下表是某公司員工歸屬部門信息表，需要將部門列中空白單元格根據(jù)最上方的單元格填充。 

操作步驟：

（1）選中C1：C21數(shù)據(jù)區(qū)域按Ctrl+G快捷鍵，單擊【定位條件】，單選【空值】選項。

（2）單擊【確定】C1:C21區(qū)域中的空白單元格已經(jīng)被選中。 

（3）在編輯欄中輸入=C2，按快捷鍵Ctrl+Enter就可以將所有空白單元格填充。 

操作步驟：

（1）以D列為輔助列，在D2單元跟輸入函數(shù)=IF(C2=C1,D1,D1+1)，將相同部門進行標號。 

（2）以E列為輔助列，在E2單元格中輸入函數(shù)公式=IF(-1^D2>0,'a',1)。公式含義為通過計算-1的1次方為-1、-1的2次方為1，得到結(jié)果為-1和1。通過IF函數(shù)將其區(qū)分為1和a數(shù)字與文本形式。 

（3）CTRL+G快捷鍵打開【定位條件】對話框。 

（4）在【定位條件】對話框框中選擇【公式】中的【數(shù)字】點擊確定。 

（5）選中E列中的數(shù)字部分，然后單擊【合并后居中】功能即可。 

（6）定位E列中的文本內(nèi)容，選中單元格后，點擊【合并后居中】。 

（7）完成后選中E列，單擊格式刷，將目標單元格C列格式重新刷新。 

將員工考核成績信息表分數(shù)標成紅色。 

操作步驟：

（1）選中整表后通過CTRL+G快捷鍵打開定位對話框，單擊【定位條件】。 

（2）打開【定位條件】對話框，單擊【常量】，我們看到下方的復選框變成可勾選狀態(tài)，將數(shù)字勾選上。 

單擊【確定】，表中的所有數(shù)字被選中。 

（3）設(shè)置文字顏色，完成數(shù)字標色。 

下表是某物業(yè)公式的費用明細表，在單據(jù)金額中部分數(shù)據(jù)存在批注說明，現(xiàn)在需要將所有批注刪除。 

操作步驟：

（1）選中整表后通過CTRL+G快捷鍵打開【定位條件】對話框，選擇批注。 

單擊“確定”我們看到三個帶批注的單元格被選中。 

（2）右擊鼠標，選擇“刪除批注”即可完成。 

定位功能還能快速比較兩行（多行）或者兩列（多列）內(nèi)容的差別。老師對答案，會計對賬非常有用。

怎么比較？其中一行（列）作為標準，其他的作為比較行（列）。標準行（列）就是選取數(shù)據(jù)時鼠標首先單擊的單元格所在的行（列）。 

 
標準行

  標準列 

下面我們通過簡單的示例給大家講解一下。

下表是員工3個科目考試成績信息表，我們需要快速將每個科目中非100的單元格標黃。 

1）快速行差異比較ctrl+shift+

（1）在B13:D13單元格輸入100作為輔助單元格，右下向上選中表格數(shù)據(jù)區(qū)域。 

（2）按快捷鍵ctrl+shift+即可選中非100單元格，然后標色。 

2）快速列差異比較ctrl+

（1）在數(shù)據(jù)區(qū)域右側(cè)E列添加輔助數(shù)據(jù)100，從右側(cè)向左選中數(shù)據(jù)區(qū)域。 

（2）按快捷鍵ctrl+即可選中非100單元格，然后標色。