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2007年,即將步入知天命之年的劉家雍,辭去大型跨國公司亞太區(qū)總裁職務(wù),開啟創(chuàng)業(yè)之路?;腥恢g,創(chuàng)業(yè)即將走過第14個年頭,這14年,是劉家雍以切身經(jīng)驗和體悟來陪伴民營企業(yè)成長和發(fā)展的14年。
不健康的組織背后往往是經(jīng)營者和運(yùn)營者溝通缺位導(dǎo)致
1985年進(jìn)入職場的劉家雍,從基層做起,一路過關(guān)斬將,于2002年加入趨勢科技,被任命為亞太區(qū)總裁。資料顯示,趨勢科技于1988年創(chuàng)建于美國硅谷,是全球領(lǐng)先的獨立安全整體解決方案提供商。目前在全球69個國家和地區(qū)設(shè)有分公司,在全球有超過50萬家企業(yè)客戶和上億級終端客戶。
處在職業(yè)經(jīng)理人的位置,以執(zhí)行者的角色完成上級下發(fā)的任務(wù)、指標(biāo),劉家雍經(jīng)常面臨一些困惑,有時甚至是心酸和無奈。由于上級給出的指標(biāo)在實際落地過程中可能出現(xiàn)許多難以預(yù)知的問題和困難,執(zhí)行者必須在不斷預(yù)判與試錯中找到解決方案,這不是最難的,難的是有時候上級給出的任務(wù),下級并不能真正探析到?jīng)Q策的來由、邏輯以及上層期望達(dá)到的最終效果。
因此,溝通的缺位很可能會導(dǎo)致某一決策落在實施層面實際上是空中樓閣式的命題,又或者下級在執(zhí)行中由于理解偏差,導(dǎo)致實際結(jié)果與預(yù)想結(jié)果相距甚遠(yuǎn)。劉家雍總結(jié),這就是“經(jīng)營”和“運(yùn)營”之間存在的落差。
這樣的落差促使劉家雍選擇從執(zhí)行者的角色跳脫出來,辭去總裁職務(wù),總結(jié)自身在組織歷練中或成功或失敗的經(jīng)驗,創(chuàng)業(yè)開設(shè)咨詢公司,從第三方的角度,幫助民營企業(yè)發(fā)現(xiàn)與診斷組織構(gòu)建當(dāng)中存在的問題。
自上而下,以及自下而上的溝通通道均不順暢是劉家雍在輔導(dǎo)多家企業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)的通病,甚至在一些大規(guī)模的跨國公司內(nèi)部也存在類似的問題。“老板不像老板、員工不像員工,各個環(huán)節(jié)不能真正理解自己的角色、清楚自身的職責(zé),這樣的組織是不健康的。”劉家雍說道。
組織不健康,身處其中的人自然不快樂,明明大家聚在一起辛苦地工作,但是效率卻很滯后。前段時間,在一家輔導(dǎo)過的民企老板身上,劉家雍真切地看到了這一點?!澳阒滥愕母吖軅兪繗獾吐洌a(chǎn)力也不高嗎?”劉家雍帶著這樣的高管反饋問老板。老板給出的答案令人詫異,“會嗎?我還以為他們?nèi)兆雍芎眠^,壓力都在我一個人身上,聽你這么說,我覺得舒服多了,原來他們也很痛苦,這樣我們扯平了?!?/p>
在劉家雍看來,組織中的每一個人都能各司其職并發(fā)揮潛力,是成就美好企業(yè)的第一步。但這些需要“組織執(zhí)行力”來托底,劉家雍將組織能力這一概念縱深化,提出組織執(zhí)行力,具體而言包括四大方面。
一是戰(zhàn)略共識,即對于公司整體的定位和方向需要達(dá)成共識??此坪唵?,但劉家雍說,這一點執(zhí)行起來并不容易。很大一部分原因在于公司戰(zhàn)略很可能是老板一家之言,僅憑個人的洞察和想法來制定,員工并未參與其中,因此員工便不能很好地理解,更難以形成認(rèn)同,有的只是被動執(zhí)行。
共識的前提來自共創(chuàng),“這個戰(zhàn)略一定是CEO、高管坐在一起碰撞和共創(chuàng)出來的?!?劉家雍說。一個決策從無到有,各種觀念交織、激蕩,最后選擇、敲定,員工都能參與其中,這樣即便個人意見未被采納,員工能對決策背后的邏輯了然于胸,這種由內(nèi)而外的理解將比自上而下的宣講來得更有力量。
二是戰(zhàn)略形成后,要有配套的組織架構(gòu)支撐戰(zhàn)略落地,這其中包含了形式、流程、分工等具體構(gòu)成。
三是績效考核,這其中包括如何確定戰(zhàn)略是往設(shè)想的方向推進(jìn)、如何衡量各個崗位的職責(zé)和貢獻(xiàn)等。
上述三點形成三角關(guān)系,首先從源頭開始,形成一個清晰的戰(zhàn)略理念,其后的分工則是在這一大戰(zhàn)略指導(dǎo)下完成,再之后制定出一個又一個衡量標(biāo)準(zhǔn),比如具體達(dá)到什么樣的結(jié)果,管理層需要做出怎樣的貢獻(xiàn)以及衡量的標(biāo)準(zhǔn)等等。在劉家雍看來,這三點搭建起來,企業(yè)的運(yùn)作順暢性會被大大提高。
其后再往縱深推進(jìn),這一三角關(guān)系還需要相應(yīng)的薪酬激勵機(jī)制。劉家雍非常認(rèn)可任正非提出的“做得好不如分得好”的觀點,劉家雍認(rèn)為,如果分得不公平,那么一切的努力到最后可能崩盤白費,甚至有的時候在決策開始之前就要先劃分清楚,怎樣分才是最好的。
上述四個方面構(gòu)成“組織執(zhí)行力”,由此,組織的運(yùn)轉(zhuǎn)不會只是CEO一人承擔(dān)全部的壓力,而是高管團(tuán)隊與CEO一同去完成重大課題。
在多數(shù)人的概念中,組織管理是人的管理,但其實不然,劉家雍認(rèn)為組織管理是對上述四個環(huán)節(jié)的管理。
同時,組織關(guān)系也不是靜態(tài)的結(jié)構(gòu)、靜態(tài)的切面,真正的組織是一群人依據(jù)自己心中理解的目標(biāo)、了解的職責(zé)、獲得的權(quán)限共同運(yùn)作、互動,這是動態(tài)的過程。組織是活的,要在其中不斷根據(jù)現(xiàn)實修正戰(zhàn)略、調(diào)整結(jié)構(gòu)、更改制度,“理解組織管理需要具備這樣的系統(tǒng)觀”,劉家雍認(rèn)為。
歸根結(jié)底,組織管理圍繞著“組織如何發(fā)揮能量,如何體現(xiàn)效能”這一核心命題開展。那么效能具體會發(fā)生在哪里?劉家雍說,可能是研發(fā)更為深入,也可能是產(chǎn)品質(zhì)量更高,市場反應(yīng)更敏銳等方面,這正是組織執(zhí)行力這一內(nèi)功托底起到的作用,而研發(fā)、產(chǎn)品、營銷等更為具體的方面只是在這一根基上結(jié)出的果實。
根本性思維是劉家雍一直強(qiáng)調(diào)的。從18歲開始學(xué)管理,劉家雍一直浸潤在企業(yè)管理領(lǐng)域,但他始終未能真正參透,一個成功的企業(yè)究竟為什么能成功?他一直在尋找那個根本性的東西。
直到閱讀到彼得·德魯克的管理理念,給了劉家雍極大的啟發(fā),在德魯克思想中,劉家雍領(lǐng)悟到諸多對企業(yè)的本質(zhì)、管理的本質(zhì)的洞察。
▲現(xiàn)代管理學(xué)之父——彼得·德魯克
劉家雍曾經(jīng)發(fā)表演講:“戰(zhàn)略思考的六個根本問題”,演講中,劉家雍提出了“我們的事業(yè)是什么”,“我們的事業(yè)將是什么”,“我們的事業(yè)到底是什么”的事業(yè)理論,以及“我是誰”,“我往哪里走”,“我有沒有這樣的能力”的戰(zhàn)略總結(jié)問題。
上述六大點都指向根本性的思考,但往往是這些看似簡易的根本性問題最容易被忽略。無論是親身參與的企業(yè)還是交流輔導(dǎo)的企業(yè),劉家雍多次發(fā)現(xiàn)這一共性問題。
以趨勢科技為例,關(guān)于“我們到底是什么樣的一家公司”,內(nèi)部就有諸多不同的答案。彼時有回答“我們是安全行業(yè)的公司”;也有回答“我們是軟件公司”;還有回答“我們針對的是殺毒的利基市場”,三個回答導(dǎo)向三種截然不同的發(fā)展方向。
這時候,劉家雍發(fā)現(xiàn),高層與中層之間的理解差異、部門與部門之間的對立,以及組織效率的低下,很大一部分原因在于大家對于公司的本質(zhì)、公司的基因、公司到底是誰的這些根本性、深層次的問題有著截然不同的認(rèn)知。
但非常奇怪的是,多年來,大家始終沒有坐下來認(rèn)真探討過這個問題,每個人憑借自己的認(rèn)知在努力,而這一問題一旦被擺在桌面上,大家才突然發(fā)現(xiàn),過去觀念上的沖突和對立,導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生諸多錯誤的決策,錯失了多個機(jī)會。
▲劉家雍在“紀(jì)念彼得·德魯克誕辰110周年管理實踐探討會”上發(fā)表主題演說
每每在輔導(dǎo)一家公司的最初,劉家雍總會先向管理層拋出這樣的問題。以一家生產(chǎn)汽車零部件為主的浙江中型制造業(yè)公司為例,劉家雍問,“你們到底屬于哪個行業(yè)”的時候,在場的14位高管,其中有7位認(rèn)為公司屬于汽車行業(yè),另外7位則認(rèn)為屬于五金加工行業(yè)。
這兩個認(rèn)知天差地別,公司以生產(chǎn)汽車零部件為主,似乎兩大觀點都沒有錯,但根本問題在于未來的指向。“汽車派”高管認(rèn)為公司下一步的業(yè)務(wù)方向應(yīng)該是汽車內(nèi)部更為精密的電子零部件,“五金派”則認(rèn)為應(yīng)該將公司擅長的注塑沖壓加工技術(shù)拓展到汽車以外的領(lǐng)域。
這時候,在場的高管們發(fā)現(xiàn),“怪不得此前公司的諸多重大決策沒辦法有效推進(jìn),原來大家對于公司的認(rèn)知和期待截然不同”。
行業(yè)發(fā)展趨勢變化莫測,相應(yīng)地,企業(yè)調(diào)整決策的步伐也變得更為頻繁,但令決策者頭疼的是,新的決策在實行的過程中經(jīng)常會面臨爭議與沖突,始終沒辦法有效推進(jìn)。正如上述案例所陳,對于公司本質(zhì)的不同認(rèn)知造就了大家著力點的不同。
在過去十多年的時間里,劉家雍共深度輔導(dǎo)近30家企業(yè),這些企業(yè)的創(chuàng)始人總有相似的煩惱:員工沒有辦法將其制定的戰(zhàn)略有效落地,決策推行困難重重。
這又回到文章開頭提到的點:自上而下和自下而上的溝通通道不暢。劉家雍說,新一代的管理者以80后為主,他們不再是單純地服從,而是需要理解決策的目的、意圖、邏輯,如果他不能夠真正地理解和接受,即便去執(zhí)行,效果也不會太好。
知識工作者需要的是參與感與成就感,而不是被按在一個固化的模式里,扮演著可有可無的角色。
尤其當(dāng)90后成為職場里的中流砥柱,相比80后更具個性化思考,有些90后基層員工甚至能看到管理層們看不到的企業(yè)問題,但如果發(fā)言和反饋通道不暢,90后引發(fā)的沖突和爭議也將更為巨大。因此共創(chuàng)的思路需要一路下沉,往下扎根,中層邀請基層甚至是跨部門之間共同思考、決策,活化組織的方方面面。
過去,絕大多數(shù)企業(yè)家在創(chuàng)業(yè)初期的管理上運(yùn)用的是線性思維,采用點跟線的管理方式,這在人員規(guī)模不大的創(chuàng)業(yè)初期,依靠靈活性,經(jīng)營也許不會出大問題,但當(dāng)隊伍擴(kuò)展到上千規(guī)模,意味著企業(yè)內(nèi)有上千個腦袋和想法,這時候如果仍按命令體系來進(jìn)行組織管理,那么將會造成部門間的隔閡、上下級間的隔閡,導(dǎo)致效率低下、資源浪費。
因此,劉家雍認(rèn)為,組織執(zhí)行力的關(guān)鍵在企業(yè)一把手。一把手需要翻轉(zhuǎn)過去決策制定的方式,要讓執(zhí)行者參與戰(zhàn)略的制定,將組織劃歸到平等的水平。這需要相應(yīng)的方法論來保駕護(hù)航,否則即使員工參與討論,但老板卻表現(xiàn)出強(qiáng)勢的一面,可能仍然會抑制發(fā)言,組織平等只淪為表面上的平等。
早在2014年,劉家雍在領(lǐng)教工坊年會演講上就曾談到,互聯(lián)網(wǎng)下的組織形態(tài)已經(jīng)從此前的階層式變革成一個個小型的跨部門自組織樣式,在傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)以外,催生出大量的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),大家聚在一起,針對具體的課題,共同研究、突破,讓更多員工不再只囿于自己的專業(yè)領(lǐng)域,而能和參與項目,技術(shù)、銷售、客服等不同部門的人一起合作、商討、共創(chuàng),這時候員工將會充分體會價值貢獻(xiàn)的力量。
組織執(zhí)行力構(gòu)建的重要性在企業(yè)成長的過程中將會愈來愈凸顯。劉家雍認(rèn)為,一般而言,企業(yè)經(jīng)營,只要產(chǎn)品優(yōu)質(zhì),機(jī)遇充分,老板勤勤懇懇,企業(yè)沒有犯重大錯誤,營收達(dá)到十億、二十億級別只是時間問題,但如果企業(yè)想要實現(xiàn)進(jìn)一步躍遷,攀升至百億甚至千億水平,這時候就是考驗組織的執(zhí)行力能不能相匹配。
“成長的問題其實是組織能力的問題,如果你的組織能夠抓住機(jī)會,及時應(yīng)變,共同形成合力,快速落地,你就更有機(jī)會再升一個臺階。百億和千億其實不是追求的目標(biāo),真正要追求的目標(biāo)是價值的創(chuàng)造,而價值創(chuàng)造反映的就是組織能力的問題?!眲⒓矣哼@樣表達(dá)道。
一個成功的企業(yè)家,一定是一個優(yōu)秀的思想家
考驗組織能力的時刻,同時也是在考驗一號位經(jīng)營哲學(xué)的時刻,劉家雍總結(jié),企業(yè)的發(fā)展過程正是企業(yè)家自我修煉的過程,“一個成功的企業(yè)家,一定是一個優(yōu)秀的思想家,因為企業(yè)做大的過程,是靠著文化、風(fēng)格、原則在提供指引?!?/strong>
堅定的理念與反思的能力是劉家雍在大多數(shù)千億級別企業(yè)家身上看到的共性。
首先,是經(jīng)營的理念非常堅定和明確,“這是不容易的,”劉家雍說,那些成功的企業(yè)家在對企業(yè)本質(zhì)的把握、深層次問題的思考,外部商業(yè)的洞察,甚至是對人性的理解都有一套自己的邏輯。當(dāng)外部環(huán)境變化莫測,當(dāng)跨界成為潮流,熱點此起彼伏,這就要求企業(yè)家在熱熱鬧鬧的表象之下,堅定一條最根本的理念。
再者,是反思的能力與習(xí)慣。身居高位的企業(yè)家往往得不到足夠的信息與反饋,在劉家雍看來,領(lǐng)教工坊私董會這一形式,為企業(yè)家提供了很好的反思機(jī)會,企業(yè)家們聚在一起,透過別人的經(jīng)驗、反饋甚至是質(zhì)疑、質(zhì)問,引發(fā)思考,帶來領(lǐng)悟,在這里坦誠相對、反求諸己。
劉家雍觀察到,一些優(yōu)秀的企業(yè)家甚至把自己極度扭曲,兩極化使用。具體而言,當(dāng)談?wù)撜嫘畔⒌臅r候,他的夢想比誰都偉大,他的方式比誰都激進(jìn),他要追求的標(biāo)準(zhǔn)比誰都高;但在另一方面,他對于風(fēng)險、負(fù)面和失敗的論證可能又更多、更細(xì)、更嚴(yán)苛。他會把自己逼到一個極致,再從中找到平衡點。
受訪:劉家雍,領(lǐng)教工坊原領(lǐng)教,曾任趨勢科技亞太地區(qū)總經(jīng)理兼全球副總裁,并兼任全球服務(wù)事業(yè)群總經(jīng)理
作者:葉心冉
編輯:趙夢璇
排版:羅勛陽