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御沁園東區(qū) 第二屆業(yè)主委員會(huì)職責(zé)及成員分工細(xì)則 一、業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定，接受業(yè)主的監(jiān)督，依法履行下列職責(zé)： 1．召集業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議； 2．?dāng)M定選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定； 3．?dāng)M訂業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案，提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定； 4．?dāng)M定共有部分、共有資金使用與管理辦法，提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定； 5．?dāng)M訂建筑物及其附屬設(shè)施維修資金使用、續(xù)籌方案，提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定； 6．對(duì)有關(guān)檔案資料、會(huì)議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)的財(cái)物進(jìn)行妥善保管，建立并妥善保管工作檔案，為業(yè)主提供查閱、抄錄和復(fù)制檔案資料的便利； 7．根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求，擬訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》修改方案，提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定； 8．?dāng)M訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案，提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定； 9．報(bào)訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部分的使用、收益方案，提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定； 10．初審物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人制定的年度服務(wù)計(jì)劃，提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定； 11．監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人履行物業(yè)服務(wù)合同； 12．建立業(yè)主委員會(huì)接待制度，接受業(yè)主、物業(yè)使用人的咨詢、投訴和監(jiān)督，并定期將工作情況以公告等形式向全體業(yè)主報(bào)告； 13．對(duì)違反國(guó)家和本市相關(guān)規(guī)定以及管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的行為，可以要求行為人停止侵害、排除妨礙、消除危險(xiǎn)、返還財(cái)產(chǎn)； 14．在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)配合行政執(zhí)法機(jī)關(guān)開展執(zhí)法工作； 15．配合、支持居委會(huì)依法履行職責(zé)，并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督； 二、業(yè)主委員會(huì)成員分工細(xì)則 1．主任職責(zé)及分工（主管業(yè)主委員會(huì)的全面工作） （1）負(fù)責(zé)召集業(yè)主委員會(huì)會(huì)議； 2．副主任職責(zé)及分工（主管業(yè)主委員會(huì)的日常工作） （2）負(fù)責(zé)業(yè)主委員會(huì)的日常工作，如：與物業(yè)公司、熱力公司等多方的溝通協(xié)調(diào)； （3）根據(jù)業(yè)主委員會(huì)主任的授權(quán)，召集業(yè)主委員會(huì)會(huì)議、主持業(yè)主委員會(huì)工作； （4）業(yè)主委員會(huì)主任缺席時(shí)，代行其職責(zé)； （5）執(zhí)行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)決定； （6）監(jiān)督物業(yè)服務(wù)公司對(duì)小區(qū)建筑物或構(gòu)筑物修繕工程（在不動(dòng)用公共維修基金情況下的小局部修補(bǔ)工程）的管理工作； （7）完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作。 3．環(huán)境監(jiān)督委員職責(zé)與分工（負(fù)責(zé)小區(qū)環(huán)境管理、綠化管理等事務(wù)的監(jiān)督工作） （2）監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)小區(qū)共享共有部分區(qū)域、公共設(shè)施與園區(qū)周圍環(huán)境的日常清掃、保養(yǎng)及保潔等環(huán)境監(jiān)督工作； （3）監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)小區(qū)的垃圾處理與資源回收工作； （4）監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)小區(qū)其它方面（如：智能降噪等）的環(huán)境污染防治工作； （5）配合街道辦事處、居委會(huì)等政府相關(guān)部門，做好垃圾分類宣傳督導(dǎo)工作。 4．法務(wù)與安保協(xié)調(diào)委員職責(zé)（負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)法務(wù)和小區(qū)物業(yè)安全服務(wù)的監(jiān)督工作） （2）監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)小區(qū)的行人與車輛的管制、公共秩序的維護(hù)； （3）監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)小區(qū)防火、防災(zāi)、防盜、消防安全等各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與實(shí)施情況，尤其對(duì)突發(fā)情況等應(yīng)急預(yù)案的制定與實(shí)施； （4）監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)安全防護(hù)相關(guān)知識(shí)的宣傳工作； （5）監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)小區(qū)內(nèi)在施工程項(xiàng)目的安全管理工作； （6）其他有可能危害業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)及公共利益事件的防治與處理； （7）協(xié)調(diào)與調(diào)解小區(qū)內(nèi)外公共權(quán)益的糾紛問題； （8）調(diào)解業(yè)主、使用人與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的糾紛問題； （9）完成業(yè)主委員會(huì)交辦的其他工作。 5．設(shè)備設(shè)施管理監(jiān)督委員（負(fù)責(zé)小區(qū)公共設(shè)備設(shè)施運(yùn)行管理與維修工程的監(jiān)督工作） （2）監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)小區(qū)給排水、電、燃?xì)?、機(jī)電、電氣、消防和監(jiān)控等設(shè)備的采購、驗(yàn)收、保養(yǎng)、年檢與維修； （3）監(jiān)督其他企業(yè)對(duì)小區(qū)其他共享專用設(shè)備設(shè)施的管理、年檢、保養(yǎng)、維修或協(xié)助工作； （4）監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)小區(qū)內(nèi)設(shè)備設(shè)施維修工程項(xiàng)目的管理工作； （5）完成業(yè)主委員會(huì)交辦的其他工作。 6．財(cái)務(wù)審計(jì)委員職責(zé)（負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)服務(wù)預(yù)算與收支、公共收益收支等審核審計(jì)工作） （2）監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理費(fèi)收支規(guī)劃與公共收益支配狀況； （3）負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)每月辦公費(fèi)用收支明細(xì)，審查業(yè)委會(huì)年度收支預(yù)算； （4）審查業(yè)委會(huì)代為管理的公共收益收支規(guī)劃與開支明細(xì)； （5）負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)的賬目保管與定期公示； （6）完成業(yè)主委員會(huì)交辦的其他工作。 7．綜合事務(wù)管理委員職責(zé)（負(fù)責(zé)檔案與印章管理） （2）負(fù)責(zé)與物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)移交給業(yè)委會(huì)所有資料的移交與保管工作； （3）負(fù)責(zé)公共物業(yè)文檔資料的移交和保管； （4）負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)印章管理，必須得到主任、副主任簽字后方可使用； （5）負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)的文書及未列入委員職掌范圍以外的一切事務(wù)； （6）業(yè)委會(huì)辦公用品、消耗物品等內(nèi)務(wù)用品的采購相關(guān)事宜； （7）完成業(yè)主委員會(huì)交辦的其他工作。 8．宣傳聯(lián)絡(luò)委員（負(fù)責(zé)媒體宣傳、公眾號(hào)管理與與情研判） （2）負(fù)責(zé)與業(yè)主物權(quán)相關(guān)的道德行為規(guī)范宣教工作，宣傳國(guó)家有關(guān)物權(quán)及物業(yè)管理?xiàng)l例的相關(guān)規(guī)定，提高業(yè)主維權(quán)意識(shí)； （3）宣傳小區(qū)各項(xiàng)規(guī)定和發(fā)布公共事項(xiàng)； （4）負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主所反映的問題進(jìn)行及時(shí)備案、整理與回復(fù)； （5）負(fù)責(zé)宣傳和網(wǎng)上與情收集與解答； （6）負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的不同意見與看法進(jìn)行解釋、溝通； （7）負(fù)責(zé)小區(qū)宣傳櫥窗、標(biāo)語、網(wǎng)上業(yè)主論壇、小區(qū)公眾號(hào)以及業(yè)委會(huì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理工作； （8）完成業(yè)主委員會(huì)交辦的其他工作。 9．文化活動(dòng)組織委員（負(fù)責(zé)小區(qū)文化活動(dòng)的召集、組織與開展） （2）負(fù)責(zé)定期開展社區(qū)公益活動(dòng)（如：跳蚤市場(chǎng)等）； （3）監(jiān)督物業(yè)服務(wù)公司對(duì)小區(qū)文化活動(dòng)的開展、落實(shí)情況（如：中秋游園會(huì)等）； （4）監(jiān)督物業(yè)服務(wù)公司對(duì)小區(qū)文化活動(dòng)場(chǎng)所的分配及其配套設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)； （5）負(fù)責(zé)與監(jiān)督對(duì)小區(qū)內(nèi)正在進(jìn)行的文化活動(dòng)安全管理工作； （6）推動(dòng)業(yè)主組織、參加各項(xiàng)對(duì)內(nèi)對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)（如：歌唱小組、舞蹈小組、書畫小組等）； （7）完成業(yè)主委員會(huì)交辦的其他工作。 三、業(yè)主委員會(huì)成員分工： 主任：負(fù)責(zé)業(yè)主委員會(huì)的全面工作，并分管與政府相關(guān)部分的溝通協(xié)調(diào)工作； 副主任：負(fù)責(zé)業(yè)主委員會(huì)的日常工作，且協(xié)助主任工作并分管小區(qū)內(nèi)各方的溝通協(xié)調(diào)工作； 委員1：綜合事務(wù)管理委員、財(cái)務(wù)審計(jì)委員； 委員2：法務(wù)與安防協(xié)調(diào)委員、設(shè)備設(shè)施管理監(jiān)督委員； 委員3：環(huán)境監(jiān)督委員； 四、其它 御沁園東區(qū)第二屆業(yè)主委員會(huì) 二〇二一年一月一日 |
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