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績效管理

 CKO養(yǎng)成計劃 2020-09-27

  • 績效管理概述

  • 績效目標(biāo)的設(shè)定

  • 平衡計分卡

  • 行為指標(biāo)的設(shè)定

  • 績效考核的方法

績效管理概述


(一)兩個概念的區(qū)分

  • 績效管理:從戰(zhàn)略管理的高度對績效進(jìn)行管理;著眼于組織績效和長遠(yuǎn)發(fā)展;一個完整的管理過程;側(cè)重于信息溝通與績效提高;伴隨管理活動的全過程;事先的溝通和承諾。

  • 績效考評:對個人或部門的績效進(jìn)行評價;著眼于個人或部門績效 ;管理過程中的局部環(huán)節(jié)和手段;側(cè)重于判斷和評估;只出現(xiàn)在特定的時期;事后的評價。

(二)績效管理的 4 個環(huán)節(jié)

  • 績效目標(biāo):目標(biāo)的來源、績效指標(biāo)、指標(biāo)的量化

  • 績效輔導(dǎo):績效計劃、反饋及調(diào)整、員工輔導(dǎo)

  • 績效考核:考核的方法、對部門的考核、對員工的考核

  • 結(jié)果運用:績效改進(jìn)計劃、薪酬獎金、人事變動、培訓(xùn)發(fā)展

(三)目標(biāo)對員工績效的作用

  • 導(dǎo)向作用:目標(biāo)是全員行動的指南,又像一個靶子,目標(biāo)往哪指,槍就往哪兒打。

  • 激勵作用:目標(biāo)和計劃就是創(chuàng)造未來,即使它還沒有發(fā)生,但設(shè)定目標(biāo)和制訂計劃本身對我們就具有激勵作用。

  • 成長作用:美國《成功》雜志對耶魯大學(xué)畢業(yè)生進(jìn)行一次關(guān)于人生目標(biāo)的調(diào)查,20年之后的調(diào)查結(jié)果:13% 有目標(biāo)但無書面計劃的人比 84% 無目標(biāo)的人平均收入高 2 倍;3% 有目標(biāo)且有書面計劃的人平均收入是其它 97% 的 10 倍。

  • 評價作用:目標(biāo)有助于你分清輕重緩急,把握重點。

績效目標(biāo)的設(shè)定


(一)目標(biāo)設(shè)定理論的核心發(fā)現(xiàn)

  • 當(dāng)目標(biāo)明確、具體且有一定難度時,業(yè)績目標(biāo)能夠?qū)е伦罡咚降臉I(yè)績:具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)給工作賦予了意義和目的;目標(biāo)的具體性會給績效帶來變化。

  • 當(dāng)團(tuán)隊成員對目標(biāo)有承諾時,目標(biāo)實現(xiàn)的可能性更大:當(dāng)目標(biāo)很難實現(xiàn)時,承諾尤其重要;參與決策能夠提高完成目標(biāo)的績效。

(三)制定目標(biāo)的原則

  • SMART 原則:具體化、定量化、可實現(xiàn)、結(jié)果導(dǎo)向的、時間性。

  • 激勵性原則:能夠讓人產(chǎn)生立即行動的沖動和欲望。

  • 參與性原則:上下級充分交流,比意向命令執(zhí)行效果要好。

  • 集中性原則:考核指標(biāo)太多會抓不住重點。

  • 易操作原則:指標(biāo)應(yīng)該易于考核。

(四)指標(biāo)的量化

  • 數(shù)量:收入,產(chǎn)量,利潤,成本,回款

  • 百分比:利潤率,合格率、增長率...

  • 分?jǐn)?shù):滿意度、質(zhì)量...

  • 等級:優(yōu)秀、良好...省級以上獎勵

  • 時間截點:年月日前完成某項工作

  • 時效、周期:響應(yīng)周期、交貨期...

  • 次數(shù):安全、投訴...

  • 有效性:通過哪一級評批、鑒定...

(五)制定目標(biāo)的流程

  • 戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營重點 → 企業(yè)一級 KPI → 部門二級 KPI → 個人 KPI (關(guān)鍵績效指標(biāo))

  • 崗位任職資格 → 職業(yè)化行為要求 → 個人 CPI (行為績效指標(biāo)

平衡計分卡


如果一家公司不關(guān)心顧客是否滿意、內(nèi)部的流程是否優(yōu)化、品質(zhì)是否能得到保證、員工是否有學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的能力,而只關(guān)注賺不賺錢,你感覺這樣的公司最終能實現(xiàn)目標(biāo)嗎?

(一)平衡計分卡的概念

平衡計分卡(The Balanced ScoreCard,簡稱BSC),就是根據(jù)企業(yè)組織的戰(zhàn)略要求而精心設(shè)計的指標(biāo)體系。按照卡普蘭和諾頓的觀點:平衡計分卡是一種績效管理的工具。它將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解轉(zhuǎn)化為各種具體的相互平衡的績效考核指標(biāo)體系,并對這些指標(biāo)的實現(xiàn)狀況進(jìn)行不同時段的考核,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成建立起可靠的執(zhí)行基礎(chǔ)。

  • 財務(wù)績效:資產(chǎn)負(fù)債率、銷售收入、營業(yè)收入、凈利潤、毛利率、利潤率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、投資回報率、市盈率、銷售凈利率、銷售增長率、三大費用、成本費用率、財務(wù)杠桿庫存周轉(zhuǎn)率。

  • 顧客滿意:市場占有率、顧客滿意度、返修率、投訴率、新 客戶增長、老客戶流失率、媒體評價、品牌美譽(yù) 度、VIP 銷售占比、客戶保有率、再次購買率、 推薦購買率。

  • 內(nèi)部流程:制度制定、合同管理、信息流轉(zhuǎn)周期、權(quán)限設(shè)定代理商審批、晉升流程、ERP 系統(tǒng)推廣率、采購 周期、最佳庫存控制、招投標(biāo)管理、產(chǎn)品質(zhì)量合 格率、供應(yīng)商管理、安全、全員生產(chǎn)率、交貨周期、PDSL、RDSL、RMA(退貨確認(rèn))OTD(準(zhǔn)時交貨率)、設(shè)備利用率、產(chǎn)線利用率、OTP、 6 西格瑪、單位時間產(chǎn)出率、人均勞動生產(chǎn)率、 實際/計劃產(chǎn)出比、溫室氣體排放量、能源消耗。

  • 學(xué)習(xí)成長:招聘合格率、人員結(jié)構(gòu)、培訓(xùn)人次、輪崗率、員工滿意度、人員流失率、創(chuàng)新、技術(shù)升級、專利技術(shù)、員工晉升時間、接班人計劃、人力資源規(guī)劃、技術(shù)(技能)等級、合理化建議(提案)、專業(yè)資格證書。

(三)利用魚骨圖來形成指標(biāo)庫

(四)篩選指標(biāo)

  • 指標(biāo)要集中(利用 “二八原則”),以體現(xiàn)關(guān)鍵績效;

  • 過程指標(biāo)與結(jié)果指標(biāo)都要兼顧;

  • 指標(biāo)之間要形成因果關(guān)系;

  • 指標(biāo)要體現(xiàn)企業(yè)的競爭戰(zhàn)略與文化。

(五)形成 KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))

通過上面的篩選步驟就可以形成我們的 KPI 考核辦法。

如,針對食品供應(yīng)站站長的奮斗目標(biāo)和方向就是做好銷售和服務(wù),爭取讓公司成為地域龍頭老大。圍繞這個戰(zhàn)略方向,有四個方面的工作需要開展,同時需要從以下幾個方面進(jìn)行考核:

  • 財務(wù):銷售額、銷售利潤率、銷售回款;

  • 客戶:交貨期、客戶滿意度、客戶忠誠度;

  • 內(nèi)部管理:制度建設(shè)、食品安全與衛(wèi)生、供應(yīng)商管理;

  • 學(xué)習(xí):培訓(xùn)、研究創(chuàng)新、員工滿意度。

(六)設(shè)置指標(biāo)權(quán)重

這里主要介紹層次分析法:每一項指標(biāo),兩兩進(jìn)行對比

  • 前者比后者重要得多,前者為 4 分;

  • 前者比后者要重要一些,前者為 3 分,后者為 1 分;

  • 同樣重要為 2 分;

  • 前者比后者要次要一些,前者為 1 分,后者為 3 分;

  • 前一個指標(biāo)很不重要,前者為 0 分,后者為 4 分。

權(quán)重的確定方法:

序號評價指標(biāo)評價指標(biāo)評分值
指標(biāo)1指標(biāo)2指標(biāo)3指標(biāo)4指標(biāo)5指標(biāo)6
1指標(biāo)1
4433216
2指標(biāo)20
324312
3指標(biāo)301
1226
4指標(biāo)4123
3312
5指標(biāo)51021
26
6指標(biāo)621212
8

如果由小組一起來設(shè)置權(quán)重:

序號評價指標(biāo)考核者平均分權(quán)重
123456
1指標(biāo)11514161416151525%
2指標(biāo)21681012121211.720%
3指標(biāo)38655686.310%
4指標(biāo)48101012121110.520%
5指標(biāo)5567765610%
6指標(biāo)681612108910.515%
合計60606060606060100%

(七)定義指標(biāo)并設(shè)定目標(biāo)值

  • 確定每項指標(biāo)的定義及算法和資料的來源;

  • 確定目標(biāo)值,要考慮挑戰(zhàn)性和可行性。

考核維度權(quán)重考核指標(biāo)分值(1-10分)
財務(wù)30%年銷售收入達(dá)到 200 萬元
年銷售利潤率達(dá)到 15%
年銷售收入增長率達(dá)到 20%
銷售30%交貨期不超過 2 天
客戶滿意度不低于 95%
老客戶流失率不高于 5%
內(nèi)部管理20%建立《食品質(zhì)量管理制度》
組織內(nèi)部培訓(xùn)不少于 6 次
每月向主管呈報工作報告
學(xué)習(xí)20%參與公司培訓(xùn)次數(shù)不少于 4 次
新菜肴種類不少于全部菜肴的 10%
出勤率不低于 95%

行為指標(biāo)的設(shè)定


(一)如何進(jìn)行行為錨定

  • 對該項行為進(jìn)行準(zhǔn)確定義;

  • 在工作環(huán)境中,找出在該項行為上表現(xiàn)最好、一般及最差的行為事例;

  • 對各行為事例進(jìn)行分析,總結(jié)出與該項行為密切相關(guān)的主題;

  • 圍繞該主題進(jìn)行描述,務(wù)求體現(xiàn)各個刻度表現(xiàn)上的差異。

“以顧客為中心” 的行為量表(示例)

  • 1 級:跟進(jìn)客戶提出的要求、抱怨和詢問,讓客戶了解最新進(jìn)展;采取 例行或基于要求去做的行動,只有少許著眼于滿足客戶的需求;

  • 2 級:留意客戶的滿意度,提供有益的資訊,并提供親切愉快的服務(wù); 特意提供協(xié)助,主動采取例行公事之處的行動;

  • 3 級:承擔(dān)個人責(zé)任,迅速處理客戶問題;付出很多額外的精力來滿足 客戶需求,付出大約比一般人多得多的時間和精力;

  • 4 級:讓顧客隨時找得到自己;召集他人一起采取非例行公事的行動以 滿足顧客需求;

  • 5 級:為客戶設(shè)想,收集有關(guān)客戶的真正需求;付出極多精力,利用自 己工作內(nèi)外的時間幫助他人,或付出遠(yuǎn)超出正常工作要求的艱困程度或精力。

處理人際關(guān)系的能力(示例)

定義:發(fā)展互動式的傾聽能力并建設(shè)性地增強(qiáng)了這種能力,能夠通過交流溝 通,并以積極的方式影響其他同事的工作,以及處理人際沖突的能力。

  • 合格級:與他人融洽相處,不會引起沖突;

  • 熟練級:能與同事進(jìn)行建設(shè)性互動,能夠預(yù)測某些沖突并對重大問題作出分 析,能夠解決本人與其他人之間的沖突;

  • 自主級:能在與同事的互動關(guān)系中考慮到同事的個性,能夠解決其團(tuán)隊中出 現(xiàn)的大部分問題和沖突;

  • 標(biāo)兵級:被其他人認(rèn)為是這方面的標(biāo)兵,并能就如何以最佳方式解決沖突向 其他人提供參考意見。

(二)OKR(目標(biāo)與關(guān)鍵成果法)的應(yīng)用

OKR(Objectives and Key Results)即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,是一套明確和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法,由英特爾公司發(fā)明。主要適用于創(chuàng)新驅(qū)動的公司/崗位、中等規(guī)模以上的公司、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型公司等不太容易考核 KPI 的公司或職務(wù)。

  • 公司目標(biāo)→團(tuán)隊目標(biāo)→個人的目標(biāo):個人在制定目標(biāo)時,應(yīng)該參考公司和團(tuán)隊的目標(biāo),使個人的目標(biāo)與團(tuán)隊以及公司的目標(biāo)保持一致。

  • OKR 中的 KR 是可量化的(時間&數(shù)量):需要遵循 SMART 原則;

  • 目標(biāo)要是有野心的,有挑戰(zhàn)的:一般來說,1 為總分的評分,達(dá)到 0.6-0.7 是較好的;

  • 每個人的 OKR 在全公司都是公開透明的:讓員工獲得相互認(rèn)同。

網(wǎng)約車平臺公司的 OKR

  • O(目標(biāo)):招募更多的司機(jī);

  • K(時間):所有活躍地區(qū)司機(jī)的平均工作時長提升至每周 90 小時;

  • R(數(shù)量):所有地區(qū)的司機(jī)基數(shù)提升 20%。

美工的OKR如何制訂? 

公司的目標(biāo)是某產(chǎn)品季度銷量達(dá)到20萬元。 美工的季度目標(biāo)可以制定為:

  • O:美化及包裝該產(chǎn)品,提高用戶對該產(chǎn)品的接受度。 

  • KR 1:制作 16 頁的 32K 宣傳冊一本 【3月24日完成】。

  • KR 2:將產(chǎn)品的主頁和一級頁面的風(fēng)格統(tǒng)一成 XX 樣式(更專業(yè)、更友好))【4月16日完成】。

績效考核的方法


績效考核的方法主要有:配對比較法、強(qiáng)制分布法、360 度評價法、關(guān)鍵事件法、平衡卡計分法、目標(biāo)管理法、行為觀察量表、評價中心法等。

(一)績效考核的誤區(qū)

  • 中心趨勢:大家都差不多就行了。

  • 極端傾向:天花板效應(yīng)(要求太高);地板效應(yīng)(要求太低)。

  • 暈輪效應(yīng):如,某個人某業(yè)務(wù)特別突出,就會認(rèn)為他其他方面也都不錯。

  • 刻版效應(yīng):如,河南人都會偷井蓋。

  • 近期影響:某人過期表現(xiàn)很好,就會認(rèn)為他一直都表現(xiàn)好。

  • 類己效應(yīng):情人眼里出西施。

避免誤區(qū)的方法:統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);以事實為依據(jù);增加考核人員;對工作過程進(jìn)行記錄;強(qiáng)制分布法。

(二)360 度考核辦法

360度考核法,顧名思義就是一種全方位的考核法。這種考核方法是從與被考核者發(fā)生工作關(guān)系的多方主體那里獲得被考核者信息,并對此對被考核者進(jìn)行全方位、多維度的績效考核過程。

(三)配對比較法

也稱相互比較法、兩兩比較法、成對比較法或相對比較法。就是將所有要進(jìn)行評價的職務(wù)列在一起,兩兩配對比較,其價值較高者可得 1 分,最后將各職務(wù)所得分?jǐn)?shù)相加,其中分?jǐn)?shù)最高者即等級最高者,按分?jǐn)?shù)高低順序?qū)⒙殑?wù)進(jìn)行排列,即可劃定職務(wù)等級,由于兩種職務(wù)的困難性對比不是十分容易,所以在評價時要格外小心。

(四)強(qiáng)制分布法

強(qiáng)制正態(tài)分布法也稱為 “強(qiáng)制分布法”、“硬性分配法”,該方法是根據(jù)正態(tài)分布原理,即俗稱的 “中間大、兩頭小” 的分布規(guī)律,預(yù)先確定評價等級以及各等級在總數(shù)中所占的百分比,然后按照被考核者績效的優(yōu)劣程度將其列入其中某一等級。

就像每個班級里都會有優(yōu)等生與差等生,我們只需要把它們控制在一定范圍然后針對不同情況進(jìn)行考核即可。

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