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檔案與實(shí)際年齡不符該怎么辦解決?

 鴿英 2021-02-25

檔案記載的年齡和本人實(shí)際年齡不一致是很常見(jiàn)的事情,很多人退休前辦理退休手續(xù)時(shí)才會(huì)被告知這個(gè)情況,退休時(shí)間要延后。檔案與實(shí)際年齡不符這種情況如果發(fā)現(xiàn)的早,還其實(shí)?有機(jī)會(huì)糾正。

檔案與身份證記載的出生日期不一致,如何確定本人的出生時(shí)間?

其實(shí)對(duì)此國(guó)家早有考慮,現(xiàn)行的主要文件依據(jù)有?兩?個(gè)?,分別?是?:

一?、勞社部發(fā)【1999】8號(hào)文,文件規(guī)定:對(duì)職工出生時(shí)間的認(rèn)定,實(shí)行居民身份證和職工檔案相結(jié)合的辦法。當(dāng)本人身份證與檔案記載的出生時(shí)間不一致時(shí),以本人檔案最先記載的出生時(shí)間為準(zhǔn);

二?、組?通?字?【2006】41號(hào)文?,中組部、人事部、公安部《關(guān)于認(rèn)真做好干?部出生日期管理工作的通知》規(guī)定:檔案記載與戶籍登記不一致的,應(yīng)當(dāng)以干部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依據(jù)。

從?上面?兩個(gè)?文件?可以看出?,干部?和?職工?的?的?認(rèn)證依據(jù)?還是?有?些許?出入的?,但?總的?原則?都是?以?最早的?檔案?材料?記載的?出生時(shí)間?為?準(zhǔn)?。

我是?一名??HR,職工?和?干部?的?檔案?管理?工作?是?我的?工作內(nèi)容?之一?,前段?時(shí)間?恰好?完整?地?培訓(xùn)了?人事?檔案?管理?工作?,今天?為?大家?完整地?揭示?一下?檔案管理?中?最重要的?一環(huán)?,關(guān)于?干部?、職工?的??“出生時(shí)間?”的認(rèn)定?和?糾正?工作?。

如何確定準(zhǔn)確的出生時(shí)間?

?一、查看檔案中記載出生日期最早形成的材料,看出生日期與檔案記載是否一致

檔案中記載出生日期最早材料,一般有最早填《干部履歷表》或《職工履歷表》、《自傳》、《高中畢業(yè)生登記表》、《學(xué)生登記表》、《招生報(bào)名登記表》、《政審材料》、《入團(tuán)志愿書(shū)》、《入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)》、《入黨志愿書(shū)》、《應(yīng)征入伍登記表》、《招工登記表》以及《招生體檢表》等。首先,先看目錄,確定最早形成材料的名稱,然后,再到相應(yīng)的類別去查看相關(guān)材料。如果最早一份材料只有年份,無(wú)月份,可以根據(jù)檔案中與最早一份材料相近時(shí)間材料中的出生日期進(jìn)行綜合研判。

二、邏輯推斷

根據(jù)記載推算上學(xué)、參加工作、參軍入伍、入團(tuán)入黨年齡、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷等是否合理進(jìn)行判斷,例如按照規(guī)定入黨時(shí)要年滿18周歲等;

根據(jù)家庭成員年齡推算其年齡是否合理,即對(duì)檔案材料記載的相關(guān)信息進(jìn)行比印證,如根據(jù)《千部履歷表》、自傳、政審材料《入團(tuán)志愿書(shū)》《干部任免審批表》等材料中填寫(xiě)的家庭成員年齡、推算其年齡是否合理。

按照上面兩種方式確定出生時(shí)間時(shí),涂改或涉嫌造假的最早材料一般不能作數(shù)。對(duì)真實(shí)性存疑的,可將涂改的檔案材料送公安機(jī)關(guān)物證鑒定部門進(jìn)行物證鑒定,也可調(diào)取干部早期入學(xué)、入團(tuán)、參加工作、出生證明等材料以及干部近親屬的檔案,進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)。

檔案管理中對(duì)于出生日期管理的政策要求是“原則上不改,造假的糾正”?。

出生時(shí)間是人事檔案中最容易出問(wèn)題的部分,存在著錯(cuò)誤填寫(xiě)、涂改、弄虛做假等多種問(wèn)題,對(duì)于客觀原因造成的出生時(shí)間與實(shí)際出生時(shí)間有出入的情形原則上是不糾正不修改的,如果?差距?過(guò)大?,對(duì)于?職工?或?干部?本人的?影響?較大?,可以?申請(qǐng)?復(fù)核?,要求?重新認(rèn)定?;對(duì)于主觀上通過(guò)造假出生時(shí)間得利的職工和干部,人事部門和組織部門是有必要對(duì)其出生時(shí)間進(jìn)行糾正和重新認(rèn)定的。

這里?我以?干部?人事?檔案?管理?為例?,具體?劃分為??以下?幾種常見(jiàn)?的??情形?:

1、干部人事檔案最早材料記載的出生日期與其他材料不一致,且其他材料記載的出生日期一致,能否按照其他材料記載一致的時(shí)間進(jìn)行認(rèn)定?

這種情況應(yīng)該按照最先最早原則認(rèn)定,不能按照其他材料記載一致的時(shí)間進(jìn)行認(rèn)定。最早材料須沒(méi)有涂改、虛填年齡等造假情況。

2、干部人事檔案最早材料記載的出生日期涂改的,如何認(rèn)定?

這種情形下,組織人事部門理應(yīng)派專人到公安部門調(diào)查核實(shí),能查找到形成時(shí)間更早的原始戶籍檔案材料的,在不重復(fù)得利的前提下,按照戶籍檔案材料記載認(rèn)定。無(wú)法查找到形成時(shí)間更早的原始戶籍檔案材料的,須調(diào)閱干部人事檔案早期材料以及干部出生證明、干?部近親屬檔案等輔助材料進(jìn)行查核,并視情況將涂改的干部人事檔案材料送公安部門進(jìn)行物證鑒定、黨委(黨組)或組織人事部門按照干部管理權(quán)限,根據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果,經(jīng)集體研究、綜合研判作出認(rèn)定。

3、對(duì)于因上學(xué)、入團(tuán)、入黨、入伍、招工等不夠年齡,而將人事檔案早期材料記載的年齡填大,后根據(jù)形成時(shí)間更旱的戶籍檔案材料已經(jīng)改回,如何認(rèn)定?

這種情形下應(yīng)該按照公平公正原則,須認(rèn)定為入學(xué)、入團(tuán)、入黨、入伍、工時(shí)填大的年齡,防止重復(fù)得利。

4、對(duì)于干部因入伍、招工等超過(guò)年齡,而將人事檔案早期材料記載的年齡填小的,如何認(rèn)定?

這種?情形下?,組織人事部門應(yīng)該?派專人到公安、教育等部門調(diào)查核實(shí),全面取證,嚴(yán)格按照組織認(rèn)定程序作出認(rèn)定。凡確認(rèn)改小年齡的一律恢復(fù)其實(shí)際年齡,防止繼續(xù)得利。

5、干部人事案中記載出生日期的早期材料無(wú)形成時(shí)間的,如何認(rèn)定?

這種?情形下?,可以?采取?按照干部人事檔案相關(guān)材料形成的邏輯順序(如初中畢業(yè)生登記表早于高中畢業(yè)生登記表)進(jìn)行推定,若可以推斷出最早材料,可將其作為出生日期的認(rèn)定依據(jù)。若無(wú)法推斷出最早材料,組織人事部門須派專人到公安、教育等有關(guān)部門調(diào)查核實(shí),由黨委(黨組)或組織人事部門按照干部管理權(quán)限,根據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果,經(jīng)集體研究、綜合研判作出認(rèn)定。

6、干部人事檔案中最早材料記載的出生日期只有年份無(wú)月份的,如何認(rèn)定出生月份?

這種?情形下?,應(yīng)該?查閱干部人事檔案中的其他材料,如果其他材料記載的干部出生年份與最旱材料記載均一致,且其他材料記載月份均一 致,可按其他材料記載的干部出生月份來(lái)認(rèn)定。如果其他材料記載的干部出生年份與最早材料記載不一致,或其他材料記載月份 不一致,組織人事部門要派專入到公安、教育等有關(guān)部門調(diào)查核實(shí),由黨委(黨組)或組織人事部門按照干部管理權(quán)限,根據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果,經(jīng)集體研究,綜合研判認(rèn)定其出生月份。

綜上?所述?,如果?職工?或?干部?人事檔案?中?記載的?出生時(shí)間?與?實(shí)際?出生時(shí)間?不一致?,出入?較大?,對(duì)?本人?產(chǎn)生?重大?影響?的?情形下?,可以?提出?申請(qǐng)?,由?人事?部門?或?組織?部門?予以?重新?認(rèn)定?、糾正?,經(jīng)?調(diào)查?核實(shí)后?,可以?根據(jù)?調(diào)查?結(jié)果?重新?認(rèn)定?出生年月?。但是?認(rèn)定?工作?比較?復(fù)雜?,不能?保證?百分之百?行的通?,一般而言??本人?或?父母?不會(huì)?記錯(cuò)?出生時(shí)間?,究竟?是?怎么?回事?自己?心里?清楚就好?。 

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