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銷售統(tǒng)計(jì)經(jīng)常用到的6個Excel函數(shù)公式,做出的銷售報表老板最喜歡

 Excel與財務(wù) 2020-10-27

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作為公司的銷售統(tǒng)計(jì),天天面對的銷售數(shù)據(jù)匯總求和、找出最大銷量、計(jì)算平均銷量等等,今天小編分享幾個Excel函數(shù)公式,輕松完成銷售統(tǒng)計(jì)報表,最后還可以生成圖表讓數(shù)據(jù)更直觀。

上圖表格中,是3家店鋪上一周的產(chǎn)品銷售數(shù)量,以此為例對銷售報表作如下統(tǒng)計(jì)處理:

一、按部門統(tǒng)計(jì)各產(chǎn)品的日均銷量

在K2單元格輸入公式:=AVERAGEIF($B:$B,$J2,C:C)  然后再向右、向下拖動填充公式即可得出結(jié)果。

AVERAGEIF函數(shù):計(jì)算某個區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的平均值(算術(shù)平均值)。

語法:AVERAGEIF(條件區(qū)域,條件,求平均值區(qū)域)

二、按部門統(tǒng)計(jì)各產(chǎn)品的上周銷量合計(jì)

在K7單元格輸入公式:=SUMIF($B:$B,$J7,C:C)  再向右、向下拖動填充公式即可得出計(jì)算結(jié)果。

SUMIF函數(shù)計(jì)算滿足條件的值的和。

語法:SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)。

三、按部門統(tǒng)計(jì)各產(chǎn)品的日最高銷量

用到的公式:=MAXIFS(C:C,$B:$B,$J12)

MAXIFS函數(shù)計(jì)算一組給定條件或標(biāo)準(zhǔn)指定的單元格中的最大值。

語法:MAXIFS(求值區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2……)

此函數(shù)需要Excel 2019版本或Excel 365版本,其他低版本不可使用。

四、按部門統(tǒng)計(jì)各產(chǎn)品的日最低銷量

用到的公式:=MINIFS(C:C,$B:$B,$J17)

MINIFS函數(shù)計(jì)算一組給定條件或標(biāo)準(zhǔn)指定的單元格中的最小值。

語法:MINIFS(求值區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2……)

此函數(shù)用法格式和MAXIFS函數(shù)相似,同樣需要Excel 2019版本或Excel 365版本,其他低版本不可使用。

五、按商品統(tǒng)計(jì)每日銷量最大的部門

要求按產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)每天哪個部門銷量最多,以便作出銷售計(jì)劃或作銷售調(diào)整。

用到的公式:=INDEX($B:$B,MATCH(MAXIFS(C:C,$A:$A,$J2),C:C,0))

公式用到了三個函數(shù),不明白的可以直接套用,下方專欄有詳細(xì)講解INDEX和MATCH函數(shù)組合的用法。

六、按商品統(tǒng)計(jì)每日銷量合計(jì)

用到的公式:=SUMIF($A:$A,$J11,C:C)

統(tǒng)計(jì)結(jié)果完成后可以生成圖表,讓數(shù)據(jù)更直觀,下面是以按部門匯總上周各商品銷量合計(jì)為例生成的圖表。

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