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前面介紹了數(shù)據(jù)透視表格式化的一些小技巧（見文章“讓你的透視表更專業(yè)——系統(tǒng)介紹透視表格式化技巧之一”）。今天介紹如何使用透視表樣式進(jìn)行格式化。 本文主要介紹透視表的樣式。說起樣式，可能大家有一點(diǎn)陌生，即使聽說過，使用的時候也不太多。其實(shí)你可能在不知不覺中就用過了，而且還很簡單。 本文的主要內(nèi)容包括：
01 假設(shè)我們有一個數(shù)據(jù)透視表： 假設(shè)我們對其中一個單元格進(jìn)行格式化，比如： 這個改變是基于行標(biāo)簽和列標(biāo)簽的——這個意思就是說無論你的透視表布局如何變化，這個北區(qū)的b產(chǎn)品在2020/5/1的銷售數(shù)量單元格都是紅色的： 如果你改變某一行或者某一列的格式，這個效果更明顯： 在各種布局下，這個填充都不會變化： 這是一個很好的特性，可以讓我們在可視化數(shù)據(jù)時不用顧及透視表布局會不會變化。 02 上面這個小特性雖然好，但是有時候會失效（主要發(fā)生在布局打破了原來的標(biāo)記數(shù)據(jù)的方式，比如，行的順序發(fā)生了變化。尤其是如果你格式化的不是數(shù)值，而是行標(biāo)簽或者列標(biāo)簽，那么布局變化時有很大的可能會丟失這個格式），所以最好的方式是通過樣式來格式化透視表。 說起透視表的樣式，很多人比較陌生，用的也比較少。但是，你每次創(chuàng)建透視表，都使用了一個樣式。下面是新創(chuàng)建的透視表： 選中透視表區(qū)域任意單元格后，在“設(shè)計”選項卡下，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表樣式”組中右邊滾動條下的按鈕，
打開全部樣式：
你可以選擇其他的樣式應(yīng)用，也可以點(diǎn)擊最下面的“清除”按鈕，清除應(yīng)用的樣式：
03 定制新的透視表樣式，可以通過修改一個已有的樣式（在右鍵菜單中點(diǎn)擊復(fù)制即可）：
或者，創(chuàng)建新的樣式：
這兩個操作都會打開修改樣式對話框：
操作很簡單：選中一個透視表元素，然后設(shè)置元素格式：
設(shè)置格式對話框很簡單，就是字體，邊框，填充。問題在于弄明白那些元素都是什么：
下面這個圖就說明了這些元素在透視表上是什么意思：
這樣逐個設(shè)計各元素的格式，就可以得到一個新的透視表樣式了。 應(yīng)用樣式很簡單，只要在“設(shè)計”選項卡下點(diǎn)擊該樣式就可以了：
應(yīng)用了樣式后，還可以在不改變樣式的情況下，微調(diào)透視表格式：
如果去掉行標(biāo)題勾選，那么行標(biāo)題就不應(yīng)用樣式定義的格式，同樣，去掉列標(biāo)題勾選，就不應(yīng)用樣式定義的列標(biāo)題格式。 這里要解釋一下鑲邊行和鑲邊列的意思。其實(shí)這里的鑲邊行就是在樣式元素中定義的第一行條紋和第二行條紋，其作用是交替設(shè)置行格式。同樣鑲邊列就是樣式元素中的第一列條紋和第二列條紋，其作用是交替設(shè)置列格式。
04 自定義的樣式是基于Excel文件的，在一個文件里自定義了透視表樣式，在同一臺機(jī)器上新建一個文件中是沒有這個樣式的。要想復(fù)制這個樣式到另外一個文件，在Excel2013中可以這么做： 選中整個透視表區(qū)域（包括篩選），然后按Ctrl+C復(fù)制，在新的Excel文件中選中一個空白工作表，按Ctrl+V粘貼，然后刪除這個工作表，這個定制的透視表樣式就被復(fù)制到新文件中了 在Excel2016中這個做不行，必須通過下面的方法： 首先，在透視表所在的工作表標(biāo)簽上點(diǎn)擊右鍵，選擇“移動或復(fù)制”：
在對話框中進(jìn)行如下設(shè)置：
點(diǎn)擊確定，在新的Excel文件中就新建了一個工作表，其中有透視表，定制的透視表樣式也復(fù)制過來了，刪掉這個工作表就可以了。
05 將透視表粘貼成數(shù)值是一個很常見的操作，但是這么做的結(jié)果就是沒有辦法保留透視表。 這時有兩個做法。第一個做法是粘貼兩遍（這是我用的最多的一個方法）：
第二個方法是在選中透視表區(qū)域并按Ctrl+C復(fù)制后，選中要粘貼的區(qū)域，然后在“開始”選項卡中，點(diǎn)擊打開剪切板：
點(diǎn)擊剪切板內(nèi)容，將帶格式復(fù)制到單元格區(qū)域：
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