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收藏!SCI寫作經驗帖:十步助你說服審稿人!

 阮朝陽的圖書館 2021-04-02

 

當你組織稿件時,首先要考慮的是,各部分的順序會與你的檢查表上的項目順序有很大不同。

一篇文章的開頭是標題、摘要和關鍵詞。文章文本遵循IMRAD (Introduction, Methods, Results, and Discussion) 格式,對下面的問題進行回應。

引言:別人做了什么?你做了什么?你為什么這么做?(為什么要進行這項研究?研究的問題是什么,檢驗的假設或研究的目的是什么?)

方法:你是怎么做的?(何時,何地以及如何進行研究?研究組使用了哪些材料或納入了哪些材料(患者等)?

結果:你發(fā)現了什么?(對研究問題找到了什么答案;研究發(fā)現了什么?檢驗的假設是否正確?)

討論:這一切意味著什么?(答案可能意味著什么,為什么重要呢?它與其他研究人員的發(fā)現如何相符?未來的研究前景如何?

正文之后是結論、致謝、參考文獻和輔助材料。

以上是研究發(fā)表的結構,但是,我們在寫作時經常會使用不同的順序。

整理稿件的步驟

  • 1.準備好圖和表

  • 2.寫出方法

  • 3.寫出結果

  • 4.寫出討論。在寫引言之前,先把結果和討論定下來。這是因為,如果討論不夠充分,你怎么能在引言中客觀地展示你工作的科學意義呢?

  •  5.寫出清晰的結論

  •  6.寫出引言

  •  7.寫出摘要

  •  8.撰寫一個簡明扼要的描述性標題

  •  9.選擇用于索引的關鍵詞

  • 10.撰寫致謝

  • 11.寫好參考文獻

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第1步:準備數字和表格

請記住,'一個數字勝過千言萬語'。因此,圖、數據和表格,是呈現結果的最有效的方式。數據是論文的驅動力,因此圖是至關重要!

那么,如何決定用表格還是用數字來呈現數據?一般來說,表格給出的是實際的實驗結果,而數字通常用于實驗結果與前人作品的比較,或者與計算值/理論值的比較(圖1)。

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圖1. 同樣的數據以表或圖的形式呈現的例子。根據你的目標,你可以用表格(如果你想強調數字)或圖形(如果你想比較梯度)來顯示你的數據。

另一個重要因素圖和表的圖例必須是不言自明的(圖2)。

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圖2

避免擁擠的圖(圖3),每個圖只使用三或四個數據集;使用選擇好的比例尺。
  • 考慮適當的軸標簽大小

  • 包括清晰的符號和易于區(qū)分的數據集。

  • 切勿列入冗長枯燥的表格(如乳劑系統的化學成分或物種和豐度清單)。你可以將它們作為補充材料列入。

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圖3

如果使用的是照片,每張照片的一角必須有一個具有專業(yè)質量的比例標記,或比例尺。

由于彩色圖片會收取額外的費用,因此,在照片和數字中,只需向印刷出版物提交時或者必要時才使用彩色,如果不同的線條風格可以明確意思,就不要使用顏色線條效果。當然,網絡期刊除外(圖4)。

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圖4

另一個常見的問題是濫用線條和直方圖。只有在呈現時間序列或連續(xù)樣本數據時,才能使用線條連接數據;當樣本之間沒有聯系或沒有梯度時,必須使用直方圖(圖5)。

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圖5

最后,必須注意小數、線條等的使用。(圖6)
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圖6

第二步:編寫方法

方法是回答如何研究這個問題。如果論文提出了一種新的方法,需要包括詳細的信息,以便有知識的讀者可以重現實驗。如果不是創(chuàng)新方法,不要重復既定方法的細節(jié),要用參考文獻和輔助材料來說明以前發(fā)表的程序。大致的總結或關鍵參考文獻就足夠了。

審稿人會批評不完整或不正確的方法描述,并可能建議拒稿,因為這一部分在重現你的調查過程中至關重要。

為此,使用標準的數字和命名系統很重要。例如:

  • 對于化學品,使用國際理論化學和應用化學聯合會的公約以及國際理論化學和應用化學聯合會-國際生物化學名詞委員會的官方建議。

  • 對于物種,使用公認的分類學命名法(WoRMS: 世界海洋物種登記冊,ERMS: 歐洲海洋物種登記冊》),并始終以斜體書寫。

  • 對于計量單位,遵循國際單位制(SI)。

提出適當的對照實驗和所用的統計資料,同樣是為了使調查實驗可以重復。

按照你做研究的邏輯順序,按照結果部分出現的順序列出方法。

場地描述

說明所做的調查或實驗,提供日期等信息。

  • 描述實驗室方法,包括樣品的分離或處理、分析方法,按照水體、沉積物和生物傳感器的順序。如果你曾對不同的生物多樣性成分進行過研究,則從最簡單的(如微生物)到較復雜的(如哺乳動物)開始。

  • 說明所使用的統計方法(包括置信度等)。

在這部分,避免添加評論、結果和討論,這是一個常見的錯誤。

稿件的長度

同樣,請參考該雜志的《作者指南》,但理想的稿件長度為25至40頁,雙倍行距,只包括基本數據。以下是一些一般指南。 

  • 標題:短小精悍

  • 摘要:1段(<250字)

  • 導言:1.5-2頁

  • 方法:2-3頁

  • 結果:6-8頁

  • 討論:4-6頁

  • 結論:1段

  • 圖形:6-8(每頁一個) 6-8(每頁一張)

  • 圖形:6-8(每頁一個) 6-8(每頁一張)

  • 表:1-3(每頁一張)

  • 參考文獻:20-50篇論文(2-4頁)

第三步:寫出結果

本節(jié)回答 '你有什么發(fā)現?' 因此,應只介紹你的研究的代表性結果。結果應該是討論所必需的。

但是,請記住,大多數期刊都提供了添加Supporting Materials的可能性,所以對于次要的數據,請自由使用它們。這樣,不要試圖 '隱藏 '數據,希望將其保存到以后的論文中。你可能會失去加強結論的證據。如果數據過于豐富,你可以使用那些補充材料。

使用小標題,把同類型的結果放在一起,這樣更容易查閱和閱讀。給這些小節(jié)編號是為了方便內部交叉引用,但一定要考慮到出版商的《作者指南》。

對于數據,要決定一個邏輯順序,講清楚故事,讓它和容易理解。一般來說,這將與方法部分介紹的順序相同。

一個重要的問題是,你不能在本節(jié)中包含參考文獻;你是在展示你的結果,所以你不能在這里參考他人。如果您參考了他人,那是因為您在討論您的結果,這必須包含在討論部分。

統計學規(guī)則
  • 指出所有相關參數所使用的統計檢驗:例如,平均數和標準差(SD):44%(±3);中位數和百分位數范圍。7年(4.5至9.5年)。

  • 使用平均值和標準差來報告正態(tài)分布的數據。

  • 使用中位數和百分位數范圍來報告傾斜的數據。

  • 對于數字,使用兩位有意義的數字,除非需要更精確(2.08,而不是2.07856444)。

千萬不要對很小的樣本使用百分比,例如,'兩個人中有一個 '不應該用50%來代替。

第四步:寫出討論

在這里,你必須回應結果的含義??赡苓@是最容易寫的部分,但也是最難寫好的部分。這是因為它是你文章中最重要的部分。在這里,你有機會出售你的數據。考慮到大量的稿件被拒絕是因為討論部分薄弱。

你需要使討論與結果相對應,但不要重復結果。這里你需要將你的同事發(fā)表的結果與你的結果進行比較(使用引言中包含的一些參考文獻)。千萬不要忽略與你的意見不一致的工作,反過來,你必須面對它,說服讀者你是正確的或更好的。

考慮到以下提示:
  • 1. 避免超出結果所能支持的陳述。

  • 2. 避免不具體的表述,如 '溫度較高'、'速度較低'、'高度顯著'。定量描述總是首選(分別為35℃、0.5%、p<0.001)。

  • 3. 避免突然引入新名詞或新觀點。

  • 4. 允許對可能的解釋進行猜測,但這些猜測應植根于事實,而不是想象。這些結果與引言部分概述的原始問題或目標有什么關系?數據是否支持你的假設?你的結果與研究者的報告是否一致?討論差異。如果結果出乎意料,需嘗試解釋原因。是否有其他方法來解釋你的結果?要回答結果所提出的問題,還需要做哪些進一步的研究?在不夸大的情況下,解釋新的內容。

  • 5. 修訂結果和討論不僅僅是紙上談兵??梢宰鲞M一步的實驗、推導或模擬。

第五步:寫出明確的結論

這一節(jié)顯示了該工作如何從目前的知識狀態(tài)中推進該領域的發(fā)展。如果沒有明確的結論部分,審稿人和讀者將很難判斷你的工作以及是否值得在期刊上發(fā)表。

這一部分常見的錯誤是重復摘要或者只列出實驗結果。在本節(jié)中,應該提供明確的科學依據,并在適當的時候指出用途和擴展。此外,也可以建議未來的實驗,并指出哪些正在進行的實驗??梢越Y合導言中包含的目標,提出目前的全局性和具體的結論。

第六步:寫出令人信服的介紹

這是一個很重要的一節(jié),讓讀者相信你,清楚地知道為什么你的研究有意義。

一個好的介紹應該回答以下問題:
  • 1.要解決的問題是什么?

  • 2.是否有任何現有的解決方案?

  • 3.哪一個是最好的?

  • 4.它的主要限制是什么?

  • 5.你希望達到什么目的?

  • 審稿編輯希望看到你提供的觀點符合期刊的性質。所以需要介紹你的研究所依據的主要科學出版物,引用幾篇原創(chuàng)性的重要作品,包括最近的評論文章。

千萬不要用超過必要的字數(要簡明扼要,切中要害)。冗長的介紹會讓讀者望而卻步。

說明論文的目的和為回答問題所采取的研究策略,但不要把結果、討論和結論混在一起。以保證稿件從一個部分到下一個部分的邏輯性。假設和目標必須在介紹的最后明確說明。

不宜使用 '新穎'、'首次'、'有史以來第一次'、'改變模式 '等表達方式。盡量少用。

第七步:撰寫摘要

摘要高度概括了論文的研究目的、內容、方法、結論等,是學者了解某一篇論文內容的“窗口”,可吸引同行繼續(xù)閱讀下去。給出關鍵結果,但盡量減少實驗細節(jié)。需要提醒的是,摘要在最后一句話中提供了一個簡短的解釋/結論的描述,這一點非常重要。一般摘要字數為150-400個英文單詞。

SCI論文通常采用結構化的摘要,其基本組成部分是:
  • 1.動機/問題陳述:我們?yōu)槭裁匆P注該問題?當前該問題存在哪些研究上的不足?如果研究的問題非常普遍,大家基本都了解,可簡單地描述;

  • 2.研究方法/過程:用什么方法通過什么步驟得到研究結果?

  • 3.結果:取得了什么樣的研究結果?

  • 4.結論/討論:通過分析結果,得到了什么結論?是否對第一點提到的研究不足有改進?

摘要與標題一起,相當于文章的廣告。不需要閱讀整篇文章就能輕松理解。避免使用行話、不常見的縮寫和參考文獻。

第八步:編寫一個簡明扼要的描述性標題

標題必須解釋論文的大致內容。現如今的期刊多且雜,讀者可能不會花大量時間閱讀所有研究,他們有所選擇,而這種選擇往往來自標題。

審稿人會檢查標題是否具體,是否反映了稿件的內容。因此,標題要保持信息量大、簡明扼要(清晰、描述性強、不要太長)。

例如,原標題:抗生素對細菌的作用;修訂后的標題:《鏈霉素抑制結核桿菌生長》

標題應該是具體的。在設計標題時,要考慮 '我將如何搜索這條信息'。

第九步:撰寫致謝

這里可以感謝那些對稿件有貢獻的人。例如,這里可以包括對寫作和校對的技術幫助和協助?;蛘呤琴Y助機構、提供資助或獎學金的機構。

第十步: 寫好參考文獻

一般來說,參考文獻中的錯誤比稿件的其他部分更多。這是最煩人的問題之一。不過現在,要避免這些問題已經很容易了,因為有很多可用的工具。

在文中,你必須引用你的工作所依據的所有科學出版物。但不要用過多的參考文獻過度膨脹,避免過度自引和過度引用同一地區(qū)的出版物。

可以使用任何軟件,如EndNote或Mendeley來格式化并在論文中加入參考文獻。現在大多數期刊都可以下載帶有參考文獻格式的小文件,讓你自動更改。

最后,檢查以下內容。

  • 作者姓名的拼寫

  • 出版年份

  • Et al.的用法

  •  標點符號

  • 是否包括所有參考資料

撰文 | 小毛
編輯 | Jessica


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