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Power Query中的“追加查詢”

 hercules028 2020-11-29
今天跟大家講解下PQ中的追加查詢。
通過講解合并工作表和工作簿，來實(shí)現(xiàn)深入理解PQ追加查詢。

01


PQ追加查詢合并工作表

案例
老板給我們發(fā)過來一個(gè)Excel表格，里面包含了100+個(gè)sheet表格。
要求把所有的內(nèi)容放到一個(gè)sheet表中。
一般職場(chǎng)達(dá)人的做法：復(fù)制粘貼到一個(gè)sheet表中。100+個(gè)sheet表，全手工復(fù)制不僅浪費(fèi)時(shí)間，還容易出錯(cuò)。
雷哥以2個(gè)sheet表合并為例，進(jìn)行講解。
如圖所示，包含表1和表2，要求把兩個(gè)表快速合并到一起



方法

step1：分別在PQ中加載單元格
step2：加載表2后，打開PQ編輯器，單擊【追加查詢】，追加表1，單擊【關(guān)閉并上載】
操作如下圖所示，可以發(fā)現(xiàn)兩個(gè)工作表快速合并在一起了。
如果手動(dòng)使用快捷鍵ctrl+a，復(fù)制粘貼，會(huì)多一行標(biāo)題行，最后需要手動(dòng)刪去


02


PQ追加查詢合并多個(gè)工作簿

案例

如圖所示，需要把100+個(gè)工作簿合并為一個(gè)。
職場(chǎng)達(dá)人的普通做法：分別打開Excel文件，ctrl+a，ctrl+v，ctrl+c。100+個(gè)Excel工作簿，想想是不是就感覺非常累呀。
那么，有沒有好的方法呢？
雷哥以2個(gè)Excel工作簿合并為例，進(jìn)行講解。
如圖所示，文件夾中包含兩個(gè)Excel文件，需要快速合并為1個(gè)Excel文件。

方法

step1：新建一個(gè)Excel文件
step2：?jiǎn)螕簟緮?shù)據(jù)】-【從文件夾】——選擇文件路徑
step3：?jiǎn)螕簟巨D(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】

step4：進(jìn)入PQ編輯器后，刪去其他列。
選中第一列和第二列后，右擊——選擇【刪去其他列】
step5：選中第二列，單擊【轉(zhuǎn)換】——【替換值】——把.xlsx 替換為 空
step6：輸入公式
= Table.TransformColumns(替換的值,{'Content',each Excel.Workbook(_,true)})

step7：選擇name和data列數(shù)據(jù)，切記不要選擇使用原始列名作為前綴，點(diǎn)確定，這樣就把Content那一列的表格展開了。

同理，展開Data列數(shù)據(jù)即可。

這樣就把多個(gè)工作簿的內(nèi)容合并啦，你學(xué)會(huì)了嗎?

作者：雷哥
原載：雷哥Office

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