除了阿里，海爾、寶潔、小米、拼多多等企業(yè)都在努力做簡化管理；

簡化管理，是管理者修煉的最高境界。

近日，阿里巴巴取消了內(nèi)部系統(tǒng)的“P”序列職級顯示，員工在郵件、釘釘、內(nèi)網(wǎng)等系統(tǒng)中已無法再看到彼此的職級。

多位阿里員工表示，此次取消“P”序列職級的內(nèi)部顯示，或與鼓勵內(nèi)部平等溝通有關。

阿里巴巴集團市場公關委員會主席王帥隨后在朋友圈對此回應稱：阿里從來不靠職級管理，但阿里永遠要直面未來管理的多元性。

這是阿里繼7月份取消周報、不鼓勵低效加班后，采取的又一項提升組織效率的舉措！

01

淡化職級，打破壁壘，破除深井

淡化職級，就是要打破職級壁壘，在企業(yè)內(nèi)部不刻意遵從職級關系，避免官僚主義，讓大家的注意力更多的聚焦在市場和服務上。

打破職級壁壘、破除職能深井，不僅能夠增強溝通效果，還能提高公司整體運營效率。

拼多多可謂是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的一匹黑馬，從成立到上市僅用了2年11個月，刷新了中國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)最快上市紀錄。

而拼多多發(fā)展迅猛的原因之一，也和它的組織簡單有著很重要的關系。

拼多多組織結構簡單，內(nèi)部沒有組織架構，只有團隊負責人知道團隊內(nèi)部人員，經(jīng)常合作的團隊彼此知道對方部門是做什么的。

在拼多多內(nèi)部沒有職級，每個人的頭銜都是某某負責人。

這樣在向上匯報和向下管理上都節(jié)省了很大的時間成本，大大提高了管理的效率。

當然，發(fā)展到一定程度，如果沒有一套完成的管理體系，劃分職級，企業(yè)無法正常運轉。

拼多多也在不斷打破原有的管理體系，并表示：“團隊的快速擴張、業(yè)務的高速增長和外部環(huán)境的劇烈變化，都在催促我們不斷迭代升級管理團隊和公司治理結構”。

但是，一旦層級過多又會反向?qū)е聸Q策慢、流程長、反應速度降低、行動效率低下等組織管理的掣肘問題。

阿里隱藏職級的操作，正是在解決冗余組織結構帶來的逆向反應。所以，不同的發(fā)展階段需要對管理體系進行相應調(diào)整。

管理不是一成不變的，只有在變化中才能不斷迭代升級！

02

扁平化管理，提高組織效率

阿里經(jīng)歷了多年的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部人員眾多，設立職級體系，是人力資源管理發(fā)展的必然。

但是隨之而來的是，組織結構的復雜化，導致組織內(nèi)部橫向聯(lián)系和協(xié)調(diào)出現(xiàn)阻礙，從而降低決策和執(zhí)行的效率，組織缺乏靈活性。

在組織內(nèi)部實行扁平化管理，可以對職級體系的缺點進行弱化，使得組織更具活力，實現(xiàn)對市場的敏捷響應。

扁平化管理模式下，能根據(jù)瞬息萬變的信息及時決策，并能立即得到響應和執(zhí)行。

美國管理學家德魯克曾說：

“組織不良最常見的病最嚴重癥，也就是的病癥，便是管理層次太多，組織結構上一項基本原則是，盡量減少管理層次，盡量形成一條最短的指揮鏈”。 

海爾也曾多次進行過組織結構的變革，曾將原來的職能結構轉變成流程網(wǎng)絡結構，垂直業(yè)務結構轉變成水平業(yè)務流程，這種扁平化的管理減少了管理層次，擴展了控制幅度。

各層級的管理人員也能面對更多的職能，對管理人員的組織管理能力和決策能力要求更高，在管理實操中，這些管理人員能夠得到更多的鍛煉，為企業(yè)培養(yǎng)優(yōu)秀人才提供基底。

扁平化的管理，權力中心下移，各基層組織之間相對獨立，能夠減少決策在時間和空間上的延遲過程，這將提高決策民主化和決策的效率。

扁平化管理在自主管理中增強了管理彈性，使得組織的整體管控能力有所提高！

03

簡化管理，是管理修煉的最高境界

“全球第一CEO”韋爾奇認為，管理的真諦就是把復雜的問題簡單化，將混亂的事情規(guī)范化。

他說，他的目標是“將我們在通用電氣所做的一切事情、所制造的一切東西‘去復雜化’”。

陳春花教授也在提倡簡化管理的原則；

她認為管理就是簡化再簡化，很多時候沒有發(fā)揮管理的效能，是因為管理者把管理做得太復雜，事實上并不需要這樣復雜，只要圍繞著顧客需要的價值來進行運營和管理，為此還專門寫了一本書《管理的常識》。

工作整理術的創(chuàng)始人高橋政史，在《聰明人的一張紙整理術》中講述了7個工作整理術的方法。

他的一張紙工作整理術，在豐田和寶潔等大型公司都得到了廣泛的推廣和應用。

在寶潔公司倡導“一頁備忘錄”，而寶潔公司的制度多年來一直遵從人員精簡、結構簡單的特點。

寶潔公司的前任總經(jīng)理查德·德普雷是一個做事情雷厲風行的人，他有一個習慣，就是從來不接受超過一頁的備忘錄，他常在退回去的備忘錄上面定道：“把它精簡成我想要的東西?！?/p>

一頁報告的優(yōu)勢在于，它的要點鮮明集中，比主旨散布在十多頁的分散式、復雜式的報告要簡潔清楚。

小米雷軍也提出“去管理”“去title”的理念，“去管理”不是不管理，而是簡化管理，避免多度管理造成的僵化；

而雷軍“去title”實行初期，也取得了了不起的成績，因為在相對平等的氛圍里面，每一個小的業(yè)務組織都具備非常強的主觀能動性。

管理太過復雜，容易導致陷于不必要的形式化，簡化管理并非不管理，而是在傳統(tǒng)管理理念基礎上進行升華，增強員工自驅(qū)力，簡化流程，精準鎖定并完成目標。

 04

管理的本質(zhì)是提高效率

許正在《輕戰(zhàn)略》中提到，我們的企業(yè)戰(zhàn)略應該是簡潔和有效的，應該能夠及時地應對市場的變化，要避免那種長周期慢響應的傳統(tǒng)戰(zhàn)略模式的弊端。

阿里在不斷發(fā)展過程中不斷調(diào)整管理，正是對管理過程動態(tài)調(diào)整的過程，也是對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)新型管理模式的試水。

管理不是絕對的，而是隨著發(fā)展階段，與自身的市場發(fā)展進行適配性評價，并不斷做出調(diào)整的過程。

不斷為管理做減法，才能為組織敏銳度和靈活性不斷升級；

在保證企業(yè)管理與市場相匹配的情況下，不斷簡化管理才是管理修煉的最高境界！

上海藍科 一個相信精益  持續(xù)實踐精益的民營企業(yè)

讓我們看一看持續(xù)十多年精益推進的民企標桿工廠會帶給我們怎樣的感受？

文章編輯：Blean