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Excel提供了相當廣泛的功能來創(chuàng)建圖形，即Excel所謂的  圖表。您可以通過選擇插入>圖表來訪問Excel的圖表功能  。我們將在此處描述如何創(chuàng)建條形圖和折線圖。其他類型的圖表以類似的方式創(chuàng)建。創(chuàng)建圖表后，可以訪問三個新的功能區(qū)，分別是  Design，  Layout  和  Format。這些用于完善創(chuàng)建的圖表。

條形圖

要創(chuàng)建條形圖，請執(zhí)行以下步驟：

1. 將要圖表化的數(shù)據(jù)輸入到工作表中。

2. 突出顯示數(shù)據(jù)范圍，然后選擇“  插入”>“圖表|列”。顯示條形圖類型的列表。通常，您可以將鼠標指針放在任何圖表類型的圖片上，以獲取對該圖表類型的簡要說明。例如，第一種是二維并排條形圖，而第二種是二維堆積條形圖。

3. 使用“  設計”，“  布局”  和“  格式”功能區(qū)  來完善圖表。

現(xiàn)在，我們通過以下示例演示如何創(chuàng)建條形圖。

示例1  –為圖1中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個條形圖。

第一步是將數(shù)據(jù)輸入到工作表中。接下來，我們突出顯示范圍A4：D10，即包括行和列標題的數(shù)據(jù)（不包括總數(shù)），然后選擇  插入>圖表|列。

圖1 – Excel中的條形圖

最終的圖表如圖1所示，盡管最初該圖表不包含圖表標題或軸標題。要添加圖表標題，請在圖表上單擊，選擇“  布局”>“標簽” |“圖表標題”  ，然后選擇  “圖表上方”  并輸入標題“市場營銷活動結果”。通過選擇“ 布局”>“標簽” |“軸標題”>“主水平軸標題”>“軸下方的標題”  并輸入單詞“城市”，可以類似的方式添加  水平軸的標題。最后，通過選擇“ 布局”> “垂直軸”的標題可以添加水平軸的標題。  標簽|軸標題>主垂直軸標題>旋轉標題。

為了使結果顯示在圖1中，我們還需要通過在圖表上單擊鼠標左鍵并將其拖動到所需位置來在工作表中移動圖表。然后，我們可以通過單擊圖表的一個角并拖動角以更改尺寸來調整圖表的大小，使其變小（或變大）。為了確保長寬比（即長寬比）不變 ，在拖動角時按住Shift鍵很重要  。

如果要按品牌銷售圖表而不是按城市銷售圖表，則可以單擊該圖表，然后選擇“  設計”>“數(shù)據(jù)” |“切換行/列”。您也可以通過單擊圖表，選擇“  設計”>“類型” |“更改圖表類型”  ，然后選擇所需的圖表類型（例如，堆疊的條形圖而不是并排的條形圖）來更改圖表的類型。

折線圖

折線圖的創(chuàng)建過程與條形圖相似。主要區(qū)別在于您需要選擇“  插入”>“圖表|線”。

示例2  –根據(jù)圖2中的數(shù)據(jù)，為30歲以下人群的平均收入創(chuàng)建折線圖。

圖2 –折線圖（初始視圖）

要創(chuàng)建圖表，我們突出顯示范圍B3：B13并選擇  Insert> Charts | Line。結果如圖2所示。接下來，我們描述要對圖表進行的一系列修改。

標有收入的圖例不是特別有用，因此我們通過單擊圖表并選擇布局>標簽|圖例>無來消除它  。接下來，我們只需突出顯示標題（收入），然后將其更改為更具信息性的標題，例如“按年齡劃分的平均收入”，即可更改圖表標題。我們還像示例1中的條形圖一樣插入了水平和垂直軸標題。

注意，水平軸默認為時間序列1到10（因為有10個數(shù)據(jù)項）。要將其更改為31到40，我們單擊圖表并選擇  Design> Select Data  以顯示如圖3所示的對話框。

圖3 –編輯軸標簽對話框

現(xiàn)在，我們單擊 “ 水平（類別）”軸標簽的“  編輯”按鈕   （在對話框的右側）。提示我們輸入軸標簽數(shù)據(jù)范圍，然后輸入A4：A13（或僅在工作表上突出顯示此范圍），然后按  OK（確定） 按鈕。接下來，我們 在圖3所示的對話框中按  OK按鈕以接受更改。

由于沒有數(shù)據(jù)元素對應于低于20,000的收入，因此最好使垂直軸從20,000而不是0開始。我們可以通過單擊垂直軸標簽（0到40000）并選擇“  布局”>“當前選擇” |“格式  選擇”來實現(xiàn) （或者，右鍵單擊垂直軸標簽，然后選擇“  格式化軸…” 選項）。這將打開“  格式化軸”  對話框。選擇“  軸選項”  ，然后將“ 最小值 ”單選按鈕   從“  自動”  更改為“  固定”，  然后輸入20000。

我們還決定更改標簽的格式，以使用數(shù)千個逗號分隔符。這是通過選擇“  數(shù)字”  選項卡（也在“  格式軸”  對話框中）并選擇“  數(shù)字”  類別，然后單擊“  使用1000分隔符（，）” 復選框并為“ 小數(shù)位數(shù)”輸入0來實現(xiàn)的  。

所有這些修改的結果如圖4所示。

圖4 –折線圖（修訂后的視圖）

散點圖

散點圖只是一系列數(shù)據(jù)元素對的圖表，其中第一個數(shù)據(jù)元素對應于x軸，第二個數(shù)據(jù)元素對應于y軸。

示例3：創(chuàng)建圖5的范圍A3：C9中所示的（x，y）對的散點圖。此處，這些對代表 以百萬美元為單位的每個收入（y值）和運營成本（x值）。零售業(yè)務的六個部門。

突出顯示范圍B4：C9并選擇  Insert> Charts | Scatter， 然后像在前面的示例中所做的那樣修改標題，以生成圖5所示的圖表。

圖5 –散點圖

如果要添加標簽，請使用適當?shù)膮^(qū)域名稱在圖表中的每個點上單擊圖表。這將彈出圖5圖表右上方所示的三個圖標。單擊  +  圖標，然后單擊Data Labels  圖表元素選項的右側  。在出現(xiàn)的菜單上，選擇“  更多選項...”  選項。這將彈出一個菜單，如圖6的右側所示。取消選中  Y Value  選項，然后選中  Value from Cell  選項。在出現(xiàn)的對話框中，輸入范圍A4：A9（包含地區(qū)名稱），然后按  OK（確定）  按鈕。圖表現(xiàn)在將包含地區(qū)名稱標簽，如圖6左側所示。

圖6 –帶有標簽的散點圖

步驟圖

Excel不提供步驟圖功能，但我們可以使用上面顯示的散點圖功能來創(chuàng)建步驟圖。

示例4：為圖7中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個步驟圖。

圖7 –步驟圖數(shù)據(jù)

關鍵是通過復制條目來重新輸入在圖7的A3：B9中找到的數(shù)據(jù)，如圖8的范圍J3：K14所示。然后，可以突出顯示范圍J3：K14（或J4：K14），然后選擇  插入> Charts | Scatter，使用“  具有直線和標記的散點圖” 選項。在對標題進行通常的修改之后，您將獲得如圖8所示的步驟圖。

圖8 –步驟圖