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《墨菲定律》:分清主次,才能高效做事

 愛(ài)讀書(shū)的百合 2023-09-14

在生活和工作中,我們常常會(huì)看到這樣的現(xiàn)象:從早忙到晚,但是卻忙不出來(lái)所以然。表面上看起來(lái)也很辛苦,但實(shí)際上一點(diǎn)用處也沒(méi)用。

如果做事不能高效,那么表象的“忙碌”一點(diǎn)用處都沒(méi)用,只不過(guò)是白白浪費(fèi)時(shí)間與精力罷了。

做事拖沓、效率低的原因是什么

做任何事,其實(shí)都要以目標(biāo)為導(dǎo)向,不然就出現(xiàn)瞎忙,也就是說(shuō)雖然你做得很辛苦,但并沒(méi)有意義,那么為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢?我們先來(lái)看下《墨菲定律》中講到的蘇格拉底的故事:

蘇格拉底曾經(jīng)給學(xué)生上課時(shí),做過(guò)一個(gè)實(shí)驗(yàn),拿一個(gè)裝了一點(diǎn)水的罐子,然后拿一些大的鵝卵石和沙子,先放一些大的鵝卵石,然后在接近滿時(shí)又放了一點(diǎn)沙子,最后使盛滿了罐子。

但換一種思路,如果不放大的鵝卵石,只放沙子,那么放很久、很辛苦也可能只能讓人感覺(jué)到不可能盛滿罐子,那么這件事很可能也就不了了之了。

這個(gè)故事也告訴了我們:高效完成一件事最主要的不是做事本身,而是做事之前的思考與規(guī)劃,也就是理清主次,才能更好地去實(shí)現(xiàn)高效的目的。

從另一方面來(lái)說(shuō),之所以做事拖沓、效率低,并不是不努力,而是不知道該怎么做,沒(méi)有主次意識(shí)。也就是說(shuō)沒(méi)有分清輕重緩急,只是胡子眉毛一把抓,當(dāng)然會(huì)效率低,出力不討好了。

如何才能高效做事

想要高效做事,前面也提到只有一個(gè)方法:分清主次。

想要分清主次,我們就需要對(duì)事物設(shè)置優(yōu)先級(jí),比如說(shuō)哪些要先做,哪些可以緩緩再做,哪些是可做可不做。

這就像斷舍離一樣,只有舍棄了一些“雞肋”般的東西,才能收獲更多,才能用有限的時(shí)間去做更做優(yōu)化的選擇。我們可以從以下五個(gè)方面開(kāi)始去做優(yōu)化選擇:

第一,必須要做的事。必須要做的事這個(gè)要根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇,每個(gè)人的必選項(xiàng)可能會(huì)有所差異,但一般都有這幾種共性,比如:成長(zhǎng)需要、親人陪伴、不得不完成的工作等;

第二,應(yīng)該去做的事。應(yīng)該做的事比必須的要求的沒(méi)那么緊迫,比如說(shuō):讀書(shū)、學(xué)習(xí)、思考等。這些可以作為進(jìn)階目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化選擇;

第三,可做可不做的事。可做可不做的事,就比較好理解了,比如說(shuō)做某件事或不做某件事不會(huì)給自己和生活帶來(lái)太明顯的變化,如聊個(gè)天,逛個(gè)街,這些有則行,沒(méi)有也尚可;

第四,指導(dǎo)別人做的事。指導(dǎo)別人做意味著誰(shuí)都能做,并不是非你不可的時(shí)候,就教會(huì)別人,來(lái)解放自我,讓自己的時(shí)間去做更多有價(jià)值的事;

第五,直接斷舍離的事。這些就更好理解了,比如消耗精力沒(méi)啥價(jià)值的事,不僅不給自己帶來(lái)任何正向力量,反而會(huì)拖累自己陷入糟糕的狀況,直接舍棄就行了。

具備這五步法則,就能對(duì)自己的時(shí)間做個(gè)統(tǒng)籌的安排,也更高效地合理安排時(shí)間和精力,畢竟人的精力都是有限的。

而最明智的做法就是進(jìn)行篩選后把自己將要做的事時(shí)行分級(jí),然后選擇主要的事情先行;次要的事情緩緩做;可做可不做得考慮一下再做;能讓別人做的盡量交給別人;沒(méi)有效果的事情直接選擇不做。

高效做事有什么好處

高效做事表面上看,只是做事速度快了,實(shí)際上是一個(gè)人面對(duì)繁雜的事物時(shí)化繁為簡(jiǎn)的能力。也是一個(gè)人真正知道自己要什么的睿智與聰慧。

尤其是在當(dāng)代浮躁和壓力很大的現(xiàn)狀下,只要十分清楚自己要做什么,才會(huì)知道該怎么做,才能做出成績(jī),才不會(huì)讓自己的努力白費(fèi)。

當(dāng)高效做事當(dāng)成一種慣性思維,我們也就擁有了成長(zhǎng)型思維,也就站在了成功的風(fēng)口上。

送給大家一句話:只要方向正確,就不怕路遠(yuǎn)。只要我們始終知道自己要什么,那么我們一定能實(shí)現(xiàn)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)高效做事的目的,要知道我們的時(shí)間其實(shí)是最貴的成本,用有限的時(shí)間發(fā)揮最大的價(jià)值才是我們走向成功的必經(jīng)之路。

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