阿旺閑來(lái)沒(méi)事總喜歡逛小木蟲(chóng)和丁香園，在論文投稿版塊看到最多的問(wèn)題就是對(duì)投稿后論文處理流程的疑惑或者焦慮。

作為科研“老司機(jī)”，阿旺自然非常明白這些“后浪們”的心情，畢竟阿旺多年前也是跟這些大朋友、小朋友們一樣的心態(tài)。

只是現(xiàn)在阿旺經(jīng)歷了太多失敗，歷經(jīng)各種血淚史，自然心態(tài)也就淡然了。想想當(dāng)年，阿旺曾有過(guò)論文提交后一字不改直接接受的輝煌，也有歷經(jīng)15次投稿才被經(jīng)受的“折磨”，更有被同一本期刊接受-拒稿-接受的悲喜兩重天經(jīng)歷。

所以，阿旺看到這些問(wèn)題，總想嘮叨點(diǎn)什么，那就嘮10塊錢(qián)的吧，也算是科普一下我們千辛萬(wàn)苦磨出來(lái)的文章遞交后發(fā)生了什么。

               

首先，阿旺想說(shuō)說(shuō)中文論文投稿后發(fā)生了什么。當(dāng)然，對(duì)于那些依然通過(guò)郵箱投稿的期刊，其實(shí)也與建有在線(xiàn)辦公系統(tǒng)的期刊稿件處理流程差不多。

關(guān)鍵詞1：查重

任何一本中文期刊，無(wú)論是中文核心、CSCD核心、統(tǒng)計(jì)源核心的三核心高端大氣上檔次期刊，還是所謂的普刊（指不是被上述三種核心收錄的期刊），收到來(lái)稿后做的第一件事肯定是查重。目前，主要通過(guò)中國(guó)知網(wǎng)和萬(wàn)方數(shù)據(jù)提供的查重系統(tǒng)，而這兩種系統(tǒng)都會(huì)向收錄的期刊編輯部提供查重賬戶(hù)，供各家期刊編輯部在收稿時(shí)查重用。所以，各位作者在淘寶上購(gòu)買(mǎi)查重時(shí)需慎重，很多查重不準(zhǔn)或者不嚴(yán)。有的雜志查重沒(méi)有通過(guò)不會(huì)收稿入庫(kù)，直接拒稿；也有的雜志收稿后再拒稿?？傊?，這一步耗時(shí)較短，一般1~5個(gè)工作日就可完成。（相關(guān)閱讀：論文重復(fù)率太高怎么辦？哪個(gè)軟件查重比較靠譜？）

關(guān)鍵詞2：初審

查重通過(guò)后，期刊社或者期刊編輯部的編務(wù)或編輯會(huì)將論文提交給編輯部主任或負(fù)責(zé)期刊質(zhì)量的常務(wù)副主編，由編輯部主任或常務(wù)副主編對(duì)論文質(zhì)量進(jìn)行初審。很多期刊，這一步退稿率就達(dá)到了30%。這一步耗時(shí)也不長(zhǎng)，一般1~5個(gè)工作日即可完成。

關(guān)鍵詞3：外審

這里有兩種情況。第一種是編輯部主任或常務(wù)副主編覺(jué)得有潛在價(jià)值的論文會(huì)送交負(fù)責(zé)外審的編輯進(jìn)行同行專(zhuān)家評(píng)議；第二種是編輯部主任或常務(wù)副主編根據(jù)文章內(nèi)容和研究方向指定一名責(zé)任編輯，具體負(fù)責(zé)這篇論文后續(xù)的外審、編輯加工、校對(duì)直至出版。

目前國(guó)內(nèi)能做到雙盲同行評(píng)議（審稿人不知道論文作者、作者不知道論文審稿人）的期刊還比較少，大多是單盲（作者不知道論文審稿人）。這一步耗時(shí)相對(duì)較長(zhǎng)，一般期刊給審稿人的審稿時(shí)間是15天?？紤]到審稿人自身工作和審稿人數(shù)量，這一步一般需要3~30天。

關(guān)鍵詞4：復(fù)審

責(zé)任編輯或編輯部主任或常務(wù)副主編根據(jù)同行評(píng)議意見(jiàn)，作出第一次結(jié)論：退稿、退修或接受。大多數(shù)論文被拒就是在這一步。當(dāng)然，如果同行評(píng)議意見(jiàn)相左，還可能增加一名同行評(píng)議專(zhuān)家外審。很少有論文在這一步直接接受。這一步也很快，多數(shù)一周內(nèi)即可完成。

關(guān)鍵詞5：退修

作者根據(jù)同行評(píng)議意見(jiàn)和編輯意見(jiàn)，對(duì)論文進(jìn)行修改，修回時(shí)最好可以提供一份修回說(shuō)明，對(duì)同行評(píng)議和編輯提出的意見(jiàn)逐一進(jìn)行解釋。這一步，期刊編輯部一般給作者一個(gè)月時(shí)間。

關(guān)鍵詞6：修回后

各家期刊在處理修回后的稿件差異較多，比較嚴(yán)格的期刊會(huì)在稿件修回后再次同行評(píng)議，有的期刊會(huì)根據(jù)稿件修回情況直接作出決定。

有一點(diǎn)需要說(shuō)明：并非每本期刊都會(huì)發(fā)送錄用通知；但是進(jìn)入到編輯加工狀態(tài)的論文，99%可能性是已經(jīng)接受發(fā)表。

                            圖1   中文期刊處理稿件一般流程

下面，阿旺再?lài)Z叨一下投稿到英文期刊后發(fā)生了什么。有一點(diǎn)與中文期刊不同的是：英文期刊很少有單獨(dú)的一本期刊，多數(shù)是從屬于Springer、Elsevier、Wiley、SAGE這樣大型出版社。所以中英文稿件處理流程和處理人差異較大。

同樣，任何一本英文期刊收到稿件后，第一步肯定是crosscheck查重。不同期刊對(duì)查重率要求不同，但是重復(fù)率超過(guò)25%的論文肯定會(huì)拒稿。這一步一般由出版社的助理編輯完成，稿件狀態(tài)為Submitted to the journal。請(qǐng)注意：這時(shí)稿件還沒(méi)有到主編或編輯手中。（相關(guān)閱讀：論文重復(fù)率太高怎么辦？哪個(gè)軟件查重比較靠譜？）

二：出版社助理編輯對(duì)稿件進(jìn)行查重、形式審查（主要是看格式）后，如果認(rèn)為不符合格式要求，可以直接將稿件退回給作者，稿件狀態(tài)為sent back to authors。如果查重和形式審查通過(guò)，助理編輯會(huì)將稿件分配給主編或編輯，這時(shí)稿件狀態(tài)為With editor。有些期刊稿件狀態(tài)為Editor assigned，或者Editor invited，這個(gè)階段都是在尋找可以處理這篇稿件的責(zé)任編輯（handling editor）。

三：主編/編輯/責(zé)任編輯會(huì)根據(jù)稿件內(nèi)容及質(zhì)量作出外審（external evaluation）或拒稿的意見(jiàn)，這一步相當(dāng)于中文期刊的初審。

當(dāng)然，也有像BBRC這樣的期刊，可以有編委直接作出final decision。多數(shù)期刊會(huì)邀請(qǐng)不少于2位同行評(píng)議專(zhuān)家對(duì)稿件的科學(xué)性、學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性及語(yǔ)言質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。這時(shí)，稿件狀態(tài)為under review/in evaluation。

論壇中有人經(jīng)常問(wèn)，為什么peer review的時(shí)間一直在變，這是在不停更換審稿人。有些期刊投稿后，稿件狀態(tài)直接為peer review，其實(shí)這是并沒(méi)有進(jìn)入同行評(píng)議程序，而是系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)的狀態(tài)。

四：主編/編輯/責(zé)任編輯根據(jù)同行評(píng)議意見(jiàn)作出decision。同樣，不排除再次邀請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行同行評(píng)議。還有一種可能，同行評(píng)議意見(jiàn)很好，但是主編/編輯/責(zé)任編輯拒稿，這是期刊賦予他們的權(quán)力。遇到這種情況appeal成功的可能性也不大。

五：與中文期刊不同，英文期刊文章接受后絕大多數(shù)直接轉(zhuǎn)到出版社了，這個(gè)時(shí)候與期刊編輯部的關(guān)系就不是很大了。出版社會(huì)要求作者簽署版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議等等一系列文件，部分期刊還需要支付稿件處理費(fèi)（article processing charges）。

六：校樣返回后，多數(shù)論文會(huì)首先在數(shù)據(jù)庫(kù)online publication，相當(dāng)于中文論文的網(wǎng)絡(luò)首發(fā)。所以，對(duì)于一些需要有頁(yè)碼的童鞋來(lái)說(shuō)，要想加急，聯(lián)系主編作用就不大了；要想早點(diǎn)正式見(jiàn)刊，那就需要聯(lián)系給您發(fā)送proof的出版社publication department。

                          圖2   英文期刊處理稿件一般流程

幾個(gè)小tips：

1、 無(wú)論中文還是英文期刊，現(xiàn)在對(duì)倫理學(xué)要求都很?chē)?yán)格，而且會(huì)越來(lái)越嚴(yán)格。所以，所有涉及人體或動(dòng)物的研究，均需要在文中闡述倫理學(xué)聲明，最好能提供倫理審查批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)和批準(zhǔn)號(hào)。臨床隨機(jī)對(duì)照研究，必須要提供臨床注冊(cè)號(hào)。

2、 越來(lái)越多的期刊投稿時(shí)，需要提供通信作者的機(jī)構(gòu)郵箱，而國(guó)內(nèi)目前機(jī)構(gòu)郵箱尚未普及。所以，這就需要各家機(jī)構(gòu)的科技處負(fù)責(zé)人在單位網(wǎng)站建設(shè)時(shí)添加郵箱功能，以方便單位科研人員論文投稿。

3、 ORCID號(hào)在中、英文期刊中的使用頻次越來(lái)越高，部分期刊強(qiáng)制性要求提供通信作者ORCID號(hào)，否則無(wú)法完成投稿或者出版流程。作為科研人員的“學(xué)術(shù)身份證”，ORCID號(hào)今后發(fā)揮的作用會(huì)越來(lái)越大，所以花一分鐘去注冊(cè)吧https:/// 。(相關(guān)閱讀：被科研人員忽略的ORCID —— 如何注冊(cè)和使用？意義何在？）

4、 無(wú)論中文還是英文期刊，在投稿前請(qǐng)認(rèn)真閱讀投稿指南或者Guidelines for authors/authors’ instructions，一份結(jié)構(gòu)清晰、語(yǔ)言流暢、格式符合要求的論文會(huì)贏得編輯的好感，甚至于有些期刊對(duì)于不符合格式要求的論文會(huì)直接拒稿。

5、 投稿前，請(qǐng)確定好作者姓名和單位，無(wú)論中文還是英文期刊，很多期刊都已經(jīng)不接受在投稿后更改作者姓名了。

6、 關(guān)于英文論文是否需要潤(rùn)色。聽(tīng)聽(tīng)一本Q1區(qū)的歐洲期刊主編怎么說(shuō)吧，“如果作者的語(yǔ)言不過(guò)關(guān)，建議在投稿前潤(rùn)色，因?yàn)橥陡搴笾骶庍€是會(huì)要求語(yǔ)言潤(rùn)色；與其投稿后浪費(fèi)時(shí)間，還不如投稿前早點(diǎn)潤(rùn)色，一方面語(yǔ)言好會(huì)贏得編輯好感，另一方面也沒(méi)有浪費(fèi)后續(xù)稿件處理時(shí)間”。

7、 任何期刊提供的稿件處理時(shí)間，都是平均時(shí)間，所以您的文章可能就是被平均的那篇。那就耐心等待，注意查看郵箱，不必一直登陸系統(tǒng)查看。

8、 不必埋怨國(guó)外期刊編輯不給你回郵件，大多數(shù)期刊編輯都是無(wú)償兼職，他們本身的科研和工作任務(wù)就非常繁重，而且老外處理事情都有schedule，他們會(huì)安排好處理你論文的優(yōu)先級(jí)的。所以，需要做的就是耐心等待。