【溫馨提示】親愛的朋友,閱讀之前請(qǐng)您點(diǎn)擊【關(guān)注】,您的支持將是我最大的動(dòng)力! Excel作為我們常用辦公軟件之一,它不僅僅是制作表格軟件,最重要的是能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,解決人工計(jì)算效率低、易出錯(cuò)的問題。 Excel中數(shù)據(jù)計(jì)算依靠的是函數(shù)公式,如果全部弄清楚Excel中函數(shù)的使用方法,有一定的難度,畢竟Excel有400多個(gè)函數(shù),所以熟練掌握工作中常用就好了。今天阿鐘老師整理了幾個(gè)工作中常用的函數(shù)公式。 01.判斷業(yè)績是否完成 表格中統(tǒng)計(jì)出了2月份各產(chǎn)品的銷量,其中2月份任務(wù)量為200件,如何判斷任務(wù)是否完成? 公式:=IF(C2>=200,"完成","未完成") 方法:在D2單元格輸入上面的公式,按回車鍵確認(rèn)公式后,再選中D2單元格,鼠標(biāo)移動(dòng)到D2單元格右下角,按下鼠標(biāo)左鍵下拉完成公式填充。 02.銷售業(yè)績排名 表格中統(tǒng)計(jì)了每個(gè)人的銷售額,我們需要根據(jù)銷售額由多到少排名次,看看誰的銷售業(yè)績最好。 公式:=RANK(C2,$C$2:$C$12,1) 方法:在D2單元格輸入上面的公式,回車鍵確認(rèn)公式后,再選中D2單元格,鼠標(biāo)雙擊單元格右下角完成公式填充,排名也就計(jì)算出來了。 03.合并單元格求和 為了表格易讀、美觀,我們經(jīng)常會(huì)對(duì)表格中同一類數(shù)據(jù)進(jìn)行合并單元格,但合并單元格后的計(jì)算又是一大問題。比如表格中部門列合并了單元格,要求“1月”的銷量按部門進(jìn)行求和。 公式:=SUM(C2:C17)-SUM(D3:D17) 方法:首先要選中求和區(qū)域D2:D17單元格(是不是和1、2的操作不一樣呢),然后再輸入上面的公式,公式輸入完成后按Ctrl+回車鍵確認(rèn)公式,這樣我們要進(jìn)行的求和計(jì)算結(jié)果就出來了。 04.按條件求和 表格中需要計(jì)算各部門的銷量合計(jì)。 公式:=SUMIF(A:A,G2,D:D) 方法:在H2單元格輸入上面的公式,回車鍵確認(rèn)公式后,再雙擊或下拉填充公式即可得出結(jié)果。 05.按條件計(jì)數(shù) 表格中需要統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門有多少人? 公式:=COUNTIF(B:B,F2) 方法:在G2單元格輸入上面的公式,回車鍵確認(rèn)公式后再雙擊或下拉填充公式即可得出各部門人數(shù)。 06.查詢銷量 表格中統(tǒng)計(jì)的銷量數(shù)據(jù)較多,如果找某一人的銷售數(shù)據(jù),翻來翻去不容易找,我們可以用公式快速查找,比如查找“公孫勝”“2月”的銷量數(shù)據(jù)。 公式:=VLOOKUP(G2,B:E,3,0) 小伙伴們,在使用Excel中還碰到過哪些問題,評(píng)論區(qū)留言一起討論學(xué)習(xí),堅(jiān)持原創(chuàng)不易,您的點(diǎn)贊轉(zhuǎn)發(fā)就是對(duì)小編最大的支持 |
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