我們大家都聽過一個詞：數(shù)據(jù)可視化，那么數(shù)據(jù)可視化是什么呢？按照一般人的理解，數(shù)據(jù)可視化是關(guān)于數(shù)據(jù)視覺表現(xiàn)形式的科學(xué)技術(shù)研究，如果按照我的理解，數(shù)據(jù)可視化就是利用恰當(dāng)?shù)膱D形去把數(shù)據(jù)更好地描述出來。我們在工作中常常要用EXCEL或者一些BI工具去展示你手中的數(shù)據(jù)，例如，時間可以用趨勢圖進(jìn)行展示，百分比可以用餅狀圖去展示，對比可以用柱狀圖去展示，但是如何在把這些圖形組合起來而形成一份完整、好看的報表呢？這其實并非是一件易事，因為設(shè)計圖表非常講究工具使用和審美能力，如果你想設(shè)計出一份類似下面這種高大上的報表，那就跟著我一起去學(xué)習(xí)吧。

如果你并非是一個非常擅長設(shè)計報表的人，而且覺得設(shè)計一份好看的報表有很大的困難的話，還有另外一個方法，就是去網(wǎng)上一些付費網(wǎng)站去購買一些好看的圖表，但我個人認(rèn)為這些付費網(wǎng)站設(shè)計的圖表過于簡單，實際上并未能夠結(jié)合自身業(yè)務(wù)去使用，因此實用性是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我比較推薦去使用一些BI公司開發(fā)的報表，以智分析為例，智分析有一個報表應(yīng)用市場，里面有著很多漂亮而實用的EXCEL模板，這些模板基本覆蓋了所有行業(yè)，無論你是財務(wù)人員，還是人事經(jīng)理，或者是銷售人員，都可以下載相應(yīng)的EXCEL模板，然后把數(shù)據(jù)套進(jìn)去，最后得出你想要的分析結(jié)果。

可以參考以下應(yīng)用商店里已經(jīng)設(shè)計好的報表，這些報表結(jié)構(gòu)對稱，圖形運用恰當(dāng)，層次分明，版面整潔，對與不擅長設(shè)計EXCEL圖表的你來說，會是一個非常好的選擇。

設(shè)計報表的第一個原則是要懂得數(shù)據(jù)源可以用什么維度進(jìn)行分析，例如銷售數(shù)據(jù)可以觀察銷售額、銷售量、目標(biāo)達(dá)成進(jìn)度、客單價這些維度，財務(wù)數(shù)據(jù)可以觀察收入、利潤、成本、費用分?jǐn)偂⑦呺H貢獻(xiàn)這些維度，人力資源數(shù)據(jù)可以觀察入職報到率、培訓(xùn)期流失率、崗中流失率、崗中淘汰率。。。每個行業(yè)都有其特定的指標(biāo)，身為一個數(shù)據(jù)分析人員，一定要熟悉你所在行業(yè)的數(shù)據(jù)指標(biāo)。以財務(wù)數(shù)據(jù)為例，可以拆分的維度非常多：

設(shè)計報表的第二個原則是要懂得如何用恰當(dāng)?shù)膱D形去表達(dá)你的意圖，例如我要展示每個區(qū)域的訂單額和利潤額兩組數(shù)據(jù)的情況，很多朋友都會想到用柱形圖去展示，這個想法是正確的，一般人會用相鄰的柱形圖去展示，但是還有沒有更好的選擇呢？如果是我，我會采用上下分層的雙柱形圖（并非是兩個柱形圖）去進(jìn)行展示，一來可以讓數(shù)據(jù)對比更加明顯，二來在視覺上也更加協(xié)調(diào)：

設(shè)計報表的第三個原則是要懂得如何美化圖形，例如色彩用什么，字號用什么，字體用什么，圖形用什么，都是要思考的問題，這里我給大家一些建議。

色彩：為達(dá)到醒目和與表格內(nèi)容區(qū)分的目的，行標(biāo)題通?？梢允褂蒙钜恍┑念伾珵楸眍^單元格染色，建議深底白字；通常邊框的顏色選擇建議以黑色為主；字體最常用的是黑色，但有時為了突出重點，為了顯示醒目的數(shù)字建議用深紅色；圖形的顏色沒有特定的要求，可以嘗試一些比較鮮艷顯眼的顏色，避免用一些比較沉悶古板的顏色，建議顏色：綠色、深藍(lán)色、深灰色。顏色的選擇盡量在感官上給別人一種耳目一新的感覺，形成視覺上的沖突，相鄰的兩個圖形之間可以選擇不一樣的顏色，版面上也可以嘗試多種色調(diào)自由搭配，總的原則就是整潔大方，色彩鮮明。

文字：字體一般正常選擇微軟雅黑，無論是表格還是圖形上的文字，該字體在很多企業(yè)中非常通用，但該字體如果不授權(quán)的話則不能用于商用，那么建議選擇其他免費的字體，例如思源黑體。

圖形：這里有一份非常好的圖形選擇攻略分享給大家，如果你遇到不知如何選擇合適的圖形時，可以參考以下的攻略：

設(shè)計報表的第四個原則是要懂得使用一些個性化的圖形，如果你懂得使用這些個性化的圖形，會讓你的圖表作品錦上添花，更加奪人眼球，讓你的數(shù)據(jù)以更完美的方式展現(xiàn)出來，如下面的一些個性化圖表：

經(jīng)過以上對報表設(shè)計四個原則的介紹，相信你一定對報表設(shè)計的思路有了一些基本的了解，總的來說，設(shè)計美觀的報表并不是一件特別難得事情，只要你經(jīng)常去思考和練習(xí)，不斷地去學(xué)習(xí)別人成功的經(jīng)驗，相信你是可以快速掌握并可以運用在實際業(yè)務(wù)中的。