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如何高效完成項(xiàng)目交付?加班?

 吃骨頭的王小喵 2020-09-21

如何提高工作效率,有效去規(guī)避項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn),使得項(xiàng)目的迭代計(jì)劃能正常的執(zhí)行,項(xiàng)目能按期交付。下面我們先來分析一下不能按時(shí)交付的原因:

01

外部因素

相信很多做技術(shù)的同學(xué)通常抱怨都是技術(shù)外的因素導(dǎo)致項(xiàng)目不能如期進(jìn)行。

例如:需求變更(通常還不會給加時(shí)間)、溝通層級復(fù)雜、項(xiàng)目需求估點(diǎn)不按常理出牌等等。各種各樣的外部因素,最終導(dǎo)致項(xiàng)目不能如期正常交付,但最后往往都是研發(fā)的同學(xué)要背鍋。總結(jié)一下,通常有如下幾種情況:

1、需求問題 (無邊際、頻繁變更)

2、溝通問題(沒有統(tǒng)一高效的溝通渠道)

3、管理問題 (沒有規(guī)范的流程,明確的分工,詳細(xì)的迭代計(jì)劃)

02

自身因素

由于自身的因素導(dǎo)致項(xiàng)目延期也非常常見。對于業(yè)務(wù)需求沒有深刻的理解導(dǎo)致返工、缺乏主動的溝通、整體的時(shí)間規(guī)劃、良好的編碼規(guī)范(后期fix問題占用需求開發(fā)時(shí)間)等等。都會是導(dǎo)致效率低下、項(xiàng)目延期交付的誘因。總結(jié)一下,通常有如下幾種情況:

1、缺乏全局思維,考慮問題不夠全面,不能預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)

2、缺乏積極主動的溝通,埋頭苦干

3、缺乏良好的時(shí)間規(guī)劃及自我管理能力

4、缺乏良好的編碼規(guī)范及架構(gòu)設(shè)計(jì)、組件設(shè)計(jì)能力

分析完原因,那么我們?nèi)绾稳プ?,才能更快的完成?xiàng)目交付呢?

01

進(jìn)度計(jì)劃的貫徹

進(jìn)度計(jì)劃的貫徹是計(jì)劃實(shí)施的第一步,也是關(guān)鍵的一步。其工作內(nèi)容包括:

1)檢查各類計(jì)劃,形成嚴(yán)密的計(jì)劃保證系統(tǒng)。

為保證工期的實(shí)現(xiàn),應(yīng)編制各類計(jì)劃,這些計(jì)劃的關(guān)系是高層次計(jì)劃是低層次計(jì)劃編制的依據(jù);

低層次計(jì)劃是高層次計(jì)劃的具體化。在貫徹執(zhí)行這些計(jì)劃時(shí),應(yīng)首先檢查計(jì)劃本身是否協(xié)調(diào)一致,計(jì)劃目標(biāo)是否層層分解、互相銜接。

在此基礎(chǔ)上,應(yīng)組成一個計(jì)劃實(shí)施的保證體系以任務(wù)書的形式下達(dá)給項(xiàng)目實(shí)施者以保證實(shí)施。

2)明確責(zé)任。

項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理人員、項(xiàng)目作業(yè)人員,應(yīng)按計(jì)劃目標(biāo)明確各自的責(zé)任,相互承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、權(quán)限和利益。

3)計(jì)劃全面交底。

進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施是項(xiàng)目全體工作人員的共同行動,要使相關(guān)人員都明確各項(xiàng)計(jì)劃的目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施方案和措施,使管理層和作業(yè)層協(xié)調(diào)—致,將計(jì)劃變?yōu)轫?xiàng)目人員的自覺行動。

要做到這一點(diǎn),就應(yīng)在計(jì)劃實(shí)施前進(jìn)行計(jì)劃交底工作。

02

調(diào)度工作

調(diào)度工作是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工期目標(biāo)的重要手段。其主要任務(wù)是:掌握項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施情況,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,采取措施解決各種矛盾,加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)動態(tài)平衡,保證完成計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)。調(diào)度是通過監(jiān)督、協(xié)調(diào)、調(diào)度會議等方式實(shí)現(xiàn)的。

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