記得剛畢業(yè)進(jìn)入一個(gè)新公司的時(shí)候，經(jīng)常要做PPT匯報(bào)，一周少則5個(gè)，多則十幾二十個(gè)……作為一個(gè)PPT小白，做報(bào)告的速度也是堪憂，在上面花費(fèi)了好多的時(shí)間，有時(shí)候15頁(yè)的PPT要花兩天的時(shí)間去完成，所以加班加點(diǎn)也是家常便飯了……唉（嘆氣） 。

更要命的是，辛辛苦苦的PPT做出來(lái)老板還不一定滿意，甚至是打回去重做，打工人實(shí)在太難了。好在，后面跟公司的PPT大神請(qǐng)教了一番，才發(fā)現(xiàn)做PPT也是有技巧的，養(yǎng)成了這些好習(xí)慣后，做PPT的速度蹭蹭上漲，一天做3個(gè)PPT都不是問(wèn)題。

以下就是我偷學(xué)的幾個(gè)PPT好習(xí)慣：

一、做PPT之前

1.萬(wàn)事先做準(zhǔn)備（思維導(dǎo)圖）

做PPT的時(shí)候，最先考慮的是什么？那就是邏輯，好的PPT需要非常合適的邏輯，邏輯可以通過(guò)思維導(dǎo)圖來(lái)展現(xiàn)，所以在做PPT之前，最好是先做一個(gè)思維導(dǎo)圖框架，這樣后面做PPT的時(shí)候就會(huì)得心應(yīng)手。通常我做PPT的匯報(bào)，會(huì)先用X-mind來(lái)制作。

舉個(gè)栗子：

如果要做一份培訓(xùn)制作的教程內(nèi)容PPT模板，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行展開(kāi)。

①誰(shuí)是觀眾

②選擇模板

③構(gòu)思整體

④組織素材

⑤美化頁(yè)面

⑥動(dòng)畫(huà)制作

⑦演示準(zhǔn)備

2.給自己多一點(diǎn)后悔藥（設(shè)置PPT撤銷次數(shù)）

某一頁(yè)的PPT改了又改，感覺(jué)反而之前的樣式更好？這時(shí)候后悔有用嗎？Ctrl+Z，卻再也回不去怎么辦？因?yàn)镻PT默認(rèn)是只允許撤銷10次，如果太多步驟的話就回不去哦！

不過(guò)沒(méi)關(guān)系，如果你想增加后悔的次數(shù)則可以點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【高級(jí)】-將【最多可取消次數(shù)】設(shè)置為【150】步：

設(shè)置之后，就可以讓撤銷的次數(shù)增加到150步，現(xiàn)在想回到之前的樣子就輕而易舉啦~

3.再也不怕電腦死機(jī)（保存時(shí)間設(shè)置更短）

當(dāng)你風(fēng)風(fēng)火火做著PPT，一個(gè)不小心，電腦死機(jī)，害！功虧一簣！或者辛辛苦苦做好了PPT，卻忘記了保存！太難了~為了避免這種情況，PPT大神在做PPT之前，一定會(huì)先進(jìn)入自己的【文件】-【選項(xiàng)】-【保存】-將【自動(dòng)保存時(shí)間】設(shè)置為每分鐘保存一次：

這樣設(shè)置之后，PPT每分鐘就會(huì)自動(dòng)幫你保存一次，這樣就不怕電腦死機(jī)或者突然忘記保存的慘案了。

4.多一點(diǎn)設(shè)計(jì)空間（設(shè)定空白版式）

每次新建一頁(yè)P(yáng)PT時(shí)，是不是經(jīng)?？吹竭@樣的情況，有很多方框，但有不是你想要的排版樣式？

別擔(dān)心，只需要新建幻燈片后，我們點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【版式】-選擇【空白】的版式，調(diào)整完成后，接下來(lái)新建的頁(yè)面就都是干干凈凈的空白頁(yè)面了，可以給你多一些設(shè)計(jì)空間哦！

5.到底居中沒(méi)居中？（設(shè)置參考線）

有時(shí)候我們插入了一些圖片和文字，圖片和文字對(duì)齊了，但是總感覺(jué)不夠居中，版面的重點(diǎn)會(huì)偏向某一邊，就像下圖這樣：

如何正確避免這種情況？你可以點(diǎn)擊【視圖】-【參考線】，既可以看到出現(xiàn)了兩條幻燈片參考線。

根據(jù)參考線，我們可以轉(zhuǎn)移一下重心，稍加調(diào)整，就可以把內(nèi)容居中在幻燈片中間啦~

PS：如果想要多幾條參考線的話，可以按住【Ctrl鍵】，鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊某一條參考線，然后直接拖動(dòng)，這樣就可以直接添加多新的參考線哦！

6.保命快捷鍵（Ctrl+S保存）

做PPT的時(shí)候難免會(huì)遇到各種突發(fā)情況，有時(shí)候電腦一黑屏就啥都沒(méi)有了，除了前面說(shuō)的自動(dòng)設(shè)置保存時(shí)間，還有什么“保命”方法嗎？

【Ctrl+S】大家應(yīng)該不陌生，就是保存快捷鍵，在制作PPT的時(shí)候是不是就按一下它，這樣即使突然發(fā)生什么問(wèn)題，你的PPT都可以實(shí)時(shí)保存下來(lái)啦~

這樣【Ctrl+S】和自動(dòng)保存雙重保險(xiǎn)，不要小看這兩個(gè)操作，分分鐘可以幫助你找回丟失的文件哈~

二、做PPT時(shí)

1.固定元素不用重復(fù)加（使用母版）

注意在動(dòng)手之前先對(duì)PPT的母版進(jìn)行設(shè)置，這里的母版不是指模板，母版的設(shè)置可以統(tǒng)一整個(gè)PPT的樣式、包括logo、版式等等內(nèi)容。

小白和大神的區(qū)別就在于，大神的PPT，每頁(yè)的固定元素都是來(lái)自母版，這樣一旦需要批量修改，只需要手動(dòng)改一下母版，輕松幾十頁(yè)的PPT就都改好了。而小白每一頁(yè)的固定元素都是自己手動(dòng)添加進(jìn)去的，一旦需要更改，就要一張一張改，花費(fèi)的時(shí)間就更不用說(shuō)了！

所以，在做PPT時(shí)，我們可以首先對(duì)母版進(jìn)行設(shè)置，我們可以為母版統(tǒng)一內(nèi)容，比如你想要統(tǒng)一放置logo在右上角，我們可以在母版里加入logo，這樣每一頁(yè)幻燈片就都有顯示logo出來(lái)啦~

另外還有一個(gè)占位符功能，我們可以先設(shè)置好需要的版式，這樣后面就可以統(tǒng)一每一頁(yè)P(yáng)PT的樣式了。在編輯狀態(tài)下會(huì)顯示'單擊此處添加標(biāo)題'，但放映的時(shí)候是看不到的哦！

2.對(duì)齊才有好印象（對(duì)齊工具）

PPT是一門(mén)排版的藝術(shù)，所以適當(dāng)?shù)呐虐嬉彩欠浅Ｖ匾?，那么想要排版好看，?duì)齊工具就要利用起來(lái)，選中多個(gè)對(duì)象，點(diǎn)擊進(jìn)入【格式】-【排列】-【對(duì)齊】，然后挑自己想要的對(duì)齊方式對(duì)齊即可，一共有8種哦！

借助肉眼來(lái)對(duì)齊容易不準(zhǔn)，所以我們可以選中所有對(duì)象后，一鍵進(jìn)行對(duì)齊哦！

3.一鍵搞定同種格式（格式刷）

格式刷有點(diǎn)像一個(gè)復(fù)制工具，就是我們可以講一個(gè)對(duì)象上的格式和效果，復(fù)制到另外一個(gè)對(duì)象上，一般情況下，單擊格式刷可以復(fù)制一次，雙擊格式刷則可以一次性復(fù)制多個(gè)。

舉個(gè)例子，這個(gè)形狀格式顏色都調(diào)整好了，小盾想要后面的形狀也跟著這個(gè)一起設(shè)置。設(shè)置好后雙擊格式刷，然后一次點(diǎn)擊后面的形狀就可以了。

4.“色盲”有救了（取色器）

有時(shí)候看到一張圖片的顏色，想要用它那個(gè)顏色，可惜不知道是什么顏色，怎么也找不到類似的。別急，用取色器就可以了。點(diǎn)擊【格式】，選擇顏色，找到【取色器】，然后把吸管放在取色位置，這樣就可以輕松定位到該顏色啦~

看完不得不說(shuō)一句：我的“色盲”有救了！

5.圖片更高大上（圖片版式）

第一眼看PPT的時(shí)候，很大一部分注意力會(huì)停留在圖片上，所以在圖片的處理上也要花點(diǎn)心思，在office2013以上的版本中，會(huì)有一個(gè)圖片版式的功能，效果也很不錯(cuò)，即使你不知道怎么排版，一鍵就可以輕松完成。

例如我們現(xiàn)在想要對(duì)下面這4張圖片進(jìn)行處理：

選中四張圖片之后，我們點(diǎn)擊【格式】-【圖片版式】，然后選擇自己喜歡的版式即可。

6.小白福音（套用模板）

如果你是小白，那么想要做出好看的PPT最簡(jiǎn)單的方法，那就是套用模板，平時(shí)可以搜羅一批好看的PPT模板，打造自己的素材庫(kù)，這樣每次做PPT的時(shí)候就可以輕松找到模板套用，一些好看的圖表或者排版樣式也可以給保存起來(lái)。

小盾的模板主要是從辦公資源網(wǎng)上找的，這個(gè)網(wǎng)站的模板質(zhì)量還不錯(cuò)，也挺全的，基本上想要的模板都可以在上面找到，工作總結(jié)、教育培訓(xùn)、企業(yè)介紹等等模板都有詳細(xì)分類，下載后的內(nèi)容都是可以編輯的~

點(diǎn)擊找到喜歡的模板后我們點(diǎn)擊立即下載即可。

除此之外，快捷鍵的使用也是非常重要，用對(duì)了分分鐘都可以提前下班（夸張了哈哈），小盾今天整理了一批實(shí)用的快捷鍵，喜歡可以收藏一下喲！

三、做PPT后

1.PPT“瘦身”（壓縮圖片）

如果做完P(guān)PT后覺(jué)得PPT打開(kāi)特別卡，或者反映很慢之類的，大部分的原因，就是因?yàn)槟阍赑PT里插入了大量的圖片！

所以這里小盾建議大家在制作PPT的時(shí)候，隨手壓縮一下PPT里的圖片，選中圖片后，點(diǎn)擊【格式】-【壓縮圖片】-選擇【150像素】-【確定】即可。

之前小盾的同事交了一個(gè)100多M的PPT被打回來(lái)，壓縮圖片后竟只剩14M！

2.老板之“還是用第一稿吧”（養(yǎng)成備份的習(xí)慣）

我們制作完P(guān)PT發(fā)給老板，一開(kāi)始老板可能不滿意，給了不少的修改意見(jiàn)，于是你改了又改，但改到最后，老板跟你說(shuō)“算了還是用第一稿吧……”，這簡(jiǎn)直是晴天霹靂！所以做PPT的時(shí)候咱們一定要養(yǎng)成備份的習(xí)慣，每一稿都另存為一版，誰(shuí)知道老板最后要用哪一稿呢？

3.PPT防編輯法（導(dǎo)出成PDF）

做好的PPT，擔(dān)心被別人隨意改動(dòng)？或者是抄襲？沒(méi)關(guān)系，做好的PPT我們可以導(dǎo)出成PDF的格式再分享出去，這樣既能看到你的PPT內(nèi)容，不影響效果的情況下又可以防止編輯，一舉兩得。

方法很簡(jiǎn)單，可以點(diǎn)擊【文件】-【另存為】，然后保存類型為pdf就可以啦~