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如何用Excel做項目的甘特圖

 office辦公技巧 2021-01-26

工作中常常會遇到一些小的項目,這時候沒有軟件幫助,很難控制任務(wù)項目的進(jìn)度和節(jié)點,選擇用Excel設(shè)計輔助列加圖表制作甘特圖是比較好的選擇。

操作

步驟1:計算出開始日期和完成日期的差值,以計算出各個任務(wù)的工時,如圖7-69所示。選中B3:D10數(shù)據(jù)區(qū)域,注意不要選中完成日期,具體操作如圖7-70所示。

圖7-69


圖7-70

步驟2:選中垂直坐標(biāo)軸,勾選“逆序類別”,讓任務(wù)1顯示在最上方,如圖7-71所示。然后添加顯示圖表的所有網(wǎng)格線,如圖7-72所示。

圖7-71


圖7-72

步驟3:選中開始日期的數(shù)據(jù)系列,將其設(shè)置為無填充即可,如圖7-73所示。

步驟4:調(diào)整圖表的大小,也可以利用填充圖案功能,設(shè)置成類似Project的效果,如圖7-74所示。

圖7-73


圖7-74

總結(jié): 甘特圖其實是堆積條形圖的“變形”圖,利用隱藏數(shù)據(jù)系列的思路,可以很方便地做出甘特圖。如果利用信息圖表制作思路,也可以將甘特圖做成如圖7-75所示的效果。

圖7-75

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