函數(shù)公式是Excel表重要的組成部分之一，對于需要使用Excel表辦公的工作者而言，由于長時間接觸Excel，如今已經(jīng)可以熟練使用各種函數(shù)了。

Excel函數(shù)公式能夠讓我們的工作生活更便捷，但往往很多人有個疑問：為什么我和同事Excel表的知識儲備差不多，工作效率卻比同事差一倍。

其實很多時候，拉開我們工作效率快慢的并不是關(guān)于各種函數(shù)公式的運算，而是，我們使用Excel表的習(xí)慣。比如，經(jīng)常使用快捷鍵操作的工作者比使用公式或鼠標(biāo)的人效率更快。那么，在工作中有哪些快捷鍵是我們經(jīng)常使用的呢？

一、輸入當(dāng)前時間

對于初學(xué)者，可能需要一個數(shù)字一個數(shù)字的敲入單元格：2020/09/13，這樣不僅需要我們看年月日，還有可能面臨打錯日期的風(fēng)險。

大多數(shù)人嫌這樣慢，直接在單元格打上=today(),如果我們正使用漢語打字，這樣也需要我們切換下輸入法，其實我們只需要使用組合鍵「Ctrl+；」便可獲取當(dāng)前日期；如果想要獲得當(dāng)前時間則需要再加上Shift即可。

二、多列表對比差異

在工作中，有些時候我們需要查找兩個列表有沒有數(shù)據(jù)不一樣，對于初學(xué)者，可能需要一行一行的比對，看有沒有出現(xiàn)不一樣的數(shù)據(jù)，這樣不僅費眼，而且還容易看錯。

大多數(shù)人嫌這樣慢，直接使用If函數(shù)判斷兩列數(shù)據(jù)是否相同，這樣效率會提高很多，如=IF(EXACT(A1,B1)=TRUE,' ',B1)，用來判斷AB兩列數(shù)據(jù)信息是否一致，不同則輸出第二列數(shù)字。這樣運算出來還需要我們再找到錯誤的值修改，其實我們只要到組合鍵「Ctrl+\」就可以找到不同的數(shù)據(jù)。

三、選擇單元格

很多人選擇單元格，喜歡使用鼠標(biāo)來進(jìn)行操作，這樣不僅費時費時，對于一些不規(guī)則的表格選擇也是一種麻煩。

其實，我們在選擇單元格時，如果向下選擇直接使用組合鍵「Ctrl+Shift+↓」就可以選擇想要的單元格了，向右則使用「Ctrl+Shift+→」，如果選擇表格則用「Ctrl+A」即可快速選擇我們想要的數(shù)據(jù)。

四、快速求和

求和是我們經(jīng)常使用到的函數(shù)，有些嫌使用Sum函數(shù)麻煩的朋友，可以選擇區(qū)域后點擊公式菜單下的自動求和就可以運算出所選區(qū)域的結(jié)果。

由于職業(yè)習(xí)慣，大多數(shù)人還是喜歡使用到Sum函數(shù)，這樣反而比使用公式菜單下的自動求和還浪費時間。其實我們在選中區(qū)域后，使用組合鍵「Alt+=」便可以快速求和，這樣可以減少我們的操作步驟，提高我們的工作效率。

五、快速填充

咋一看快速填充是我們平時使用比較少的功能，這是因為在平時我們都是通過函數(shù)公式來代替快速填充的功能的，比如用星符號隱藏A列表中的手機號進(jìn)行保密處理，「公式為=Replace(A2,4,4,'****') 」，單元格提取A列表第6個字符起后面五個數(shù)字信息「公式為=Mid（A1,6,5）」等。

其實，我們通過在新的單元格中填入需要采取的數(shù)據(jù)，然后快速填充組合鍵「Ctrl+E」即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的提取和填充。

Excel表是我們經(jīng)常使用到的辦公軟件，熟練使用可以有效提高我們的辦公效率，更可以給公司帶來直觀的數(shù)據(jù)變化，在我們使用Excel表中，常常有人會有這樣一個誤區(qū)：使用函數(shù)公式能夠加速辦公效率。其實，很多時候我們靈活使用快捷鍵，比公式得來的運算結(jié)果更簡單，也更快捷。