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小區(qū)首屆業(yè)委會屆滿總結(jié)|無比艱辛,成績可觀!

 阿福根 2020-12-22

翰林世家小區(qū)全體業(yè)主:

您們好!

我們是翰林世家小區(qū)第一屆業(yè)委會成員,于今年2020年10月10日屆滿,已圓滿完成任期內(nèi)法定責(zé)職,經(jīng)過歷時2個多月的籌備工作和第四次業(yè)主大會投票選舉,恭賀翰林世家第二屆業(yè)主委員會成立了。

現(xiàn)首屆業(yè)委會對任期三年間的簡要總結(jié)如下:

一、小區(qū)概況

翰林世家小區(qū),占地面積 112447 平方米;業(yè)主總 2095 ,建筑物總面積333876.86平方米,其中:住宅 234481.07 平方米,非住宅 22 套, 3190.65 平方米。物業(yè)管理區(qū)域范圍:以小區(qū)圍墻為界,東至:太湖路;南至:仁皇山路;西至:安吉路;北至:三環(huán)北路。

整個小區(qū)分為一期(1/2/3/7/8幢、排屋區(qū))和二期(5/6/9/10/11/12/15幢),屬于小區(qū)業(yè)主共有商業(yè)經(jīng)營用房為:南大門東起鮮綠多超市仁皇山路54號(1-2層)總面積283.78平方米;愛貝兒母嬰用品店仁皇山路40、46號(2層),48、52號(1-2層)總面積540.6平方米;好友多超市仁皇山路40號(1層)、46號(1層)總面積167.03平方米。

小區(qū)業(yè)委會于2017年10月10日成立,現(xiàn)有物業(yè)服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)(高層)1.8元/平方/月,(排屋)2.4元/平方/月,(商鋪)2.5元/平方/月,公共能耗按0.4元/平方/月預(yù)收,車位物業(yè)管理費50元/個/月。

二、第一屆業(yè)委會籌備成立過程

2016年2月由熱心業(yè)主提出業(yè)委會籌建倡議和得到社區(qū)的大力支持,并由多名業(yè)主發(fā)起的集體簽名申請書提交,一步步完成選舉規(guī)定程序,最終成立了湖州翰林世家小區(qū)業(yè)主委員會。

首屆業(yè)委會籌建工作于2017年6月26日正式發(fā)起,經(jīng)業(yè)主投票選舉產(chǎn)生籌備組委員會,修改完善及發(fā)布《翰林世家小區(qū)業(yè)委會候選人產(chǎn)生辦法》、《翰林世家小區(qū)議事規(guī)則草案》、《翰林世家小區(qū)管理規(guī)約草案》,經(jīng)小區(qū)廣大業(yè)主投票和籌備組委會推薦,于2017年8月18日產(chǎn)生業(yè)委會候選人10名,經(jīng)下一輪選舉流程小區(qū)多數(shù)業(yè)主投票截止日, 2017年10月10日在仁皇山五社區(qū)公開統(tǒng)票和唱票產(chǎn)生首屆業(yè)委會委員7名和后補委員2名;2017年10月25日收到建設(shè)局房管處備案通知書;2017年11月6日,經(jīng)過委員內(nèi)部決議,開設(shè)翰林世家業(yè)委會專用賬戶,至此無比艱辛地完成了整個合法程序,并于2017年11月25日晚在翰林書院成功召開首屆業(yè)主代表大會!

三、第一屆業(yè)委會工作主要事件回顧

第一屆業(yè)委會各項事情千頭萬緒,在沒有實戰(zhàn)經(jīng)驗的情況下,業(yè)委會各成員通過不斷學(xué)習(xí)各類物業(yè)文件和相關(guān)政策解讀、咨詢相關(guān)行業(yè)人士等,委員們利用業(yè)余時間處理小區(qū)各種大小事務(wù),原定工作例會一月一次,如遇事情重大程序眾多,組織5、6次會議的情況時有發(fā)生。首屆業(yè)委會自成立3年以來,始終不忘初心,各委員分工職責(zé)明確、相互合作,堅持認(rèn)真履行各自責(zé)職。

(一)財務(wù)制度完善

1.通過業(yè)主大會表決方式關(guān)于小區(qū)公共財務(wù)使用范圍額度約定的議案,各項表決完成后,嚴(yán)格按照業(yè)主大會規(guī)定業(yè)委會使用公共資金權(quán)限規(guī)定,即公共設(shè)施設(shè)備的維修、新增項目確定金額界(除應(yīng)急搶險搶修外)限金額支出5萬以內(nèi)(含)、業(yè)委會日常開支費用確定金額界限金額支出1萬(含),權(quán)限范圍內(nèi)的,嚴(yán)格審核后公示并同時報備社區(qū)同意,授權(quán)范圍外的,組織業(yè)主大會表決后列支。

2.每半年在公眾號和公共區(qū)域宣傳窗口公示一次賬戶收支詳情。

3.授權(quán)支出先審核比對報價合理性,再報備社區(qū)并公示聽取各方意見后才進(jìn)行。

4.每月收支由主任和出納、銀行三方對賬,負(fù)責(zé)委員做明細(xì)財務(wù)日登記賬。

5.嚴(yán)格審核物業(yè)公共維修部分小區(qū)需承擔(dān)項目報價,金額不合理或超支范圍的拒不承擔(dān)。

6.所有收支公賬進(jìn)行詳細(xì)賬務(wù)清單存檔備查。

(二)小區(qū)公共賬戶情況

首屆成立后立刻收回前期物業(yè)公共收益管理權(quán),設(shè)立業(yè)委會專用賬戶管理小區(qū)集體收益和支出。前期物業(yè)移交金25977.64元,經(jīng)過業(yè)委會的力爭又成功追回42530.75元,于2018年8月移交公共收益68508.39元。這是業(yè)委會成立前全部公共收益的結(jié)余。

成立業(yè)委會三年來,截止2020年9月30日,公共收益賬戶余額621122.11元,未含2019年及2020年1-9月份的泊位費分成業(yè)主所得部分,移交第二屆業(yè)主委員會,對比未成立業(yè)委會的三年公共收益的管理有了顯著的成果。

(三)完善小區(qū)各項管理制度

1.修改擬定《翰林世家小區(qū)議事規(guī)則》、修改擬定《翰林世家小區(qū)管理規(guī)約》。

2.修訂完善前期服務(wù)合同和車位管理協(xié)議。

3.根據(jù)實際情況,預(yù)收能耗費較前期降低1毛。

4.設(shè)立小區(qū)委員接待日,每周定期定時接待業(yè)主意見和建議。

5.任何事情及時公告全體業(yè)主,建立小區(qū)樓棟群、樓長群、業(yè)主微信群、志愿者群、社區(qū)與業(yè)委會工作群、物業(yè)與業(yè)委會工作群,便于及時把小區(qū)各信息發(fā)布到所屬群,重要事項還同時通過物業(yè)短信推送等傳播方式,更好的能及時收到業(yè)主對物業(yè)服務(wù)反饋的意見和建議,更好的配合社區(qū)日常工作。

6.各業(yè)委會委員分工負(fù)責(zé)物業(yè)監(jiān)督各事項,組建物業(yè)與業(yè)委會管理監(jiān)督溝通群,發(fā)現(xiàn)問題及時督促物業(yè)整改,三年來先后發(fā)出整改意見函件31份,多方溝通整改事項會議多次,特別是多次邀請了市、區(qū)級主管單位部門進(jìn)行了關(guān)于物業(yè)服務(wù)和地產(chǎn)建設(shè)單位質(zhì)量問題的工作溝通會議。

7.確保每月一次業(yè)委會工作例會,期間組織各種溝通會議66次,臨時會議約每季度1-2次,各種巡檢(衛(wèi)生、綠化、車庫等)基本每個月都有。

8.針對首屆委員履職過程中出現(xiàn)的一些問題,業(yè)委會近期對委員工作建立了考核制度,通過按月對委員們在小區(qū)專項工作的實際完成任務(wù)量進(jìn)行考勤評分,實現(xiàn)與現(xiàn)有業(yè)委會津貼發(fā)放直接掛鉤形式制度。

9.為了業(yè)委會前后屆工作的順利交接以及對業(yè)委會工作的監(jiān)督,本屆開始設(shè)立監(jiān)事會,監(jiān)事會成員由業(yè)委會換屆籌備工作組成員擔(dān)任。

(四)切實服務(wù)業(yè)主,維護業(yè)主利益

1.調(diào)整原前期合同中公共部位、公共設(shè)施維修物業(yè)承擔(dān)單項金額500元,經(jīng)多次溝通和參照物業(yè)服務(wù)指導(dǎo)文件作為依據(jù),物業(yè)新簽訂合同內(nèi)增加相關(guān)約定,現(xiàn)在調(diào)整為公共部位單項維修1000元以內(nèi)(含1000元),公共設(shè)施設(shè)備維修單項3000元以內(nèi)(含3000元)由物業(yè)承擔(dān)。

2.調(diào)整提高小區(qū)經(jīng)營性收益屬于業(yè)主部分比例(前期物業(yè)全部按5:5分成,現(xiàn)在除了臨時泊位費、設(shè)攤費、燈箱廣告費,其他都按7:3分成)。

3.經(jīng)過對小區(qū)多年的公共部位巡檢積累,發(fā)現(xiàn)小區(qū)部分區(qū)域存在用電設(shè)備,多次溝通后物業(yè)告知是移動信號收發(fā)設(shè)備,違規(guī)占用小區(qū)公共能耗電能,小區(qū)公共能耗費用中有外部第三方公司使用的組成部分,現(xiàn)就通過物業(yè)與中國鐵塔公司對接非法占用小區(qū)公共能耗費問題一事協(xié)商,目前對方已經(jīng)確定需補交于我們小區(qū)公共能耗104354.6元,具體實際占用小區(qū)能耗費用的數(shù)額正在進(jìn)一步核實之中。

4.逐一做各商家工作,各項租金實際情況上調(diào),按時監(jiān)督周期到賬情況并及時催繳。

5.廣告收益前后對比

廣告名稱

原合同價格

現(xiàn)合同價格

增加金額

(元)

單價元/臺

金額(元)

單價元/臺

金額(元)

電梯廣告

800

31200(39部)

1500

58500(39部)

27300

豐巢快遞

1000

5000(5臺)

3500

17500(5臺)

12500

速易遞

1500

6000(4臺)

3600

14400(4臺)

8400

合計

---

42200

---

90400

48200

業(yè)主共有商品租賃費

店租名稱

原合同租金

現(xiàn)合同租金

增加金額

(元)

單價(元/平方)

年租金(元)

單價(元/平方)

年租金(元)

愛鄰超市

1.05

64000

1.30

65782

12800

母嬰超市

0.95

187000

0.95

187000


智在教育

-----

-----

1.30

134650


鮮綠多

------

------

1.30

134654


合計

-----
-----
-----
---

三年公共收益成績可觀:


2018年1月-2020年9月公共收入明細(xì)表

公共收益項目

2018年
2019年
2020年9月

合計

經(jīng)營用房

智在文化

134650.00

22442.00

-----

退租

157092.00

愛鄰超市

65782.00

65782.00

65782.00

2021.1.3

197346.00

母嬰超市

187000.00

187000.00

93500.00

2020.9.30

467500.00

鮮綠多

------

134654.00

141387.00

2021.3.19

276041.00

廣告收入

電梯廣告

93600.00

70200.00

35100.00

2020.11.1

198900.00

西大門燈箱

3000.00

3000.00

3000.00

2020.12.31

9000.00

南大門燈箱

3500.00

3500.00

3500.00

2021.3.1

10500.00

東門擺閘廣告

3000.00

3000.00

-----

退租

6000.00

場地出租

農(nóng)夫山泉水柜

17500.00

17500.00

5600.00

2臺

40600.00

速易遞4臺

14400.00

14400.00

-----

2020.6.30

28800.00

豐巢快遞5臺

28000.00

17500.00

7000.00

2021.4.14

52500.00

臨時設(shè)攤

3250.00

5800.00

2250.00


11300.00

泊位費(上年分成)

------

68619.07

-----

未算好

68619.07

利息

建行

1505.90

1809.47

2200.70

2020.9.21

5516.07

其他收入

業(yè)委會開辦費余額

4309.76

-----

----


4309.76

物業(yè)轉(zhuǎn)入歷年結(jié)余

68508.39

-----

----


68508.39

專變廢電池出售

------

640.00



640.00

物業(yè)分成

-158896.86

入2020年帳

-163481.30


-322378.16

合計

469109.19

615846.54

195838.40


1280794.13

(五)支出嚴(yán)格審核把關(guān),成功把關(guān)不該由業(yè)主承擔(dān)的項目

1.通過其他轉(zhuǎn)換方式追回前期已經(jīng)列支在公共能耗支出中不合理的河道清理費用112820.00元。

2.多次會議溝通和邀請第三方及度假區(qū)建設(shè)局,街道,社區(qū)協(xié)商電梯截短鋼絲繩費用承擔(dān)主體問題,最終商定結(jié)果物業(yè)承擔(dān)所有小區(qū)鋼絲索截短產(chǎn)生的費用,(每部約1600元,當(dāng)時施工電梯約20多部);

3.多次會議協(xié)商確定自商議決定日期之后,小區(qū)綠化用灌溉用水費用由物業(yè)承擔(dān),不再納入小區(qū)業(yè)主公共能耗承擔(dān)部分;通過其他轉(zhuǎn)換方式追回前期(2014.11.1-201.12.31)已經(jīng)列支在公共能耗支出中的綠化灌溉用水水費21438.56元

4.日常小區(qū)消防滅火器瓶充裝和零散更換補新不屬于小區(qū)公共承擔(dān)部分支出;

5.約定有合規(guī)的公共資金使用報備流程,預(yù)計超出物業(yè)承擔(dān)部分費用諾使用前或者維修初期未及時報備業(yè)委會審核的,超過合同公共維修協(xié)定金額項目業(yè)委會不予承擔(dān)。

(六)小區(qū)公共設(shè)備維修置換

1.小區(qū)人行門禁系統(tǒng):

小區(qū)人行門禁系統(tǒng)初期方案采用廣告置換模式進(jìn)行,因業(yè)委會內(nèi)部未達(dá)成完全一致意見,后期也因?qū)嶋H置換使用小區(qū)的實地考察,發(fā)現(xiàn)廣告置換道閘存在一定的缺陷,例如廣告面多、進(jìn)出小區(qū)感觀差、開閉門時間長等,決定使用原同形式道閘設(shè)備,增加人臉識別開門功能,方便業(yè)主進(jìn)入開門方式選擇。(目前該人臉設(shè)備需要網(wǎng)絡(luò)建設(shè)支持,還在完善中,敬請耐心等候,由于此次設(shè)備更新借鑒與前期西大門更新時的經(jīng)歷,聘請第三方單位施工造價基本上會超過采購自主安裝的造價一倍余,考慮本著為小區(qū)更多節(jié)省一元的思路,一致同意自主采購和協(xié)助物業(yè)進(jìn)行后期設(shè)備安裝調(diào)試的決議,此兩套設(shè)備采購共計使用公共資金26000元。)

2.小區(qū)路面停車場,車庫智能識別收費系統(tǒng):

小區(qū)車庫系統(tǒng)問題多,無法徹底修復(fù),洽談了兩家廣告置換道閘公司進(jìn)行意向合作,最終方案確定與浙江**傳媒有限公司合作,免費提供道閘識別設(shè)備、免費配置道閘電腦設(shè)備,并提交道閘設(shè)備維保履約質(zhì)保金,如出現(xiàn)不履約維護和修復(fù)時,可以啟用質(zhì)保金進(jìn)行及時尋求第三方解決設(shè)備問題故障,另外,免費修復(fù)東大門車庫入口閘機一套,第三方報價維修一萬余元;

鑒于目前路面道閘設(shè)備運行穩(wěn)定,故車庫道閘繼續(xù)沿用路面相同免費置換方案進(jìn)行升級改造。

3.小區(qū)增設(shè)監(jiān)控項目詳情:

前期招標(biāo)工作因委員離任,主體構(gòu)思、方案通過業(yè)委會會議確認(rèn)通過,后期驗收按預(yù)期完成建設(shè)工作任務(wù),現(xiàn)已順利驗收通過并按合同劃撥施工項目款項。

4.消防門更換:

通過外部門店詢價對比后,由物業(yè)組織招標(biāo)資質(zhì)單位進(jìn)行定制施工,共計更換鋼質(zhì)甲級防火門10道,費用 13671元由小區(qū)公共資金支出。

5.園區(qū)桌椅更換:

園區(qū)涼亭作為活動頻繁區(qū)域,石桌椅曾發(fā)生過墜落事故,所幸未造成人員傷害,考慮風(fēng)險隱患,業(yè)委會提議試點更換安全性更高的桌椅,涼亭三套桌椅采購共計5100元。

6.電瓶車充電樁由原來的1元4小時/次協(xié)商調(diào)整到一元6小時/次。

7.籃球場加裝定時安全低壓電照明和部分維修。

8.前期物業(yè)公共收益物業(yè)移交25977.64元,業(yè)委會審核追回42530.75元。

9.前期公共能耗物業(yè)移交950727.68元,業(yè)委會追回金額236120.12元,此項資金經(jīng)業(yè)主大會通過暫時業(yè)委會專用賬戶存定期保管,根據(jù)能耗預(yù)收多還少補原則按已交比例進(jìn)行整理按戶返還(返還清單已在整理中)。

(七)有關(guān)房修事項

1.原一期部分樓棟出入口無單元雨棚,有安全隱患,業(yè)委會一方面通過市民熱線投訴,一方面收集資料規(guī)范,闡明其不符合建筑規(guī)范要求之處,匯總成匯報資料提交區(qū)建設(shè)局,并最終在建設(shè)局領(lǐng)導(dǎo)的主持下開發(fā)商對缺漏雨棚進(jìn)行補安裝。

2.房修問題對接、跟蹤、協(xié)調(diào),對小區(qū)公共部位在日常工作和生活中發(fā)現(xiàn)及時上報及時督促開發(fā)商或物業(yè)維修,如地下車庫一二期連接處、排屋和高層交接處、負(fù)一層及負(fù)二層滲水問題。業(yè)主各自家房修問題,也做到關(guān)注和協(xié)調(diào),并利用專業(yè)知識現(xiàn)場查看幫助判斷原因、確認(rèn)責(zé)任主體并給出建議等,同時涉及到需要物業(yè)或開發(fā)商維修的,業(yè)委會也積極協(xié)調(diào),極盡所能為小區(qū)業(yè)主做好服務(wù)。

3.業(yè)主自家門窗、管道等兩年質(zhì)保期過保前積極與物業(yè)一道通知業(yè)主及時報修至物業(yè)處,并匯總至開發(fā)商進(jìn)行維修。

(八)書吧使用情況

書吧原是開發(fā)商契合“翰林”之意開設(shè)的集閱讀、休閑于一體的場所,由開發(fā)商派駐人員服務(wù)業(yè)主。2018年二期完成收房以后,開發(fā)商撤場,包括人員、書籍、桌椅、空調(diào)等所有可移動物資全部撤空。因小區(qū)戶外休閑場地有限,且業(yè)主已習(xí)慣到書吧坐一坐、聊一聊,業(yè)委會決定采購桌椅,對接學(xué)院、圖書館等機構(gòu)增書,并有熱心業(yè)主捐贈,同步招聘書吧管理員,使得書吧繼續(xù)開放。

同時,為豐富小業(yè)主的活動,業(yè)委會也根據(jù)書吧的特點組織了相關(guān)活動:2017-2018年以“周末公益課”為主,聯(lián)系教育機構(gòu)為小區(qū)幼兒園至小學(xué)年齡段的小業(yè)主免費上課,主要有美術(shù)、英語、科學(xué)、早教等課程。2018年1月突降大雪,學(xué)校臨時停課,業(yè)委會組織1月25-26日開放書吧、召集熱心業(yè)主擔(dān)任“老師”,解決了近30多個孩子沒人帶、獨自在家不放心的問題。后期因教育機構(gòu)市場需求,為避免對業(yè)主形成騷擾,2019年業(yè)委會對接“螞蟻公益”入駐書吧,免費提供書籍,并提供繪本導(dǎo)讀課程;2020年因疫情影響,書吧暫不組織活動,但對業(yè)主開放:工作日晚上、周六日全天。

(九)疫情協(xié)助守護

今年年初疫情期間積極組織業(yè)主志愿者協(xié)助值崗16天,主任負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)60余人每天三班輪流保衛(wèi)翰林小區(qū)大門,副主任程**沖鋒在前,幾乎每天會出現(xiàn)在大門口協(xié)助登記維護秩序,副主任匡**為解決小區(qū)業(yè)主買菜難困難,積極牽頭組織每天送菜進(jìn)小區(qū),為大家提供特殊時期的幫助。

(十)業(yè)主大會

及時了解業(yè)主、使用人的意見和建議,重要事情均事前開會并聽取意見,形成議案提交業(yè)主大會,組織召開4次業(yè)主大會。

1.時間:2017年10月10日---11月25日;形式:書面征求意見+業(yè)主代表集體討論

內(nèi)容:

(1)選舉業(yè)委會委員;

(2)表決通過《翰林世家小區(qū)議事規(guī)則》;

(3)表決通過《翰林世家小區(qū)管理規(guī)約》;

(3)通過試一續(xù)二續(xù)聘南都物業(yè)議案;

(4)業(yè)委會委員津貼調(diào)查;

(5)業(yè)主代表互動溝通反映小區(qū)現(xiàn)狀和待解決的問題。

2.時間:2018年10月1日---11月10日;形式:書面征求意見

內(nèi)容:

(1)通過南都物業(yè)的續(xù)聘;

(2)通過業(yè)委會成員每人每月工作津貼1000元;

(3)通過試行車輛管理方案;

(4)通過業(yè)委會工作權(quán)限;

(5)通過公共設(shè)施設(shè)備的維修、新增項目確定金額界限金額支出5萬以內(nèi)(含);

(6)通過業(yè)委會日常開支費用確定金額界限金額支出1萬(含);

(7)通過物業(yè)管理服務(wù)一級資質(zhì)一級服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);

(8)通過物業(yè)服務(wù)收費、能耗費保持與18年一致;

(9)通過業(yè)委會辦公室裝修方案;

(10)通過業(yè)委會采購辦公設(shè)備預(yù)算1.6萬;

(11)通過非機動車庫出入口、各單元大廳及兩側(cè)消防通道安全門口安裝監(jiān)控預(yù)算24.04萬元;

(12)通過專用賬戶公共收益定期一年儲蓄管理方案;

3.時間:2019年11月10日-2019年12月25日;形式:網(wǎng)絡(luò)投票方式。

內(nèi)容:收回有效票506票(重復(fù)投票16張,廢票9張),參與會議人數(shù)未過半,會議提交議案均未通過。

(1)未通過安裝高空拋物監(jiān)控;

(2)未通過更換小區(qū)地面排水溝;

(3)未通過前期能耗返還(經(jīng)業(yè)委會決定按前期能耗預(yù)收多還少補原則積余能耗給予返還);

(4)未通過業(yè)委會委員津貼下調(diào)。

4.時間:2020年7月25日---2020年9月24日;會議形式:網(wǎng)絡(luò)投票+電話投票+上門投票。

內(nèi)容:

(1)修訂通過《翰林世家議事規(guī)則》;

(2)修訂通過《翰林世家管理規(guī)約》;

(3)選舉第二屆業(yè)委會委員;

(4)通過安裝高空拋物攝像頭方案;

(5)通過樓頂增設(shè)曬衣架方案。

(十一)業(yè)委會換屆移交工作項

1.完善前期合同漏洞,與下一期物業(yè)簽訂新的物業(yè)合同;

2.業(yè)委會專用賬戶移交,業(yè)委使用以個人名下代辦的項目移交新一屆業(yè)委會負(fù)責(zé)人或過戶;

3.新委建設(shè)局備案;

4.業(yè)主大會通過議案樓頂增設(shè)曬衣架方案確定并組織實施;

5.業(yè)主大會通過議案高空拋物項目方案確定并組織實施;

6.各基站能耗費確定實際金額并及時追回;

7.各商鋪續(xù)租按約定新續(xù)簽合同或解除合同;

8.北面消防道地基問題及是否改造可行性展開;

9.消防玻璃門上鎖問題;

10.前期積累結(jié)余能耗清算分發(fā);

11.車庫識別系統(tǒng)與路面人行正在進(jìn)行更新中,前期首屆業(yè)委會負(fù)責(zé)工作對接人會協(xié)助延續(xù)直至該項目施工完成;

12.一期三環(huán)路側(cè)外墻亮化燈帶修復(fù),地產(chǎn)已經(jīng)函件回復(fù)承諾聯(lián)系負(fù)責(zé)維修,需要跟進(jìn);

13.9號樓前死樹整改綠化方案:前期地產(chǎn)建議貨幣補助,未采納,樹木運輸實在困難的可以適當(dāng)調(diào)整縮小一些一點規(guī)格,但還是堅持苗木補種,需要跟進(jìn),前期已經(jīng)多次會議溝通該問題;

14.排屋沿河裝修外挑問題,有關(guān)沿河裝修方案,已經(jīng)要求物業(yè)給出統(tǒng)一方案,并通過小區(qū)公示;雖我委多次發(fā)有關(guān)要求物業(yè)落實管理職責(zé)督促整改聯(lián)系單但由于物業(yè)等多方主體原因這一塊未達(dá)到很好執(zhí)行,完全執(zhí)行可能社會阻力較大,但也需要新委、物業(yè)及小區(qū)全體業(yè)主們繼續(xù)監(jiān)督,逐步規(guī)范違章建筑等問題。

15.開發(fā)商遺留問題跟進(jìn)中:

(1)二期地面大面積路磚松動,已多次發(fā)函開發(fā)商督促維修,進(jìn)展甚微,目前對局部破壞嚴(yán)重的委托物業(yè)進(jìn)行維修。

(2)樓頂?shù)孛嫫茡p修復(fù)(2,3號樓樓頂更嚴(yán)重),與開發(fā)商開過一次協(xié)調(diào)會,答應(yīng)維修但目前無進(jìn)展。

(3)二期地下室地面局部脫皮嚴(yán)重,也多次發(fā)函,星星點點修過,但無改善需要繼續(xù)督促物業(yè)積極跟蹤,催促開發(fā)商盡早徹底維修。

(4)地下室滲水問題雖然開發(fā)商已經(jīng)維修,但是需要保持關(guān)注,及時發(fā)現(xiàn)及時督促及時維修。

(十二)首屆委員感言

業(yè)委會的監(jiān)督工作對提升整個小區(qū)品質(zhì)尤其重要,委員應(yīng)具備相應(yīng)的處事能力和公心,本著公平、公正、公開、務(wù)實原則,以大局出發(fā),監(jiān)督完善物業(yè)日常管理上的缺失與漏洞,協(xié)調(diào)鄰里或業(yè)主與物業(yè)間矛盾分歧,守法依規(guī)盡其所能不偏不倚為小區(qū)辦實事,認(rèn)真對待業(yè)主反映的問題,積極與物業(yè)服務(wù)企業(yè)相應(yīng)配合,圍繞各級政府相關(guān)部門正確領(lǐng)導(dǎo)指引下協(xié)同共進(jìn),通過多咨詢、溝通、反映,協(xié)調(diào)妥善處理各類問題,認(rèn)真聽取業(yè)主意見合理可行性意見和相關(guān)部門指導(dǎo)工作,查找自身不足之處不斷改進(jìn)工作方針。

我們相信第二屆業(yè)委會會在以黨員先鋒,黨員優(yōu)良傳統(tǒng)的自身團隊建設(shè)中越來越完善,越來越美好,運作流程越來越規(guī)范,進(jìn)一步完善提升小區(qū)長效管理機制,促使小區(qū)環(huán)境秩序與道德風(fēng)尚有進(jìn)一步的提升,形成業(yè)主與業(yè)委會、物業(yè)之間良性互動,共同推進(jìn)品質(zhì)家園建設(shè)。

業(yè)委會行使權(quán)利是根據(jù)業(yè)主大會決議或授權(quán)的事項而行使物業(yè)管理權(quán)的組織,所以小區(qū)有序管理都離不開廣大業(yè)主支持,并與每位業(yè)主以及家庭生活環(huán)境息息相關(guān),要想提高小區(qū)管理和生活質(zhì)量,除了靠物業(yè)的精心管理和業(yè)委會監(jiān)督提升外,還需要每位業(yè)主的親身參與小區(qū)管理中的點點滴滴,希望廣大業(yè)主更積極得配合下一屆業(yè)委會工作,更多關(guān)心小區(qū)事項,多多提出有效的可行性管理建議,認(rèn)真積極參與每次業(yè)主大會。

再次感謝全體業(yè)主對首屆業(yè)委會工作的理解和支持,讓我們共同參與,與第二屆業(yè)主委員會一起攜手打造和諧幸福、安居樂業(yè)的翰林世家小區(qū)環(huán)境,謝謝!

翰林世家首屆業(yè)主委員會全體成員
2020年10月15日

來源:翰林世家業(yè)委會

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