每天一點小技能

職場打怪不得慫

編按：在EXCEL查詢工作中，VLOOKUP是當(dāng)之不愧的最強函數(shù)。而要完全掌握這個函數(shù)，我們首先必須對它的每個參數(shù)有掌握。今天，小E和大家介紹的就是VLOOKUP中的第三個參數(shù)，這個返回數(shù)據(jù)所在列的參數(shù)，以往總是要我們重復(fù)輸入相似的數(shù)值，花費了很多不必要的時間。但其實只需讓它做一點變化就可以讓整個函數(shù)都得到升級，提高辦公效率，讓我們偷懶！

員工小張是公司的上進青年，自從入職后，他認認真真地學(xué)習(xí)了EXCEL中各種函數(shù)，對VLOOKUP這個明星函數(shù)也算是有所小成?？墒?，小張最近有點小煩惱——自己每天的工作都在反反復(fù)復(fù)地錄入VLOOKUP中度過，操作到手軟，也是夠無聊的。小張心想，有沒有辦法能夠減少輸入VLOOKUP的次數(shù)呢？下面，我們來看一下這個偷懶方法吧。

大家先看一下數(shù)據(jù)。如下方右圖所示，G列為序號列，H列至L列中保存的是員工的基本信息，分別是姓名、部門、職位、入職月數(shù)和基礎(chǔ)工資。

下方左圖則是需要制作的查詢表。A列是查詢值（即員工姓名），要查詢的字段分別是部門、職位、入職月數(shù)和基礎(chǔ)工資。

大家先看一看，小張是如何操做的。小張首先在B2中輸入“=VLOOKUP(A2,H:L,2,0)”。然后，分別在C2中輸入“=VLOOKUP(A2,H:L,3,0)”，在D2中輸入“=VLOOKUP(A2,H:L,4,0)”，在E2中輸入“=VLOOKUP(A2,H:L,5,0)”。做了四次VLOOKUP操作之后，小張選中B2:E2區(qū)域，通過下拉向下復(fù)制填充公式，就得出了各個查詢結(jié)果，如下圖所示。

本例中只列舉了四個查詢字段的情況，小張一列一列地寫VLOOKUP函數(shù)，寫四次，勉強還是可以接受。可是，當(dāng)查詢字段變多的時候，小張就覺得煩了，因為不管是不停的錄入公式還是不斷地復(fù)制粘貼修改公式，都是一樣既考驗?zāi)托挠挚简炑哿Φ墓ぷ?，一不小心就可能手僵眼酸出錯。

要想幫助小張在工作中能夠偷偷懶、摸摸魚，大家先看看小張輸入的四個公式有什么共性，然后再去找解決辦法?，F(xiàn)在將四個VLOOKUP函數(shù)整理到一個表中，以便對照觀察，如下圖所示。

通過上面這個表，大家可以看到，四個公式的區(qū)別，僅在于第三參數(shù)不一樣，即查詢值所在的列不一樣（分別為2、3、4、5）。而其他的幾個參數(shù)，都一模一樣：查詢值均為A2，查詢區(qū)域均為H:L，查詢方式均為0（精確查詢）。

發(fā)現(xiàn)這個規(guī)律之后 ，大家就可以轉(zhuǎn)換思路了：只要通過函數(shù)自動生成2、3、4、5這幾個數(shù)，那么小張的煩惱就可以解決了。

解決方案（一）——COLUMN函數(shù)

第一個救兵就是COLUMN函數(shù)。

大家先找一個單元格，輸入公式測試一下。如，可以在B10中輸入“=COLUMN(B:B)”，然后將公式向右復(fù)制到C10、D10、E10單元格。這時，可以看到，在B10:E10中就生成了2、3、4、5這樣的數(shù)字。

函數(shù)原理：

COLUMN函數(shù)的功能，就是計算某列的列號。例如，在B10單元格中，公式為“=COLUMN(B:B)”，就代表著要計算B列的列號，即為2。在C10單元格中，公式為 “=COLUMN(C:C)”，它計算的是C列的列號，即為3。以此類推，這些數(shù)字，剛好可以作為VLOOKUP函數(shù)的第三參數(shù)！

注意：

解決了生成第三參數(shù)的問題，就可以把公式嵌套起來了。因為A列是查詢值所在的列，是不變的，所以在B2中寫公式的時候，要將寫作$A；同理，因為H:L區(qū)域是數(shù)據(jù)底表，也要始終不變，所以要寫作$H:$L。

在B2中輸入“=VLOOKUP($A2,$H:$L,COLUMN(B:B),0)”，然后再向右向下復(fù)制填充公式，就行啦!只需要寫一次公式，就可以完成B到L列中多個字段的查詢！

總結(jié)：

在剛才所展示的方法中，查詢字段有一個特點——查詢字段的排列順序與數(shù)據(jù)底表中字段的排列順序是一致的，在這種情況下，用COLUMN函數(shù)代替VLOOKUP函數(shù)內(nèi)的第三參數(shù)，就能實現(xiàn)一一對應(yīng)。如此，只需要寫一次公式就可以了，不用一再錄入公式并修改，更不會手麻眼酸失誤！

那么，現(xiàn)在問題來了，如果查詢字段的排列順序與底表中字段的順序不一樣呢，該如何做？

解決方案（二）——MATCH函數(shù)

如下圖所示，假設(shè)想要匹配的字段依次為職位、基礎(chǔ)工資、部門、入職月數(shù)，底表中的數(shù)據(jù)不變，那么該如何生成VLOOKUP函數(shù)的第三參數(shù)呢？

一個新的救兵——MATCH函數(shù)！它的作用是在某一個區(qū)域中，找出查詢值所在的位置（注意：是返回查詢值在該區(qū)域中的位置的值，而不是具體的數(shù)值）。

為了讓大家更能理解這個參數(shù)，這次表中A1：E1內(nèi)單元格中的內(nèi)容順序與第一種方法時不同：

先來計算一下：對于B2，要查詢的是職位，對應(yīng)的是H:L區(qū)域中的第3列，應(yīng)返回3；對于C2，要查詢的是基礎(chǔ)工資，對應(yīng)的是H:L中的第5列，應(yīng)返回5；對于D2，要查詢的是部門，對應(yīng)的是H:L區(qū)域中的第2列，應(yīng)返回2；對于E2，要查詢的是入職月數(shù)，對應(yīng)的是H:L區(qū)域中的第4列，應(yīng)返回4。

這次，大家同樣可以在B10單元格中進行測試，在B10中輸入“=MATCH(B1,H1:L1,0)”，得到的結(jié)果如下圖所示。

可以看到，其返回值為3，就是說，職位位于H1:L1區(qū)域中的第3列?？紤]到公式將要向右向下復(fù)制填充，需要對B后面的“1”加上絕對引用，對H1:L1也加上絕對引用。

將B10的公式修改為“=MATCH(B$1,$H$1:$L$1,0)”后，將公式向右復(fù)制填充到C10、D10、E10，就可以得到3、5、2、4這四個數(shù)值了，這樣，就解決了VLOOKUP函數(shù)第三參數(shù)的問題。

將函數(shù)嵌套一下，大家在B2中輸入“=VLOOKUP($A2,$H:$L,MATCH(B$1,$H$1:$L$1,0),0)”，然后向右向下復(fù)制填充公式，就可以得到正確的結(jié)果了。如此，就算查詢字段的排列順序與底表中字段的順序不一樣，也可以只寫一次公式，不用一再錄入公式并修改，成功告別手僵眼酸失誤的困擾！

注意：

使用以上方法時，查詢字段的文字內(nèi)容和數(shù)據(jù)底表中相應(yīng)字段的文字內(nèi)容要完全一致，否則MATCH函數(shù)是得不到正確結(jié)果的，從而導(dǎo)致VLOOKUP函數(shù)也不能成功的哦！

親愛的小伙伴，張三已經(jīng)可以熟練地偷懶了，你學(xué)會了嗎？