HR在工作中常常需要統(tǒng)計(jì)員工的不同狀態(tài)，進(jìn)而計(jì)算工資獎(jiǎng)金和處罰，又是請(qǐng)假，又是遲到，又是曠工，扣罰標(biāo)準(zhǔn)不一樣，到底如何快速匯總呢?這是職場(chǎng)HR必備技能。本例表格素材如圖3-211所示。

圖3-211

本案例傳統(tǒng)思路是，分別統(tǒng)計(jì)出早退、遲到、曠工這三種狀態(tài)的次數(shù)，然后乘以它們對(duì)應(yīng)的扣除工資數(shù)，再求和就可以搞定。

操作

使用VLOOKUP函數(shù)找到各個(gè)狀態(tài)扣除的工資，并進(jìn)行求和。這里居然用到了4個(gè)VLOOKUP函數(shù)去匹配4種狀態(tài)對(duì)應(yīng)的應(yīng)扣工資數(shù)，然后再求和。還好只有4天，如果每天都要統(tǒng)計(jì)怎么辦?如圖3-212所示。

圖3-212

如圖3-212所示的公式需要對(duì)每日出現(xiàn)的所有狀態(tài)均進(jìn)行一次查找，如果日期較多的話，統(tǒng)計(jì)起來(lái)就非常麻煩。下面利用COUNTIF函數(shù)搞定這個(gè)案例。

首先判斷所有數(shù)據(jù)區(qū)域中“遲到”的次數(shù)，然后乘以扣除的10元，所以公式寫(xiě)成=COUNTIF(C3:F3,"遲到")*10 。C3:F3是區(qū)域，“遲到”是條件，10是扣除的工資基數(shù)，如圖3-213所示。這個(gè)思路就是把一個(gè)人的狀態(tài)當(dāng)作一個(gè)整體，一次性判斷。

圖3-213

以此類推，分別判斷“早退”和“曠工”這兩種情況，然后進(jìn)行相加即可。

所以完整的公式為=COUNTIF(C3:F3,"遲到")*10+COUNTIF(C3:F3,"早退")*10+COUNTIF(C3:F3,"曠工")*20，也就是三種情況次數(shù)的統(tǒng)計(jì)，如圖3-214所示。

圖3-214

總結(jié)： 橫向使用COUNTIF函數(shù)的例子并不多，本例算是其中的一種典型應(yīng)用。所以要轉(zhuǎn)變思路，不要一味地匹配問(wèn)題都用VLOOKUP函數(shù)解決。