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不得不知道的實用PDF處理工具

 解螺旋 2020-08-27

解螺旋公眾號·陪伴你科研的第2221天

老司機(jī)助你玩轉(zhuǎn)pdf


PDF是日常學(xué)習(xí)工作中廣泛使用的數(shù)字文本傳輸和閱讀格式,其優(yōu)點是可將文字、字型、格式、顏色及獨立于設(shè)備和分辨率的圖像等封裝在一個文件中,還可包含超鏈接、聲音和動態(tài)影像等,支持特長文件,集成度和安全可靠性均較高。在使用PDF文件時我們經(jīng)常需要對PDF文件進(jìn)行編輯或壓縮,例如國家自然基金委代表性論文要求“上傳文件大小不能超過1M”。這個小問題讓不少小伙伴頭疼不已:

今天半夏就給大家分享一些實用、高效的PDF編輯處理工具!

1

PDF壓縮神器——PDF Shrink

壓縮PDF可以減小文件大小,讓文件上傳、發(fā)送更加便捷。PDF Shrink一款PDF文件壓縮工具,可以極大程度的壓縮文件解決PDF文件過大導(dǎo)致的發(fā)送與分享問題。

PDF Shrink下載鏈接:https://store./pdfshrink1.html 。如需使用免費資源可自行查找。

使用方法:
1. 打開PDF Shrink,主界面如下:

PDF shrink提供了四種不同的壓縮模式:Email(默認(rèn))、Print(保證圖片質(zhì)量)、Smartphone與Web(使文件最?。?/span>

2. File -> Process PDF選擇需要壓縮的PDF文件即可開始壓縮,結(jié)果顯示Email模式壓縮使文件縮小了70.11%:

PDF文件由原來的12.1MB壓縮至3.64MB:

3. 使用同一PDF文件比較四種不同的壓縮模式的壓縮率,結(jié)果如下:

可以看出Web格式的壓縮率最大,Print壓縮率最低,但值得注意的是壓縮率和顯示效果清晰度成反比。例如,Web格式壓縮與原PDF文件比較顯示壓縮對文字的影響較小,但會使圖形變得模糊。建議如果需要打印選擇Print模式。

2

Smallpdf 

下載鏈接:https:///cn。除PDF Shrink外常用的PDF文件壓縮工具還有Smallpdf,Smallpdf是一個功能全面、簡單好用的線上PDF工具,其界面如下:

選擇第一項壓縮PDF,上傳待壓縮的PDF文件。在此我們選擇上傳與PDF Shrink相同的文件來比較兩個工具的壓縮率:

免費的基本壓縮只能將PDF減小40%,而付費的專業(yè)版大幅壓縮可壓縮75%,這就是我為什么更加推薦PDF Shrink進(jìn)行壓縮的原因。

需要注意的是壓縮效果應(yīng)該以實際壓縮結(jié)果為準(zhǔn),例如基本壓縮預(yù)計壓縮40%,但壓縮完成后顯示壓縮了65.22%(PDF Shrink壓縮效果依舊占優(yōu)),下載壓縮后的PDF文件即可:

除壓縮PDF文件外,Smallpdf的其他功能大家可以按需使用,例如給PDF加密:

將各種文件格式與PDF來回轉(zhuǎn)換:

嘗試一個“奇葩”的非常規(guī)操作,將PDF轉(zhuǎn)換為Excel,效果如下:

3

LightPDF

LightPDF是一個免費在線PDF工具網(wǎng)站,網(wǎng)址:https:///。其功能強(qiáng)大無需注冊或訂閱即可免費使用所有功能,也不存在使用時間限制。LightPDF不僅支持將PDF轉(zhuǎn)換為其他格式,還可以幫助從圖像或掃描的PDF中提取文本到Word、PPT、TXT等。在這種情況下,我們甚至可以通過手機(jī)拍照并從圖像中復(fù)制文本,這對學(xué)生、教育工作者和其他不同領(lǐng)域的人都有好處。

應(yīng)用舉例,選擇PDF to txt查看提取文字效果,獲得了高質(zhì)量的輸出:

以壓縮PDF文件為例,在LightPDF眾多功能中找到Compress PDF(壓縮PDF):

上傳PDF文件后即可進(jìn)行壓縮,例如將1.27MB的PDF文件壓縮至384KB(壓縮了70%):

需要指出的是免費用戶只能壓縮5MB以下的PDF文件,這里又體現(xiàn)了PDF Shrink的優(yōu)勢。

LightPDF還可以將聲音轉(zhuǎn)換為文本(Speech To Text):

4

PDF Candy

PDF Candy是一款功能非常強(qiáng)大PDF編輯器,網(wǎng)址:https:///cn/ 。每一項功能都支持批量處理,其部分功能如下,大家可以自行嘗試!

5

ilovepdf

ilovepdf是PDF愛好者的在線工具,網(wǎng)址:https://www./zh-cn。優(yōu)點是完全免費、易于使用、豐富的PDF處理工具,包括:合并、拆分、壓縮、轉(zhuǎn)換、旋轉(zhuǎn)和解鎖PDF文件,以及給PDF文件添加水印的工具等。操作快速,僅需幾秒鐘即可完成。

6

Cleverpdf

Cleverpdf擁有27個完全免費強(qiáng)大的PDF在線工具,可以滿足我們幾乎所有常規(guī)需求。網(wǎng)址:https://www./cn。

例如將PDF轉(zhuǎn)換為PPT,效果很好:

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