Y公司是A股主板上市公司,年?duì)I業(yè)收入數(shù)百億,員工總數(shù)超過3萬人,屬于工業(yè)制造行業(yè),在細(xì)分行業(yè)是中國第一品牌,擁有全球最大的產(chǎn)品制造基地。
Y公司將人力資源從業(yè)者分為六個(gè)序列,分別是:招聘管理序列、績效管理序列、薪酬管理序列、培訓(xùn)發(fā)展序列、員工關(guān)系管理序列、以及綜合人力資源序列;其中每個(gè)序列又分成四個(gè)等級,從低到高依次為:一級工程師、二級工程師、三級工程師和四級工程師。(關(guān)于各等級的定義,主要從了解與把握、日常業(yè)務(wù)運(yùn)作、發(fā)現(xiàn)和解決問題、影響與變革進(jìn)行了界定,具體參見筆者上篇文章:【案例春秋】Y公司人力資源從業(yè)者的行為標(biāo)準(zhǔn)(以培訓(xùn)發(fā)展序列為例))
Y公司對人力資源從業(yè)者的行為標(biāo)準(zhǔn)按序列、分等級要求,并按工作模塊(單元-要素)進(jìn)行描述。
本案例將主要描述Y公司對負(fù)責(zé)績效管理的人力資源從業(yè)者提出的行為標(biāo)準(zhǔn)要求。
績效管理序列的工作模塊分為三個(gè)單元、十個(gè)要素,分別是:
第一單元:績效體系建設(shè)。包括四個(gè)要素,分別是:績效制度流程建設(shè)、績效管理操作手冊編制與應(yīng)用、績效文化建設(shè)、績效信息平臺管理。
第二單元:績效方法設(shè)計(jì)及指標(biāo)體系建設(shè)。包括兩個(gè)要素,分別是:績效考核方案設(shè)計(jì)與優(yōu)化、績效指標(biāo)體系建設(shè)與優(yōu)化。
第三單元:績效管理組織實(shí)施。包括四個(gè)要素,分別是:績效目標(biāo)與計(jì)劃設(shè)定、績效監(jiān)控與輔導(dǎo)、績效考核與面談、績效管理效果評估。
二、 績效管理序列各等級的行為標(biāo)準(zhǔn)描述1、 一級工程師的行為標(biāo)準(zhǔn)第一單元:績效體系建設(shè)
要素1:績效制度流程建設(shè)
要素2:績效管理操作手冊編制與應(yīng)用
掌握績效管理操作手冊的內(nèi)容并正確執(zhí)行;
主動收集績效管理中存在的問題,為操作手冊的編制提供素材;
對員工開展績效管理操作手冊的普及性培訓(xùn)。
要素3:績效文化建設(shè)
要素4:績效信息平臺管理
第二單元:績效方法設(shè)計(jì)及指標(biāo)體系建設(shè)
要素5:績效考核方案設(shè)計(jì)與優(yōu)化
要素6:績效指標(biāo)體系建設(shè)與優(yōu)化
第三單元:績效管理組織實(shí)施
要素7:績效目標(biāo)與計(jì)劃設(shè)定
發(fā)布績效目標(biāo)與計(jì)劃設(shè)定的啟動通知,組織管理者與員工開展績效目標(biāo)與計(jì)劃設(shè)定工作;
收集員工的績效目標(biāo)責(zé)任書,審核目標(biāo)責(zé)任書簽訂的完備性及規(guī)范性,衡量指標(biāo)是否符合SMART原則;
審核員工績效目標(biāo)、衡量指標(biāo)是否落實(shí)到計(jì)劃(措施、時(shí)間、責(zé)任人);
發(fā)現(xiàn)績效目標(biāo)、衡量指標(biāo)與計(jì)劃設(shè)定中的問題,提出解決方案并解決。
要素8:績效監(jiān)控與輔導(dǎo)
通過走動式管理,了解員工績效進(jìn)展?fàn)顩r及困惑,提醒管理者做好輔導(dǎo)溝通;
提醒管理者設(shè)立監(jiān)控點(diǎn)與信息反饋渠道,做好績效實(shí)施過程記錄和數(shù)據(jù)收集工作;
通過員工定期座談,抽查訪談等方式,發(fā)現(xiàn)績效實(shí)施監(jiān)控與輔導(dǎo)中的問題,提出解決方案并予以解決。
要素9:績效考核與面談
發(fā)布績效考核通知,組織績效考核與面談,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果與收集面談記錄,審核其合理性、規(guī)范性;
掌握績效評價(jià)方法(評級法、排名法、目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)法等)的優(yōu)缺點(diǎn),正確向他人解釋,并協(xié)助管理者選擇合適的評價(jià)方法;
跟蹤員工改進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施狀況;
發(fā)現(xiàn)績效考核與反饋中的常規(guī)問題,受理員工績效投訴,提出解決方案并解決。
要素10:績效管理效果評估
審核績效結(jié)果是否符合正態(tài)分布;
審核員工的績效結(jié)果與部門總體績效結(jié)果的匹配性;
運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)的知識分析績效結(jié)果,發(fā)現(xiàn)考核過程中的隱性問題(如輪流坐莊、標(biāo)準(zhǔn)的松緊不一等),提出有效解決方案;
參與績效審計(jì),對績效管理的組織實(shí)施進(jìn)行評價(jià),及時(shí)反饋問題并提出改進(jìn)建議。
2、 二級工程師的行為標(biāo)準(zhǔn)第一單元:績效體系建設(shè)
要素1:績效制度流程建設(shè)
要素2:績效管理操作手冊編制與應(yīng)用
掌握績效管理關(guān)鍵操作步驟,分析績效管理常見問題,編制績效管理操作手冊草案;
廣泛征求意見,優(yōu)化完善績效管理操作手冊;
對基層干部進(jìn)行績效管理操作手冊的專業(yè)培訓(xùn)。
要素3:績效文化建設(shè)
要素4:績效信息平臺管理
第二單元:績效方法設(shè)計(jì)及指標(biāo)體系建設(shè)
要素5:績效考核方案設(shè)計(jì)與優(yōu)化
要素6:績效指標(biāo)體系建設(shè)與優(yōu)化
第三單元:績效管理組織實(shí)施
要素7:績效目標(biāo)與計(jì)劃設(shè)定
掌握績效目標(biāo)、衡量指標(biāo)設(shè)計(jì)的原則和方法,指導(dǎo)基層管理者與員工分析現(xiàn)狀,明確重點(diǎn),分解組織目標(biāo),設(shè)計(jì)權(quán)重、指標(biāo)區(qū)域和積分方法,確定績效目標(biāo)和衡量指標(biāo)并形成計(jì)劃;
審核績效目標(biāo)是否具有牽引性,是否有助于提升核心競爭力,是否有助于提升人均效率;
對績效目標(biāo)、衡量指標(biāo)與計(jì)劃設(shè)定中的共性問題,提出解決方案并解決。
要素8:績效監(jiān)控與輔導(dǎo)
審核績效計(jì)劃所需的資源是否落實(shí)(財(cái)務(wù)與人力資源)、現(xiàn)存主要問題是否有解決預(yù)案(主要業(yè)務(wù)問題對策)、是否保證階段監(jiān)控(例會、例行報(bào)告與報(bào)表)、主業(yè)務(wù)操作流程是否完善;
掌握績效診斷箱的工具方法,指導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行績效監(jiān)控和輔導(dǎo)工作。
要素9:績效考核與面談
掌握績效考核可能出現(xiàn)的誤區(qū)(近因效應(yīng)、首因效應(yīng)、光環(huán)效應(yīng)等),指導(dǎo)管理者避免考核誤區(qū)的產(chǎn)生;
指導(dǎo)管理者掌握績效考核的寬嚴(yán)平衡原則(比例控制、交叉排比等),保證考核結(jié)果的公平性;
掌握績效面談方法(漢堡原則、BEST原則等),指導(dǎo)中基層管理人員完成績效面談并提出員工改進(jìn)建議;
通過多種渠道,收集整理績效考核中的復(fù)雜問題,分析問題產(chǎn)生的原因,提出有效解決方案予以解決。
要素10:績效管理效果評估
3、 三級工程師的行為標(biāo)準(zhǔn)第一單元:績效體系建設(shè)
要素1:績效制度流程建設(shè)
要素2:績效管理操作手冊編制與應(yīng)用
要素3:績效文化建設(shè)
審核績效文化建設(shè)策劃方案,指導(dǎo)、監(jiān)督各項(xiàng)績效文化建設(shè)活動的積極開展;
協(xié)調(diào)各方資源,影響其它相關(guān)的政策制度(如薪酬、干部發(fā)展等),共同倡導(dǎo)以結(jié)果為導(dǎo)向的高績效文化;
不斷對企業(yè)績效文化的現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié)、分析和提煉,消除不利于高績效文化形成的影響因素。
要素4:績效信息平臺管理
第二單元:績效方法設(shè)計(jì)及指標(biāo)體系建設(shè)
要素5:績效考核方案設(shè)計(jì)與優(yōu)化
要素6:績效指標(biāo)體系建設(shè)與優(yōu)化
第三單元:績效管理組織實(shí)施
要素7:績效目標(biāo)與計(jì)劃設(shè)定
指導(dǎo)中層管理者,分解組織目標(biāo),確定績效目標(biāo)和衡量指標(biāo)并形成計(jì)劃;
分析各層級績效目標(biāo)的承接性和邏輯性,提出改善建議,提高總體績效目標(biāo)與計(jì)劃設(shè)計(jì)的有效性;
對績效目標(biāo)、衡量指標(biāo)與計(jì)劃設(shè)定中的系統(tǒng)性問題、重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,提出解決方案并解決;
總結(jié)績效目標(biāo)、衡量指標(biāo)確定及計(jì)劃設(shè)定中的問題和案例,借鑒外部的最佳實(shí)踐,進(jìn)行培訓(xùn)。
要素8:績效監(jiān)控與輔導(dǎo)
要素9:績效考核與面談
要素10:績效管理效果評估
4、 四級工程師的行為標(biāo)準(zhǔn)第一單元:績效體系建設(shè)
要素1:績效制度流程建設(shè)
要素2:績效管理操作手冊編制與應(yīng)用(不作要求)
要素3:績效文化建設(shè)
要素4:績效信息平臺管理
第二單元:績效方法設(shè)計(jì)及指標(biāo)體系建設(shè)
要素5:績效考核方案設(shè)計(jì)與優(yōu)化
要素6:績效指標(biāo)體系建設(shè)與優(yōu)化(不作要求)
第三單元:績效管理組織實(shí)施
要素7:績效目標(biāo)與計(jì)劃設(shè)定
要素8:績效監(jiān)控與輔導(dǎo)(不作要求)
要素9:績效考核與面談(不作要求)
要素10:績效管理效果評估