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我是時(shí)間管理的重度愛好者，喜歡研究和踐行時(shí)間管理的一切，特別是時(shí)間管理工具。 從2016年開始實(shí)踐一直到2020年，大概用過30個(gè)實(shí)踐管理的工具，付費(fèi)過Ominfoucs、滴答清單、RTM、Doit.im、Sorted、時(shí)間似金、Done，對(duì)大部分使用過的軟件我都單獨(dú)寫過評(píng)測(cè)文章。在時(shí)間管理工具體驗(yàn)上，能比我用的多、用的久、能投入大量時(shí)間、精力和金錢、同時(shí)能一直保持極大的熱情的人應(yīng)該不多。 我認(rèn)為，時(shí)間管理工具不能從根本上改變你的時(shí)間管理方式，但好的時(shí)間管理工具卻能讓你事半功倍。 寫這篇文章我用了5天時(shí)間，收集整理素材用了1個(gè)月，但逐個(gè)嘗試體驗(yàn)我卻用了5年時(shí)間。文章融合了我多年的時(shí)間管理工具實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，具備很強(qiáng)的實(shí)際參考意義，喜歡就點(diǎn)贊收藏吧。 一、時(shí)間管理工具分類 按功能不同主要分為三大類
二、時(shí)間管理工具匯總概覽  我嘗試過的軟件：  三、時(shí)間管理工具簡介（長篇多圖預(yù)警） 1.滴答清單 功能最全、注重細(xì)節(jié)的綜合性系統(tǒng)，包含清單待辦，日歷、番茄、習(xí)慣打卡，也是我目前正在用的系統(tǒng)。    2.OmniFocus iOS和Mac平臺(tái)高人氣的清單待辦系統(tǒng)，功能強(qiáng)大、價(jià)格高，需要一定的學(xué)習(xí)成本。   3.微軟To Do 微軟在收購奇妙清單后的作品，符合微軟一貫的產(chǎn)品風(fēng)格，簡約而不簡單。目前奇妙清單已完全并入To do。  4.iPhone待辦 蘋果原生態(tài)的待辦系統(tǒng)，目前版本已經(jīng)非常完善，同時(shí)還具有其他待辦不具備的系統(tǒng)優(yōu)先級(jí)。  5.Any.do Any.do是一個(gè)域名，同時(shí)也是一個(gè)時(shí)間管理軟件的名字。這個(gè)軟件提供了常規(guī)的待辦、日歷、的功能，同時(shí)還提供了一個(gè)官方稱之為特色功能的”購物清單“   6.Sorted 3 待辦、日歷、筆記三合一的產(chǎn)品，特色功能為魔術(shù)選擇、自動(dòng)計(jì)劃。 7.Suru 輕量級(jí)的待辦和筆記相結(jié)合，既可以做待辦，也可以做筆記。 8.Todoist Todoist平衡了功能和體驗(yàn)兩方面，一方面功能簡約而不簡單，另一方面也不會(huì)顯得太臃腫，仍然算是輕量級(jí)的產(chǎn)品。 9.Things 3 Things是一款小眾的待辦清單系統(tǒng)，具備常規(guī)待辦系統(tǒng)的功能，同時(shí)它的任務(wù)自由排序以及項(xiàng)目分解功能讓它在一眾待辦軟件中能夠占有一席之地。 10.MLO 3 老牌的Windows清單待辦系統(tǒng)，在沒有智能手機(jī)的時(shí)代這個(gè)產(chǎn)品就已經(jīng)存在了。 11.Trello 卡片看板式的清單管理系統(tǒng)，我所在的公司也經(jīng)常使用這種看板來跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。 12.Doit.im 另一個(gè)老牌的時(shí)間管理軟件，GTD忠實(shí)的踐行者，只可惜現(xiàn)在停止更新了，但軟件還能用。 13.RTM 不要忘記牛奶，時(shí)間管理GTD的先行者，也是一個(gè)老牌的時(shí)間管理軟件。 14.aTimeLogger 最經(jīng)典的時(shí)間記錄軟件。 15.TimeTrack aTimeLogger的升級(jí)產(chǎn)品 16.iHours 時(shí)間投資計(jì)劃，免費(fèi)、顏值高、上手簡單的時(shí)間記錄軟件 17.Now Then Now Then是一款時(shí)間跟蹤和時(shí)間統(tǒng)計(jì)分析的軟件，具備常規(guī)的記錄時(shí)間，分析統(tǒng)計(jì)的功能，這個(gè)軟件與其他記錄時(shí)間的軟件相比，特色在于子任務(wù)系統(tǒng)，可以一個(gè)任務(wù)分解成子任務(wù)，分別記錄和統(tǒng)計(jì)子任務(wù)的時(shí)間開銷。 18.時(shí)間似金 我沒有深入使用過這個(gè)系統(tǒng)，覺得設(shè)計(jì)理念太復(fù)雜，但喜歡的人覺得這是最完美的時(shí)間記錄系統(tǒng)。 19.Productive Productive 是一個(gè)免費(fèi)而且易于使用的工具，它能夠幫助養(yǎng)成積極正面的日常生活習(xí)慣，從而改變您的生活。Productive可以做如下事宜：
20.Today Today是一個(gè)個(gè)人習(xí)慣跟蹤器，幫助您管理每日日程，養(yǎng)成改變一生的好習(xí)慣。利用Today依據(jù)經(jīng)過行為科學(xué)驗(yàn)證的方法做出的獨(dú)特的視覺化與獎(jiǎng)勵(lì)式設(shè)計(jì)，拋棄壞習(xí)慣，堅(jiān)持好習(xí)慣。 Today的獨(dú)到之處在于簡單直觀，照片封面激發(fā)動(dòng)力，自定義卡片。 21.Habitica Habitica 是習(xí)慣養(yǎng)成及生產(chǎn)力應(yīng)用，讓你“游戲人生”。游戲里的獎(jiǎng)懲措施能激勵(lì)你完成任務(wù)，還有一個(gè)強(qiáng)大的互動(dòng)社區(qū)給你完成任務(wù)的好建議。Habitica能夠幫助你達(dá)成目標(biāo)，變得健康，勤奮，快樂。 Habitica 可以讓你如角色扮演游戲般對(duì)待你的目標(biāo)，對(duì)待你的生活。 當(dāng)你成功時(shí)升級(jí)，當(dāng)你失敗時(shí)掉血，然后一直不斷地賺錢買武器和盔甲。 22.HabitMinder HabitMinder 能幫助您養(yǎng)成健康習(xí)慣和督促您。例如，HabitMinder 會(huì)提醒您做呼吸練習(xí)或簡短的冥想。它還能追蹤您的補(bǔ)水、鼓勵(lì)您鍛煉或去健身房等等。應(yīng)用內(nèi)置 50 多種預(yù)定義的積極健康的習(xí)慣，能幫助您快速入門，提醒將及時(shí)通知您該去養(yǎng)成習(xí)慣了。 23.iBetter 這是一個(gè)幫助你“養(yǎng)成好習(xí)慣”、“記錄每日進(jìn)步”的強(qiáng)大 App，每天提醒和鼓勵(lì)你，還有超酷的勛章可以收集。 24.Reach Reach幫助你養(yǎng)成良好習(xí)慣，達(dá)到目標(biāo)，戒除壞習(xí)慣，追蹤進(jìn)度。除了有同類產(chǎn)品的功能外，Reach里有三種習(xí)慣模式： 1. 次數(shù)模式：記錄習(xí)慣的次數(shù)。比如每日3頓健康餐，2次冥想。 2. 時(shí)長模式：記錄習(xí)慣的時(shí)間。比如用于學(xué)習(xí)、工作。 3. 數(shù)量模式：記錄習(xí)慣的數(shù)量。比如用于卡路里，跑步公里。 25.Fabulous Fabulous 是一個(gè)習(xí)慣養(yǎng)成應(yīng)用，旨在幫助你培養(yǎng)更多積極健康的生活方式，讓自己變得更好。 軟件曾獲得蘋果2018年度應(yīng)用，號(hào)稱最漂亮的應(yīng)用。 26.Way of Life Way of Life是一款習(xí)慣養(yǎng)成工具，通過記錄每日的習(xí)慣情況，來激勵(lì)、跟蹤你的習(xí)慣養(yǎng)成。 27.Done Done是一款習(xí)慣記錄軟件，記錄你的好習(xí)慣和壞習(xí)慣，和很多類似的軟件一樣，它提供了簡單易用的習(xí)慣記錄功能，數(shù)據(jù)展示功能等。 四、工具選擇建議 直接說我的建議：
五、我的經(jīng)歷和選擇 從諾基亞手機(jī)時(shí)代開始，我就對(duì)時(shí)間管理的工具特別感興趣，但那個(gè)年代的手機(jī)基本只能打電話和發(fā)短信，所以時(shí)間管理的工具主要以電腦windows客戶端為主，最早的方式是利用outlook的日歷、Google的日歷來進(jìn)行任務(wù)規(guī)劃和管理。 誰還記得這么復(fù)古的界面？ 智能手機(jī)普及后，我開始逐步關(guān)注remember the milk，mylifeorganized，還有國內(nèi)非?；鸬膁oit.im這類軟件，這類軟件都非常完美的執(zhí)行了GTD的經(jīng)典流程，利用這些軟件我對(duì)GTD的系統(tǒng)流程有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。 這個(gè)奶牛一直走到了今天。 隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)不斷更新，手機(jī)端的時(shí)間管理軟件如雨后春筍一般冒出來，omnifoucs，奇妙清單，todoist，滴答清單等逐漸成為這個(gè)領(lǐng)域的佼佼者。傳統(tǒng)老牌時(shí)間管理軟件有的還在繼續(xù)更新迭代，努力趕上時(shí)代的步伐，有的則基本退出市場(chǎng)，我當(dāng)時(shí)最看好的doit.im在2017年停止了軟件更新，讓我不得不遷移到其他的系統(tǒng)。 doit.im已經(jīng)停止更新。 在不斷嘗試實(shí)踐、不斷總結(jié)分析的過程中，我逐步意識(shí)到，所有的時(shí)間管理軟件都是通過提高你的時(shí)間管理效率，從而間接達(dá)到“增加時(shí)間”的目的。但回顧之前的一些經(jīng)歷，在時(shí)間管理軟件的選擇上我投入了過多的時(shí)間，想通過軟件來節(jié)省時(shí)間，結(jié)果反而在選擇軟件的過程中耗費(fèi)了大量的時(shí)間，造成本末倒置。 一方面是自己的需求想法太多，另一方面是過度追求軟件功能的完美，使得了自己在選擇軟件的過程中耗費(fèi)了太多的時(shí)間，所以我現(xiàn)在無論是在選擇時(shí)間管理軟件，還是學(xué)習(xí)時(shí)間管理的方法理論，都遵循一個(gè)原則，那就是： 如果一個(gè)方法或者工具能以最少的時(shí)間投入、最低的學(xué)習(xí)成本以及費(fèi)用解決問題，那對(duì)我來說就是最好的方法和工具。概言之，不管黑貓還是白貓，能抓住老鼠就是好貓。 我現(xiàn)在選擇工具，在滿足基本需求的前提下，一看是否容易上手，二看費(fèi)用是否合適，三看軟件是否經(jīng)常更新，只要滿足這三點(diǎn)，我就認(rèn)為這個(gè)軟件是適合自己的，不會(huì)再輕易換平臺(tái)折騰。 我目前清單、日歷系統(tǒng)使用的是滴答清單，番茄鐘用的也是滴答清單，但使用頻率不高。 如果將來滴答清單系統(tǒng)停止運(yùn)營，iPhone自帶待辦和微軟To do將是第一選擇。 習(xí)慣養(yǎng)成和時(shí)間記錄我沒有使用軟件，主要靠挖掘習(xí)慣本身帶來的好處來驅(qū)動(dòng)習(xí)慣養(yǎng)成，同時(shí)我不贊成過度的時(shí)間記錄，過度同樣也會(huì)造成本末倒置。 軟件的評(píng)測(cè)和對(duì)比需要耗費(fèi)大量時(shí)間精力，也需要作者投入極大的熱情去進(jìn)行這項(xiàng)工作，如果你覺得這篇文章不錯(cuò)，就點(diǎn)個(gè)贊鼓勵(lì)一下吧：) |
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