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案例丨如何促進(jìn)醫(yī)院落實不良事件的上報與管理

 妞妞zwp1kl4e8m 2021-03-13

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2021年國家醫(yī)療質(zhì)量安全改進(jìn)目標(biāo)

2月,國家衛(wèi)生健康委辦公廳印發(fā)《2021年國家醫(yī)療質(zhì)量安全改進(jìn)目標(biāo)》的通知,這是我國首次從國家層面提出年度國家醫(yī)療質(zhì)量安全改進(jìn)目標(biāo)。

共10項醫(yī)療質(zhì)量安全改進(jìn)目標(biāo),涵蓋提高病案首頁主要診斷編碼正確率、提高醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件報告率等,同時配套《2021年國家醫(yī)療質(zhì)量安全改進(jìn)目標(biāo)說明》給出了每項目標(biāo)改進(jìn)的核心策略,確保目標(biāo)的進(jìn)一步實現(xiàn)。

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小編今天為大家分享:結(jié)合國家提高不良事件報告率的核心策略和醫(yī)院不良事件管理系統(tǒng)實際運用案例,看信息化如何促進(jìn)醫(yī)院落實不良事件的上報與管理。

01
不良事件報告率低的原因和問題

我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)推行醫(yī)療安全不良事件管理已近10年,各大醫(yī)院也執(zhí)行“鼓勵上報”,但依然上報數(shù)量很少。究其原因,一是上報流程繁瑣,影響上報積極性;二是不良事件的分析與利用難。

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問題表現(xiàn)
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1、采用紙質(zhì)表單或word手工填報,流程和管理制度難以落實,醫(yī)護(hù)人員填報過程中要查找和書寫的內(nèi)容較多,且報告不規(guī)范,難以分析利用。

2、報告過程難監(jiān)管,不能追溯過程,查找分析事件原因難,不能對不良事件持續(xù)改進(jìn)措施與效果跟蹤監(jiān)控,沒有形成PDCA閉環(huán)管理。

02
提高不良事件報告率的核心策略

為提高醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件報告率,國家在《2021年國家醫(yī)療質(zhì)量安全改進(jìn)目標(biāo)說明》中針對提高醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件報告率提出了以下五點核心策略,從管理制度上給出了路徑與方法。

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核心策略
1.醫(yī)療機(jī)構(gòu)成立由醫(yī)務(wù)、護(hù)理、院感、各臨床科室等部門組成的專項工作小組,完善醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件管理的相關(guān)制度、工作機(jī)制,重點明確醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件的分級、分類管理。

2.醫(yī)療機(jī)構(gòu)加強(qiáng)培訓(xùn)工作,持續(xù)提高醫(yī)務(wù)人員識別與防范醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件的意識和能力,引導(dǎo)和鼓勵醫(yī)務(wù)人員主動發(fā)現(xiàn)和上報醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件,構(gòu)建非懲罰性文化氛圍。

3.建立及完善本機(jī)構(gòu)醫(yī)療安全(不良)事件的報告、監(jiān)測及評價機(jī)制,按季度進(jìn)行本機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)分析、反饋,建立激勵約束機(jī)制。

4.重點提升醫(yī)療質(zhì)量安全隱患問題,或未造成嚴(yán)重不良后果的負(fù)性事件識別與報告能力。

5.運用質(zhì)量管理工具,查找、分析影響本機(jī)構(gòu)實現(xiàn)該目標(biāo)的因素,提出改進(jìn)措施并落實。

03
利用信息化工具落實不良事件報告與管理

配合國家五點核心策略,醫(yī)院不良事件管理系統(tǒng)滿足國家對三級綜合醫(yī)院評審、JIC等資質(zhì)評審的要求,幫助醫(yī)院快速有效的實現(xiàn)不良事件的規(guī)范上報與管理,完成“提高醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件報告率”年度改進(jìn)目標(biāo),有針對性的促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量安全的持續(xù)改善。


01

填報規(guī)范、流程可控,促進(jìn)管理制度落地

以系統(tǒng)確保不良事件填報內(nèi)容和流程規(guī)范準(zhǔn)確,為分析不良事件發(fā)生原因提供數(shù)據(jù)支撐,促進(jìn)醫(yī)院管理制度的落地。
預(yù)設(shè)護(hù)理事件、藥品事件、器械事件、醫(yī)務(wù)事件等各類事件模板且支持醫(yī)院根據(jù)管理需求靈活配置添加事件類型,使填報內(nèi)容規(guī)范準(zhǔn)確,可量化可分析。

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(藥品不良事件上報模板)

支持醫(yī)院結(jié)合管理制度設(shè)置不同事件類型、不同等級的過程處理規(guī)則,實現(xiàn)對不良事件報告處理過程的管控,確保不良事件得到及時干預(yù)、處理、跟進(jìn)。

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(閉環(huán)規(guī)則配置)

02

填報簡單、過程可見,提高上報效率和積極性

據(jù)醫(yī)院護(hù)理部反饋,原來他們報告一個不良事件要10多分鐘,現(xiàn)在只需要2-3分鐘。
填報入口內(nèi)嵌到各一線工作站,打開模板勾選為主,患者的基本信息、診療、檢查、用藥等信息自動提取,減少填寫工作量,填報簡單效率更高,填報完成后,根據(jù)意愿選擇是否匿名提交。
報告的處理進(jìn)度、審核結(jié)果支持以彈窗、微信、短信等多種形式反饋,從填報到歸檔全過程可見可得,填報人員有“獲得感”,積極性更高。

03

全面的統(tǒng)計分析,找到事件背后的原因

各類事件支持按類型、科室、月度、季度等維度統(tǒng)計分析、導(dǎo)出統(tǒng)計結(jié)果,方便分管不良事件的小組掌握全院各類不良事件。
事件報告的各個環(huán)節(jié)可追溯,各類指標(biāo)可以多角度層層下鉆與對比分析,助力醫(yī)院查找事件發(fā)生的根本原因,從而制定對應(yīng)的改進(jìn)措施,及時預(yù)防或排除類似不良事件的再次發(fā)生。

04

PDCA閉環(huán)管理,促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量安全持續(xù)改善

通過系統(tǒng)追蹤和評估每一個不良事件的改進(jìn)措施、改進(jìn)效果,一鍵分享不良事件案例到各科室等,形成持續(xù)優(yōu)化和完整追蹤評價體系,實現(xiàn)事件整改的PDCA閉環(huán)管理。
真正把不良事件管理制度融入到實際工作中,發(fā)揮不良事件在提高醫(yī)療質(zhì)量和提升患者安全中的作用,促進(jìn)醫(yī)院實現(xiàn)醫(yī)療安全、患者安全的管理目標(biāo)。
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(PDCA閉環(huán)管理和不良事件案例分享)

04
結(jié)語
以信息化手段便捷規(guī)范醫(yī)療安全不良事件的上報和管理,能及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)療活動中的安全隱患,減少和避免不良事件的發(fā)生,實現(xiàn)全院全員參與醫(yī)療質(zhì)量安全管理,有針對性的推進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量安全的持續(xù)改進(jìn)。

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