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Excel中避免輸入重復(fù)內(nèi)容的方法:簡(jiǎn)單3步設(shè)置,再也不擔(dān)心有重復(fù)數(shù)據(jù)了

 Excel與財(cái)務(wù) 2020-10-21

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公司財(cái)務(wù)部的小伙伴們,在統(tǒng)計(jì)發(fā)票時(shí)(如下圖),通常制作的表格有一列用于記錄發(fā)票號(hào)碼,而發(fā)票號(hào)碼是唯一的,也就是沒(méi)有重復(fù)號(hào)碼,那么我們?cè)阡浫氚l(fā)票號(hào)碼,可能一不小心會(huì)輸入重復(fù)數(shù)據(jù),而再查找起來(lái)比較麻煩。

今天小編就分享一篇避免輸入重復(fù)內(nèi)容的方法,設(shè)置好了,你就放心大膽輸入內(nèi)容就是了,如果輸入的內(nèi)容一旦重復(fù),系統(tǒng)會(huì)提示,并且在你修改后才能保存。

具體操作步驟:

一、鼠標(biāo)點(diǎn)擊列標(biāo)C,選中發(fā)票編號(hào)列,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】按鈕,調(diào)出數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口。

注意:有的版本中不是【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】按鈕,是【數(shù)據(jù)有效性】按鈕,名稱不一樣,功能是一樣的。

二、在數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口中,選擇【設(shè)置】頁(yè)面,驗(yàn)證條件-允許選擇【自定義】,公式框中輸入:=COUNTIF(C:C,C1)<2

三、在數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口中,選擇【出錯(cuò)警告】頁(yè)面,勾選輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告,樣式選擇停止,輸入自己需要提示不的標(biāo)題和錯(cuò)誤信息,最后點(diǎn)擊【確定】返回工作區(qū)。

四、經(jīng)過(guò)以上設(shè)置,當(dāng)輸入的發(fā)票號(hào)碼重復(fù)時(shí),則會(huì)彈出預(yù)先設(shè)置的的出錯(cuò)警告信息,如下圖,只有修改不重復(fù)后才不再?gòu)棾鎏崾拘畔ⅰ?/span>

是不是很簡(jiǎn)單呢?趕快去試試吧,別忘了點(diǎn)贊轉(zhuǎn)發(fā)喲!

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