機(jī)關(guān)文稿類型雖有不同，但撰寫方法相似，路徑相通。只需探討一種代表性文稿即可觸類旁通。起草領(lǐng)導(dǎo)講話的方法路徑最為復(fù)雜和全面，可概括為“十步走”：

第一步：領(lǐng)會(huì)意圖。要做到“三個(gè)清楚”，即清楚領(lǐng)導(dǎo)思路、清楚篇幅要求、清楚完成時(shí)間。

第二步：擬定提綱。提綱的重要性不言而喻。它如同建房，事先要有設(shè)計(jì)圖，然后按圖施工。

第三步：收集材料。需著重把握兩個(gè)環(huán)節(jié)。一是廣泛收集。二是選擇取舍。

第四步：起草撰寫。把經(jīng)過(guò)廣泛收集并選擇取舍、提煉整合的材料，分別充實(shí)到提綱的不同位置。

第五步：創(chuàng)新升華。收集的材料有時(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足提綱的需要?？蛇\(yùn)用分析和綜合、歸納和演繹等思維方法，進(jìn)行創(chuàng)新升華，形成新的認(rèn)識(shí)和觀點(diǎn)。

第六步：仔細(xì)雕琢。文稿的基本框架和內(nèi)容搭建后，可能存在諸多問題。通過(guò)仔細(xì)雕琢，確保結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、用語(yǔ)規(guī)范、條理清晰、差錯(cuò)歸零。

第七步：征求意見。一般情況下，需征求本單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員、機(jī)關(guān)各部門、下級(jí)單位、基層干部職工意見，重要文稿還要征求社會(huì)各界意見。

第八步：提交初稿。秉持“初稿要按成稿寫”的理念，做到有高度、有深度、有內(nèi)容、有亮點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)基本滿意。

第九步：優(yōu)化完善。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，進(jìn)行優(yōu)化、完善、提升。這是一個(gè)否定之否定的過(guò)程、螺旋式上升的過(guò)程。

第十步：完成定稿。進(jìn)行優(yōu)化完善后，再提交領(lǐng)導(dǎo)審定。有時(shí)需要召開黨委（組）會(huì)研究審定。