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5分鐘時間,手把手教你學(xué)會科學(xué)的4步復(fù)盤法

 昵稱535749 2021-01-17
發(fā)布時間:2020-12-25 

文章封面

令人難忘的2020年,終于“見底”了。

每年的這個時候,不論是出于公司年終匯報的需要,還是個人提升自我的需求,我們總會回顧一年來發(fā)生的種種,然后對即將到來的新年進(jìn)行規(guī)劃與展望。

今年有366天,以怎樣的思路去回顧,才能實現(xiàn)輕松、高效、有意義呢?

給我5分鐘,我將帶你了解一套親測有效的“4步復(fù)盤法”,幫你快速梳理2020年,并制定出切實可行的2021年職場發(fā)展/個人成長計劃。

       

第一步:回顧

在過去一年中,哪些行動給你留下的印象最深刻,或者讓你獲得了很大的成就感?

給自己一點(diǎn)思考的時間,想出1~3個這樣的事件。

這件事或許不是什么驚天動地的大事,只要你為之付出過努力即可。

在此過程中,請你盡可能去回憶行動過程中的細(xì)節(jié),例如這件事的起因,你負(fù)責(zé)哪個部分,具體做了什么,推進(jìn)過程遇到了哪些阻礙,你的內(nèi)心活動是怎樣的?

              

【舉例】

為了解釋這個過程,我給你舉一個我自己的例子:

今年我操盤了一個小的線上項目,是某政府單位發(fā)起的,除了與甲方溝通外,我還負(fù)責(zé)了組織運(yùn)營和講師磨課等模塊。

有半個月的時間,我的注意力高度投入,好幾個關(guān)鍵點(diǎn)都不知該如何應(yīng)對,但通過不斷的溝通、磨合、資源整合,獲得了很棒的成果。

因為宣傳到位,對方原計劃招募50位學(xué)員,實際招募了150人。

甲方很認(rèn)可我,講師們也很認(rèn)可我,學(xué)員們也表示收獲頗豐。

盡管我獲得了很大的成就感,但最后對于項目的收入?yún)s很不滿,項目結(jié)題后合作團(tuán)隊也有一些干涉,讓我很委屈。

 

第二步:比較

無論是在工作中還是生活中,我們付出的時間和精力都符合二八定律,即:

80%的部分都是與推進(jìn)目標(biāo)關(guān)系不大的瑣事,這部分雖然占比很高,但我們很難避免;

其余20%的努力或許不會占用很多時間,但是因為難度更高,需要我們?nèi)硇耐度耄坏┳龀闪?,便會給我們的工作與生活帶來質(zhì)的飛躍。

             

你還記得自己2020年初的計劃嗎?

如果能從朋友圈、日記本或工作匯報中找到記錄,最好能找出來,與你的成就事件進(jìn)行比較,看它對應(yīng)了計劃中的哪一點(diǎn)。

             

【舉例】

回顧我的年初目標(biāo),當(dāng)時我給自己列了5個方向,分別是:學(xué)習(xí)如何打造個人品牌,保持每周輸出3篇文章,每天讀書30分鐘,完成10場職業(yè)規(guī)劃咨詢,以及收入提升50%。

我上面提到的那個項目,與打造個人品牌和收入提升兩個方面相關(guān)。

一方面,我把個人品牌打造的知識用在了講師的包裝上,讓授課老師與學(xué)員們進(jìn)行了深度鏈接,是一次很好的練手過程;

另一方面,這個項目確實帶來了一定額外收入,當(dāng)正如我前文所說,物質(zhì)回報與前期投入的精力不符,這一點(diǎn)是我很不滿意的。

在以我的一個寫作班學(xué)員為例,她年初計劃一年輸出50萬字,并且邁出寫作變現(xiàn)的第一步,賺2000塊。

經(jīng)過一年的努力,50萬字的目標(biāo)達(dá)到了,但是變現(xiàn)金額只有1300元,沒有達(dá)到年初目標(biāo)。

 

第三步:分析

我們年初制定計劃時,注定無法預(yù)料一年中的變數(shù),分析的過程,不僅是讓你更加了解自身能力與特質(zhì)的過程,更會對下一年的目標(biāo)制定起到“校準(zhǔn)”的作用。

將你過去一年的成就事件與年初目標(biāo)相比較后,接下來的步驟就是分析。

一方面要分析成就事件體現(xiàn)了你的哪些能力,或者體現(xiàn)了你怎樣的價值觀(符合價值觀的事容易帶來快感);

另一方面,要分析這件事與你個人目標(biāo),或者是與團(tuán)隊目標(biāo)的關(guān)系,是完全符合預(yù)期,還是偏離了最初的規(guī)劃?

             

【舉例】

從目標(biāo)管理的角度講,我操盤的那個項目實際上是不成功的。

雖然我獲得了不少成就感,在推進(jìn)項目的過程中也體現(xiàn)了自己的策劃能力和組織能力,但這并不是我年初希望培養(yǎng)的核心競爭力,所以帶來的成就感再大,這件事也應(yīng)該被劃在80%的不重要事項里。

而合作團(tuán)隊的干涉,也是由于這件事偏離了團(tuán)隊的全年發(fā)展計劃,浪費(fèi)了一部分人力資源。

 

那個想要通過寫作變現(xiàn)的學(xué)員,她的字?jǐn)?shù)目標(biāo)雖然達(dá)成了,但之所以變現(xiàn)金額沒有達(dá)標(biāo),主要是因為文章的質(zhì)量還沒有提上來,很多努力都淪為“無效努力”“低質(zhì)量的努力”。

下一年想要實現(xiàn)變現(xiàn)目標(biāo),僅僅局限于自己悶頭寫就不夠了,為了完成變現(xiàn)的目標(biāo),她就應(yīng)該把更多的時間和精力投入在研究怎么寫上。

 

第四步:展望

回顧也好,盤點(diǎn)也罷,對過往的努力進(jìn)行梳理,目的都是為了讓未來更好。

復(fù)盤2020年全年的努力,并把自己做過的事與年初制定的計劃進(jìn)行比較,分析,不過是希望2021年能有更科學(xué)的規(guī)劃,以及能更好發(fā)揮出自身優(yōu)勢的行動,最終獲得更大的成就感,比如升職加薪,或是自我價值的實現(xiàn)。

在制定新一年行動計劃時,我有兩個建議:

(1)要對上一年的行動計劃有所延續(xù),不要出現(xiàn)太多新的項目。不論是職業(yè)發(fā)展或是興趣愛好的培養(yǎng),都是如此。

比如,我的一個朋友,3月份剛轉(zhuǎn)型做運(yùn)營,努力了一年,發(fā)現(xiàn)這份工作跟自己想的不太一樣,最近又在問我,2021年要不要考個人力資源的證書。

再比如,不要今年想著練好寫作,明年看小視頻火了,又準(zhǔn)備轉(zhuǎn)身學(xué)習(xí)小視頻。

任何職業(yè)想做到難以取代,想拿到豐厚的薪水,都需要迭代自己的能力。而想把任何普通的能力打造成你的核心競爭力,都需要經(jīng)年累月的刻意練習(xí)。

       

 

(2)把今年的復(fù)盤成果,列在明年的計劃旁邊,重復(fù)的錯誤不要再犯。

比如,我今年我有半個月的時間,投在了一個不那么值得的項目上,不僅收入不達(dá)預(yù)期,最終成果也與我個人的目標(biāo)和團(tuán)隊的規(guī)劃沒有太多關(guān)聯(lián)。那么,明年再遇到相似的項目時,我就需要先評估一下,“它值得我付出時間和精力嗎?”再去行動。

如果你想種好一片菜地,就別忙著給旁邊的雜草施肥。

時間和精力都是有限資源,想要獲得什么樣的成果,就要在相應(yīng)的地方投入充足。

       

 

總結(jié)

年終盤點(diǎn)有4個關(guān)鍵步驟:

仔細(xì)回顧過去一年自己做過的事情中,哪些給自己留下了最深刻的印象,或者給自己帶來了成就感;

將這些事件與自己的年初目標(biāo)做比較,看這件事踐行了哪些計劃,還是背離了自己和團(tuán)隊的目標(biāo);

分析行動與計劃的差異,梳理自身的能力與優(yōu)勢,總結(jié)當(dāng)年的經(jīng)驗與教訓(xùn),校準(zhǔn)來年的目標(biāo)規(guī)劃;

結(jié)合自己的中長期發(fā)展目標(biāo),制定新一年的發(fā)展計劃,同時附上今年的復(fù)盤成果,避免重復(fù)踩坑。

       


文:婉君不走瓊瑤風(fēng)
責(zé)任編輯:殷水

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