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怎樣才能漂亮地推掉不在自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作?

 eln 2020-12-15

我在單位擔(dān)任辦公室主任。眾所周知,這個崗位就是大雜燴,經(jīng)常會面臨別人推過來的工作,完全拒絕好像也不太現(xiàn)實。面對他人的甩鍋行為,我該怎么辦?

一、樹立幾個理念

1、我不是萬能的。

我是人,不是超人,體力精力有限,不可能干完所有的工作。因此面對他人的推責(zé)行為,只要分清楚職責(zé)范圍,就一定要態(tài)度鮮明,立場堅定,決不可模糊界限,給他人欺負(fù)的機會。當(dāng)然,話要說得好聽一些。

2、干得越多,出錯率越高。

這是規(guī)律。干十件事,可能錯一件。由于精力分散,干一百件事,就可能錯十件、二十件,出錯率大大增加。到領(lǐng)導(dǎo)那里,可能看到的都是你的問題,影響對你的印象。因此,既要積極做事鍛煉能力,也要學(xué)會減少出錯。畢竟,一個人只要被別人打上烙印標(biāo)簽是不容易改變的。

3、多管閑事,上下不討好。

你多管閑事,麻煩可大了。一是花在本崗位工作的時間就少了,別人可能要干更多活。二是你還可能將同事拖下水,一起幫你干活。三是你出錯了,領(lǐng)導(dǎo)可能連帶你和同事一起批評。因此,職場上不需要過多的助人為樂,一定要學(xué)會巧妙拒絕,因為你如果愛心泛濫,可能連帶他人受過。

二、拒絕與漂亮之間沒有矛盾

有些人心軟,面對他人的不合理要求,不好意思拒絕?;蛘弑凰艘磺笄椋踔寥鰦删湍缌肆龊驮瓌t。結(jié)果,有些活一旦接過來,就不可能撒手。

還有些人對于如何漂亮地拒絕他人請求缺乏經(jīng)驗,過多考慮別人感受,怕傷了面子,折了別人的心。其實,這也大可不必。他如果考慮你的感受,就不應(yīng)該這樣做。他已經(jīng)這樣做了,就沒有考慮你的感受。不是你不給他面子,而是他不給你面子,不給你活路。

就像《芳華》中的劉峰,劇團(tuán)公認(rèn)的大好人,什么苦都吃,什么怨都受,結(jié)果呢,有好下場嗎?劉峰只是一個藝術(shù)角色,現(xiàn)實中的人們?nèi)绻患橙〗?jīng)驗教訓(xùn),這種角色形象一定會在你我身上重演。

三、如何拒絕

世俗社會教導(dǎo)我們外圓內(nèi)方,在拒絕別人方面也可以應(yīng)用得當(dāng)。

1、聽別人把話說完。

最失禮的行為,就是打斷別人說話。你可以紳士一點,微笑著聽別人把要求說完。態(tài)度好,并非意味著讓步。心中有韜略,表面有文章。這只是懷柔之策,讓人從感情上失去警惕,不至于排斥,從而為下一步布局打下基礎(chǔ)。

2、合理引導(dǎo)到游戲規(guī)則上。

當(dāng)別人說完后,你不要明確地表態(tài)認(rèn)可他,一定不要明確說“好”或者“行”“沒問題”。這些詞一旦出口,就表示你接受了。你可以說,“情況是這樣的……”然后,根據(jù)事物本身區(qū)分責(zé)任,結(jié)合崗位分工談相應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,一步一步把對方的請求梳理到位,引導(dǎo)到合理的職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)。

3、表達(dá)幫助熱忱。

都是同事,低頭不見抬頭見。別人既然找上門,大概率不會被你幾句話說動就撤下來,不給點甜頭不會走。你只要把主要責(zé)任給他說清楚,次要方面該幫還是可以幫的。任何事都不要做絕了,因為下次你也可能找他。

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