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word表格技巧:如何快捷調(diào)整表格

 部落窩教育BLW 2019-05-29

有人曾經(jīng)說過這么一句話:復(fù)雜的表格Excel做,簡單的表格Word做。例如:個人簡歷、日程表、工作安排、請假單等等一些簡單的表格,一般都會首選Word來制作完成。

但是,要想制作出符合心意的Word表格,我們往往還需要對表格進(jìn)行微調(diào)。

因而,本文就為大家分享下表格的調(diào)整技巧,以備不時之需。

1.快捷鍵調(diào)整法

在編輯Word表格時,如果要調(diào)整表格的列寬,可以使用不同的快捷鍵,實(shí)現(xiàn)快速調(diào)整。

①按住Ctrl鍵的同時拖動表格線

在調(diào)整列寬的時候,按住Ctrl鍵,向左或向左右拖拽表格線時,右側(cè)表格列寬會自動平均調(diào)整。

②按住Shift鍵的同時拖動表格線

按下Shift鍵,向左或向右拖拽表格線時,只會改變左邊列寬,而右邊的列寬保持不變。

③按住Alt鍵的同時拖動表格線

按下Alt鍵,向左或向右拖拽表格線時,頁面上方會出現(xiàn)列寬標(biāo)尺,且只會改變當(dāng)前表格線左、右側(cè)表格列寬。

2.鼠標(biāo)調(diào)整法

在Word中,如果想要調(diào)整表格大小,可以使用鼠標(biāo)進(jìn)行快速調(diào)整。

①調(diào)整整個表格的大小

將鼠標(biāo)放于表格右下角的空心正方形上,當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭標(biāo)記時,按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動,就可以改變整個表格的大小了。

②調(diào)整某個單元格的大小

將鼠標(biāo)光標(biāo)放于單元格左側(cè)的表格線上,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)楹谏珜?shí)心箭頭時,單擊鼠標(biāo)選擇單元格,然手拖動表格線,即可調(diào)整單元格大小。

③雙擊表格線調(diào)整大小

將鼠標(biāo)光標(biāo)移到需要調(diào)整列的右邊表格線上,當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)槭中螤顣r,雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。

3.自動調(diào)整法

Word中為我們提供了自動調(diào)整表格的方法,其中包括根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格、根據(jù)窗口自動調(diào)整表格和固定列寬3個調(diào)整方法,它們分別有什么作用呢?下面將分別為大家介紹。

①根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格

顧名思義,應(yīng)用該功能后,將會根據(jù)單元格中的文字內(nèi)容而自動調(diào)整表格大小。

選擇整個表格,點(diǎn)擊【表格工具】-【布局】-【單元格大小】組中的”自動調(diào)整“按鈕,在彈出的菜單中選擇”根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格“命令即可。

②根據(jù)窗口自動調(diào)整表格

應(yīng)用該功能后,Word將根據(jù)當(dāng)前文檔頁面的大小自動調(diào)整表格的大小,使表格與頁面等寬。

同理,當(dāng)插入的表格超出頁面顯示的區(qū)域時,表格右側(cè)的內(nèi)容會看不見,此時,同樣可以利用”根據(jù)窗口自動調(diào)整表格“功能來調(diào)整。

③固定列寬

固定列寬是指表格寬度是固定的,不會因?yàn)楸砀裰休斎氲奈淖侄嗌俣l(fā)生任何改變。

如下圖所示,當(dāng)為表格應(yīng)用"固定列寬”功能后,在單元格中輸入的文字長度超過列寬時將會自動換行。

技巧提示:在表格上右擊,在彈出的快捷菜單中同樣可選擇“自動調(diào)整”—“根據(jù)窗口調(diào)整表格”等命令。

OK,以上就是今天的全部內(nèi)容,希望對你有所幫助!

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