng)造了燦爛的家族文化。古人云：“人之有本，如水之有源，木之有根?！蹦钗议L豐林氏自首遷壽州東南以來，繁衍播遷，久盛不衰。當此開明盛世，國運昌隆，族人奮進，才俊輩出，政府倡導(dǎo)民族復(fù)興，鼓勵傳承文明、提高素質(zhì)，且周邊地區(qū)各姓氏修譜建祠紛起。我林氏族人也無不渴望重修族譜，以承先啟后，繼往開來。

為此，族中一些熱衷續(xù)修族譜的積極分子曾多次議論此事，今年春節(jié)期間，再次約聚，商議有關(guān)具體事宜，主張二〇〇九年開始續(xù)修，即可爭取在二〇一〇年清明節(jié)前完成，力求本族團結(jié)、異姓和睦；傳統(tǒng)與現(xiàn)代文明共舉，家族與民族復(fù)興并行！然而就目前情況而言，舊譜散落，族產(chǎn)既無，人口分散，聯(lián)絡(luò)量大，要集中全族人的智慧和力量續(xù)修族譜仍有很大的難度。但我林氏稟賦知難而進的精神，我輩也不會畏縮卻步，依靠群策群力，林氏族譜一定能夠續(xù)修成功。

為了實現(xiàn)族人夙愿，經(jīng)公議決定，向全體族人提出以下倡議：

一、建立健全續(xù)修族譜的組織機構(gòu)

（一）推薦、成立續(xù)修族譜籌備組

1、推薦、成立的續(xù)修族譜籌備組，其任務(wù)是：

（1）挑選編修、錄修、監(jiān)修、督修、顧問、成員，組成族譜編修委員會。由編委會具體實施修譜事務(wù)。

（2）挑選財務(wù)管理人員，組成編修財務(wù)部，具體負責(zé)籌集和管理修譜經(jīng)費。

2、修譜完成后，籌備組逐漸過渡為林氏家族管理委員會，使之成為規(guī)范的NGO（非政府組織）重點負責(zé)本族的祭祖、慈善事務(wù)及慈善基金管理等業(yè)務(wù)。

（二）倡議族人積極推薦修譜人才和優(yōu)秀管理人才，使續(xù)修族譜的工作順利進行，圓滿結(jié)束。

（三）倡議族中有較高文化水平和寫作能力，熟悉網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，有金融財會、慈善工作經(jīng)歷和能力之士，踴躍參與修譜及本族事務(wù)管理工作。參與這些工作沒有報酬，完全抱以盡義務(wù)的心態(tài)，投身于本族事宜。

（四）倡議族人踴躍捐款，為修譜盡力，為族中慈善事業(yè)盡心。錢不在多，只為祖宗盡一份孝心，為后代盡一份愛心，無愧于林氏族人。特別倡議事業(yè)有成的社會知名人士、企業(yè)家、實業(yè)家們?yōu)樾拮V和族中今后的慈善事業(yè)多捐錢、多出力！

二、籌集和加強對修譜資金的管理

（一）籌集資金遵照“不分性別、自愿捐助、公平合理、等價有償、誠實信用”的原則進行。

（二）根據(jù)不同職業(yè)收入分別確定捐助底線，上不封頂。即務(wù)農(nóng)家庭成員每人10元，非務(wù)農(nóng)家庭成員每人20元，未成年子女由父母代捐。生活困難及七十歲以上族人不受底線限制。凡自愿捐助者不分男女均名登族譜。

（三）務(wù)農(nóng)人員個人捐助達500元、非務(wù)農(nóng)人員個人捐助達1000元以上者，名登功德榜。

（四）直系家庭成員合計捐助達1000元以上者，理事會為其定制家譜一套；每人的捐助款只能計算一次，不得重復(fù)累計。

（五）族人中品德優(yōu)良，卓有建樹者，理事會為其編撰名人傳記或名人簡介載入族譜、家譜。

（六）捐助資金通過各地理事代代收或直接存入理事會開設(shè)的修譜專款專用銀行賬戶（另行通知），交款人保留交款收據(jù)以備查驗。

三、認真做好族人入譜人員登記工作

（一）凡我族人等請將入譜家庭成員姓名、字號、性別、出生年月日時、身份關(guān)系、承嗣狀況、2015年底以前出生或已古人員生卒年月日時、各人捐款數(shù)額、住址及聯(lián)系方式詳細報各地聯(lián)絡(luò)人員登記入冊。符合登載名人傳記者，提交個人或家庭主要業(yè)績資料一份。外地人員可通過信函或電子郵件提交上述資料。來函請寄：（略）：電子郵箱：（空）

（二）為保證續(xù)譜工作全面完整，有家屬或近親房居外地致理事會難以聯(lián)絡(luò)者，敬請轉(zhuǎn)告本倡議內(nèi)容或代為登記、捐助。

（三）因族譜擬定于2015年清明節(jié)頒布，望各有意于奉獻族事者在此之前捐助為感。

（四）誠望林氏族人見此倡議后，速將家庭成員（不分男女，已故者在內(nèi)）、女兒配偶欄填上女婿名，孫子女欄填上外孫名，按填表要求內(nèi)容填寫。

此倡議速傳倡議人或聯(lián)系人。

特此倡議！

倡議人（略）

二OO九年三月三日

此外，連氏家譜和尹氏宗系修譜倡議書分別如下圖所示：

2021/3/26傳播