基層工作中,一個(gè)人往往身兼數(shù)職，身處其中，每天被雜事東一頭、西一頭的撕扯，導(dǎo)致精力分散，往往看似忙了一天，實(shí)際上沒做什么事情，或者是沒做什么正事；往往以為自己忙的很充實(shí)，實(shí)際上是丟了西瓜，撿了芝麻，沒抓住重點(diǎn)，長(zhǎng)期以往便導(dǎo)致時(shí)間管理混亂，任務(wù)完成緩慢，讓自己在不知不覺中養(yǎng)成了懶、散、慢的習(xí)慣，而且還不自知，每天陷于瑣碎的事情中不能自拔。所以學(xué)會(huì)時(shí)間管理尤其重要，讓自己忙在點(diǎn)子上，忙重要的事。緊急的事情馬上辦。尤其是一天上班開始，便要提前對(duì)自己這一天將要干的事情心里有數(shù)，把領(lǐng)導(dǎo)交辦的、限期待辦的、上級(jí)催辦的，先提上日程，而且應(yīng)該把這些事項(xiàng)放在自己一天中效率最高的時(shí)間段完成，這樣完成的效率高，而且錯(cuò)誤率小。瑣碎的事情插縫辦。尤其是取文件、打電話之類的瑣碎事情，可以找一些瑣碎的時(shí)間辦，比如快下班的時(shí)候，比如工作累了休息的時(shí)候，這些小時(shí)間浪費(fèi)了可惜，如果利用起來，也可以做不少的事情。日常的事情閑時(shí)辦。在完成了緊急重要的事情之后，開始放手干日常的事情，把日常的事情緩緩辦好，比如整理檔案、文件之類的事情，完全可以在重要的事情干完之后的時(shí)間里做，認(rèn)認(rèn)真真的做好，這樣安排下來，所有的事情都有一個(gè)好的布置。更重要的是，在一天的工作完成之后，做好自己的工作日志。相信好記性不如爛筆頭，把今天干的事情記下來，把今天收到的重要文件記下來，把明天要干的事情列出來，這樣每天自己干的事情能夠一目了然：重要的事項(xiàng)不會(huì)忘記，領(lǐng)導(dǎo)交代的事情又能夠隨時(shí)記住，保不準(zhǔn)那天找不到一個(gè)重要的文件和重要的事項(xiàng)時(shí)，可以在自己的工作日志中找到記錄。為了節(jié)省時(shí)間，平常的收到的重要文件和資料也要規(guī)整好，便于隨時(shí)查閱或者隨時(shí)查找，不會(huì)因隨時(shí)要用而找半天才能找見，或者找半天還找不見。這樣影響工作不說，更重要的是把自己的時(shí)間白白浪費(fèi)在了這些小事上，因?yàn)橐患∈聦?dǎo)致所有的事情不能按時(shí)完成。可以說：一個(gè)善于管理時(shí)間的好習(xí)慣，可以讓自己事倍功半，可以讓自己抓住重點(diǎn)，又不遺漏細(xì)節(jié)。參加鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作以來，覺得好腦子、好記性不如一個(gè)好習(xí)慣，尤其是基層工作事無巨細(xì)，點(diǎn)點(diǎn)滴滴都是事，還有一些比較實(shí)用的技能，與大家共享。一、接電話記得錄音。主要是接到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門的電話，接通電話之后，先點(diǎn)擊錄音功能，以便能夠完整記錄上級(jí)部門通知安排的重要事項(xiàng)，尤其是在接到領(lǐng)導(dǎo)指出某文件需要你修改之處，錄音是個(gè)很好的辦法，可以多次聽，反復(fù)聽，直至把領(lǐng)導(dǎo)的意思，準(zhǔn)確無誤的全部表達(dá)出來，千萬不要相信自己優(yōu)秀的記憶力。我在基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中，曾和一位說方言的領(lǐng)導(dǎo)打過交道，他說的話大部分能夠聽懂，可是話中夾雜著的方言，卻讓我頭大，后來慢慢的，接到他的電話就及時(shí)打開了錄音，通完話之后，多聽?zhēng)状武浺簦湍軌蚶斫馑磉_(dá)的意思了。所以說，錄音是為了更好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思，更加準(zhǔn)確的傳達(dá)上級(jí)部門的指示，既能錦上添花，又能夠備不時(shí)之需。二、做好工作日志。記錄每天工作中做過的事情，第二天待辦的事情。尤其是交還上級(jí)的重要文書、收到的重要資料和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，實(shí)行待辦事項(xiàng)清單制，按照工作日志的記錄，及時(shí)辦結(jié)工作。記得有一次，領(lǐng)導(dǎo)問我收到XX辦公室交還的資料沒？我說沒有，然后他翻閱了自己的工作日志，告訴我收到過，他工作日志有記錄，他讓我放密碼柜抽屜里，我一翻，還真在。這就是做好工作日志的好處。三、及時(shí)整理電腦桌面。及時(shí)規(guī)整和收納文件，包括電子文件和紙質(zhì)資料，按照一套自己擅長(zhǎng)和習(xí)慣的方式，及時(shí)整理，一方面讓自己有了條理感；另一方面在查找的時(shí)候能夠迅速找到，不至于翻半個(gè)小時(shí)找不到東南西北。同時(shí)，也要善于標(biāo)好文件的名稱，以便能夠在需要的時(shí)候及時(shí)檢索出來。記得有一次，上級(jí)讓報(bào)一份統(tǒng)計(jì)表，這個(gè)統(tǒng)計(jì)表我曾經(jīng)報(bào)過，但是我搜索了半天之后毫無所得，只好一個(gè)一個(gè)文件的瀏覽，到最好才在一個(gè)沒有標(biāo)注文件名的文檔中找到。整理標(biāo)注之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的心情會(huì)變好很多，滿滿的成就感是也。四、做好備份。千萬不要有僥幸心理，不要總是在U盤突然壞了之后才會(huì)感覺無路可走，恨不當(dāng)初。記得有一次，我的工作U盤突然亂碼，而且無法修復(fù)，直接導(dǎo)致我很多工作中重要的資料就此遺失，直至那時(shí)我才想為什么就不備份？可是多少次的為什么還是不起作用，只能長(zhǎng)嘆息吸取教訓(xùn)。在基層工作中，開會(huì)是常有的事，所以開會(huì)是個(gè)事，在某種程度上更是個(gè)大事，一個(gè)會(huì)議開的是否好，能很大程度影響工作的開展是否順利,所以如何開好一個(gè)會(huì)至關(guān)重要,更是辦公室工作人員應(yīng)該具備的三大基本能力（辦文、辦事、辦會(huì)）之一。一個(gè)好的會(huì)議應(yīng)該是充分準(zhǔn)備的。比如確定那些人開會(huì)，提前通知參會(huì)人員時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、需要準(zhǔn)備的資料；最好有會(huì)議議程，能夠確定會(huì)議主持人、各項(xiàng)議題的負(fù)責(zé)人；準(zhǔn)備好會(huì)標(biāo)，播放視頻的投影儀、音響等設(shè)備，尤其是講話的話筒；臺(tái)下人的座簽，需要擺放的資料，都得提前備好。一個(gè)好的會(huì)議應(yīng)該是有鮮明主題的。或是傳達(dá)會(huì)議精神，或是通過事項(xiàng)決議，或是對(duì)某工作進(jìn)行調(diào)度安排。傳達(dá)會(huì)議精神的會(huì)議是與會(huì)人員共同學(xué)習(xí)某種精神傳達(dá)，交流心得；通過事項(xiàng)決議是通過與會(huì)人員的共同討論，提出意見和建議，然后決議出要達(dá)成的事項(xiàng)；對(duì)謀工作進(jìn)行調(diào)度安排是對(duì)與會(huì)人員下達(dá)任務(wù)目標(biāo)，責(zé)任到人，倒排工期，通過會(huì)議安排聽取上一階段進(jìn)度，部署下一階段任務(wù)，以完成目標(biāo)任務(wù)為目的。一個(gè)好的會(huì)議應(yīng)該是好的效果的。通過開會(huì)，或是會(huì)議精神得到了傳達(dá)；或是完成了某件事項(xiàng)的決議；或是加快了工作進(jìn)度。一個(gè)好的會(huì)議應(yīng)該或是必須要收到好的效果的，如果沒有效果，這就不是一個(gè)好的會(huì)議，這樣的會(huì)議還不如不開。實(shí)際上，我們?cè)诨鶎庸ぷ髦?，也?huì)看到很多為開會(huì)而開會(huì)的現(xiàn)象；用會(huì)議落實(shí)會(huì)議的現(xiàn)象；用會(huì)議完成工作的現(xiàn)象。這些僅僅把開會(huì)當(dāng)做目的，不為解決問題而開，在某種程度上助長(zhǎng)的是文山會(huì)海和形式主義，只能導(dǎo)致上級(jí)指示和工作安排空轉(zhuǎn)，不能擲地有聲，轉(zhuǎn)化為實(shí)實(shí)在在的工作。所以會(huì)開會(huì)、開好會(huì)是一門領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，更是一種管理技術(shù)，就基層而言，用會(huì)議落實(shí)會(huì)議在某種程度上無奈，受限于資源困境，沒有解決問題的能力和抓手，只能是通過會(huì)議完成工作。當(dāng)然這么說是廢話，這是基層的現(xiàn)狀，正因如此，我們才需要對(duì)一項(xiàng)工作是否需要會(huì)議落實(shí)，有更準(zhǔn)確的把握，讓開一次會(huì)有一次會(huì)的效果，把不開無用會(huì)省下的時(shí)間用在實(shí)際工作中。少開會(huì)，開有用的會(huì)，我想這應(yīng)該才是開會(huì)是個(gè)事的最大注解。記得剛來鄉(xiāng)鎮(zhèn)那會(huì)，被分在了黨政辦，每天干一些接電話、打電話、做表格之類的瑣碎事情，覺得大材小用，不以為然，但畢竟是工作安排，也就盡心盡力的干，慢慢的發(fā)現(xiàn)，接打電話這件事就小有學(xué)問，值得我們注意學(xué)習(xí)。通知參會(huì)的電話：接到這樣的電話，要記清楚會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)的人物（有哪些局、辦、委的領(lǐng)導(dǎo)參加），尤其是要問清楚會(huì)議的主要內(nèi)容和主持會(huì)議的主要領(lǐng)導(dǎo)，弄清楚通知的是本單位的主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)還是主管主任，然后及時(shí)報(bào)告黨政辦主任，通知參會(huì)人員。通知調(diào)研的電話：時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)是必須知道的，還有一點(diǎn)必須知道的是調(diào)研的內(nèi)容，需要不需要發(fā)言。這樣的目的是便于參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，能夠提前準(zhǔn)備好發(fā)言的材料，有備而去，而不是慌慌張張，匆匆忙忙，只知道去開會(huì)，不知道開什么會(huì)。通知報(bào)資料的電話：要問清楚資料報(bào)送的時(shí)間、要求，尤其是需不需要主要領(lǐng)導(dǎo)過目，需不要蓋章等注意點(diǎn)，然后寫下來，趕緊給主任，讓主任分配任務(wù)，限時(shí)報(bào)結(jié)。這上面的幾種電話類型中，我一直強(qiáng)調(diào)要搞清楚主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)議的主題，搞清楚這兩項(xiàng)，是為了更好地讓參加會(huì)議的本單位領(lǐng)導(dǎo)有所準(zhǔn)備，準(zhǔn)備需要發(fā)言的材料，而不是通知會(huì)議的工作人員告訴的模模糊糊，參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)一臉懵逼，會(huì)議的效果大打折扣。記得有一次接到通知參加會(huì)議的電話，我只是被動(dòng)接受上級(jí)工作人員的通知，記下了時(shí)間、地點(diǎn)和要求參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，然后告知主任，沒想到主任反問一句：會(huì)議由哪位領(lǐng)導(dǎo)主持？是否需要發(fā)言？我說不知道，通知沒說啊，然后主任打回電話，去問了一遍，才搞清楚所有事項(xiàng)。接電話是傳上達(dá)下的有效手段，我們作為接電話的人，處于這樣關(guān)鍵的位置，自然要打起精神來，做一個(gè)合格的話務(wù)員，把上級(jí)的精神準(zhǔn)確傳達(dá)，把上級(jí)交代的事情按時(shí)完成，讓上級(jí)滿意，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，如此，甚好。【繼續(xù)看？添加本號(hào),回復(fù)下面數(shù)字】1104 ：領(lǐng)導(dǎo)被秘書“免”掉了——辦公廳工作失誤20例（7-1）1289：副職間沖突處理藝術(shù)——副職學(xué)（20-14）1383 ：司機(jī)比秘書更近——官官之間（13-8）1752 ：人脈跨界開局(103+點(diǎn)）或者打開 https://weidian.com/item.html?itemID=2543854544&spider_token=9759
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