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如何管理你的思維導(dǎo)圖?

 夢卓r9zs6vnajh 2020-11-26
  • 為大型項目制作了很多 .xmind 文件,很多很亂,咋辦?

  • 和小伙伴分工繪制的多個 .xmind 文件,如何快速合并?

  • iPad/iPhone/安卓手機上如何對 .xmind 文件進行分類整理?

針對以上問題,和大家分享幾個快速簡便的解決方案,讓你各個設(shè)備上的思維導(dǎo)圖文件和你的思維邏輯一樣井井有條。

01

巧用畫布功能

在 XMind 中,一個 .xmind 文件可以創(chuàng)建多個畫布來放置多張思維導(dǎo)圖。這個被很多新手小伙伴忽略的功能,可以解決很多文件雜亂、遺漏、丟失的問題。

比如當(dāng)你在整理一門知識量龐大的課程時,可以用不用畫布來拆分不同章節(jié)的內(nèi)容?;蛘咴谶M行大型項目的策劃時,可以用多畫布來承載項目中的各種細節(jié)。

使用方法:

1. 新建畫布

插入畫布可以有以下方法:

1)點擊「+」添加畫布

將鼠標(biāo)移至窗口左下角,會出現(xiàn)當(dāng)前畫布名稱和添加鍵「+」。點擊「+」,可以直接創(chuàng)建新畫布。

2) 菜單欄插入>新畫布

在菜單欄的插入中找到新畫布選項,點擊插入新的畫布。

3) 從主題新建畫布

選中對應(yīng)主題,右鍵選擇從主題新建畫布。

或者在菜單欄的插入中找到從主題新建畫布插入新的畫布。

除了在畫布上進行編輯,還可以拷貝,重命名,刪除,復(fù)制畫布。將鼠標(biāo)移動至畫布名稱旁,點擊下拉箭頭,選擇所需的操作即可。

*多張畫布將被同時保存在一個 .xmind 文件內(nèi)。

2. 畫布另存為

當(dāng)然這個步驟是可逆的,你也可以將一個畫布單獨存為一個新的 .xmind 文件。

操作方法:將鼠標(biāo)移動至畫布名稱旁,點擊下拉箭頭,選擇畫布另存為,再選擇存儲位置即可。

02

合并思維導(dǎo)圖

分工作業(yè)是團隊協(xié)作必不可少的一環(huán),當(dāng)小伙伴分別完成自己那部分的內(nèi)容繪制后,如何快速匯總大家的成品?同時打開多個文件手動對主題進行復(fù)制和粘貼是個解決思路,但更高效的方式是直接利用 XMind 2020 的合并 XMind 文件功能。

XMind 2020 支持合并多張思維導(dǎo)圖,一鍵即可將所有的點子聚合到一個文件中。既支持將多個 .xmind 文件合并到一個畫布中,也支持合并到不同畫布中,并生成畫布目錄。

使用方法:

1. 合并到多張畫布

合并到多張畫布中可選擇生成一張畫布目錄的思維導(dǎo)圖,即將其他畫布的中心主題變成目錄的分支主題,并形成主題鏈接,點擊即可跳轉(zhuǎn)。這種方式非常適合按章節(jié)整理書本的筆記。

操作方法:

1)打開/新建一張思維導(dǎo)圖,點擊菜單欄的工具 > 合并 XMind 文件 即可喚出合并窗口

2)選擇合并到多張畫布,看情況勾選生成目錄畫布,點擊選取,選擇你想合并的文件,點擊打開,即可完成合并。

2. 合并到當(dāng)前畫布

將多個.xmind 文件合并到當(dāng)前的畫布中,其他 .xmind 文件的中心主題將變成當(dāng)前畫布的導(dǎo)圖中的一個分支主題。這種方式適合想用一張導(dǎo)圖匯總所有想法的朋友。

操作方法:

1)打開/新建一張思維導(dǎo)圖,點擊菜單欄的工具 > 合并 XMind 文件喚出合并窗口。

2)選擇合并到當(dāng)前畫布,點擊選取,選擇你想合并的文件,點擊打開,即可完成合并。

03

在移動端上管理導(dǎo)圖

使用移動版的朋友們同樣可以使用畫布和新建文件夾的功能來管理自己的思維導(dǎo)圖。

使用方法:

1. 畫布管理

在 iOS 版中, 點按右上角的更多按鈕「···」>當(dāng)前畫布,進入畫布管理界面。可以添加新畫布,也可以對畫布進行重命名和刪除的操作,左滑即可。

在安卓版中,點按右上角的更多按鈕「···」>畫布,即可進入畫布管理界面點按「+」即可創(chuàng)建新畫布。同樣也可以對畫布進行重命名和刪的操作。

2. 創(chuàng)建文件夾

iOS 版和安卓版 XMind 都支持創(chuàng)建文件夾,當(dāng)你的導(dǎo)圖達到一定的數(shù)量,為了更好地進行文件管理,可以創(chuàng)建不同的文件夾來對設(shè)備中的導(dǎo)圖進行分類和整理。

在 iOS 版 XMind 中創(chuàng)建文件夾:

  • 選中存儲位置后(比如說 iOS 系統(tǒng)可以選擇 iCloud 云盤),點按右上角的「···」>新建文件夾 來創(chuàng)建文件夾。

  • 長按文件夾可以對文件夾進行拷貝、復(fù)制、移動、分享、重命名等操作。

在安卓版 XMind 中創(chuàng)建文件夾

點按右下角的「+」按鈕,點按新建文件,對文件夾進行命名即可。

04

文件緩存功能

文件緩存會自動備份該設(shè)備編輯過的 XMind 文件。如果為各種原因,比如電腦斷關(guān)導(dǎo)致內(nèi)容不小丟失,可以在文件緩存中找找看(建議使用最新的版本。

使用方法:

XMind 2020 桌面版在菜單欄中點擊文件>文件緩存,在緩存的窗口中選擇版本進行取回即可。

iOS 版 XMind 的文件緩存在設(shè)置中,點按右上角的設(shè)置按鈕即可找到。

以上就是關(guān)于管理設(shè)備上 XMind 文件的建議,希望能對大家有所幫助。

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