Excel數(shù)據(jù)查找，相信多數(shù)的同學(xué)都不陌生，我們經(jīng)常會(huì)使用vlookup等各類查找函數(shù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的匹配查找。今天我們就來詳細(xì)的講解一下，Excel六大查找函數(shù)的詳細(xì)用法，讓我們了解到在不同的場(chǎng)景，如何使用不同的函數(shù)去查詢數(shù)據(jù)。
函數(shù)一：choose函數(shù)快速完成數(shù)據(jù)多條件判斷
案例說明：我們需要根據(jù)不同人員的銷售完成情況，對(duì)銷售額小于1000的評(píng)級(jí)為不合格；銷售額在1000-1500的評(píng)級(jí)為一般；銷售額大于1500的評(píng)級(jí)為優(yōu)秀。這里使用choose選擇函數(shù)搭配If函數(shù)就可以實(shí)現(xiàn)。
函數(shù)公式：
=CHOOSE(IF(D3<1000,1,IF(D3>1500,3,2)),"不合格","一般","優(yōu)秀")
函數(shù)解析：
1、choose函數(shù)參數(shù)為：Choose(序列號(hào),值1,[值2]……[值254])，第一參數(shù)為1-N對(duì)應(yīng)的序號(hào)，第二參數(shù)開始為對(duì)應(yīng)序號(hào)所對(duì)應(yīng)的值。在案例中，序號(hào)為1對(duì)應(yīng)的值結(jié)果為不合格；
2、在這里我們利用if函數(shù)先進(jìn)行條件判斷，組成choose函數(shù)的第一參數(shù)，得出1、2、3三個(gè)序號(hào)值。
函數(shù)二：Lookup函數(shù)從下往上快速查詢需要的數(shù)據(jù)值
案例說明：我們數(shù)據(jù)區(qū)域中有多個(gè)相同的姓名，當(dāng)我們需要查詢最后一個(gè)值的時(shí)候，這里可以使用lookup函數(shù)就能輕松實(shí)現(xiàn)。
函數(shù)公式：
=LOOKUP(F5,B3:B7,D3:D7)
函數(shù)解析：
1、Lookup函數(shù)分為向量查詢和數(shù)組查詢兩種方式，其作用就是返回指定的行或列中特定位置上的值。結(jié)果為：Lookup(查詢條件值,條件值區(qū)域,返回結(jié)果區(qū)域)。函數(shù)的特性即為從下往上查找符合條件的值。
函數(shù)三：Hlookup快速查詢指定參數(shù)符合條件的值
案例說明：我們需要查詢對(duì)應(yīng)人員銷售額的數(shù)據(jù)，這里我們通過hlookup函數(shù)向下查詢的功能來進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。當(dāng)我們將G4單元格中的銷售額修改為工號(hào)，函數(shù)將自動(dòng)實(shí)現(xiàn)查詢?nèi)藛T工號(hào)。
函數(shù)公式：
=HLOOKUP($G$4,$B$2:$D$7,MATCH(F5,$B$2:$B$7,0),0)
函數(shù)解析：
1、Hlookup函數(shù)為向下查詢函數(shù)，結(jié)構(gòu)為：hookup（查詢值，查詢區(qū)域，從上往下N行，0代表精確查詢），這里我們結(jié)合match函數(shù)定位每個(gè)姓名在當(dāng)列所在的位置，從而實(shí)現(xiàn)了查詢銷售額所在列往下的多數(shù)位的值。
函數(shù)四：vlookup輕松完成數(shù)據(jù)查詢
案例說明：我們需要查詢?nèi)藛T對(duì)應(yīng)的銷售額，這里我們使用vlookup向右查詢的方式來操作，相比之前的hlookup函數(shù)會(huì)顯得更加簡(jiǎn)單。
函數(shù)公式：
=VLOOKUP(F5,$B$2:$D$7,3,0)
函數(shù)解析：
1、vlookup函數(shù)為向右查詢函數(shù)，在Excel函數(shù)中它的使用頻率是最高的。函數(shù)結(jié)構(gòu)為vlookup（條件值,查詢區(qū)域,條件值往右N列,0/1），第四參數(shù)0代表精確查詢，1代表模糊查詢。，通過這個(gè)函數(shù)可以最簡(jiǎn)單的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢。
函數(shù)五：Match函數(shù)快速進(jìn)行人員位置定位
案例說明：我們需要查詢對(duì)應(yīng)的姓名，在B列中所在的位置，返回位置所在的行號(hào)，這里使用match定位函數(shù)就可以快速解決。
函數(shù)公式：
=MATCH(F5,$B$2:$B$7,0)
函數(shù)解析：
1、match函數(shù)為精確的定位函數(shù)，它可以實(shí)現(xiàn)我們需要查詢的值在對(duì)應(yīng)單元格區(qū)域中的位置并返回對(duì)應(yīng)的值。函數(shù)結(jié)構(gòu)為：match（條件值,查詢區(qū)域,0），第三參數(shù)0代表精確查詢。
函數(shù)六：Index查詢函數(shù)快速完成指定位置數(shù)據(jù)查找
案例說明：我們需要利用index函數(shù)查詢對(duì)應(yīng)人員的銷售額數(shù)據(jù)，在進(jìn)行多條件查找的時(shí)候，index函數(shù)相比其他函數(shù)會(huì)更簡(jiǎn)單。
函數(shù)公式：
=INDEX($D$2:$D$7,MATCH(F5,$B$2:$B$7,0))
函數(shù)解析：
1、index為數(shù)組查詢函數(shù)，它的作用是返回第一參數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)域中，對(duì)應(yīng)位置的值。函數(shù)結(jié)構(gòu)為：index(數(shù)據(jù)區(qū)域,行數(shù),列數(shù))，也就是返回對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)區(qū)域，行跟列交叉位置的值。當(dāng)我們查詢的區(qū)域只有單列的時(shí)候，第三參數(shù)的列就可以忽略掉；
2、這里我們使用上面講的match函數(shù)來定位查詢?nèi)藛T所在的位置，從而返回Index函數(shù)對(duì)應(yīng)位置的值。
通過上面對(duì)choose、lookup、vlookup、match、hlookup、index等六大查詢函數(shù)的詳細(xì)講解，現(xiàn)在你學(xué)會(huì)如何在不同場(chǎng)景下，快速選擇合適的函數(shù)完成數(shù)據(jù)的查詢匹配工作了嗎。
