【原】太好用了！必學(xué)！超鏈接函數(shù)hyperlink的用法

劉卓學(xué)EXCEL 2021-04-02

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你好，我是劉卓。歡迎來到我的公號(hào)，excel函數(shù)解析。今天要和你分享的函數(shù)是hyperlink。它是一個(gè)超鏈接函數(shù)，可以打開指定的路徑文件或跳轉(zhuǎn)到指定文件的具體位置，非常的有用。

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函數(shù)說明

hyperlink創(chuàng)建一個(gè)快捷方式或鏈接，以便打開儲(chǔ)存在硬盤，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器或internet上的文檔。語法如下，有2個(gè)參數(shù)：

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

第1參數(shù)link_location：要打開的文件路徑和文件名。它可以指向文件中更為具體的位置，比如工作簿中特定的單元格。路徑可以是本地硬盤、UNC路徑或URL路徑。

第2參數(shù)friendly_name：單元格中顯示的跳轉(zhuǎn)文本或數(shù)值。如果省略，單元格會(huì)將link_location顯示為跳轉(zhuǎn)文本。

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示例解釋

下圖是對(duì)不同類型路徑的說明。本地路徑，文件儲(chǔ)存在電腦硬盤中。URL路徑，文件儲(chǔ)存在internet上。UNC路徑，文件儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中。我們常用的是本地路徑。

本地路徑的公式為=HYPERLINK("F:\項(xiàng)目文件\test.xlsx","test")。第1參數(shù)是路徑和文件名，如下圖所示。第2參數(shù)是在單元格中顯示的跳轉(zhuǎn)文本，如上圖結(jié)果所示。

URL路徑就是一個(gè)網(wǎng)址，比如我們可以輸入一個(gè)百度的網(wǎng)址。公式為=HYPERLINK("http://www.baidu.com","百度")。點(diǎn)擊就可以跳轉(zhuǎn)到百度的網(wǎng)址。

本地路徑又可以分為絕對(duì)路徑和相對(duì)路徑。上面的那個(gè)本地路徑就是一個(gè)絕對(duì)路徑，它包含完整的路徑，是哪個(gè)磁盤下的一清二楚。

相對(duì)路徑是相對(duì)于當(dāng)前工作簿所在的路徑來說的，它不會(huì)指明是哪個(gè)磁盤下的。比如下圖：2020.4.27那個(gè)工作簿是當(dāng)前工作簿，現(xiàn)在想要超鏈接到同一路徑下的文本文檔，也就是文檔.txt那個(gè)文件。就可以用相對(duì)路徑。

表示的方法為：=HYPERLINK("文檔.txt","test")。意思就是超鏈接到當(dāng)前工作簿所在路徑下的文本文檔。這是同一路徑下的2個(gè)文件。

再來看下不在同一路徑下的文件如何用相對(duì)路徑超鏈接。在當(dāng)前工作簿的同一路徑下有個(gè)資料的文件夾，里邊存放了一個(gè)名為111的文本文檔?，F(xiàn)在就要鏈接這個(gè)文本文檔。

公式為=HYPERLINK("資料\111.txt","txt")。意思是鏈接到當(dāng)前工作簿所在路徑下的資料文件夾下的111的文本文檔。這樣就是進(jìn)入下一層目錄。

那能否返回上一層目錄呢？也是可以的。看下圖：在當(dāng)前工作簿的上一層目錄中有個(gè)666的文本文檔，現(xiàn)在就要鏈接它。公式為=HYPERLINK("..\666.txt","txt")。..\表示返回上一層目錄。

相對(duì)路徑的好處是整個(gè)文件夾移動(dòng)后，鏈接不會(huì)失效，因?yàn)樗鼈兊南鄬?duì)路徑?jīng)]有改變。

下面再來看下有關(guān)工作簿的超鏈接：主要包括外部工作簿和當(dāng)前工作簿。

下圖是外部工作簿的超鏈接。要鏈接到test那個(gè)工作簿。只打開它的公式為=HYPERLINK("test.xlsx")，還是用的相對(duì)路徑。

如果要鏈接到它下面的某個(gè)工作表，公式為=HYPERLINK("[test.xlsx]sheet1!c1:c5")。注意工作簿名要放在中括號(hào)中。如果是絕對(duì)路徑，絕對(duì)路徑也要放在中括號(hào)中。這里還是相對(duì)路徑。

還可以用=HYPERLINK("test.xlsx#sheet1!c1:c5")這種方式來表示，用#號(hào)代替中括號(hào)[]。

當(dāng)前工作簿的超鏈接如下圖所示：如果要鏈接到當(dāng)前工作簿的其他工作表，可表示為=HYPERLINK("#sheet2!a16","sheet2!a16")。結(jié)構(gòu)化一下就是："#工作表名!單元格區(qū)域"。

如果要鏈接到當(dāng)前工作表的其他單元格，可表示為=HYPERLINK("#a13","a13")。結(jié)構(gòu)化一下就是："#單元格區(qū)域"。

hyperlink超鏈接的單元格區(qū)域還可以是聯(lián)合區(qū)域和交叉區(qū)域。它包含的內(nèi)容比較多，你可以收藏起來慢慢學(xué)習(xí)。

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具體應(yīng)用

1.定位到具體的記錄

根據(jù)姓名定位到具體的記錄。這個(gè)題目也簡單，就是查找到姓名所在的行號(hào)，然后確定記錄的地址，最后用hyperlink創(chuàng)建一個(gè)超鏈接就可以了。在C1單元格輸入公式=HYPERLINK("#a"&MATCH(B1,A:A,)&":c"&MATCH(B1,A:A,),"定位")。