臨近年末，各類評比表格、申報材料鋪天蓋地，好不容易整了一堆材料，黏貼復(fù)制保存之后，拿去打印，卻被告知格式有問題，需要重新調(diào)整格式，這樣的“車禍”，相信每個人內(nèi)心是崩潰的。

很不幸，胖胖老師今天也“翻車”了（“車禍”現(xiàn)場就不直播了）。痛定思痛，胖胖老師整理了有關(guān)搞定各類申報表完美格式的小技巧，供各位小伙伴參考，避免翻車。

用WPS，還是Word？真相只有一個：從一而終?。?！

不少人肯定會碰到填寫docx（或者doc）格式的各類申請表，不少申請表中往往有不少橫七豎八的各類表格需要填寫，有的是直接插入表格生成的，有些是導(dǎo)入excel表格生成的，還有是個性定制的各類vba表格控件，而一篇文檔往往需要多人協(xié)同編輯時，就會出現(xiàn)以下這樣的“車禍現(xiàn)場”：

甲：文件傳給你了哦！

乙：謝謝......等等?。”砀裨趺磥y了，分頁怎么身首異處了?。?！

甲：傳給我看看......一切正常啊！

乙：那怎么辦?。?！

表格密集恐懼癥

解決這個問題的最好辦法是什么——大家用一臺電腦編輯文檔，每次編輯之后記得另存為新文檔?。。?/strong>

如果條件不允許，請一定記得以下注意事項：

• 大家一定記得都用相同版本的同款辦公軟件（根據(jù)經(jīng)驗，企事業(yè)單位用wps的絕對是主流）編輯！

• 如果電腦內(nèi)同時安裝wps和office，建議卸載其中一個！

• 使用mac的小朋友，如果合作對象也用mac，請一定記得找臺windows系統(tǒng)的電腦進(jìn)行編輯！千萬別指望你的office 2016 for mac或是蘋果自己的辦公軟件轉(zhuǎn)docx格式哦！靠不??！

• 最為保險的方法，重裝或者升級wps至最新版本，大家一起升級！

一言以蔽之，從一而終，別混用wps和office

終極解決方案——在線協(xié)作編輯

這里，如果大家不愿意折騰自家的電腦，可以通過在線協(xié)作文檔進(jìn)行資料匯總，最后一個人搞定匯總稿。

那么問題來了，選什么樣的在線協(xié)作工具呢？

推薦1：石墨文檔

石墨文檔是一款輕便、簡潔的在線協(xié)作文檔工具,PC端和移動端全覆蓋,支持多人同時對文檔編輯和評論,讓你與他人輕松完成協(xié)作撰稿、方案討論、會議記錄和資料共享等工作。免費版支持最多5人同時編輯，應(yīng)該能夠滿足小團隊需求，

特色功能

多人協(xié)作，實時保存

文檔內(nèi)討論

一定要記得大家編輯完成之后，一鍵導(dǎo)出成word哦，格式很好用！

石墨文檔提供三種格式

推薦2：有道云協(xié)作

有道云協(xié)作是有道云筆記推出的、基于資料管理和溝通的團隊協(xié)作工具，通過與個人筆記無縫連接;團隊成員可以對同篇文檔共同編輯,讓多人協(xié)作成為現(xiàn)實;移動、PC原生客戶端全覆蓋,隨時、隨地協(xié)作辦公。

• 群組功能：跨職能跨業(yè)務(wù)團隊的管理

• 共享資料庫：讓工作信息公開透明，知識積累 智慧沉淀

• 版本對比：稿件文檔管理更加輕松

• 多平臺：隨時隨地查看資料，無縫辦公

有道云協(xié)作

免費升級至團隊版

不同版本區(qū)別

支持導(dǎo)出word

需要注意的是，有道云協(xié)作中的note筆記需要導(dǎo)入個人note才能導(dǎo)出成docx格式哦。

好啦，今天的分享就到這里了，歡迎小伙伴們也在評論留言內(nèi)交流你自己的新的體會哦，共同總結(jié)過去的2017年，迎接嶄新的2018年！