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【案例春秋】Y公司的人力資源從業(yè)者(績效管理)的行為標(biāo)準(zhǔn)

 藍(lán)海思享匯 2020-10-09

Y公司是A股主板上市公司,年?duì)I業(yè)收入數(shù)百億,員工總數(shù)超過3萬人,屬于工業(yè)制造行業(yè),在細(xì)分行業(yè)是中國第一品牌,擁有全球最大的產(chǎn)品制造基地。

Y公司將人力資源從業(yè)者分為六個(gè)序列,分別是:招聘管理序列、績效管理序列、薪酬管理序列、培訓(xùn)發(fā)展序列、員工關(guān)系管理序列、以及綜合人力資源序列;其中每個(gè)序列又分成四個(gè)等級,從低到高依次為:一級工程師、二級工程師、三級工程師和四級工程師。(關(guān)于各等級的定義,主要從了解與把握、日常業(yè)務(wù)運(yùn)作、發(fā)現(xiàn)和解決問題、影響與變革進(jìn)行了界定,具體參見筆者上篇文章:【案例春秋】Y公司人力資源從業(yè)者的行為標(biāo)準(zhǔn)(以培訓(xùn)發(fā)展序列為例)

Y公司對人力資源從業(yè)者的行為標(biāo)準(zhǔn)按序列、分等級要求,并按工作模塊(單元-要素)進(jìn)行描述。

本案例將主要描述Y公司對負(fù)責(zé)績效管理的人力資源從業(yè)者提出的行為標(biāo)準(zhǔn)要求。

一、 績效管理序列分別包含的工作模塊

績效管理序列的工作模塊分為三個(gè)單元、十個(gè)要素,分別是:

第一單元:績效體系建設(shè)。包括四個(gè)要素,分別是:績效制度流程建設(shè)、績效管理操作手冊編制與應(yīng)用、績效文化建設(shè)、績效信息平臺管理。

第二單元:績效方法設(shè)計(jì)及指標(biāo)體系建設(shè)。包括兩個(gè)要素,分別是:績效考核方案設(shè)計(jì)與優(yōu)化、績效指標(biāo)體系建設(shè)與優(yōu)化。

第三單元:績效管理組織實(shí)施。包括四個(gè)要素,分別是:績效目標(biāo)與計(jì)劃設(shè)定、績效監(jiān)控與輔導(dǎo)、績效考核與面談、績效管理效果評估。

二、 績效管理序列各等級的行為標(biāo)準(zhǔn)描述
1、 一級工程師的行為標(biāo)準(zhǔn)

第一單元:績效體系建設(shè)

要素1:績效制度流程建設(shè)

  • 理解績效管理的制度、流程,并通過各種方式正確有效地執(zhí)行;

  • 發(fā)現(xiàn)績效管理中的一般問題,收集分析體系/部門對績效管理的意見,并提出績效管理制度與流程優(yōu)化的建議。

要素2:績效管理操作手冊編制與應(yīng)用

  • 掌握績效管理操作手冊的內(nèi)容并正確執(zhí)行;

  • 主動收集績效管理中存在的問題,為操作手冊的編制提供素材;

  • 對員工開展績效管理操作手冊的普及性培訓(xùn)。

要素3:績效文化建設(shè)

  • 定期組織績效研討會,與員工和基層主管溝通,主動收集所反映的績效管理問題,及時(shí)反饋處理;

  • 收集公司績效管理的典型事件,編制績效管理案例,通過報(bào)紙、電臺等多種形式,進(jìn)行宣傳。

要素4:績效信息平臺管理

  • 及時(shí)收集、整理、審核績效文檔和數(shù)據(jù)(過程、結(jié)果),在績效管理信息平臺中維護(hù)和更新;

  • 熟悉公司績效管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容,能夠迅速、準(zhǔn)確地從中獲取需要的信息;

  • 收集員工對績效信息平臺的問題反饋。

第二單元:績效方法設(shè)計(jì)及指標(biāo)體系建設(shè)

要素5:績效考核方案設(shè)計(jì)與優(yōu)化

  • 主動收集行業(yè)績效考核的方法、公司歷史績效考核的方法,理解各種考核方法(MBO、KPI、BSC、工作計(jì)劃、關(guān)鍵事件等)的內(nèi)涵和適用條件;

  • 收集整理員工對現(xiàn)有考核方法所提出的問題,提出修改建議。

要素6:績效指標(biāo)體系建設(shè)與優(yōu)化

  • 主動收集行業(yè)考核指標(biāo)、歷史考核指標(biāo),正確理解并解釋現(xiàn)有績效指標(biāo)的內(nèi)涵;

  • 收集現(xiàn)有指標(biāo)的應(yīng)用情況,提出現(xiàn)有指標(biāo)存在的問題及改進(jìn)建議。

第三單元:績效管理組織實(shí)施

要素7:績效目標(biāo)與計(jì)劃設(shè)定

  • 發(fā)布績效目標(biāo)與計(jì)劃設(shè)定的啟動通知,組織管理者與員工開展績效目標(biāo)與計(jì)劃設(shè)定工作;

  • 收集員工的績效目標(biāo)責(zé)任書,審核目標(biāo)責(zé)任書簽訂的完備性及規(guī)范性,衡量指標(biāo)是否符合SMART原則;

  • 審核員工績效目標(biāo)、衡量指標(biāo)是否落實(shí)到計(jì)劃(措施、時(shí)間、責(zé)任人);

  • 發(fā)現(xiàn)績效目標(biāo)、衡量指標(biāo)與計(jì)劃設(shè)定中的問題,提出解決方案并解決。

要素8:績效監(jiān)控與輔導(dǎo)

  • 通過走動式管理,了解員工績效進(jìn)展?fàn)顩r及困惑,提醒管理者做好輔導(dǎo)溝通;

  • 提醒管理者設(shè)立監(jiān)控點(diǎn)與信息反饋渠道,做好績效實(shí)施過程記錄和數(shù)據(jù)收集工作;

  • 通過員工定期座談,抽查訪談等方式,發(fā)現(xiàn)績效實(shí)施監(jiān)控與輔導(dǎo)中的問題,提出解決方案并予以解決。

要素9:績效考核與面談

  • 發(fā)布績效考核通知,組織績效考核與面談,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果與收集面談記錄,審核其合理性、規(guī)范性;

  • 掌握績效評價(jià)方法(評級法、排名法、目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)法等)的優(yōu)缺點(diǎn),正確向他人解釋,并協(xié)助管理者選擇合適的評價(jià)方法;

  • 跟蹤員工改進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施狀況;

  • 發(fā)現(xiàn)績效考核與反饋中的常規(guī)問題,受理員工績效投訴,提出解決方案并解決。

要素10:績效管理效果評估

  • 審核績效結(jié)果是否符合正態(tài)分布;

  • 審核員工的績效結(jié)果與部門總體績效結(jié)果的匹配性;

  • 運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)的知識分析績效結(jié)果,發(fā)現(xiàn)考核過程中的隱性問題(如輪流坐莊、標(biāo)準(zhǔn)的松緊不一等),提出有效解決方案;

  • 參與績效審計(jì),對績效管理的組織實(shí)施進(jìn)行評價(jià),及時(shí)反饋問題并提出改進(jìn)建議。

2、 二級工程師的行為標(biāo)準(zhǔn)

第一單元:績效體系建設(shè)

要素1:績效制度流程建設(shè)

  • 建立體系/部門績效管理相關(guān)的制度與流程,并向他人做出正確的解釋宣貫;

  • 根據(jù)績效管理中所出現(xiàn)的問題和體系/部門的對績效管理的意見,分析其深層次原因,明白為什么,將解決問題的方法通過制度流程進(jìn)行固化。

要素2:績效管理操作手冊編制與應(yīng)用

  • 掌握績效管理關(guān)鍵操作步驟,分析績效管理常見問題,編制績效管理操作手冊草案;

  • 廣泛征求意見,優(yōu)化完善績效管理操作手冊;

  • 對基層干部進(jìn)行績效管理操作手冊的專業(yè)培訓(xùn)。

要素3:績效文化建設(shè)

  • 編制年度績效文化建設(shè)的策劃方案,組織開展績效文化建設(shè)活動,定期回顧檢查;

  • 通過輔導(dǎo)創(chuàng)建績效管理的樣板點(diǎn),并進(jìn)行宣傳推廣。

要素4:績效信息平臺管理

  • 對績效信息平臺的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核,及時(shí)、有效解決培訓(xùn)信息平臺出現(xiàn)的問題;

  • 根據(jù)用戶問題反饋,提出績效信息平臺優(yōu)化的有效建議。

第二單元:績效方法設(shè)計(jì)及指標(biāo)體系建設(shè)

要素5:績效考核方案設(shè)計(jì)與優(yōu)化

  • 把握各種考核方法的優(yōu)劣勢、適用人群、關(guān)鍵點(diǎn)等,根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和考核對象的特征,設(shè)計(jì)并選擇合適的績效考核方法;

  • 發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有考核方法中存在的共性問題,及時(shí)與用人部門溝通,優(yōu)化考核方法。

要素6:績效指標(biāo)體系建設(shè)與優(yōu)化

  • 結(jié)合行業(yè)考核指標(biāo)、歷史考核指標(biāo),從職責(zé)、流程和任務(wù)進(jìn)行分析,提煉并建立考核指標(biāo)庫;

  • 提出績效指標(biāo)體系建設(shè)與完善的建議。

第三單元:績效管理組織實(shí)施

要素7:績效目標(biāo)與計(jì)劃設(shè)定

  • 掌握績效目標(biāo)、衡量指標(biāo)設(shè)計(jì)的原則和方法,指導(dǎo)基層管理者與員工分析現(xiàn)狀,明確重點(diǎn),分解組織目標(biāo),設(shè)計(jì)權(quán)重、指標(biāo)區(qū)域和積分方法,確定績效目標(biāo)和衡量指標(biāo)并形成計(jì)劃;

  • 審核績效目標(biāo)是否具有牽引性,是否有助于提升核心競爭力,是否有助于提升人均效率;

  • 對績效目標(biāo)、衡量指標(biāo)與計(jì)劃設(shè)定中的共性問題,提出解決方案并解決。

要素8:績效監(jiān)控與輔導(dǎo)

  • 審核績效計(jì)劃所需的資源是否落實(shí)(財(cái)務(wù)與人力資源)、現(xiàn)存主要問題是否有解決預(yù)案(主要業(yè)務(wù)問題對策)、是否保證階段監(jiān)控(例會、例行報(bào)告與報(bào)表)、主業(yè)務(wù)操作流程是否完善;

  • 掌握績效診斷箱的工具方法,指導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行績效監(jiān)控和輔導(dǎo)工作。

要素9:績效考核與面談

  • 掌握績效考核可能出現(xiàn)的誤區(qū)(近因效應(yīng)、首因效應(yīng)、光環(huán)效應(yīng)等),指導(dǎo)管理者避免考核誤區(qū)的產(chǎn)生;

  • 指導(dǎo)管理者掌握績效考核的寬嚴(yán)平衡原則(比例控制、交叉排比等),保證考核結(jié)果的公平性;

  • 掌握績效面談方法(漢堡原則、BEST原則等),指導(dǎo)中基層管理人員完成績效面談并提出員工改進(jìn)建議;

  • 通過多種渠道,收集整理績效考核中的復(fù)雜問題,分析問題產(chǎn)生的原因,提出有效解決方案予以解決。

要素10:績效管理效果評估

  • 建立績效結(jié)果分析的統(tǒng)計(jì)學(xué)分析模型,指導(dǎo)績效結(jié)果分析工作的有效開展;

  • 編制績效審計(jì)報(bào)告,落實(shí)績效審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題。

3、 三級工程師的行為標(biāo)準(zhǔn)

第一單元:績效體系建設(shè)

要素1:績效制度流程建設(shè)

  • 把握績效管理與培訓(xùn)管理、薪酬管理等相關(guān)工作的關(guān)系,從整個(gè)人力資源制度流程體系的角度,建立公司總體的績效管理制度流程,并根據(jù)需要不斷優(yōu)化;

  • 給他人提供績效管理制度流程的指導(dǎo)和培訓(xùn)。

要素2:績效管理操作手冊編制與應(yīng)用

  • 指導(dǎo)編制并審核績效管理操作手冊;

  • 對績效管理專業(yè)人員、中層及以上人員進(jìn)行進(jìn)行操作手冊的專項(xiàng)培訓(xùn)。

要素3:績效文化建設(shè)

  • 審核績效文化建設(shè)策劃方案,指導(dǎo)、監(jiān)督各項(xiàng)績效文化建設(shè)活動的積極開展;

  • 協(xié)調(diào)各方資源,影響其它相關(guān)的政策制度(如薪酬、干部發(fā)展等),共同倡導(dǎo)以結(jié)果為導(dǎo)向的高績效文化;

  • 不斷對企業(yè)績效文化的現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié)、分析和提煉,消除不利于高績效文化形成的影響因素。

要素4:績效信息平臺管理

  • 編制公司績效信息平臺規(guī)劃,確保其與業(yè)務(wù)需求有效對接;

  • 把握績效信息平臺建設(shè)的行業(yè)最佳實(shí)踐,組織建設(shè)與優(yōu)化公司績效信息平臺。

第二單元:績效方法設(shè)計(jì)及指標(biāo)體系建設(shè)

要素5:績效考核方案設(shè)計(jì)與優(yōu)化

  • 精通各種考核方法,開發(fā)考核方法的培訓(xùn)課程,對他人進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn);

  • 把握相關(guān)行業(yè)績效考核方法的最佳實(shí)踐,結(jié)合業(yè)務(wù)需求適時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的績效考核方法。

要素6:績效指標(biāo)體系建設(shè)與優(yōu)化

  • 精通本業(yè)務(wù)領(lǐng)域指標(biāo)的內(nèi)容、適用條件、關(guān)鍵點(diǎn),編制各類指標(biāo)的使用說明,對他人進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn);

  • 把握行業(yè)績效指標(biāo)體系設(shè)計(jì)的最佳實(shí)踐,組織建立并不斷優(yōu)化公司績效指標(biāo)體系。

第三單元:績效管理組織實(shí)施

要素7:績效目標(biāo)與計(jì)劃設(shè)定

  • 指導(dǎo)中層管理者,分解組織目標(biāo),確定績效目標(biāo)和衡量指標(biāo)并形成計(jì)劃;

  • 分析各層級績效目標(biāo)的承接性和邏輯性,提出改善建議,提高總體績效目標(biāo)與計(jì)劃設(shè)計(jì)的有效性;

  • 對績效目標(biāo)、衡量指標(biāo)與計(jì)劃設(shè)定中的系統(tǒng)性問題、重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,提出解決方案并解決;

  • 總結(jié)績效目標(biāo)、衡量指標(biāo)確定及計(jì)劃設(shè)定中的問題和案例,借鑒外部的最佳實(shí)踐,進(jìn)行培訓(xùn)。

要素8:績效監(jiān)控與輔導(dǎo)

  • 總結(jié)績效績效監(jiān)控與輔導(dǎo)過程中的問題和案例,借鑒外部的最佳實(shí)踐,實(shí)施培訓(xùn)訓(xùn)練,指導(dǎo)管理者和員工進(jìn)行績效監(jiān)控與輔導(dǎo)。

要素9:績效考核與面談

  • 發(fā)現(xiàn)并分析績效考核與面談中的共性問題、系統(tǒng)性問題,分析原因并找出解決方案予以解決;

  • 明確資源需求,協(xié)調(diào)資源進(jìn)行績效考核和面談,總結(jié)問題與案例,結(jié)合行業(yè)最佳實(shí)踐,進(jìn)行培訓(xùn)。

要素10:績效管理效果評估

  • 組織設(shè)計(jì)、優(yōu)化績效審計(jì)方案,明確審計(jì)方式與檢查點(diǎn),指導(dǎo)開展績效審計(jì),審核績效審計(jì)報(bào)告;

  • 適時(shí)引進(jìn)績效審計(jì)方法,并進(jìn)行推廣。

4、 四級工程師的行為標(biāo)準(zhǔn)

第一單元:績效體系建設(shè)

要素1:績效制度流程建設(shè)

  • 把握相關(guān)行業(yè)績效管理的最佳實(shí)踐和發(fā)展趨勢,結(jié)合公司業(yè)務(wù)模式特點(diǎn),指明公司績效管理的優(yōu)化方向,提出績效管理的指導(dǎo)思想和方針。

要素2:績效管理操作手冊編制與應(yīng)用(不作要求)

要素3:績效文化建設(shè)

  • 把握績效文化建設(shè)的最佳實(shí)踐,提出公司績效文化建設(shè)的指導(dǎo)思想,指明績效文化建設(shè)的方向、重點(diǎn)。

要素4:績效信息平臺管理

  • 審核公司績效信息平臺規(guī)劃;

  • 把握時(shí)機(jī),協(xié)調(diào)資源,推動績效信息平臺的建設(shè)和優(yōu)化。

第二單元:績效方法設(shè)計(jì)及指標(biāo)體系建設(shè)

要素5:績效考核方案設(shè)計(jì)與優(yōu)化

  • 向公司高層推介績效考核方法的最佳實(shí)踐,影響高層決策。

要素6:績效指標(biāo)體系建設(shè)與優(yōu)化(不作要求)

第三單元:績效管理組織實(shí)施

要素7:績效目標(biāo)與計(jì)劃設(shè)定

  • 結(jié)合行業(yè)最佳實(shí)踐和公司的發(fā)展趨勢,指導(dǎo)高層管理者分解戰(zhàn)略目標(biāo),確定績效目標(biāo)和衡量指標(biāo)并形成計(jì)劃;

  • 提出公司整體績效目標(biāo)體系建設(shè)的指導(dǎo)思想和方針政策,確保與公司的戰(zhàn)略和策略相匹配。

要素8:績效監(jiān)控與輔導(dǎo)(不作要求)

要素9:績效考核與面談(不作要求)

要素10:績效管理效果評估

  • 關(guān)注公司績效結(jié)果與戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的達(dá)成度,不斷完善績效管理工作,支撐戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。


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