編者按

如果你總是忙得要死，卻又什么都做不好？那很有可能是你的時(shí)間管理沒有做到位，導(dǎo)致你抓不住重點(diǎn)，安排不好行程，于是像無頭蒼蠅一樣，瞎忙。

今天跟大家分享的，是我珍藏許久的20個(gè)時(shí)間管理技巧，就像德魯克說的那樣：

認(rèn)識(shí)你的時(shí)間，是每個(gè)人只要肯做就能做到的，這是一個(gè)人走向成功的有效的自由之路。

和你的價(jià)值觀吻合

假如價(jià)值觀不明確，你很難知道什么對(duì)你最重要，時(shí)間分配一定不好。

你永遠(yuǎn)沒時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來說最重要的事。

設(shè)立明確的目標(biāo)

時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

你首先要把年度4-10個(gè)目標(biāo)寫出來，依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵是依照計(jì)劃進(jìn)行。

改變你對(duì)時(shí)間的態(tài)度

有兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度：“這件工作必須完成，但它實(shí)在討厭，所以我能拖盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動(dòng)手，好讓自己能早些擺脫它”。

快速高效完成工作，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的事。

遵循20/80定律

帕累托原則，即我們熟知的“20/80原理”。

你應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問題上，因?yàn)槟阒恍杌?0%的時(shí)間，即可取得80%的成效。

安排“不被干擾”時(shí)間

每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間，把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作，這一個(gè)小時(shí)可以抵過你1天甚至3天的工作效率。

嚴(yán)格規(guī)定完成期限

有句話叫“你有多少時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間”。

如果你有1整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花1天的時(shí)間去做它；而如果你只有1小時(shí)，你就會(huì)更迅速地在1小時(shí)內(nèi)做完它。

做好時(shí)間日志

早上出門（洗漱、換衣、早餐等）花了多少時(shí)間，搭車花了多少時(shí)間，拜訪客戶花了多少時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來，你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。

當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。

記住時(shí)間大于金錢

用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)。要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí)，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。

假設(shè)一個(gè)成功者，花了40年時(shí)間成功，你跟10個(gè)這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)？

學(xué)會(huì)列清單

把自己要做的每一件事情都寫下來，不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，當(dāng)你看到自己長長的list時(shí)，會(huì)產(chǎn)生緊迫感。

同一類的事情最好一次做完

假如你在做紙上的作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時(shí)間只做思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。

當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，效率一定會(huì)提高。

做正確的事情

“正確的做事”強(qiáng)調(diào)的是效率，“做正確的事”強(qiáng)調(diào)的是效能。

效率重視的是做一件工作的最好方法，效能則重視時(shí)間的最佳利用。

人們關(guān)注的重點(diǎn)往往都在于前者，但實(shí)際上，第一重要的是做正確的事而且正確做事。

開始時(shí)就懷有最終目標(biāo)

我們?cè)诠ぷ髦?，要時(shí)刻檢查自己做的事情是否偏離了最終目標(biāo)，是否為最終目標(biāo)做出有意義的貢獻(xiàn)。

千萬不要忙忙碌碌，最后卻發(fā)現(xiàn)自己是背道而馳。

編排行事優(yōu)先次序

有些人總是習(xí)慣按照事情的“緩急程度”決定行事的優(yōu)先次序，而不是首先衡量事情的“重要程度”。

事實(shí)上事情越重要，即對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)越大，越應(yīng)獲得優(yōu)先處理。

每天制作一個(gè)圖表

制作一個(gè)圖表吧，把所要表達(dá)的信息一目了然地列出來。然后每天抽出幾分鐘，對(duì)當(dāng)天的工作和圖表的內(nèi)容進(jìn)行小結(jié)和回顧。

它會(huì)為我們節(jié)省大量的時(shí)間，還可以幫助我們調(diào)動(dòng)工作積極性。

準(zhǔn)備一個(gè)廢紙簍

保存太多的記錄是一種心理不安的癥狀。

并不是說詳盡的檔案毫無用處，問題是它們是否值得我們花那么多時(shí)間和精力去整理、歸檔和保存。把那些堆積的文件放進(jìn)廢紙簍吧。

從雜亂無章中解脫出來

在一切都是亂糟糟的工作環(huán)境中東翻西找，你的精力和時(shí)間很可能就此浪費(fèi)了。從雜亂無章中解脫出來，你只需做到：

①把無關(guān)的東西清理出來，把立即需要辦理的放在辦公桌中央；

②不要因?yàn)槭艿礁蓴_或者疲倦放下正在做的工作；

③一項(xiàng)工作做完后，一定要把與這項(xiàng)工作相關(guān)的資料收拾整齊。

別想著一個(gè)人扛著

請(qǐng)記住：個(gè)人的知識(shí)和能力是有限的，依靠和利用團(tuán)隊(duì)成員的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力共同完成項(xiàng)目是明智的選擇，不要擔(dān)心功勞被別人搶走。

先摘好摘的果子

通俗地說，就是先從最容易、最有把握的地方做起。我們?cè)谡×艘欢〝?shù)量的好果子之后，心里自然會(huì)建立起一種信心，在以后的旅途中，能夠扛得起更大的重?fù)?dān)。

一次只解決一件事

許多人在工作中把自己搞得疲累不堪，而且效率低下，很大程度上就在于他們沒有掌握這個(gè)簡單的工作方法：

“一次只能解決一件事”。

學(xué)會(huì)例外管理

每個(gè)人都應(yīng)該明白，只有在執(zhí)行計(jì)劃的實(shí)際結(jié)果中出現(xiàn)了很大偏差，才應(yīng)該向主管人員匯報(bào)。

為一個(gè)無關(guān)大局的事情去匯報(bào)，只能白白地浪費(fèi)雙倍的時(shí)間。