有粉絲留言提問Excel中如何制作到期提醒的效果，今天分享一篇教程！

在平時的工作應用中，我們都喜歡用Excel表格來記錄整理數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)里會包含有到期時間，比如訂單到期日期、合同到期日期、產(chǎn)品到期日期等。當數(shù)據(jù)很多的時候，為了省去翻閱到期日期的麻煩，我們希望能夠有一個到期自動提醒功能，Excel剛好具備有這么一個日期到期提醒功能。具體如何設置，請看以下介紹。

以產(chǎn)品到期日期為例進行說明，在商品明細表中有生產(chǎn)日期和有效期等信息，希望在備注欄設置一個到期自動提醒：

要實現(xiàn)這個目的并不難，只需要簡單的幾步即可完成。

這里需要用到一個函數(shù)TODAY，函數(shù)不需要參數(shù)，可以得到當前的系統(tǒng)日期，用有效期-當前日期即可得到還有多少天到期：

如果得到的結(jié)果為負數(shù)，說明已經(jīng)過期。

對于要求不高的朋友來說，這樣已經(jīng)可以交工了，但如果還要更進一步，將結(jié)果顯示的更加人性化一點，就需要使用另一個函數(shù)來配合完成。

需要用到TEXT來實現(xiàn)我們想要的效果，對負數(shù)統(tǒng)一顯示為“已過期”，對正數(shù)顯示“為還有多少天到期”，公式為：=TEXT(C2-TODAY(),"還有0天到期;已過期;;")

當然使用IF函數(shù)同樣可以實現(xiàn)這個結(jié)果，有興趣的朋友可以自己試一下IF的公式，對比后會發(fā)現(xiàn)，TEXT要比IF方便些。

這樣顯示的結(jié)果比直接顯示天數(shù)是好了一點，但還可以繼續(xù)優(yōu)化，讓結(jié)果更加直觀。

假如只對未來30天以內(nèi)到期的做提示，超過30天的不顯示任何內(nèi)容，這樣的結(jié)果看起來會更加直觀，此時再讓IF出馬更為合適，公式進一步優(yōu)化為：

=IF(C2-TODAY()<31,TEXT(C2-TODAY(),"還有0天到期;已過期;;"),"")

怎么樣，是不是看起來更加直觀簡潔。

相信到這一步，已經(jīng)可以讓絕大部分的朋友滿意了，但還有些追求完美的朋友會說：能讓30天內(nèi)到期的數(shù)據(jù)整行顯示黃色，已過期的整行顯示紅色那就太棒了！

當然沒問題咯……

首先選擇條件格式中的管理規(guī)則：

再點新建規(guī)則：

選擇使用公式確定要設置格式的單元格，公式輸入=$C2<today()，然后點格式：

選擇填充色為紅色

點兩次確定后返回到規(guī)則管理器，可以看到已經(jīng)完成了一項設置：

繼續(xù)點擊新建規(guī)則按鈕，重復上述操作，使用公式：=$C2-TODAY()<31，并設置填充黃色，兩次確定返回規(guī)則管理器可以看到兩條規(guī)則都設置好了：

這兩條規(guī)則中公式的作用就是判斷已過期的填充黃色，到期天數(shù)小于31的填充紅色。

接下來的操作非常關鍵，要調(diào)整規(guī)則的順序以及設置應用區(qū)域。這個過程看動圖演示：

條件格式設置的要點：

1、公式中的單元格要使用混合引用，如果是使用一個單元格控制一行，需要在列號前加$，反之如果是通過一個單元格控制一列，則要在行號前加$；

2、應用范圍是條件格式實際生效的范圍，這與條件中公式所有的單元格并不是一個概念；

3、涉及到多個條件的時候，如果生效順序不同則有可能得到錯誤的結(jié)果，此時可以通過調(diào)整生效順序以及勾選【如果為真則停止】這個選項進行處理。

Excel的到期提醒功能就是這樣實現(xiàn)的。

也許你會認為這樣已經(jīng)就是極致了，那只能說明你對Excel認識還不夠深。

當?shù)狡谔嵝阎屑尤肓丝丶@個工具后，體驗效果還能進一步提升，看一個實際效果吧：

想學這個技能？

先做兩件事：

1、把基本的公式和條件格式的設置方法徹底弄明白后在文末留言；

2、你懂的……………………

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