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行政組織

 CKO養(yǎng)成計(jì)劃 2020-09-27

  • 行政組織的含義、特點(diǎn)和組織理論

  • 行政組織的結(jié)構(gòu)、體制、管理層次和管理幅度

  • 我國的行政體制改革

行政組織的含義、特點(diǎn)和組織理論


(一)行政組織的含義

行政組織,就是指執(zhí)行國家法律和公共政策、依法管理國家和社會(huì)事務(wù)、 提供公共產(chǎn)品和公共服務(wù)的組織。一般而言,就是指政府。

  • “組織” 作為動(dòng)詞,含義是將某些要素聯(lián)系、整合起來,開展某種行 動(dòng)。作為名詞,指由某些要素組成的、呈現(xiàn)特定結(jié)構(gòu)、履行特定功能的特 殊結(jié)合體。 

  • 組織一般都有自己的結(jié)構(gòu)、制度(規(guī)范)和專門目的與功能,是人們 有意識(shí)建構(gòu)起來的。

  • 組織與偶然聚集形成的群體不同,后者沒有特定的結(jié)構(gòu)形式,沒有明確、長久的目標(biāo),存在時(shí)間有限,具有偶然性、臨時(shí)性。

(二)行政組織的特點(diǎn)

  • 行政組織是具有法定授權(quán)的公共權(quán)力組織;

  • 行政組織是進(jìn)行公共管理和公共服務(wù)的組織;

  • 行政組織無須參與競(jìng)爭;

  • 行政組織依賴公共財(cái)政資金展開活動(dòng);

  • 行政組織對(duì)社會(huì)承擔(dān)公共責(zé)任、接受社會(huì)的監(jiān)督。

(三)組織理論

  • 古典組織理論:代表人物是泰羅、法約爾、古立 克和韋伯。古典組織理論主要運(yùn)用科學(xué)主義方法,強(qiáng)調(diào)組織必須符合專業(yè)分工、層級(jí)節(jié)制、權(quán)責(zé)一致、法度嚴(yán)密、獎(jiǎng)懲分明、目標(biāo)明確、行動(dòng)統(tǒng)一等要求,認(rèn)為這樣建立起來的組織才是理性化的、高效率的。

    韋伯還提出組織的非人格化特征,即個(gè)人在組織中嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)、按照崗位職責(zé)的規(guī)定活動(dòng),只是崗位職責(zé)的承擔(dān)者。 組織并不需要古代社會(huì)那樣依靠私人性的忠誠關(guān)系來維系。

  • 新古典時(shí)期的組織理論:這一時(shí)期的組織理論引入了行為主義的研究方法,揭示組織中人們多方面的心理需求和心理特征。 主要有梅奧的人際關(guān)系組織理論、巴納德的組織平衡理論和西蒙的決策過程組織理論。

    梅奧提出,組織中人的需求是多方面的,除了受經(jīng)濟(jì)因素的刺激外,還受到社會(huì)、心理和文化因素的制約。組織必須重視其成員行為的多方面動(dòng)機(jī),運(yùn)用民主的方式進(jìn)行管理,激發(fā)成員的工作熱情和積極性。

    巴納德提出,組織是兩人以上有共同目標(biāo),通過一定物質(zhì)和信息手段彼此協(xié)調(diào)自己行為的系統(tǒng);協(xié)作的意愿、共同的目標(biāo)和充分的信息交流是構(gòu)成組織的基本要素;組織中的命令是否具有權(quán)威,取決于被命令的人而不是下命令的人,由此導(dǎo)致對(duì)管理對(duì)象的重視;他還重視組織中的正式組織與非正式組織、個(gè)體與群體之間的平衡,認(rèn)為組織必須在成員的貢獻(xiàn)和組織提供的報(bào)酬之間達(dá)成平衡(報(bào)酬大于或小于貢獻(xiàn)都會(huì)使組織陷于無效)。

    西蒙認(rèn)為,管理就是決策,決策貫穿于管理的全過程。組織成員不是機(jī)械執(zhí)行任務(wù)的工具,而是有選擇能力的人,但是,理性的有限性決定了人的決策不可能發(fā)現(xiàn)最優(yōu)方案,而只能是次優(yōu)方案。組織的功能就在于提供一套有利于做出合理決策的結(jié)構(gòu)、程序和系統(tǒng),以引導(dǎo)其成員的決策,這就是管理者的任務(wù)。

  • 現(xiàn)代組織理論:包括系統(tǒng)分析組織理論和權(quán)變理論。

    卡斯特認(rèn)為組織是一個(gè)由許多子系統(tǒng)組成的整體,同時(shí),組織也是一個(gè)開放的系統(tǒng),與環(huán)境進(jìn)行物質(zhì)、能量、信息的交換,在此過程中維護(hù)自身的工作流程和正常運(yùn)轉(zhuǎn),并隨環(huán)境的變化進(jìn)行反饋調(diào) 節(jié),保持組織與環(huán)境之間的動(dòng)態(tài)平衡。

    權(quán)變理論認(rèn)為不存在普遍適用的、一成不變的組織模式,一切都取決于時(shí)間、地點(diǎn)、條件的變化和當(dāng)時(shí)的需要。因此,組織的管理要注重靈活性、適應(yīng)性、多樣性。

行政組織的結(jié)構(gòu)、體制、管理層次和管理幅度


(一)行政組織的結(jié)構(gòu)

行政組織的結(jié)構(gòu)是指行政組織內(nèi)不同部分在縱向和橫向兩個(gè)層次上的設(shè)置、組合方式。它決定了不同部分的權(quán)利配置和相互間關(guān)系。

  • 縱向結(jié)構(gòu):職位、權(quán)力、 職責(zé)從最高層向最低層垂直分配,形成不同的等級(jí)。每個(gè)等級(jí)擁有其管轄范圍內(nèi)的決策、指揮全權(quán)。不同層級(jí)所管轄的業(yè)務(wù)性質(zhì)大體相同, 只是管轄的范圍隨著層級(jí)的降低而縮小。上下級(jí)組織間由此形成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、命令與執(zhí)行的關(guān)系,也使行政組織呈現(xiàn)出金字塔一樣的結(jié)構(gòu)形式。

  • 橫向結(jié)構(gòu):政組織內(nèi)部各功能單元之間的分工、協(xié)同、配合、制約關(guān)系,也就是在層級(jí)制的系統(tǒng)內(nèi),每一級(jí)都按照專業(yè)化原則設(shè)置職能系統(tǒng)。各個(gè)職能部門既對(duì)行政首長負(fù)責(zé),又對(duì)下級(jí)職能部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。

劃分職能部門的好處

  • 在專業(yè)分工的基礎(chǔ)上提高效率;

  • 不同部門各司其職使組織可以有序運(yùn)轉(zhuǎn);

  • 使行政首長擺脫具體業(yè)務(wù),集中精力籌劃全局。

(二)管理層次和管理幅度之間的關(guān)系

  • 管理層次:行政組織的縱向?qū)蛹?jí);

  • 管理幅度:某級(jí)一個(gè)行政組織下設(shè)的職能部門數(shù)量。

管理層次和管理幅度都要控制在一個(gè)比較合理的范圍。管理層次和管理幅度之間的關(guān)系而言, 它們呈現(xiàn)反比關(guān)系,即管理層次越少, 管理幅度就必須增加,反之亦然。管 理幅度越小、管理層次就必然越多, 反之亦然。

(三)行政體制

行政體制是指行政系統(tǒng)內(nèi)、圍繞行政職責(zé)的劃分、權(quán)限的分配、 機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其隸屬關(guān)系而形成的一套制度化關(guān)系模式。

廣義的行政體制是行政組織的結(jié)構(gòu)、功能運(yùn)行方式和工作程序等的綜合。行政組織的結(jié)構(gòu)只是行政體制的一個(gè)方面。

  • 行政體制具有動(dòng)態(tài)性,是各部分在動(dòng)態(tài)運(yùn)行中呈現(xiàn)出來的模式。 行政組織結(jié)構(gòu)具有靜態(tài)性。

  • 行政組織的結(jié)構(gòu)和體制都是在行政組織既要有利于實(shí)現(xiàn)其自身職能又要適應(yīng)環(huán)境需要這兩方面因素的共同作用下形成的,且具有 一定的穩(wěn)定性。

(四)行政體制的類型

  • 集權(quán)制:所有權(quán)限基本都由上級(jí)掌握,上級(jí)直接控制和指揮下級(jí)組織的活動(dòng)。

    優(yōu)點(diǎn):行動(dòng)統(tǒng)一,執(zhí)行力強(qiáng)。

    缺點(diǎn):由于信息傳遞渠道長、對(duì)外部環(huán)境的反應(yīng)較慢,不利于發(fā)揮下級(jí)組織和人員的主動(dòng)性。

  • 分權(quán)制:按照一定原則把部分行政權(quán)分配給下級(jí)、下級(jí)組織在其管轄范圍內(nèi)擁有自主決定權(quán), 上級(jí)不得干涉、僅處于監(jiān)督地位。

    在實(shí)踐中,絕對(duì)的集權(quán)和分權(quán)都是不存在的。就一般情況而言,凡是涉及全國整體利益的事項(xiàng),如,國防外交、貨幣發(fā)行、普遍性法律的制定等權(quán)力都要?dú)w之于中央。

    凡是與地方利益有關(guān)的事務(wù) ,如,地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)劃、地方基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、文化教育事業(yè)、生活福利、治安與秩序的維護(hù)等,則應(yīng)分權(quán)給地方。

  • 首長制:組織內(nèi)決策權(quán)力和主要責(zé)任由行政首長一人承擔(dān)(首長制的典型:美國總統(tǒng)制),其他成員是行政首長的助手或參謀。 

    便于迅速做出決策、果斷處置,但也可能導(dǎo)致權(quán)力過于集中,糾錯(cuò)機(jī)制難以及時(shí)發(fā)揮作用。因此,它必然對(duì)行政首長提出很高的要求,其必須具有深刻的洞察力和決斷能力。

  • 合議制(委員會(huì)制):組織的決策權(quán)和責(zé)任由進(jìn)入委員會(huì)的成員共同承擔(dān)(合議制的典型:瑞士聯(lián)邦政府)。

    便于集思廣益、發(fā)揚(yáng)民主,但也可能導(dǎo)致決策遲緩、議而不決、決而不行?,F(xiàn)代國家的行政組織體制多采用首長制,因?yàn)樗闲姓M織高效執(zhí)行政策的要求。

我國的行政體制改革


(一)改革開放以來行政體制改革歷程

新中國成立后,我國建立了高度集中的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,政企不分、政事不分、政社不分,市場(chǎng)和社會(huì)空間受到嚴(yán)重?cái)D壓。

20 世紀(jì) 70 年代末,我國開始了由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、由封閉半封閉向全方位開放轉(zhuǎn)變的偉大歷史進(jìn)程。為了適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變,我國行政體制也在不斷改革、調(diào)整和完善。

  • 1982 年,精簡淘汰冗雜機(jī)構(gòu);

  • 1988 年,減少微觀管理、加強(qiáng)和改善宏觀管理;

  • 1993 年,將一部分專業(yè)經(jīng)濟(jì)部門轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)濟(jì)或服務(wù)實(shí)體;

  • 1998 年,裁并國務(wù)院組成部門,精簡編制,機(jī)關(guān)與所辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體 脫鉤 ;

  • 2003 年,建立 “行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效” 的行政管理體制;

  • 2008 年,科學(xué)發(fā)展 ; 改善民生, 加強(qiáng)社會(huì)管理和公共服務(wù)大部門制。

PS

從 2008 年開始的改革,從促進(jìn)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展出發(fā),突出了三個(gè)重點(diǎn):

  • 加強(qiáng)和改善宏觀調(diào)控,促進(jìn)科學(xué)發(fā)展;

  • 著眼于保障和改善民生,加強(qiáng)社會(huì)管理和公共服務(wù);

  • 積極探索職能有機(jī)統(tǒng)一的大部門體制。

(二)改革取得的成效

  • 轉(zhuǎn)變政府職能取得實(shí)質(zhì)進(jìn)展;

  • 政府運(yùn)行機(jī)制和管理方式得到改進(jìn);

  • 行政機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)配置等趨于科學(xué)化;

  • 依法行政的水平提高。

(三)未來改革的方向、目標(biāo)和重點(diǎn)

  • 方向:建立符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)和要求、與我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)、吸收我國優(yōu)秀文化傳統(tǒng)、借鑒現(xiàn)代各國行政改革經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)代公共行政體制。

  • 目標(biāo):改革的目標(biāo)是貫徹落實(shí)全面深化改革的各項(xiàng)部署,建立職能清晰、權(quán)責(zé)分明、設(shè)置科學(xué)、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范、廉潔高效的行政體制,為實(shí)現(xiàn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化提供保證。

  • 重點(diǎn):繼續(xù)轉(zhuǎn)變政府職能;加快建立法治政府進(jìn)程;繼續(xù)完善機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)力配置;推進(jìn)制度創(chuàng)新。

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